በፊት, በወቅቱ እና ከዚያም በኋላ ማድረግ ያለብዎት
ከዚህ በፊት የቢዝነስ ስብሰባዎች በአብዛኛው ለማከናወን እና ሊሰማዎ ከሚችለው ጭንቀት ለማምለጥ እንዲረዳዎት ከዚህ በፊት እና በሚያደርጉበት ጊዜ ማድረግ የሚችሉት.
ወደ ንግድ ስብሰባ ከመሄድዎ በፊት
- አስቀድመህ ሌሎች ተሳታፊዎች አስቀድመህ ተገናኝ. በስብሰባው ላይ መገኘቱን ታውቃለህ? ካልሆነ ይህንን መረጃ ለማግኘት ይሞክሩ. በድርጅቱ Facebook ገጽ ወይም በ LinkedIn ውስጥ በስብሰባው ላይ የሚገኙትን ሰዎች ይገናኙ. የትኞቹ ዕውቂያዎችዎ እንደሚካፈሉ ወይም አንዳቸው ማን እንደሆነ ካወቁ ከአውታረ መረብዎ ጋር ይገናኙ. ከዚያም ከስብሰባው በፊት ጥቂት የአካባቢ ሰዎችን ለመገናኘት ዕቅድ አውጡ. የሚታወቅ ፊት ወይም ሁለት መታየትዎ አንዳንድ እክልዎን ለማስታገስ ይረዳል.
- የቤት ስራዎ: እራስዎን ከስብሰባው ይዘት ጋር ያጣመሩ. የትኞቹ አርእስቶች እንደሚወያዩ እና እንደሚነበቡ ይወቁ. በስብሰባው ወቅት ብዙ መማር በሚችሉበት ጊዜ, ስለ ጉዳዩ ጉዳይ የሚያውቁትን አንድ ነገር ካወቁ ጠቃሚ ይሆናል.
- በአለባበስ ትክክለኛ: ከስብሰባው ጥቂት ሳምንታት በፊት ምን እንደሚለብሱ ይወቁ. የአለባበስ ዘይቤ መደበኛ እና ወቅታዊ መሆኑን ለማወቅ ይሞክሩ. የተለመደው አለባበስ የሚያረጀውን የቀድሞ ጂንስ እና ቲ-ሸሚዝ አላረጀም. በአብዛኛው መደበኛ አልባሳት ቢለብሱ ለስብሰባው ልብስ ሊለብሱ ይችላሉ. ቅጹን መልበስ ካለብዎት እና ያንን ካላረጉ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ያለዎትን ሀላፊነት በትክክል መያዙን ያረጋግጡ. ስብሰባውን ከመቀደም በፊት ማንኛውንም ለውጥ ያዙ. ጫማዎችዎ በጥሩ ሁኔታ ላይ መሆናቸውን ያረጋግጡ እና ካልሆነ ደግሞ ብረታ ብረት ወይም ወደ ሻይ ጫማ የሚሄደው ጉዞ ሊመጣ ይችላል.
- የሚጓዙ ልብሶችን ይያዙ: ወደ ስብሰባ ለመሄድ ከተገደዱ, ጥሩ ጉዞ የሚያደርጉትን ልብስ እንዲለብሱ ያድርጉ. የምትለብሰው ልብስ ከተጣበቀ ተገቢውን ልብስ ብቻ መምረጥዎ ምንም ችግር የለውም. ከልብስጣሽ እጥልጥልዎ እንዲወጡ አይፈልጉም. ክሬሞችን ለማጥፋት ብረት ወይንም ሰመጠም ይያዙ.
- ምርጥዎን ይመልከቱ: ጥሩ ሆነው ካዩ, እራስዎን በራስ በመተማመን ለመያዝ ይችላሉ. ከስብሰባው በፊት አንድ ሳምንት ወይም ከዚያ በላይ ፀጉርህን አስቀምጥ. ወንዶች በቆርቆሮዎቻቸውና በቃናቸው ላይ ሻንጣቸውን መጉዳት አለባቸው. የእግርጌ ጥፍሮች ንጹህና ንጹህ መሆን አለባቸው. ፀጉራችሁ የተቆረጠ ይሁን ነገር ግን ይሄ በእውነት አዲስ ፀጉር ለመሞከር በጣም ጥሩ ጊዜ አይደለም!
