በእነዚህ የጊዜ ሠሌዳዎች ውስጥ ያለው የውሂብ ግብዓት, በአብዛኛው በኩባንያው ውስጥ በሠራተኞች ላይ, በእያንዳንዱ የፕሮጀክቱ ክፍል ላይ የከፈሉትን ሰዓቶች ይመዘግባል.
ይህ ማለት የዘመቻውን አፈጣጠር ብቻ ሳይሆን የመነሻ አጭር ማብራሪያ , የደንበኛው አቀራረብ, እና በ shoots እና production ስቱዲዮዎች ላይ የሚጠፋበት ጊዜ ነው. ጊዜው ምን ያህል ጊዜ እንዳሳለፈ በግልጽ የሚያሳይ ስዕል አንድ ኤጀንሲው የሥራ ጫና, የደንበኛው የክፍያ አከፋፈል አሰራር እና በቡድኖች መካከል የተመደበበትን መንገድ በትክክል መቆጣጠር ይችላል.
የጊዜ ገጾች በቃላት
በማስታወቂያዎቹ የመጀመሪያዎቹ, በዚያን ዘመን እንደነበሩት በርካታ ተግባራት, ጊዜ በእራስ ወረቀቶች እና እርሳሶች (እንዲሁም ብዙ ጥፋቶች) በእጅ ወረቀቱ ተመዝግቧል. ዛሬ በእነዚህ ጊዜያት የየትኛዎቹ ሶፍትዌሮችን ዘገባዎችን ሊስስ የሚችል የተራቀቀ ሶፍትዌር በመጠቀም ኮምፒተር ወይም ታብሌ ውስጥ ይገባል. አብዛኛዎቹ ሱቆች አንድ በጣም ተመሳሳይ አብነት አላቸው እነሱም የሚያካትቱት-
- የስራው ቁጥር
- ደንበኛው
- ስራው በእጅ
- ማንኛውም እና ሁሉም የተመደቡ ሠራተኞች
- ሰዓቶች እና ሰዓቶች ተቀጥረዋል
- ዋጋው በሰዓት
- ተጨማሪ ሰአት
ለደንበኛ ፕሮጀክት ሲጀምሩ የመለያው አቀናባሪው ወይም የትራፊክ አስተዳዳሪ የስራ ቁጥር ይጀምራል እና ሰዓቶችን ዱካ ይከታተላሉ.
እነዚህም ብዙውን ጊዜ ለደንበኛው በተሰጠው የመፍትሄ ሃሳብ ወይም ቅደም ተከተል ላይ ይጣጣማሉ, እና በዋናነት በፕሮጀክት ጥናቶች, እቅድ እና ስትራቴጂዎች, የፈጠራ ስራ , የምርት እና የፕሮጀክት አስተዳደር.
ሁሉም ለዕቅዱ የሚሄድ ከሆነ በፕሮጀክቱ ላይ የሚይዘው ትክክለኛ ሰዓት ከተገመተው ጋር በትክክል የሚዛመድ ይሆናል, ነገር ግን አብዛኛውን ጊዜ እንደዛ አይደለም.
የአስተያየት ለውጥ, የደንበኛ ግብረመልስ, ወይም አጭር መግለጫው ስለማይፈጥር የፈጠራ አመቺነት ከማንኛውም የሂደቱ ክፍል የበለጠ ጊዜ ይመገባል. የፈጠራ ሥራው አንድ መፍትሄ መለየት እየታገዘ ስለሆነ በችግሩ ጊዜ ብዙ ተጨማሪ ገንዘብ ማውጣት ስለማይፈልጉ ከደንበኛው ጋር አለመግባባት ሊያስከትል ይችላል.
ይሁን እንጂ የጊዜ ሰሌዳው በትክክል ያንን ጊዜ ለመከታተል እና ደንበኛው እንዴት ገንዘቡ እንዴት እንደከፈለ እና ኤጀንሲ እንዴት እንደሚሰራ ማሳየት አለበት. አንዳንድ ፕሮጄክቶች ትርፋማነትን ለማሳደግ በጣም ጉልበተኛ እንዲሆኑ ለማድረግ በጣም ጥሩ ዘዴ ነው, ወይም ለዚያ ተጨማሪ ሥራ ደንበኛው ኢንቨስትመንት ጥሩ ገቢ የሚያስገኝ ከሆነ በጣም ጥሩ ነው. በአጭሩ, የጊዜ ሠሌዳው ሚና ነው.
