ሰራተኞችን ማስተዳደር እና ንግድዎን መከላከል
ጥሩ የስራ መግለጫ
- ተመጣጣኝ የኢንደስትሪ ደመወዝ ለመወሰን እንደ ማመሳከሪያ መመሪያ ሆኖ ያገለግላል.
- ለሥራው የሚያስፈልጉ ክህሎቶችን እና ለሥራው የሚያስፈልጉ ክህሎቶችን በመስጠት ለሠራተኛው የደሞዝ ገንዘብ ለማውጣት የሚረዳውን ዶላር ለእጩ አመልካቾች ዝርዝር እና ተመጣጣኝ ነው.
- ተግባራት ለቃለ መጠይቅ ጥያቄዎች ለማዘጋጀት መሰረት ናቸው.
- በ "እገዛ የሚፈልጉ" ማስታወቂያዎች ውስጥ ሊካተት ስለሚችለው ቦታ ዝርዝር መረጃ.
- ሠራተኞችን አንድ ነገር ለማድረግ አሻፈረኝ በማለት <ሥራዬ አይደለም> በማለት ተስፋ ይቆርጣል.
- ለሰራተኛ ክለሳዎች, የደመወዝ ጭማሪዎች, ግቦች እና የእድገት ጎዳናዎች መሰረት ያቀርባል.
- ሰራተኛው በኩባንያው ላይ የማቋረጥ ወይም የመድልዎ ክስ በሚመሰረትበት ወቅት ጠቃሚ ሊሆን የሚችል እንደ ሕጋዊ ሰነድ ይሰራል.
በስራ ዝርዝር መግለጫ ውስጥ ምን መጨመር እንዳለበት
ውጤታማ የሥራ ዝርዝር መግለጫ የሥራውን ቀዳሚ ተግባራት, ተግባራቱ እንዴት እንደሚተገበሩ, እና ሥራውን ለማከናወን አስፈላጊ ክህሎቶችን ዝርዝር ያቀርባል. የሰራተኛ ዕድገትን እና ችግር ሊያስከትል የሚችለውን ችግሮች ከመረዳታቸው በፊት መጠበቅ አለበት. ይህም ማለት የሥራ ዝርዝር መግለጫውን ለመለየት ብቻ አይደለም. ወደፊት ስለሚኖራቸው ቦታም ሊሆኑ የሚችሉ ጥያቄዎችን መመለስ አለበት.
የስራ ዝርዝሩ የሚከተሉትን መከተል አለበት
- የስራ ርእስ: አቋም, የሥራ ማዕረግ, እና ደረጃ ወይም ደረጃ (አግባብነት ካለው) ያብራራል.
- የደመወዝ ደረጃ-ለስራው የደሞዝ, መካከለኛ, እና ከፍተኛ (ከፍተኛ) ደመወዝ ተመዝግበው ይፃፉ. በተጨማሪም ሰራተኞች ለተጨማሪ ካሳ ብቁ ሊሆኑ የሚችሉ መረጃዎችን (ለምሳሌ, የሽያጭ ኮሚሽኖች, የአፈጻጸም ጉርሻዎች, ዓመታዊ ጭማሪ ወዘተ)
- ዓሊማ እና ዓሊማ ዓሊማ-የዙህ ዓሊማ አሊማ ወይም ዓሊማ በሦስት ወይም በአራት ጥቅሶች አጠቃሊይ ጠቅሊሊ ዓረፍተ ነገር.
- የሥራ መግለጫ ዝርዝር ሁኔታዎችን እና ተግባራትን ዝርዝር በትዕዛዝ ስርዓት (ዝርዝር አስፈላጊዎቹ ተግባራት በዝርዝሩ አናት ላይ መታየት አለባቸው). ይህ ዝርዝር ከሰራተኛው ጊዜ 5% ወይም ከዚያ በላይ የሚወስዱትን ማንኛውንም ተግባራት እና ሰራተኞቹ የተወሰኑ አላማዎችን ለማሟላት የሚያስችላቸውን ኃላፊነት ሁሉ ያካትታሉ.
