ከአንድ ጠቃሚ የፕሬስ ስብስቦች ጋር, በትክክል መወጣት ይችላሉ.
በማስታወቂያና ለህዝብ ግንኙነት ኤጀንሲዎች ጥቅም ላይ እየዋለ ያለው "ፕሬስ ኪስብ" የሚለውን ቃል ሰምተው ይሆናል, ምናልባትም ለተወሰነ ነገር የፕሬስ ኪስ ክሊኒኬን ተቀብለው ይሆናል. የሕትመት ኪት ቅርጽ እና ተግባር በተለዋጭነት በእጅጉ ቢለያይም, የአንድ ተቀባይ የተሰጠው ፍቺ የሚከተለው ነው:
"ለፕሬስ አባላት አባላት በተለይም ስለ ምርት, አገልግሎት ወይም እጩ እንዲገልጹ የሚረዱ የማስተዋወቂያ ቁሳቁሶች ጥቅል".
ያ ግን ያ ሰፊ ቃል ያለው ነው, እናም ይህን ሁሉ ማድረግ ካለብዎ የሚገፋፉትን የፕሬስ ኪፓስ መፍጠር አይችሉም.
ስለዚህ, የሕትመት ኪት የሚይዙትን እውነተኛ ክፍሎች እና በጥቂቱ ለህዝብ ይፋ የማድረጉ ዕድል, በተጨማሪም ምርትን ወይም አገልግሎትን የሚሰጥዎትን እንዴት መገምገም እንዳለብን እንመለከታለን. የሕትመት መሣሪያዎ በትክክል ከተጫኑ ከመነሻ ኢንቬስትዎ ብዙ ጊዜ ይመለሳሉ, በተለይም ዕቃዎችዎ ወይም አገልግሎትዎ በዜና ማሰራጫዎች, ወይም በመጻሕፍት ላይ በመስመር ላይ እና በመጽሔቶች ላይ ከቀረበ.
የሕትመት መሣሪያ ስብስቦችዎን መፍጠር
ምን ዓይነት አካላትን ማካተት እንዳለባቸው የሚገልጽ የሕትመት ኪነ-ቁሳቁሶችን መፍጠር አይቻልም. የፕሬስ የማተሚያ ኪታዮችዎ ለማስታወቂያ የሚጠቀሙት ፕሪንት ላይ በመመርኮዝ, እና የፕሬስ ኪትዎትን ለማሰራጨት የሚጠቀሙበት የቦታ አይነት ይሆናል. አብዛኛዎቹ የፕሬስ ኪራዮች ብዙውን ጊዜ በፖስታ ይላካሉ, በአብዛኛው በአስተዳደሩ ረዳት ለሚካፈሉ ሰዎች, እና ያንን ሰው ለማለፍ የሚፈልጉትን የፕሬስ ኪስ ስብስብ ለማዘጋጀት የእርስዎ ሥራ ነው. ይዘት እና አቀራረብ በጣም ብዙ ናቸው.
ስለዚህ, ያካተቱትን ነገር በጣም አስፈላጊ ውሳኔ ነው ምክንያቱም የፕሬቲንግ ኪት (ፕሪሚንግ) ኪሳራ በናንተ ላይ ወይም በንግድ ስራዎ ላይ ለማስቀመጥ ቀላል ነው.
የርስዎ ኩባንያ ምርጥ ትብብር ስብስቦች አድርገው ሊያስቡበት ይችላሉ, ምክንያቱም ማህደረመረጃ ስለእርስዎ እና ምርቶችዎ እና አገልግሎቶችዎ በአንድ ጥቅል በጥቅል ውስጥ እንዲያውቁት የሚፈልጓቸው መረጃዎችን እያዘጋጁ ነው. ይህን ከተናገረ በኋላ ሊታዩዋቸው የሚፈልጓቸው ዋና ዋና የሕትመት ኪስ ክፍሎች የሚከተሉት ናቸው:
1. የፕሬስ ጋዜጣዊ መግለጫ
የሕትመት መሣሪያዎ የጋዜጣዊ መግለጫ ሙሉውን ሀሳብ ያሳውቃል.
አዲስ ምርት ካጋጠመዎት, የሕትመት መሣሪያ ስብስቦች ለማስተዋወቅ ይረዳዎታል. ኩባንያዎ ከሌላው ጋር እየተጣመረ ከሆነ የፕሬስ ኪስ አፕል (ካፒታል) ስብስባው ያሸንፋል.