የጊዜ ሰሌዳዎች
የጊዜ ሰሌዳዎች ለማንኛውም ኤጀንሲ የህይወት ጥርስ ናቸው:
- ገንዘብ - የጊዜ ሰሌዳዎች በእያንዳንዱ ዘመቻ በእያንዳንዱ ክፍል ውስጥ ምን ያህል ሰዓቶች ተመዝግቧል አንድ ወኪል (በቤት ውስጥ ሳይቀር) ያሳያሉ. የደንበኛው መያዣው ዋጋ ቢስ ከሆነ, ወይም ደንበኛው በፕሮጀክት-በፕሮጀክት መሰረት በማድረግ ማስቀመጥ ጊዜው ቀላል ነው. ከቤት ውስጥ ኤጀንሲ ጋር, ይህ ጊዜ በቀጥታ ሂሳብ አያያዝ ላይኖረው ይችላል, ነገር ግን የፈጠራ ክፍልን ጊዜ እንዴት እንደሚጠቀሙት ያሳያል. ከተገኙት ግንዛቤ ውስጥ የገቡት 90% ጊዜያቸውን በንግድ ሥራ አንድ ገጽታ ላይ በማዋል, አንዳንድ ቀይ ባንዲራዎችን መፍጠር ይችላሉ.
- የገለጻ ማሳያ - አንድ ጊዜ በተደጋጋሚ ከተከናወነ, ነገሮች ነገሮች በትክክል እየሰሩ ሲሄዱ, እና የግጭቶች ወይም ያልተለመዱ ነገሮች ወደ ውስጥ እየተዘለሉ ሲመለከቱ ማየት ቀላል ነው. አንድ ግልባጭ ከሌላው ደንበኛ ከአንድ ግማሽ ጊዜ በላይ የሚያጠፋው ለምንድን ነው? እና ተጨማሪ ፈጠራዎች የሚያስፈልጉ ከሆነ, የጊዜ ሰሌዳው ላይ ፈጣን ምልከታ መምሪያው ከመጠን በላይ ሥራ አለው.
- ቁርጠኝነት እና ተጠያቂነት - ብዙዎቹ ደንበኞች በአንድ ፕሮጀክት ላይ የተወሰነ ጊዜ እንዲወስዱ ይጠብቃሉ. ትክክለኛውን ጥረት መጠን ወደ ሥራ ላይ ካላዋሉ የጊዜ ሠሌዳው መረጃውን በተቃራኒው ይመልሳል. በተጨማሪም ከኤጀንሲው ምን ያህል እሴት እየጎበኙ አንዳንድ ደንበኞችን ለማሳየት የሚያስችል መንገድ ነው.
- ትንታኔ - የቀድሞ አፈፃፀም ለወደፊቱ ጥሩ አመልካች ነው. አንድ ደንበኛ ከኤጀንሲው ህይወት እየወዘወዘ ከሆነ እና በእያንዳንዱ ሰው ላይ ሲኦልን ቢያቃጥል, ከደተሪዎቶች ውስጥ ያለው ውሂብ ደንበኛው በዙሪያው ሊኖረው ይገባል, ወይም እንዲሄዱ የሚፈቅድላቸው ጊዜ እንደሆነ ሊያሳዩ ይችላሉ. በሌላ መልኩ በሌላኛው በኩል ደግሞ ለአንዳንድ ደንበኞች ትርፋማነት አነስተኛውን የፈጠራ ስራ እና ከፍተኛ ጥረት የሚጠይቁ ሲሆን ነገር ግን በመዋዕለ ንዋዩ ከፍተኛውን ትርፍ ያስገኛል.
የጊዜ ገፆዎች ዋጋ
ከእነዚህ ሁሉ ነጥቦች ጋር, ችግሩ ምንድነው? በሰዓቱ ውስጥ ከኤጀንሲው ቁጥር ቀጭን በቀር ሁሉም የጊዜ ሠሌዳዎች በአጠቃላይ ሁሉም ሊጠሉ የቻሉበት ምክንያት አለ.
