ለሥራቸው ከልብ አድናቆት ለሚያሳዩ ለንግድ ሻጮች እና ለአገልግሎት አቅራቢዎች የምስጋና ደብዳቤዎችን ወይም ደብዳቤዎችን መላክ ጥሩ አዎንታዊ እና በጋራ ንግድ ላይ የተመሠረተ የንግድ ግንኙነትን ለመጠበቅ ጥሩ መንገድ ነው.
በደብዳቤዎ ወይም በኢሜይልዎ ምን እንደሚጻፍ
የምስጋና ደብዳቤዎች ለአገልግሎታቸው አቅራቢውን በማመስገን ቀላል መግለጫ በመጀመር ይጀምሩ. የተቀሩትን ደብዳቤዎች በእነርሱ ላይ መተማመን በመቻላቸው አመስጋኞች ስለሆኑ እና ለወደፊቱ ከእነሱ ጋር የንግድ ግንኙነታቸውን ለመቀጠል የሚያስችል የተረጋገጠ የሚል ዝርዝር ይዘረዝራቸዋል.
ደብዳቤውን ለመጻፍ የተወሰኑ ምክንያቶችን መዘርዘር አስፈላጊ ነው. ግልጽ ያልሆነ የአመስጋኝነት ማስታወሻ እርስዎ ለማሳየት እየሞከሩ ያሉት ምስጋና እና ስሜት አይኖርብዎትም. ቀለል ያለ "ስለ ንግድዎ አመሰግናለሁ" ከማለት ይልቅ "በጣም አስቸጋሪ በሆነ የክረምት አየር ወቅት በቋሚነት ለሽያጭዎችዎ መተማመን መቻልን" ወይም "ኮንትራቱን አምስት ከዓመታት በፊት "ወይም" ከሰዓት በፊት አገልግሎት በጣም ዝቅተኛ ቢሆንም እንኳ አልፎ አልፎ ቅዳሜና እሁድ የሚያስፈልጉንን ነገሮች ለማሟላት ፈቃደኛ በመሆንዎ እናመሰግንዎታለን. "
የተወሰኑ ምሳሌዎች እርስዎ የሚያከናውኑትን ነጥብ ለማጠናከር እና ለማጠናከር ይረዳሉ - ለማየትም እጅግ በጣም ጥሩ የሆነ አገልግሎት ለማቅረብ ጊዜያቸውን ያስታውሱ.
በጣም አጋዥ ለሆኑት ሻጮች ለመላክ የምስጋና ደብዳቤዎች አንዳንድ ምሳሌዎች እነሆ.
ናሙና ንግድ ለትራፊክ ደብዳቤዎች
ምሳሌ ቁጥር 1
ርዕሰ ጉዳይ: አመሰግናለሁ
ውድ ጆአን,
ሌሊት ለመክበብ ምግብ ቤታችንን ለማግኝት የእርሶን እርዳታ ሁሉ አመሰግናለሁ.
እዚያ የገቡት እና ለየት ባለ መልኩ ባለፉት ጥቂት ወራት ውስጥ እረዳታለሁ.
የመመገቢያ ቁሳቁሶችን ማስተናገድ, የመመገቢያ ክፍልን መቆጣጠር, ምናሌ እና ግብይት ለመርዳት - የአንተን ኤክስፐርት የማማከር አገልግሎት ሳንጠቀምበት እንችላለን.
ሁሉም ነገር በአንድ ላይ ተሰባስቧል, እናም ለህዝቡ በይፋ ለመክፈት ዝግጁ ነን - በእርካታ ስራዎ ምክንያት - ዋናው መከበራችን እንደ ሞቃሹ አዲስ "ወደ ማህበረሰቡ!
ስለ እርስዎ እርዳታ በጣም አመስጋኝ ነኝ እና አብረን መስራቴን ለመቀጠል እጓጓለሁ.
በታላቅ ትህትና,
ማርቪን
ምሳሌ # 2
የርዕሰ-ጉዳይ መስመር: ብዙ አመሰግናለሁ!
ውድ EJB እና ልጆች,
በድርጅትዎ ላቀረቡት የአገልግሎት ጥራት ምስጋና እንዲሰጡን እጽፍልዎታለን. በእያንዳንዱ ፕሮጀክት ላይ ስላሳያችሁት የተሟላ እና የበለጸገ የደንበኞች አገልግሎት, በእያንዳንዱ ፕሮጀክት ላይ ስላሳዩት ዝርዝር እና የተጠያቂነት ደረጃ, እና በንግድ ስራ ላይ በጥሩ ሁኔታ የሚያከናውኗቸው ተግባራት ከልብ እናደንቃለን. እኛ, እና ወደ ሌሎች ኩባንያዎች እና እውቂያዎች አገልግሎትዎን እንመክራለን. የእኛ ቡድን በስራዎ የበለጠ ደስተኛ ሊሆኑ አልቻሉም, እናም ይህን ግንኙነት ለመቀጠል በጉጉት እንጠብቃለን
መልካም አድል,
ሳራ
ምሳሌ # 3
ርዕሰ ጉዳይ: አመሰግናለሁ
ውድ ጋበርት,
በጣም ደካማ ከሆኑት ቋሚ አቅራቢዎቻችን ውስጥ ለአገልግሎትዎ ያለንን ልባዊ አድናቆት መግለጽ እንወዳለን.
ኮንትራቱን ከፈረቅንበት ጊዜ ጀምሮ ከፍተኛ ጥራት ያላቸው ምርቶችን የተሻለ የደንበኛ አገልግሎትን ሰጥተናል. አቅርቦቶች ከተጠበቀው ጊዜ በላይ ያገኙዋቸው, እና በሚከሰቱ ጉዳዮች ላይ ፈጣን ምላሽ ሰጪ ነው.
ለብዙ አመታት ከእርስዎ ጋር ያለዎትን ውል ለማራዘም ተስፋ እናደርገዋለን እና እንደዚህ የመሰለውን ምርጥ አገልግሎት ለእኛ ማቅረብ እንደሚችሉ ተስፋ እናደርጋለን. ያለእርስዎ ንግድ ልንሰራው አንችልም! በንግድ ስራ አመራር የመጀመሪያ አመት አመሰግናችኋለሁ, እና ብዙዎችን በጉጉት እንጠባበቃለን.
ሞቅ ያለ ሰላምታ,
ኢቫ ዳኔልሰን
ለምንድነው አመሰግናለሁ ደብዳቤዎች?
የምስጋና ደብዳቤዎች መጻፍ በሚፈልጉበት ጊዜ በሙሉ ጊዜዎ ብዙ ጊዜ ይኖራል. የምስጋና ደብዳቤን ለማንበብ, ምን እንደሚፃፍ, እና መቼ ሥራን በሚመለከት ከደስታ ደብዳቤ ጋር እንዴት እንደሚጻፍ የሚገልጽ የምስጋና ደብዳቤን እነሆ.
የምስጋና ደብዳቤ በስራዎ ውስጥ የሚያስፈልገዎትን ደብዳቤ ምሳሌ ብቻ ነው.
ሌሎች የቢዝነስ ደብዳቤዎች ለምሳሌ የሽፋን ደብዳቤዎች, ቃለ መጠይቅ የሚያመሰርቱ ደብዳቤዎች, የተከታታይነት ደብዳቤዎች, የሥራ ተቀባይነት ማመልከቻ ደብዳቤዎች, የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎች እና የአድናቆት ደብዳቤዎች ሁሉም አስፈላጊ ናቸው.