የመልቀቂያ ደብዳቤ በመጻፍ ምክሮች ያግኙ

የመልቀቂያ ደብዳቤ የተደበቀበት ዓላማ

አብዛኛው አሠሪው ጥሩ ተሰጥኦ ላይ ለመድረስ በጣም አተኩሯል. ሠራተኛን ማጣት ለአሠሪው ብቻ አይደለም የሚሰራው ነገር ግን "ለምን" ሰራተኞች እንደሚሄዱ ለመማር እድል አድርገው ማየት አለባቸው. በደብዳቤዎ ውስጥ ገንቢ የሆነ ግብረመልስ ካቀረቡ, ቀጣሪዎ የመመሪያ አቅጣጫዎችን በማቅረብ ጥሩውን ተሰጥኦ ይዘው ለመቆየት ይችላሉ.

ያስታውሱ, በባለሙያ የተጻፈ የዲፓርትመንት ደብዳቤ ለብዙ ዓላማዎች ያገለግላል; በጥሩ ማስታወሻ ላይ መውጣት እና ከአሠሪዎች ጋር እንደ ማቃጠያ ድልድይ አለመሆንን ጨምሮ.

02 ሌሎች ለራቅ የመልቀቂያ ደብዳቤዎችን ይጠቀሙ

በቅናሽ ሁኔታ ውስጥ የጨረሱትን ደብዳቤ በጽሑፍ መግለጽ ጥሩ ሀሳብ ነው. ከአሁኑ አሠሪዎ ጋር በተገናኘዎት የከፋ ችግሮች ምክንያት ቦታውን ለቀው ቢወጡ ይህ በተለይ እውነት ነው. የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎን ስሜታዊ በሆነ ሁኔታ ከጻፉ, በጣም ሻካራ አስተያየቶችን ሊያካትቱ ወይም ለርስዎ ውሳኔ በቂ ተገቢ እና ተነሳሽነት ያለመነሳሳ ምክንያቶች ላይሰጡ ይችላሉ.

የሙሉ የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ መጻፍ ከልብዎ የማይመቹ ከሆነ, ናሙናዎችን በመጥቀስ ምክንያቶችዎን ሳይገልፁ ምክንያትዎን የሚያሳዩ ጥቂቶችን ይጠቀሙ. ቀላል የበይነመረብ ፍለጋ ለግምት ያቀረቡልዎ ብዙ የናሙና ደብዳቤዎችን ይሰጥዎታል.

03 አጭር, ቀላልና አስመሳይ አድርገው ያቆዩት

እውነታው ግን አብዛኛው አሠሪዎች ከርዕሰ ጉዳያቸውን የሚመልሱ ደብዳቤዎችን አያነሱም, ይልቁንስ ከቢሮው ውጪ እንዲወጡ አያደርጉም, ወይም እንድትቆዩ ወይም በመካከላቸው ያለውን ነገር እንዲያደርጉ ለማሳመን ይሞክሩ. ረዥም, አጠር ያለ ደብዳቤ ካስገቡ, አብዛኛው ይዘትዎ እንደማይነበብ ይጠብቁ.

አጭር, ባለሙያ እና ከላይ እንደተጠቀሰው, አዎንታዊ ግብረመልስ ይስጡ, ግን ሊነበብ እንደሚችል በመረዳት ጻፉ. ምናልባት ወዲያውኑ አይደለም, ነገር ግን የሥራ መልቀቂያዎ መታነብ ብቻ ብቻ ሳይሆን ያለፈውን የአሠሪዎ የአመራር ቡድን አባላት ከሌሎች ጋር ሊጋባ ይችላል.

በደብዳቤው ላይ ስለሚያሰፉት ነገር ብልጥ ሁን.

04 ለተወዳዳሪ ውጣ?

ከቀጣሪዎ ቀጥታ ፉክክር ለመሥራት አሠሪዎን ከለቀቁ, ከመልቀያ ደብዳቤዎ ውስጥ ያንን ብሩህ መረጃን ማካተት አለብዎት ብለው ይጠይቁ ይሆናል. እንዲያውም, ለሽምችቱ ለመስራት አሠሪን ለቅቀው እንዲወጡ የሚያስገድዱ በርካታ የሽያጭ ባለሙያዎች በጭራሽ ምንም የመልቀቂያ ደብዳቤ አያስገቡም. አስተሳሰቡ የአሁኑ አሠሪው በተቀጣሪው ውሳኔ ላይ ትንሽ ተቆጥቶ እና በፈቃደኝነት ደብዳቤ ውስጥ ላለ ለማንኛውም ነገር ከፍተኛ ትኩረት አይሰጠውም.

ለአሠሪዎት በሚወጣበት ጊዜ ለቀጣሪዎ በሚወጣበት ጊዜ የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ መላክ, አሠሪዎ ለርስዎ ውሳኔ ምላሽ ቢሰጥም, ቢያንስ ቢያንስ ያለዎትን ምክንያቶች ሙሉ በሙሉ ለመግለጽ መሞከር አሁንም ጥሩ መንገድ ነው, እና ቢያንስ የተጎዳውን ጉዳት ለመቀነስ እድል ይሰጥዎታል. በውሳኔዎ እና ይህ ድልድይ ሙሉ በሙሉ ወደ መሬት እንዳይቃጠል ይከላከልልዎታል.

ውሳኔዎን በተመለከተ ለአሰሪዎ ግልጽነት እንዲሰጥዎት በባለሙያ የተሰጠ ማስታወሻ ላይ ለመተው ጥቂት ነጥቦች ያስፈልጉት እና ከርስዎ መልቀቂያ ደብዳቤ ውስጥ ሊካተቱ ይችላሉ.

05 "አመሰግናለሁ" ለማለት ሞክሩ

በመጨረሻም ለእርስዎ የቀረበውን ዕድል አሠሪዎን ማመስገንዎን ያረጋግጡ. ከአሰሪህ ጋር ጊዜህን ያሳለፍክበት ጊዜ ይኑርህ ወይም ይንቃህ ይሆናል. በታማኝ አቀራረብዎ ምስጋናዎን መግለጽ በጥሩ ማስታወሻ ላይ ለመልቀቅ እና እርስዎ ቀጣሪዎ እንደ ማጣቀሻ እንዲጠቀሙበት ሊፈቅዱልዎ ይችላል.