ምን ማካተት እንዳለበት እና ምሳሌዎችን ይመልከቱ
በደብዳቤው ውስጥ ምን መረጃ መስጠት እንዳለብዎ
እንደ መደበኛ የሽፋን ደብዳቤ , የእርስዎ ግብ የኩባንያውን ትኩረት ማግኘት እና ጥሩ እጩ መሆኑን ማሳየት ነው.
በቃለ መጠይቅ ከሚቀርበው መረጃ ላይ መቀመጥ ስለማይችል ለክፉድ እውቂያ ደብዳቤ መጻፍ በጣም ከባድ ነው.
በደብዳቤዎ, ለድርጅቱ ፍላጎትዎን ያስተላልፉ, በጣም ጠቃሚ የሆኑ ክህሎቶችን እና ተሞክሮዎን ለይተው ይወቁ, እና ድርጅቱን ምን እንደሚያቀርቡ ያብራሩ. ያልተለመዱትን ደብዳቤዎች እየላኩ ከሆነ, ለምን ግምት ሊሰጡ እንደሚገባ ጠንካራ የዴሲ ወይም የተረመረ መግለጫ ማቅረብ አለብዎት.
ለምሳሌ, እርስዎ እንዲህ ማለት ይችሉ ይሆናል, "ኩባንያዎ ከተቀበሉት ሽልማት የተገኘው ከ Widget X የተሻለ እንደሆነ ግልጽ ነው. ሆኖም ግን, Widget X እንዴት መሰብሰብ እንዳለብን የምናገኛቸው መመሪያዎች እንደማመሰግናቸው አይረዱኝም. የተሸለመ ቴክኒካዊ ጸሐፊ እንደመሆኔ መጠን ውስብስብ ነገሮችን ግልጽና ቀላል ቋንቋ በማብራራት ረገድ የላቀ ነው. " በቅርብ በወዳጅ ግንኙነት አድራሻዎ ውስጥ እንዲካተት የሚፈልጉት መሠረታዊ ነገሮች እነሆ:
ጥሩ ሃክ
በጠንካራ የርእሰ-መስመር ይጀምሩ - ይህ ላኪውን ሳያረጋግጡ ለተቀባዩ ኢሜይሉን እንደሚከፍት ይረዳል.
እንደ "የተሻለ የውጤት ዕቅድ አውጪ ያስፈልግዎታል" ወይም "የሽያጭዎን 10% ጭማሪ ማሳደግ" የሚሉትን ኃይለኛ ርዕሰ ጉዳዮችን መሞከር ይችላሉ. ወይም, "ፈጣን ጥያቄ - የገበያ ቦታዎች" ወይም "ለ X ን የተማረ ልምድ ያለው የሽያጭ ተወካይ" የመሳሰሉ የበለጠ ስውር ዘዴዎችን ይሞክሩ. አንድ ሰው የሚያውቁት ከሆነ በዋና ርእስ ውስጥ የግለሰቡን ስም ያካትቱ.
እንደዚሁም, ትኩረት ማግኘት አለብዎት-የሚፈልጉትን ሁለንም (ስራ, መረጃ የመረጡት ቃለ-መጠይቅ) የሚያስተላልፉትን የመጀመሪያ አረፍተ ነገር እና ምን ማበርከት እንደሚችሉ.
የምታበረክተው ምንድን ነው?
ለምን እንደሆንክ ግልጽ ሁን. ምርምር የሚካሄድበት ቦታ እዚህ ነው የኩባንያውን ፍላጎቶች እና ግቦች በርስዎ ችሎታ እና ችሎታ ጋር ማገናኘት ይፈልጋሉ. ኩባንያዎቹ ተጨማሪ መግብሮችን ይሸጡም ወይም በሰዓት ላይ ያሉ መገልገያዎችን እየሸጡ የኩባንያቱን ተልዕኮ እንዲያሳካላቸው እንዴት እንደሚችሉ ያሳዩ.
ተገናኝተው ከሆነ, ለይተው ይናገሩ
ሊጠቅሱ የሚችሉትን ግንኙነት ካለዎት ያንን መረጃ በመጀመሪያዎቹ ጥቂት ፊደሎች ውስጥ ማካተትዎን ያረጋግጡ. (ምንጊዜም የእርሶ ግንኙነትን ጨምሮ ለእርስዎ ተስማሚ መሆኑን ለማረጋገጥ አስቀድመው ይመልከቱ).
ማስረጃ ያቅርቡ
የ PR ሽፋን ዘመቻዎችን በተሳካ ሁኔታ መጀመሩን ማረጋገጥ ጥሩ ነው. ወደ ጽሁፉ አገናኝ ለመላክ ወይም የዘመቻ ስኬታማነትን ለመግለጽ ጋዜጣዊ መግለጫ መስጠት. ለፖርትፎሊዮዎ አገናኝ ወይም ክርክሮችን, የፅሁፍ ቅንጥቦችን, እና ሌሎች ለስራዎ አስፈላጊ የሆኑ ማስረጃዎችን ያካትቱ.
ቀጣይ እርምጃዎችን አካት
እንደ ተከታታይ ጥሪ ወይም ለቃለ መጠይቅ ወይም ለውይይት መጠየቅ ያሉ ቀጣይ እርምጃዎችን በመጨመር ኢሜይልዎን ይደምድሙ. ግብዎ በመጨረሻም የሥራ ቃለ መጠይቅ ሊሆን ቢችልም እንደ የመረጃ ቃለ-መጠይቅ , የኩባንያው ጉብኝት, ወይም በሚቀጥለው የሥራ ዕድል ላይ መረጃ ለመጠየቅ የመሳሰሉ ትናንሽ ጥያቄዎች በቀላሉ ሊሰጡ ይችላሉ.
