ለላይድ ቴክስተር ጸሐፊ አወንታዊ ማጣቀሻ
እርስዎ ከስራ የተባረጡ ከሆኑ, መጥፎ ዜናዎችን ካሰሙ በኋላ ጥሩ የመልዕክት ማመልከቻ ለመጠየቅ ጥሩ ሐሳብ ነው. አለቃዎ ጥፋትን ለማቅለል እና በተቻለ ፍጥነት እግሮቹን እንደገና ለመመለስ ለማገዝ ዝግጁ ነው.
የመታየቱ ሰው ከሆኑ ለእንደዚህ ዓይነት ደብዳቤ ማቅረባችን ጥሩ ነው, ወይም ደግሞ መጥፎ ዜናውን ሲያደርሱ አንድ የተዘጋጀ እንዲዘጋጅ ማድረግ ጥሩ ሀሳብ ነው. ሥራን ላለማጣት ምንም ነገር የለም, ነገር ግን አንድ ተቀጣሪ ሠራተኛ በእለት ስራው ወቅት በአጠገቡ ላይ እንደሆን በማወቅ ተጨማሪ በራስ መተማመን ይወጣል.
የሚከተለው ለቴክኒካዊ ጸሐፊ ናሙና ማጣቀሻ ማቅረቢያ ናሙና ማጣቀሻ ደብዳቤ ነው. ይህ ደብዳቤ የተወሰደው የተወሰኑ የቴክኒክ ችሎታዎች እንዲጠቀሙበት እና ሠራተኛው በራሱ ጥፋተኝነት ምክንያት ስራውን እስካልተሳለፈ ድረስ ለስራው ሊበጅ ይችላል. ማመሳከሪያዎን የሚጽፉበት ይህንን የናሙና የማጣቀሻ ደብዳቤ እንደ መመሪያ ያዙ.
የተቀባይ ስም
የተቀባዩን ርዕስ
የተቀባይ ኩባንያ ስም
የተቀባይ ኩባንያ አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ
ቀን
ሊጨነቀው የሚገባ ነገር : (ወይም የእውቂያ ስም መጠየቅ ማጣቀሻ)ጆን ዶይ በ "XYZ Company" ለሦስት ዓመታት እንደ አንድ ከፍተኛ የቴክኒካዊ ጸሐፊ ለሦስት አመታት ያህል ለእኔ ሥራ (የመጀመሪያ እና መጨረሻ ቀን) መካከል ለሰራኝ. በጠቅላላ ሥራው በጠቅላላ በ XYZ ኩባንያ ውስጥ በጆን ሥራ አስኪያጅነቴ ከድርጅትዎ ጋር ለመሥራት እንዲመክሩት እፈልጋለሁ.
በ XYZ ኩባንያ ላይ ሳሉ የጆን አፈፃፀም ጥሩ ምሳሌ ነው. ጆን የሰለጠነና ከፍተኛ ችሎታ ያለው ቴክኒካዊ ጸሐፊ ነው. እሱ ዝርዝር ጉዳዮችን ያተኮረ እና የቴክኒካዊ ቃላትን ጠንቅቆ የሚያውቅ ነው. ጆን ቴክኒካዊ እና ቴክኒካዊ ያልሆኑ ባለሙያዎች በሚረዱት መንገድ የመጻፍ ታላቅ ችሎታ አለው.
ጆን በቅርብ ጊዜ ከ XYZ ኩባንያ ተነስቶ በቅርንጫፍ ደረጃ ላይ የተጣለባቸውን ሃላፊነቶች በመወጣት ላይ እንጂ በማናቸውም ስራ አፈጻጸም ጉዳዮች ምክንያት አይደለም. በ XYZ ኩባንያ ሁኔታዎች ላይ ለውጥ ከተፈጠረ, የቡድኑ ዋጋ ያለው አባል ስለሆነ እርሱን መልሰው ለማንሳት አልፈቅድም.
ስለ ጆን ክህሎቶች, ክንዋኔዎች ወይም የስራ ልምዶች ሊያናግሩኝ ከፈለጉ እባካችሁ በቀጥታ በ (555) 555-1111 ስልክ መደወል አይደርሱብዎትም.
በታላቅ ትህትና,
የአቃራጊ ስም
የአቀናባሪ ርዕስ
ተጨማሪ መረጃ በማከል
የቴክኒካዊ ጸሐፊ ስራ ሁለት እጥፍ ነው. ሰራተኛው በአንድ በተወሰነ መስክ ውስጥ የተካነ ባለሙያ መሆን አለበት, ነገር ግን ተረት የሆነውን መረጃ ወደ ተራ ሰውነት ለመተርጎም ክህሎት ያስፈልጋል. አንድ ስኬታማ ሠራተኛ ቴክኒካዊ ሰነዶችን እና መማሪያዎችን መፍጠር እና ውስብስብ መረጃን ግልጽ እና አጭር በሆነ መልኩ ማብራራት ይችላል.
ምንም እንኳን ዋናዎቹ ተሰጥዎ ቢጽፍም ሁሉም የምርት መግለጫዎች ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ከቴክኒክ ሠራተኞች ጋር መስራት መቻል አለባቸው.
የማጣቀሻ ደብዳቤ ሲጽፉ ጆን ዶሬ የሥራ ቀጣሪዎችን ሁለ የሠለጠነ አሠሪውን በግልጽ መግለፅዎን እርግጠኛ ይሁኑ. በሂላን የዕለት ተዕለት ተግባራት እንደ ማቀድ, ማልማት, ማደራጀት, መፃፍ እና የአሰራር አሰራሮች መመሪያዎችን ማዘጋጀት የመሳሰሉ ተግባራት (እንደ አስፈላጊነቱ) ለማብራራት ነፃነት ይሰማቱ. ብዙ የቴክኖሎጂ ጸሓፊዎች የሥራውን ረጅም ጊዜ አስፈላጊነት የሚያጎላውን የይዘት አይነት ቀጣይነት ለመጠበቅ "ሰነዶችን መተንተን" ክስ ይመሰረትባቸዋል. በደብዳቤዎ ውስጥ ይህንን ልብ ይበሉ.
ብዙ ኩባንያዎች የሽያጭ ደብዳቤዎች ላይ የቢዝነስ ፊደላት እንዳይሆኑ የማመሳከሪያ ደብዳቤዎች አያስፈልጉም, በድርጅቱ ወረቀት ላይ የማጣቀሻ ጽሑፍ በመፃፍ ቀጣሪው ይበልጥ ቀልጣፋ ያደርገዋል, ስለዚህ በወረቀት ላይ የወጡትን ወረቀት ላይ የተለጠፈውን ፊደልን በላዩ ላይ ይተካዋል. አንድ ዲጂታል ስሪት ከጻፉ የኩባንያዎን አርማ ማካተትዎን ያረጋግጡ.