የሽፋን ደብዳቤዎ ውስጥ ምን ማካተት እንዳለበት እና ምን ማጠቃለል እንዳለበት
የአንባቢውን ትኩረት ለመያዝ ከደብዳቤ ወረቀት መጀመሪያ የአመራር ሚናዎች እና የላቁ ክህሎቶች ይጠቁሙ. "የማዳምጣቸውን የግንኙነቶች አስተዳዳሪ አቀማመጥ መልስ እጽፋለሁ" ብዙ አይናገርም. "ለትልቅ የጤና አጠባበቅ ደንበኞች የአለምአቀፍ የሽፋን ሽፋን ማግኘቱ ለኤሌክትሮኒክስ ማኔጅመንት አቀራረብ በ XYZ ኮርፖሬሽኑ የተከፈተ" ትኩረትን የሚስብ ነው. አግባብነት ያላቸውን ክህሎቶች ለመለየት እና ለመጥራት የኩባንያውን የሥራ ዝርዝር ይጠቀሙ.
የሚያመለክቱበትን ኩባንያ በመመርመር የተልእኮዎን መግለጫ ወይም ስለነሱ ሌላ መረጃ በመጥቀስ የቤት ስራዎን እንደፈጸሙ ያሳዩ. "በአቢሲ ኩባንያ ረዳት አማካሪዎች በ" አለምአቀፍ ኃላፊነቶ "(" Global Responsibility ") በሚል መሪ ቃል የአስተርጓሚውን አመራር በአለም አቀፉ የእርዳታ ስራዎች ላይ በከፍተኛ ፅንፍነት በመታገዝ የ" XYZ Corporation "ሥራ አስፈጻሚ አመራር እንዴት እንዳበረከተ አስተዋፅኦ አደረገኝ.
ስኬቶችዎን ለማሳየት መጠነ-ሰፊ ምሳሌዎችን ያቅርቡ. አሰሪዎች የመለኪያ ውጤቶችን ለማየት ይወዳሉ. ያንተን ቅድመቅጥ (PR) ፕሪንሲፕን አመዳደብ በ 50 በመቶ አሳድገሃል? ወደ ቀጣሪዎ የድር ጣቢያ ድር ትራፊክ በ 40 በመቶ ያድጋል? ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት ለ 1.5 ሚሊዮን ዶላር እርዳታ ያቀርባል.
በቁጥር ያገኙትን ስኬቶች በምሳሌ ቁም ነገሮች ያስረዱ -ሒሳብ ያንተን ነጥብ ያቀርባል!
በዝርዝር ዝርዝሮችዎ ጥንካሬዎን ያሳዩ. እራስዎን እንደቡድን ተጫዋች ወይም የሰዎች ስብስብ አድርገው አይግለጹ-እነዚህ ደንቦች ተደጋግፈው ጥቅም ላይ ውለዋል. ይልቁንስ እንደ "ዝርዝር መግለጫዎችን ይሂዱ," በአለም አቀፍ የህዝብ ግንኙነት ዘመቻዎች ላይ በመላው የግብይት ማሰራጫዎች ላይ የተዋሃደ ምርት ስም ለማስተዋወቅ ልምድ ያለው ልምድ ያለው ሰው ነኝ. "
በተሰራው ምሳሌ የሚከተለውን ተከተሉ: ለምሳሌ ያህል, ለታላቁ የህክምና ደንበኞቻችን ሽያጭ በማስተዋወቅ ረገድ በደንበኞች ዓለም አቀፍ ቢሮዎች ውስጥ አስተባባሪነት የተቀናጀ የመገናኛ ብዙሃን ቁሳቁሶችን ለመፍጠር ትጥር ነበር. "
ምን መታየት አለብን?
የራስዎን ቅጅ እንደገና አይድገሙ. የሽፋን ደብዳቤዎ የራስዎን ቅርስ, የከፍተኛ ነጥቦችን ማሳየትና ማንነትዎ የበለፀገ ፎቶግራፍ መጨመር አለበት. በተጨማሪም, ሪሙኬ ቀጥተኛ ቢሆንም, የሽፋን ደብዳቤው ሞቃታማ እና በቀጥታ ወደ አንባቢዎ የሚናገር ሞገስ እና የግንኙነት ስሜት ሊኖረው ይገባል. በአሠሪው ፍላጎት ላይ የተጻፈውን የሽፋን ደብዳቤ ትኩረት ያደርጉ እንጂ የእራስዎን አይደለም. የሽፋን ደብዳቤዎች የግብይት ሰነዶች ናቸው, እና በፅሁፍ በርስዎ ፍላጎት ላይ የተመሰረቱ የሽያጭ ስልቶችን በመያዝ እራስዎን ማሰብ አለብዎ. የአሠሪው ፍላጎት ምንድን ነው? እነዚህን ፍላጎቶች እንዴት ለማሟላት ይችላሉ?
"እኔ" የሚለውን ተውላጠ ስምዎ ለመጠቆም ይሞክሩ - በአጠቃላይ የሽፋን ደብዳቤ አራት ወይም አምስት ሁኔታዎች በጣም ተስማሚ ነው. ግባዎት እንደአስፈላጊነቱ እርስዎ ለራስዎ ምን ማድረግ እንደሚችሉ በማስታወቅ የአሠሪን ከፍተኛ ፍላጎት መያዝ ነው - እንደ ሥራ አቅራቢዎ ለራስዎ ምን እንደሚፈልጉት ሳይሆን.