እንደ Zoom, WebEx, Skype እና GoToMeeting የመሳሰሉ የመስመር ላይ ቪዲዮ ኮንፈረንስ ማመልከቻዎች ከስራ ባልደረቦች እና ከሥራ ባልደረቦች ጋር ተገናኝተው የሚሰሩትን ምርጥ መሳሪያዎች ናቸው. በውሳኔ አሰጣጥ በእውነተኛ ጊዜ ይፈቅዳል እና ከሥራ ባልደረባዎች ጋር የግል ግኑኝነትን በአንድ ጊዜ መገንባት. እናም ይህ ሙያዊ ትብብር ሁሉም ለማግኘታችን ለስራ ፈላጊዎች ሚዛን ለመፈለግ ያቀልልናል.
አዎ, እነዚህ የመስመር ላይ መሳሪያዎች በእውነት በእውነት ታላቅ አይደሉም, እስከሚጨርሱ ድረስ.
ከእነዚህ መሳሪያዎች ጋር ስብሰባዎች ውጤታማ ሊሆኑ ይችላሉ, ለሰዎች አንድ ላይ ለመሰባሰብ ውጤታማ ዘዴዎች, ጥቂቶች ናቸው. ለምሳሌ ያህል, በስብሰባው ወቅት በምስማር ውስጥ ምስማሬዋን እየሰራች የነበረችውን ሴት እንደ ምሳሌ እንውሰድ. እሷ ግን እሷ ግን በዓለም ዙሪያ ባሉ ሌሎች ኩባንያዎች ላይ የግድግዳ ስፋት ማያ ገጽ ላይ እየተንሰራፋች ነበር. እናም ከቤት እየሰራ ያለ ሰው እና ከደረጃው ላይ ብቻ በስብሰባ ላይ የሚሠራ ሰው ነበር. እሱ የኦክስፎርድ ሸሚዝ ነበር. ይሁን እንጂ አንድ ሰው መጽሐፉን ለማውጣት ከተቀመጠበት ወንበር ላይ ሆላማሪው መነሳቱን አረጋግጧል. እሱ ከኦክስፎርድ በታች ቦክሰኞች ብቻ ነበር የሚይዘው.
ምንም እንኳን እነዚህ snafus ቢኖሩም, ምናባዊ ስብሰባዎች በኮርፖሬት ውስጥ እየተወሰዱ ነው. የቴክኖሎጂ ዕድገቶች, ከቤት ውስጥ ቢያንስ የተወሰነውን ክፍል ሰራተኞች እንዲሰሩ ኩባንያዎች ከሚሰጡት ፈቃደኝነት ጋር, ሰራተኞች ዋጋ ያላቸው እና ወጪን ለመገንዘብ ሰራተኞች ተባብረው እንዲሰሩ አድርገዋል.
ነገር ግን ከእንዲህ ዓይነቱ የስብሰባ ዓይነቶች ጋር የተያያዘ የጨለማ ውስጣዊ ሁኔታም አለ ይህም ከትክክለኛነት እና ከሀፍረት ተነስቶ ከኩባንያው በፍጥነት ማሰናበት ይችላል. በእነዚህ ስብሰባዎች ላይ መሳተፍ ካስፈለግዎ ጥቂት ነገሮች ሊዘነጋቸው የሚገቡ ናቸው.
01 ቪድዮ እና ቪድዮ ጉባዎች
ይህ እንዲነገር አይፈልግም ብለው ቢያስቡም ነገር ግን በሰዎች ማረፊያ ክፍል ውስጥ ከሆኑ እና ከሌሎች ሰዎች በጣም ሩቅ ባለ ክፍል ውስጥ በቪዲዮ ኮንፈረንስ ላይ ሲሳተፉ እና እርስዎ በቡድንዎ ውስጥ በፊትዎ ውስጥ ከሆኑ, ስለዚህ በካሜራው ላይ እሽክርክሪት ላይ, ለማቅለም ጥሩ ጊዜ አይደለም. የት እንዳሉ አይዘንጉ. እርስዎ በስራ ስብሰባ ላይ ነዎት. ለስራ ባልደረቦችዎ እና ለኩባንያዎ ክብር መስጠት.