- የሪፖርት አቀራረብ አወቃቀር- ይህ ክፍል ሰራተኛው የሚይዘው ማንኛውም እና ሁሉም ሚናዎችን ዝርዝር መግለጫ ይሰጣል. ይህም የእራሳቸውን ተቆጣጣሪዎች ሚና (ካለ) እና በቀጥታ እና በተዘዋዋሪ ለሚገዙት አካላት ማካተት አለበት. ሰራተኛው ከሌሎች ሰራተኞች ጋር ወይም ከቢሮዎች ጋር መስራት ካለ ያንን መረጃ ያካትታል.
በኩባንያው ውስጥ ያሉትን ሁሉንም የሥራ መደቦችን እና የሥልጣን ተዋህዶቻቸውን የሚያሳዩ የኩባንያው ድርጅታዊ ፍሰት መግለጫዎችን ማካተት ይጠቅማል.
- ልምድ እና ክህሎቶች: ስራ ለመፈፀም የሚያስፈልጉትን ልምድ እና ክህሎቶች ሲዘረዝልዎት በተቻለ መጠን ይግለጹ. ለምሳሌ, ቦታው የኮምፒተር መጠቀምን የሚፈልግ ከሆነ ስራውን ለመሥራት የሚጠቀሙትን የሶፍትዌርን ሶፍትዌሮች ወይም ሃርድዌሮችን ይዘርዝሩ.
- የእምတော် አማራጩ ገለፃ- ለመሥራት የሚያስፈልጉ ጥንካሬዎች ለምሳሌ "በተወሰኑ ቀነ ገደቦች እና በርካታ መሪዎች መስራት."
- የሥራ ቦታ እና መርሃግብር: የሥራውን አካላዊ ቦታ, የሥራውን የስራ ቀን እና ሰዓት ይዘርዝሩ እና ስራውን ለማከናወን የሚያስፈልገውን ትርፍ ሰዓት ያካትቱ.
እያንዳንዱን የሥራ ዝርዝር መግለጫ ለማስገባት ወሳኝ ባህሪይ: "እንደ ሌሎች የተመደቡ ኃላፊነቶች"
ለአሠሪ ተስማሚ ሁኔታ, ከተሰጣቸው ሥራቸው የበለጠ ለመስራት ከፍተኛ ጉጉት ያላቸው እና የሰለጠኑ ሠራተኞችን መቅጠርን ያጠቃልላል. ተጨማሪ ጊዜ የሚጠይቁ ሰራተኞች በእጃቸው ሲያገኙ ወይም አዲስ ክህሎቶችን ለመማር ፍላጎት ካላቸው ለትንሽ ንግዶች በጣም ጠቃሚ ናቸው.
ይሁን እንጂ ሁሉም ሰራተኞች ለሥራቸው ወይም ለደሞዝዎቻቸው የሚጽፉ ኩባንያዎች አይደሉም. ከስራ ሰጭዎቻቸው የተለየ መግለጫ ለማቅረብ የማይፈልጉ ሰራተኞች ለአሠሪዎቻቸው ተገቢ ያልሆኑ ራስ ምታት ሊፈጥሩ ይችላሉ.
ለስራ መግለጫ ዝርዝር "እንደ ተመደበላቸው" ሌሎች ሥራዎችን በማካተት አሠሪው አዲስ ተግባሮችን እንደአስፈላጊነቱ ሊጨምር ይችላል. በአንዳንድ አጋጣሚዎች ከአጠቃላይ "ሌሎች ተግባራት" በላይ ማብራራት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል እና የበለጠ ገላጭ ይሆናል.
ለምሳሌ, "ሌሎች የቤተክርስቲያን ስራዎች" ወይም "በተወሰነው መሰረት (በተለየ የሥልጠና ክፍል)."
ከፍተኛ ደሞዝ መክፈል ሁልጊዜ ከተሻለ የስራ አፈፃፀም ጋር እኩል አይደለም. በአንድ ሠራተኛ የሥራ አፈፃፀም ላይ የሚጠበቅ ነገር በፅሁፍ ሲዘረዝሩ አሠሪዎችና ሰራተኞቻቸው የተሻለ ሁኔታ ያጋጥማቸዋል.