- አሻንጉሊቶች ያዙ ሻንጣዎች: ከእጅብልዎ ጋር የሚጣጣሙ ጫማዎችን ማምጣት ትፈልጋላችሁ, ለምሳሌ ልብስ ቢለብሱ ልብስ መልበስ, ነገር ግን እግርዎ ምን ያህል ጉዳት እንዳሳዝመው ቀንዎን እንዲከፋፈሉ አይፈልጉም. ቀኑን ሙሉ ምቾት የሚሰጥዎት ነገር ያግኙ.
በስብሰባው ወቅት
- ለሌሎች ተሰብሳቢዎች እራስዎን ያስተዋወቁ: ሰዎች ወደ እርስዎ እስኪመጡ በቆሙ ጊዜ ቆመው ከማየት የበለጠ ቆመው አይመኙም. የመጀመሪያውን ለውጥ በማድረግ አንዳንድ አስቸጋሪ ሁኔታዎችን ያስወግዱ. እራስዎን ከሌሎች ጋር ያስተዋውቁ. ያስታውሱ, ተመሳሳይ ስሜት ሊሰማቸው እና ከመጀመሪያው የበለጠ እርስዎ በመፍራት ሊረዱ ይችላሉ.
- ለ ፈገግታ አትዘንጉ : ፈገግታ እርስዎ ወዳጃዊ እና በቀላሉ የሚቀረብ እንዲሆኑ ያደርጋሉ. ሰዎች እራሳቸውን ከማስተዋወቅ እራሳቸውን ማስተዋወቅ ይጀምራሉ, ይህም የመጀመሪያውን እንዲቀይሩ አንዳንድ ጫናዎችን ይወስዳል.
- ልባችሁ እንዲጨምር አድርጉ: ስለ እናንተ ሌሎች ስለ ሌሎች ባሕርያት ያስቡ. እውቀትዎን, አስተማማኝ, በበኩላች ወይም በንቃት መከታተልዎን ያውቃሉ? ስለራስዎ አዎንታዊ አመለካከት ካላችሁ, በራስ መተማመንን ለሌሎች ማሳወቅ ይችላሉ.
- ሰዎች ስለራሳቸው እንዲነጋገሩበት ያድርጉ - ብዙ ሰዎች ስለራሳቸው ማውራት ይወዳሉ, ስለዚህ ስለ ሥራቸው, ሕይወታቸው (የግል ግንኙነት ሳይኖራችሁ) እና በትርፍ ጊዜዎቻቸው ላይ የሚሳተፉትን ለመጠየቅ ያረጋግጡ.
- ከአልኮል መጠንቀቅ- በስብሰባው ወቅት አልኮል ባይሰጥም, ከማህበራዊ ዝግጅቶች ጋር አብሮ ሊቀርብ ይችላል. የአልኮል መጠጥ መጠጣት ዘና ሊያደርግዎ ይችላል, ነገር ግን አልባነትዎ እንዲቀንስ ሊያደርግ ይችላል. እርስዎ የማይገባቸውን ነገሮች ይናገሩ ይሆናል. አንድ መጠጥ እንዲጠጡ ሊፈልግዎት ይችላል, ግን እርስዎ ብቻ ማድረግ የለብዎትም ግን ከዚያ በላይ መሆን የለብዎም.
ስብሰባው ካለፈ በኋላ
- ጠቃሚ ነገሮችን ያስተናግዱ ጠቃሚ ምክሮች: Takeaways በንግድ ሥራ ስብሰባዎች ውስጥ በጣም አስፈላጊዎቹ ምርቶች ናቸው. በስራዎ ወይም በአዲስ ሰዎችዎ ወደ አውታረ መረብዎ የሚያክሉትን አዲስ ሀሳቦችን ማካተት ይችላሉ.
- አከታትለው ይቀጥሉ: ወደ ሥራዎ ተመልሰው ሲሄዱ እነዚህን ግንኙነቶች ለመጠበቅ ካልቻሉ በንግዱ ውስጥ አዳዲስ ግንኙነቶችን ማጣት ምንም ትርጉም አይኖረውም. ከተገናኙዋቸው ሰዎች ጋር እንደተገናኙ መቆየት በሚቀጥለው የቢዝነስ ስብሰባዎ ላይ ለመገኘት ቀላል ያደርጋል.