- ጊዜ - ብዙ ኤጀንሲዎች, በተለይም በፈጠራ መስሪያ ቤቶች ውስጥ ያሉ ሰዎች ጊዜያቸውን ለአስተዳደር መስጠት አልፈለጉም. እንደ ፈጠራ, ከትልቅ የፈጠራ አስተሳሰብ ይራመዱና ሰዓታት እንዲሞሉ ይጎዳል. ብዙ የመለያ አስተዳዳሪዎች ተመሳሳይ ችግሮች አሏቸው. በጣም የሚያስገርም ነው, ግን የጊዜ ሠሌዳዎች የጊዜ ገደብ አልተመደበም.
- ስህተቶች - ይሄ በቀጥታ ወደ የመጀመሪያው ነጥብ ይሄዳል. ብዙ ፈጣሪዎች የጊዜ ሰሌዳው ከማለቁ በፊት እስከሚለው የመጨረሻ ደቂቃ ድረስ የጊዜ መስመሩን ትተው ይወጣሉ. እናም ያ ማለት የእረኛው ጊዜ ትክክለኛነት ከበቂ ጥሩ ወደ ተጨባጭነት ያድጋል ማለት ነው. ከሁለት ሳምንታት በፊት በአንድ ሥራ ላይ ስንት ደቂቃዎች እንዳሳለፉ ለማስታወስ አስቸጋሪ ነው, ስለዚህ ብዙ ጊዜ የግምት ስራ ነው. የጊዜ ሠሌዳዎች ሁሉ የሚገመቱ ከሆነ, ዋጋ የሌላቸው ያደርገዋል.
- ደካማ ትኩረት - ጊዜ ጥሩ የማስታወቂያ ስራ ጠቋሚ አይደለም . አንድ ሱቅ 40 ሰዓቶች ሊወስድ ይችላል, እና ምንም ማስታወሻ ሲሰራ, ሌላው ደግሞ 10 መስራት እና ድንቅ ስራን ሊያከናውን ይችላል. የጊዜ ሰሌዳዎች የአሳታፊዎችን ጥራት አይመዘግቡም, ያንን ጊዜ ያጠፋል.
የ Timesheets የወደፊት ጊዜ
ወረቀቶች ለመቆየት እዚህ አሉ, እና እራሳቸው ማከናወን አለባቸው. አውቶማቲክ የጊዜ መከታተያ አይሰራም, ምክንያቱም መከፈት እና ማቆም ያስፈልገዋል. ሰዓቱን ለመጀመር ከረሱ, ሰዓቶች ይቀራሉ. አንዳንድ ጊዜ ደካማ የሆነ ደንበኛ ለአንድ ፕሮጀክት ያገለገሉ የሥራ ሰዓቶች እንዲከፍሉ እየተደረገ ነው. ይህ ደግሞ በበኩሉ ወደ ችግር (እና እንዲያውም ለኪሳራዎች) እዳ ሊከሰት እና ዋጋ ያለው ደንበኛ ማጣት ሊያስከትል ይችላል.
ጥሩ የጊዜ መከታተልን ማረጋገጥ የሚቻልበት መንገድ በኤጀንሲው ውስጥ ያለ እያንዳንዱ ሰው በቀን ቢያንስ ሁለት ጊዜ በቀን አንድ ጊዜ, አንድ ጊዜ ከምሳ በፊት እና ከዚያም ወደ ቤት ከመሄዱ በፊት. ይህ ከተደረገ, የጊዜ ሠሌዳዎች ትክክለኛ እና ጠቃሚ ናቸው. እንደዚሁም ካልተደረገ ኤጀንሲ በተነሳሽነት ፈጠራዎች ሊፈጠር ይገባል. የጊዜ መከታተያን ሂደት ለማበረታታት መንገዱን ያግኙ.
በሳምንታዊ የጊዜ ቅደም ተከተል የሚጠብቁትን ሠራተኞችን በሳምንታዊ ጉርሻ ወይም በአርብ ቀናት ለጥቂት ሰዓቶች ያቅርቡ. ጊዜን እና ገንዘብን የሚያባክ እንመስል ይሆናል, ነገር ግን ትክክለኛ የጊዜ ሠሌዳዎች በየሳምንቱ ከመቶ መቶ ብር በላይ በየወሩ ለድርጅቱ የላቀ ዋጋ ሊኖረው ይችላል.