በቪዲዮ ኮንፈረንስ ማናቸውም ማመልከቻ ላይ በማይገኙበት ሁኔታ ድምጽዎን ድምፁን ለመስማት የማይችሉበት መንገድ ይኖራል. የዚህ አዝራርን ቦታ በደንብ ይወቁ እና በፍጥነት ፍጥነት መጫን ይችላሉ.
አንድ ጊዜ የኩባንያው ምክትል ፕሬዚዳንት ይህንን ስልታዊ ስልታዊ ስልት ያዙበት እና ከዚያ እንደ ደወል እንደ ግልጽ ደወል, ጥሪው ላይ የነበረች አንዲት ሴት "ይህ ሰው @@@ ## እሱ እየተናገረ ነው. እሱ እንዲህ አይነት @ ** # @ %% ነው. "በጥሪው ወደ 200 የሚጠጉ ሰዎች ጸጥታ ሰጪው ነበር. ከዚያ ብዙም ሳይቆይ ይህች ሴት ከድርጅቱ ተለይታ ነበር. የየቀኑ ትምህርት: የድምጽ አዘራር አዝራር ጓደኛዎ ነው.
02 የቤተሰብ ጉዳዮች
እርግጥ ነው, አንድ የድምጽ ማሞቂያ ልጅ በስብሰባ ጥሪ ውስጥ ይሰማል. ያ ግልጽ ነው. ነገር ግን በቪዲዮ ውይይት ወቅት በጀርባ ውስጥ የሚሰማውን ስታይ የትዳር ጓደኛን ወይም በሀገር ውስጥ ህፃን ልጅዎ ውስጥ የተራ የጨጓራ ጩኸት ብዥታ. በቤት ውስጥ በሚሰሩበት ጊዜ ሞራጅነትን ለመሙላት እየሞከሩ ከሆነ እነዚህ በአጠቃላይ በከፍተኛ መንገድ ይሰናከሉዎታል! ቤተሰብዎ ለስራ-ቤትዎ ደንቦችዎ እንዲያውቁ (እና በትክክል ያከብራሉ) ያረጋግጡ.
03 የቤት እንስሳት ችግሮች
ሮዝን የማይወደው? እርስዎ የሚያዳምጡዋቸው ሰዎች የቪድዮ ኮንፈረንስ ያደርጉበታል. ኪቲ በቻት ውስጥ በመተየብ ቁልፍ ሰሌዳው ላይ የሚሮጥ ኪቲ ይገኛል!
በስብሰባው ውስጥ በጣም ትንሽ ቡድን ከሌለ በስተቀር በእነዚህ ሰዎች ላይ ከፍተኛ በራስ መተማመን እና ትምክህት ላይ እንደደረሱ ይሰማኛል ብለው ሲያስቡ የሺህ ዞንዎ በአንድ የሥራ ስብሰባ ላይ እርስዎን ማምጣት ጥሩ ሀሳብ አይደለም!
በቪዲዮ ስብሰባ እና ጥሩ የድሮ የስልክ ስብሰባዎች ውስጥ የቤት እንስሳትን እና ሌሎች ሊፈፅሙ የሚችሉ ማስወጫ ቁሳቁሶችን መዝጋት እንዲቻል አንድ ቤት በቤት መገኘት አለበት. ይሄም ከቀኑ ውሻው በጣም ደስተኛ ከሆኑ ... የመልዕክት መቀበያ መድረሱ ጋር ከተገናኘ ይህ ጠቃሚ ነው.
04 ማያ ገጽ ስክሪቭን በማጋራት ላይ
ብዙ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ስርዓቶች ማያ ገጽዎን በስብሰባ ላይ ከሌሎች ጋር እንዲያጋሩ ያስችሉዎታል. ይህም በሳምንቱ ውስጥ ሲሠሩ የነበሩትን የተመን ሉህ ለመክፈት እና ከቡድን አባላትዎ ጋር እንዲጋሩ ያስችልዎታል (ሀ) እርስዎ ከዚህ ፕሮጀክት ጋር ምን እንደሚነጋገሩ እና (ለ) እርስዎ ማያዎን የማጋራት ችሎታ ስላለው እጅግ በጣም ከፍተኛ አፈጻጸም ናቸው.
