7 ከመላክዎ በፊት ራስዎን መጠየቅ የሚፈልጉ ጥያቄዎች
ኢሜል ከአንድ ሰው ጋር የመነሻህ ቦታ ሊሆን ይችላል, እናም ስለዚህ ምክንያት ግምት ለመክፈት የመጀመሪያ እድልዎ ነው. መልእክቶችዎን በሚጽፉበት ጊዜ ከፍተኛ ጥንቃቄ ይውሰዱ. ጥቃት ከመፈጸምዎ በፊት እነዚህን 7 ጥያቄዎች ይመልሱ.
1. የመልዕክት እቃወሜ ነፃ ነው?
ስህተት ላለመግባት ኢሜልዎን ከመላኩ በፊት ሊያደርጉት የሚችሉት በጣም ጠቃሚው ነገር ነው. ትክክለኛ ያልሆነ ፊደል እና መጥፎ ሰዋሰው እንከን የለሽ ያደርጉዎታል. ያንን ለማድረግ የሚሞክሩትን ግምት ይቃወማሉ, በተለይም ለስራ ፍለጋ ከሆነ.
ሁሉንም የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰዋዊ ስህተቶች እንዲሁም ስዕላዊ መግለጫዎችን እስክታገኝ ድረስ ተረጋግጧል. Grammarly.com በዚህ ረገድ ሊረዳዎ የሚችል የ Chrome አሳሽን ጨምሮ አንድ ነጻ መሳሪያዎች አሏቸው.
2. የኢሜል አድራሻዬ ስለ እኔ ምን ይላል?
የስራ ፍለጋ የኢሜይል አድራሻዎ - በጭራሽ ስራ ፍለጋ በፍፁም መጠቀም የለብዎትም - ምናልባትም በጣም ቀጥተኛ ነው. ብዙውን ጊዜ የእርስዎ ስም ልዩነት ነው.
ለግል ኢሜይል ለመጠቀም አነስተኛ የንግድ-ቦታ አድራሻን መርጠው ይሆናል. ለጓደኞችዎ እና ለቤተሰቦችዎ መልዕክቶችን ለመላክ ብቻ ምክኒያት የሚመስሉ, ልጆችን ወይም ማራኪ ናቸው. ነገር ግን ሙያዊ ኢሜይል መፃፍ ካስፈለገዎ ሙያዊነትን የሚያመጣ አዲስ መለያ ለማግኘት ይመዝገቡ.
ትክክለኛውን ስምዎን የሚጠቀም የኢሜይል አድራሻ ያዘጋጁ. የመጀመሪያ እና የአባትህን ስሞች ሞክር; የእርስዎ ስም, የመሃከለኛ እና የመጨረሻ ስም; ወይም ከእነዚህ ጥምረት ጥቂቶቹ. የሙከራ ባለሙያዎን ከ chickybabe@mymail.com በፍጹም በጭራሽ አትላኩ.
3. በ "ሇ" መስክ ስማችን እና የኢሜይል አድራሻዎ ትክክል ነው?
የተቀባዩን ስም በ "ወደ" መስክ ሲተይቡ አብዛኛዎቹ የኢሜይል ደንበኛዎች ከእውቂያዎችዎ ውስጥ አንዱን ቀሪ ስም ይሞላሉ. በዚህ መስክ ውስጥ የተሳሳተ ስም በቀላሉ ሊገቡ ይችላሉ, ስለዚህ ለእዚህ ትኩረት መስጠት አለብዎት.
በድንገት ኢሜል ወደ የተሳሳተ ተቀባይ መልእክት ቢልክ ምን ችግር ሊኖር እንደሚችል አስብ. አሁን ተቀጥረው እየሠሩ እያሉ ስራ እየፈለጉ እንደሆንዎት እንይ. ቀጣሪው የሥራ ቀጣሪ ሥራ ከቀድሞው የሥራ አለቃ ስም ጋር ተመሳሳይ ደብዳቤ ሊኖረው ይችላል. አለቃዎ ለቅጅ አስተዳዳሪው መልዕክት የሚልከው መልእክት ቢያስተላልፉ ምን ያህል አሳፋሪ ነው. መልእክቱ ወደ መድረሻው መድረሱን ለማረጋገጥ ብቻ ሳይሆን አልታመሙም እንዳይል እርግጠኛ መሆን ይፈልጋሉ.