በሕትመት መሣሪያዎ ውስጥ ብዙ የዊንዶውስ ሪፖርቶችን ማካተት ይቻላል, ወይም ደግሞ መሣሪያው ከመውጣትዎ በፊት የፕሬስ ነጻ ማውጣት መስጠት ይችላሉ. ለምሳሌ, የንግድ ትርዒት የህትመት ኪት ውስጥ የጋራ ኩባንያ ውህደት ጋዜጣ, ሦስት አዲስ የፕሬስ ጋዜጣዊ መግለጫዎች, እንዲሁም አዲስ ዋና ሥራ አስፈፃሚውን የሚገልጽ ጋዜጣዊ መግለጫ የያዘ ሊሆን ይችላል.
ጥንቃቄ የሚጠይቅ ቃል; የፕሬስ መገሇጫዎን በተቻሇ መጠን ከአንድ የጋዜጣ ፍጥነት ጋር አያይዙ. የሕትመት መሣሪያ ስብስብ ለአርቴጅ እየላኩ ከሆነ, አንድ የፕሬስ ጋዜጣ ብቻ ያስፈልግዎታል. በሕትመት ማሳያዎ ላይ የፕሬስ ኪትዎትን እየላኩ ከሆነ, በርካታ የፕሬስ ጋዜጣዎች ውስጡ የተለመዱ ነገሮች አይደሉም. ነገር ግን ያስታውሱ, የበለጠ በሚያደርጉት መጠን, ሰዎችን እየሰሩ ያሉት ብዙ ስራ ይሰራሉ. በተቻለ መጠን ሥራዎቻቸውን በተቻለ መጠን ቀላል ማድረግ ይፈልጋሉ.
2. አጭር ደብዳቤ / የርዕስ ማውጫ
ይህ በተለይ ለየትኛውም የተለየ, ነገር ግን እኩል የሆነ ጠቃሚ ነገር ያላቸው የተለያዩ የህትመት ቁሳቁሶች በተለይ ለህዝብ የሚጠቅም ነው. ደብዳቤዎ ለኩባንያው ያላቸውን ፍላጎት በመግለጽ ወደ ሚዲያዎች መላክ ይችላል, ከዚያም ምን እንደ ተጨመረ ለርስዎ ማጠቃለያ መስጠት ይችላሉ.
እርስዎ በሚታየው / ከማያየው / ከሚታየው / ከሚታየው / ከሚታዩት / ከሚታዩት የመጀመሪያዎች / ቦታዎች አንፃር ስለሆነ በዚህ የመገናኛ መረጃ ስም እና እውቅያ / መረጃ / እውቅያ / አድራሻ ላይ ያድርጉ.
እነዚህ ሁሉ ነገሮች ይዘቶችዎ በአንድ ላይ ተሰባስበው እና በአቃፊ ውስጥ ታቅፈው በቅጽበት ከታገዱ ናሙናዎች ይልቅ ይዘቶችዎ ይበልጥ እንዲደራጁ ያግዛሉ.
3. ብሮሹር
የ PR ግራንቶች አዲስ ምርት ለማሳወጅ የህትመት ምርቶችን ይጠቀማሉ, ነገር ግን ብሮሹሩን ማካተት ይችላሉ. ብሮሹሮች እቃዎትን ወይም አገልግሎትዎን ከቀላል አጫጭር መግለጫዎች ውጭ ለማብራራት በጣም ጠቃሚ ናቸው. ለአዲስ የጤና መሸጫ ዓይነት የሕትመት መሣሪያዎችን መፍጠር አንድ ነገር ነው. ወደ ኢንቨስትመንት ገበያ አዲስ የፋይናንስ ምርት የሚያመጣ የሕትመት መሣሪያዎችን ለመፍጠር ሌላ ነገር ነው.
ለንግድ ትርዒት የህትመት ኪት, ለአርታኢው / ለጋዜጠኛው ስለ ምርትዎ / አገልግሎትዎ ብዙ መረጃ የሚያቀርቡ ብሮሹሮችን ማካተት ይችላሉ. ይህ ደግሞ ለህትመት ክፍት ያቀረቡትን ማካካሻ ለመሸፈን እንኳን ቢፈልጉ ለመወሰን ይረዳቸዋል.
4. የምርቶች ናሙናዎች
የእርስዎ ምርት አነስተኛ ከሆነና ይህን ለማድረግ የሚችሉ ከሆነ ማኑያ ውስጥ ባለው ናሙና ውስጥ ማስገባት አለብዎት.
ይህም ለአርታኢው እና ለሪፖርተሮች ምርቱን በራሳቸው ለመፈተሽ እድል ይሰጣቸዋል, እና እውነተኛ ትክክለኛ አሪፍ ይሰጣቸዋል ወይም አሪፍ ይሰጣቸዋል.