ከቅዝቃዜ የኪራይ ደብተር ደብዳቤ ከመላክዎ በፊት
ቀዝቃዛ የሆነ ደብዳቤ ለመላክ ዋጋ አለው? ያ ለመመለስ አስቂኝ ጥያቄ ነው. እንደምታየው, የጋዜጣ ግንኙነትን የሚሸፍን ደብዳቤን መስራት ብዙ ጊዜን - ወይም ከዚያ የሚበልጥ ነው! - ለተለጠፈው የሥራ ዝርዝር መግለጫ ምላሽ ለመስጠት የተጻፈ የሽፋን ደብዳቤ. ጠንካራ እና ተመራጭ ደብዳቤም እንኳን, ኩባንያው የመተግበርዎ መቀበሉን ማረጋገጥ አይቻልም.
ይህ ግን, ቅዝቃዛ ኢሜይሎች ምንም ውጤት አያገኙም ማለት አይደለም. ኩባንያው እንደ እርስዎ የሆነ ሰው ለምን እንደሚፈልግ በማሳመን አሳማኝ በሆነ መረጃ በኢሜል ከሰጡ, የበለጠ ትኩረት ሊደረግበት ይችላል-ለተለጠፈ ደብዳቤ ምላሽ በሚሰጥ የሽፋን ደብዳቤዎች ውስጥ ከበርካታ ኢሜይሎች ውስጥ አንዱን ማግኘት.
የሽፋይ ደብዳቤ ሽልማት በአብዛኛው የተመዘገበው በጊዜ, በኩባንያው ያለውን ግንዛቤ እና በመልዕክትዎ ጥራት ላይ ነው.
ይህ ዘዴ እርስዎ ስለ ኩባንያው በእውነት ሀሳብ ሲሰነዱ እና ንብረት እንደሆናቱ ያምናሉ.
ቀዝቃዛ ግንኙነት ደብዳዛ ደብዳቤ ከመላክህ በፊት ምርምር አድርግ. ኩባንያውን ከማወቅም በተጨማሪ ደብዳቤዎን ወደ እጅግ በጣም ተስማሚ ሰው መላክ ይፈልጋሉ. መስራት በሚፈልጉበት ክፍል ውስጥ የአስተዳዳሪዎች ወይም ሰራተኞችን ስሞች ለማወቅ LinkedIn ይጠቀሙ.
የቅዝቃዜ ግንኙነት ደብዳቤ የሽፋን ደብዳቤ
ከዚህ በታች የተዘረዘሩት ለሥራ ቀናቶች ያላስተዋወቁትን ቀዝቃዛ የመገናኛ ደብተር ነው.
ውድ ሚስተር ፓውሊን,
እንደ ግሪአው አንደኛ ደረጃ ትምህርት ቤቶች ያሉ ነፃ ትምህርት ቤቶች ት / ቤቱ በተሳካ ሁኔታ እና በተቀላጠፈ እንደሚሰራ ለማረጋገጥ በትጋት የሚሰራ አስተዳደራዊ ሰራተኞችን ይጠይቃል. የእኔ አስተዳደራዊ ተሞክሮ እና የድርጅታዊ ሙያዊ ክህሎቶች ለግሪዋል ትምህርት ቤት ለስኬት የረጅም ጊዜ ታሪክ አስተዋፅኦ እንዲኖራቸው ያግዛሉ.
በአንድ የትምህርት አሠራር ውስጥ ሰፊ አስተዳደራዊ ተሞክሮ አለኝ. ላለፉት ሁለት ዓመታት በ XYZ ኮሌጅ ውስጥ በቅድመ ልጅነት ማእከል ውስጥ ሠርቻለሁ, እዚያም ልጆችን ከማሳደጊያ እንቅስቃሴዎች እና ስልኮች በመመለስ, የወላጅ-መምህር ስብሰባዎችን በማቀናጀት, እና ሌሎች የድርጅታዊ ተግባራትን በማከናወን.
በተጨማሪም ለ 123 የአንደኛ ደረጃ ትምህርት ቤት ርእሰመምህሩ ሰራተኛ ሆኜ አገልግያለሁ, የአካዳሚክ አስተናጋጅ የዕለት ተዕለት ተግባራቸውን እየተከታተሉ የራሳቸውን የተለያዩ የሥራ ምድቦች ያከናውናሉ.
የኔን ሬጉላንስ በማያያዝ, ለግሪጅ ትምህርት ቤት የቀን ግብረ-ሥጋ-አኳኋን ከፍተኛ አስተዋፅኦ ማድረግ የምችለው እንዴት እንደሆነ ከእርስዎ ጋር ለመነጋገር እወዳለሁ. ለቃለ መጠይቅ ለማዘጋጀት በሚቀጥለው ሳምንት ውስጥ እደውልልዎታለን. ለጊዜ እና ለግምገማዎ እናመሰግናለን.
በታላቅ ትህትና,
ፊርማዎ (ጠንካራ የኮፒ ወረቀት)
ሱዛን ሻርፕ
123 ዋና መንገድ
XYZ Town, NY 11111
ኢሜይል: susan.sharp@mail.com
ሕዋስ: 555-555-5555