ግን ከራስዎ ቀድመው አይሂዱ. ማያ ገጽዎን ማጋራት ሊኖርብዎ ከሚችሉት የቪዲዮ ስብሰባ በፊት ስሜት ካለዎት ያንን የተመን ሉህ ከመክፈትዎ በፊት ማያዎ ለሁሉም ሰው የሚታይ መሆኑን ያስታውሱ. ለምሳሌ ያህል, ማያ ገጽዎን ማጋራት ጀምረው እና አለቃዎንም ጨምሮ ሁሉም ሰው በ Bed Bath እና Beyond ላይ በቅርብ ጊዜ የሚከፈልበትን ሽያጭ እየተከታተሉ እንደሆነ ወይም ከአዲስ ሥራ ጋር የተጻፈ የጀርባ ደብዳቤን እየሞከሩ እንደሆነ ተመለከተ!
05 የጋብቻ ንግግር
የመስመር ላይ ውይይት ፈጣን እና ዘና ያለ እና አስደሳች ነው. ምን ሊሆን ይችላል? ወደ ቪዲዮ ኮንፈረንስ ስንመጣ, ቻት ማድረግ ከጉባኤው ተገቢውን ትኩረት የሚስብ የዲጂታል ወጣ ገባ ሊሆን ይችላል. አንድ ተወዳጅ ảoት የውይይት መፍትሔ አጉልተው ሊረዱ የሚችሉ ጠቃሚ የውይይት ተግባራት አሉት. እንደ << ኦዲዮ ጠፍቻለሁ >> ያሉ የመሳሰሉ የውይይት መልዕክቶች ወይም << ለዝግጅት አቀራረብ አገናኝ አለ >> ያሉ ጥሩ መልዕክቶች ናቸው ምክንያቱም የስብሰባ አዘጋጅን የቴክኒካዊ ችግር ሊያጋጥማቸው ስለሚችል ወይም ተጨማሪ መረጃ ማጋራት የሚያስፈልግ ከሆነ በሰፊው.
ነገር ግን እንደዚህ አይነት ጎን አሞሌ በንግግሩ ውስጥ በተለይም በስብሰባው ውስጥ በደርዘን የሚቆጠሩ ሰዎች በእውነቱ ፈጣን ትኩረትን ሊሰርቁ ይችላሉ. ያስታውሱ, እንደዚሁም ከ «ርእሰ-ምህረት ዛሬ ምን ትሰፍራላችሁ, እኔ እየተራበሁ ነው» ወይም «ውሻው የሙቀቱ ነው!
06 ጉብታዎች: የተለመዱ ስሜቶችዎን ይጠቀሙ
እንደ አብዛኛዎቹ ቴክኖሎጂዎች, የመስመር ላይ ቪዲዮ ኮንፈረንስ የንግዱ ተሳትፎን የሚያንቀሳቅስ እና ከትውፊቱ ቢሮ ውጭ የሚሰሩ ሰዎች ለሥራ ቦታ ቡድን አስፈላጊ አስተዋፅኦዎች እንዲሆኑ ያስችላል.
ነገር ግን ከሁሉም ቴክኖሎጂ ጋር ተመሳሳይ በሆነ መልኩ, ተጠቃሚዎች በቪድዮ ኮንፈረንስ ስብሰባዎች ውስጥ ምን እንደነበሩ እና ተገቢ እንዳልሆኑ የሚረዳ ጠንካራና የተለመደ አስተሳሰብ ይፈልጋሉ. ከብዙ ጨረቃ በፊት, የመጀመሪያው አለቃዬ ከኢሜል ጋር በተያያዘ ጥቂት ምክርን ሰጥቷል. "በመልእክቱ ላይ እናትህ በፖስታ ካርድ ላይ ካልፃፍ በኢሜል ልትልከው አትችልም." የቪዲዮ ኮንፈረንስ, ይህ ዓይነቱ የማመዛዘን ችሎታ አሁንም ቢሆን በጣም ጠቃሚ ምክር ነው.