የእርስዎ ምርት በጣም ትልቅ ከሆነና በርስዎ ፋሲሊቲ ውስጥ ሠርቶ ማሳያ ሲኖርዎት, ያንን መረጃ ያካትቱ ምክንያቱም አርታኢ / ሪፖርተር ወደ እርስዎ አካባቢ መጥቶ እጆቻቸውን ወደ ምርቶችዎ ውስጥ ማግኘት ይችላሉ. ወይም የንግድ ማስታወቂያዎችዎ የሙከራ ማሳያ (demo) ካለው, ይህም በአገር ውስጥ የሚገኙ አዘጋጆችን እና ሪፖርተሮች ምርቶችዎን በተግባር ለማየት የሚያስችል ሌላ መንገድ ነው.
የተወሰኑ ናሙናዎችን ብቻ መላክ ከቻሉ የተለጠፈ ማተሚያ ማሽን በመልእክት መላክ ይቻላል. የላይኛው ደረጃ ሊኖረው የሚችለው ከአምስት እስከ አስር እድሜ ብቻ ሊሆን ይችላል ግን በጣም አስፈላጊዎች ይሆናሉ. ትክክለኛውን እቃ ይቀበላሉ. ሌሎች ተመጣጣኝ ዘይቤዎች በተፅእኖቸው ላይ ተመስርተው ይቀንሳል. አንዳንዶች መሠረታዊ መረጃዎችን የሚሸፍን ፖስትካርድ ወይም ደብዳቤ ማግኘት ይችላሉ.
5. ሽፋን ሽፋን
ከዚህ በፊት ነጻ ሚዲያ ሽፋን ከተቀበሉ, እነዚያን መገናኛ ብዙሃን ዝርዝር የሚያሟላ ሉህ ማካተት ይችላሉ. አንዳንድ ኩባንያዎች በመገናኛ ህትመታቸው ውስጥ ስለእነዚህ ጽሁፎች ግልባጮችን ማካተት የሚፈልጉ እና ለዘመቻው የመታመን ደረጃን ይጨምራሉ. በቃ ወሰን አትለፍ. ቀደም ሲል ስኬትን ማሳወቅ አንድ ነገር ነው, ነገር ግን ጉንጭ ክፍለ ጊዜ እየተሰራ ነው.
ጽሁፎችን ጨምረህ ከሆነ, ለጥቂት ገፆች ጥቂት ገፆች ለህትመት መገልገያህ ይቀርባሉ. ይልቁንስ እነዚህን መቀመጫዎች ለይቶ የሚያሳውቅ ቀለል ያለ ወረቀት በፕሬስ ዕቃዎች እና በአርታዒው / ሪፖርተር ላይ ለማገልገል የተሻለ ነው.
6. እውነታ ወረቀት
ይህ የቢስነስ ኪፓስ ውስጥ ተጨማሪ ዝርዝር ባህሪያት, ጥቅሞች እና ሌሎች መረጃዎችን ስለ እርስዎ ኩባንያ እና / ወይም ምርቶች በከፍተኛ ፍጥነት መረጃን በተመለከተ ሪፖርትን ወይም አርቢን ለማስተማር በሚያስችል መልኩ ዝርዝሮች ስለሚያገኙ ነው. የመረጃ ልውውጦችን ለመፈፀም ጥቅም ላይ ሊውሉ, ስለ አዲስ ሰራተኞች ኪውኖች , የዜና ጉባኤዎች እና ሌሎችም ለአስተያየት ቁልፍ የሆኑትን እውነታዎች ለቃል ለማቅረብ ሊፈልጉ ይችላሉ.
7. የድርጅቱ ዳራ
የኩባንያ ታሪክን መጻፍ ለአሁኑ እና ለወደፊት የህትመት ጥቅሶች ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. ይህ ዳራ ኩባንያዎ የሚጀምርበትን ዝርዝር ሁኔታ ያቀርባል. ከአሁንበት እስከሚሄዱት ቦታ, እና ወደ መስፋፋት እና የምርት ልማት እቅዶችዎ. በታሪክዎ ውስጥ በተደረጉ የቅርብ ክንውኖች እና ሌሎች የምስራች ዜና ወቅታዊ ማድረጊያዎን ያረጋግጡ.
8. ዋና ሥራ አስፈፃሚዎች
አዲስ ጠቅላይ ሥራ አስፈፃሚ, አዲስ የአስፈፃሚ አመራር አስፈፃሚ, ወይም በዲሬክተሮች ቦርድዎ አዲስ አባል, ስለ እነሱን ስለ ሰዎች ለመንገር ይህ ቦታ ነው.
Executive bio, ከከፍተኛ ጥራት ምስሎች ጋር, ከድርጅቱ በስተጀርባ ስላሉት ሰዎች በጣም አስፈላጊ የሆነውን ዳራ መረጃ ያቅርቡ. አንዳንድ ህትመቶች የቃላት ቃልን ለቃለ-ህት ብለው ይለጠፋሉ, ስለዚህ የራሳቸውን የሕይወት አመለካከት ከመጀመሪያው ሰው ይልቅ በሦስተኛ ወገን እይታ ይፃፉ. እናም, ባዮስ ትክክለኛ እና ወቅታዊ መሆኑን ያረጋግጡ. ያቆሙ ወይም እንዲተላለፉ የተደረጉ ሰዎች አድራሻን ለማካተት አሳፋሪ ሊሆን ይችላል.