4. የተቀበለውን አድራሻ ለመግለጽ ትክክለኛውን ስም ተጠቅሜያለሁን?
ከመረጡት ሰው ጋር አስቀድመው በስም ተይዘው የሚኖሩ ከሆነ, በመልዕክትዎ ውስጥ አካውንቱን በዚህ መንገድ መልስ ለመስጠት ጥሩ ነው.
ሆኖም, ይህ ከሰዎች ጋር ለመጀመሪያ ጊዜ ሲነጋገሩ, ወይም እንዴት እንደሚተከሉ እርግጠኛ ካልሆኑ, እንደ ሚስተር, ዶ / ር, ወይዘሮ, ወይም ዶ / ር እና የተቀባዩን የመጨረሻ ባለቤት የመሳሰሉ መጠሪያዎች መጠቀም ጥሩ ነው. ስም.
ጥንቃቄ በተሞላበት መንገድ ሁልጊዜ ይሳሳቱ. መደበኛ መሆን አያስቸግርም. አስቀድመው የተመሰረተው ግንኙነት ከሰዎች ጋር እንዴት እንደሚታረም ፍንጭ ለማግኘት, እንዴት አስቀድሞ ፊርማዎች እንደተፈረሙ ለማየት ቀድሞ መልዕክቶችን መልሰው ይመልከቱ. ይህ ምን ማድረግ እንዳለብዎት ለመወሰን ይረዳዎታል.
5. የእኔ ቃሌ የእኔን መልእክት ያስተላልፋሌን?
"ይህ የሚሉት ሳይሆን እርስዎ የምትናገሩትን ነው" የሚለው አባባል ነው. አንድ ሰው ፊት ለፊት ሲነጋገሩ, ለቃላቶዎ ተጨማሪ ትርጉም ለመስጠት እንዲረዳዎ የድምፅ ማጉያ, የሰውነት ቋንቋ እና ፊት ላይ ማተኮር ይችላሉ.
ተመሳሳዩን መልእክት በጽሑፍ ለማቅረብ ሲሞክሩ, አንባቢው ፊትዎን ማየት, አካላዊ ቋንቋዎን ማንበብ ወይም ድምጽዎን ማዳመጥ ስላልቻሉ አለመግባባትን ለማስወገድ ብዙ ቦታ አለ.
የመልእክትዎ ትሁት እና ለወላጆች የሚጣጣሙ, እንዲሁም ያላችሁት ትርጉም ትርጉም ያለው መሆኑን ያረጋግጡ.
6. መልእክቴ ቀላል ነው, ግን አይስጥ ነው?
መልዕክቶችዎን አጭር እና ጣፋጭ ማድረጋቸው በቀላሉ ለመረዳት ቀላል ያደርግላቸዋል. በተመሳሳይም አንድ አስፈላጊ ነገር መተው የለብዎትም. ለማለት የፈለጉትን ለመገመት የኢሜልዎ መቀበያ ማስገደድ አይፈልጉም. የእርስዎ መልዕክት በተቻለ መጠን በትክክል ያህል መሆን አለበት ግን ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ያካትቱ.
7. ያልተለመዱ አባሪዎች አለ?
ብዙ ሰዎች የማይጠብቁትን የኢሜይል አባሪዎች ለመክፈት እምቢ ይላሉ. እነርሱን ከማድረግ መቆጠብ ትክክል ናቸው. በኮምፒዩተር ቫይረሶች ብዙ ጊዜ በእነዚህ አባሪዎች ውስጥ ይሠራሉ. ለምሳሌ, ለፕሮግራሙ አንድ ግለሰብን ለመላክ ከፈለጉ ለርስዎ ፈቃድ በመጀመሪያ ተቀዳሚውን ይጠይቁት. በደህና ከሆነ ግን ይላኩት.