9. የፅሁፍ ዝርዝር እና ተየጥ (FAQ)
ስለ እርስዎ ፕሬስ ስብስብ ተጨማሪ ጥያቄዎችን ለማግኘት ለማንኛውም አርማዎ ያንተ ሚዲያ እውቂያ መረጃ በጣም ቀላል መሆን አለበት. ነገር ግን ጥቅል ወረቀት (በኩባንያዎ ውስጥ ካሉ ሰዎች የሚቀርቡ ቀጥተኛ ጥቅሶችን ማሳየትን) ሊያመለክት ይችላል) እንዲሁም የአንድን ኩባንያ የ PR ግለሰብን ተከታትሎ መከታተል የማይፈልጉትን አርታኢ ጥቅሶችን ለማቅረብ ሊጠቀሙበት ይችላሉ.
ይህ ሉህ ከራስዎ ኃላፊዎች, የምርት ገንቢዎች, እና ሌላው ቀርቶ የ PR ግንኙነትን ጭምር ሊያመለክት ይችላል. አንድ የዝግጅት ሉህ አንድ አርታዒ ሊኖረው የሚችለውን በጣም በጣም ግልጽ የሆኑ ጥያቄዎችን ሊመልስ ይችላል, እና በባለሙያ እና መረጃ ሰጪ ቅርጸት ሊዘጋጅ ይችላል. ያ ጥቅስ ጠቅላላ ጽሁፍ በፖስታ ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.
10. በፍላሽ አንፃፊ ምስሎችን አዘጋጅ
ለሕትመትዎ ዕቃዎች ጠቃሚ የሆኑ ምስሎች አሉን? ከሆነ እንደ ፍላሽ አንፃፊ ወይም ሲዲ / ዲቪዲ ባሉ በጣም ቀልጣኝ በሆነ የመገናኛ ዘዴ ውስጥ የሚቀመጡ ከፍተኛ ጥራት ምስሎች መሆናቸውን ያረጋግጡ.
በተጨማሪም በድረ-ገጻችን ላይ ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን ምስሎች እንዲያወርዱ በድረ-ገፃችን ማካተት ይችላሉ. በሕትመት መሣሪያ ቁሳቁሶችዎ ውስጥ ወደ ምስል ምስልዎ ቀጥተኛ አገናኝ ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
11. ሲዲዎች, ዲቪዲዎች, ፍላሽ ዲስኮች, ሶፍትዌሮች እና ቪድዮ
በቁጥር ከፍተኛ መጠን ያላቸው የሕትመት ኪነ-ጥበብ እቃዎችን ሲፈጥሩ እነዚህ ቁሳቁሶች በጣም ውድ ናቸው. ይፈለጋሉ? ሁልጊዜ አይደለም. ምን ያህል ውጤታማ እንደሆኑ ግን ምን ያህል በሚፈልጉት ሽፋን ላይ የተመሰረተ ነው.
ለባሽድ የህትመት መሣሪያ ስብስብን እየፈጠሩ ከሆነ, የሙከራ ሲዲ ወይም ሊወርድ የሚችል ሙዚቃ አገናኝ አገናኝ በሕዝብ መገልገያ ላይ ከማስቀመጥ ይልቅ በመገናኛ ህትመት ውስጥ ተጨማሪ ርቀት እንዲያገኙዎት ነው. ለድርጅትዎ የቪዲዮ ጨዋታ ሽፋን ለማግኘት እየሞከሩ ከሆነ አዲስ የአዲሶቹ አርእስቶችዎ ተጨማሪ የሙከራ ማሻሻያዎች ያለው ሲዲ ከአምስት ጋዜጣዊ መግለጫዎች ይልቅ የአርታኢን ፍላጎት ለማግኘት በጣም የተሻለ መንገድ ነው. አዲስ የማምረቻ ፋብሪካን ከከፈቱ እና እቃዎችዎ ወደ ሩቅ ቦታ ለመጓዝ ለአርታኢዎች / ሪፖርተሮች በጣም እየላኩ ከሆነ, ዲቪዲ ወደ ተቋሙ የቪዲዮ ጉብኝት ሊያቀርቡ ይችላሉ. እና, እርግጥ, ቴክኖሎጂው እየቀጠለ ሲሄድ, የፕላስቲክ ኪስዎ መሻር አለበት. ለእነሱ ብቻ የተቀየረ መልእክት ለሰዎች ወደ ልዩ ድርጣቢያ የሚላክ QR ኮድ ሊያካትቱ ይችላሉ.