ከፕሮጀክት ድጋፍ ሰጪ እንዴት መጠየቅ እንደሚችሉ

በፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ እና በፕሮጀክት ድጋፍ ሰጪ መካከል ያለው ግንኙነት ከባህላዊ ሰራተኛ / የአስተዳዳሪ ግንኙነት ጋር ተመሳሳይ ነው . የፕሮጀክት ድጋፍ ሰጪው የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ቀጥተኛ ሥራ አስኪያጅ ወይም በፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ የኃይል ማስተላለፊያ ስርዓት ውስጥም ላይሆን ይችላል. አሁንም የፕሮጄክቱ ሥራ አስኪያጅ የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ ወደ ፕሮጀክቱ በሚሰራበት ጊዜ ፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጁን ይደግፋል.

ልክ እንደ ተቆጣጣሪ, የፕሮጀክቱ ድጋፍ ሰጪ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅን የሚደግፉ ትላልቅ መንገዶች አንዱ በአያያዝ ብቻ በፕሮጀክቱ ድጋፍ ሰጪ ድርጅት አቀማመጥ ሊሰራ የሚችለው.

የፕሮጀክት ማኔጀሮች ችግር ውስጥ ሲገቡ የፕሮጀክት ስፖንሰር አድራጊዎች ሊፈቱ በሚችሉት ጊዜ የፕሮጀክት ማኔጀሮች ማድረግ ያለባቸው ነገሮች እዚህ አሉ.

ሌሎች ሁሉም አማራጮች ይደምቃል

የፕሮጀክት ስፖንሰር አድራጊዎች ብዙ ውሳኔዎች አስቸጋሪ ስለሆኑ በድርጅቱ ደረጃ ላይ ይገኛሉ ምክንያቱም ውሳኔው ቀላል ከሆነ, ዝቅተኛ ደረጃ ላይ ይደረጋል. አንዳንድ ጊዜ ውሱን በሆኑ መረጃዎች ላይ ከባድ ውሳኔዎችን ማድረግ አለባቸው.

እንደ ፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ወደ ፕሮጀክት ድጋፍ ሰጪዎ ከመቅረባችሁ በፊት ችግሮዎን ለመለየት ሌሎች አማራጮችን ሁሉ ማሟላትዎን ማረጋገጥ አለብዎት. ለምሳሌ ያህል, የእርሱን ግዴታ ለመፈጸም የማይሠራ የፕሮጀክት ቡድን አባል አለ እንበል. ጉዳዩን ወደ ፕሮጀክት ድጋፍ ሰጭው ከመቀበልዎ በፊት አንድ ችግርን ከአንድ ፕሮጀክት ቡድን አባል ጋር መሞከር አለብዎት. ያ የማይሰራ ከሆነ ወደ ቡድን አባል ተቆጣጣሪ መሄድ ይኖርብዎታል. አንዴ ይሄ ችግሩን ለመፍታት ካልቻለ ችግሩን ለፕሮጀክቱ ድጋፍ ሰጪው ሊወስዱት ይችላሉ. ችግሮችን ለመፍታት አማራጮቹን ከታች ወደ ላይ ከፍ አድርገዋል.

አሁን, የፕሮጀክቱ ስፖንሰር አድራጊው ከአንደኛ ደረጃው ላይ ሊሠራበት ይችላል. የፕሮጀክቱ ስፖንሰር አድራጊው ከእሱ ወይም ከእኩሌቱ ጋር የቀረበውን ጉዳይ ማስታረቅ እና የተስማሙበትን የእርምጃውን ሂደት ማሳወቅ አለበት.

ሊያጋጥሙህ የፈለጉት የመጨረሻው ነገር የፕሮጀክት ድጋፍ አድራሽ ያለምንም እገዛ በእራስዎ በራስዎ ተካፍለው ሊተገብሩ የሚችሉትን መፍትሄ ማምጣት ነው.

አንዳንድ ጊዜ ይሄ ይከሰታል. ሁሉም ሰው ስህተት ይሠራል. ከነዚህ ሁኔታዎች ይማሩ, እና ለእሱ የተሻለ የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ይሆናሉ. ሌላ ጊዜ ተመሳሳይ ሁኔታ ሲከሰት, ከዚህ በፊት ከነበረዎት የበለጠ ያስተካክሉታል.

እርስዎ ስለሚያስፈልጉት ነገር ለይተው ይነጋገሩ

የመርሃግብሩ ስፖንሰሮች ያልተሟላ መረጃ በመስራት ላይ ሲሆኑ, የፕሮጀክት ሥራ አስፈፃሚ አስፈላጊ የሆኑ መረጃዎችን መተው የለበትም. የፕሮጀክቱ ስፖንሰር አድራጊው የእሱን ትኩረት ለሚያስፈልገው ሁኔታ አውድ አስፈላጊ ነው.

የፕሮጀክቱ ስፖንሰር አድራጊው ለድርጊቱ ተስማሚ የሆነ አውድ ከያዘው በኋላ ስለ ስፖንሰርዎ የሚያስፈልገውን ለይተው በዝርዝር ይግለጹ. እንዴት መቀጠል እንዳለብዎ መመሪያ ይፈልጋሉ? አንድን የተወሰነ እርምጃ ለመውሰድ ፈቀዳ ይፈልጋሉ? ችግሩን መፍትሄ ያስፈልገዎታል? ራስዎን ለማግኘት የማይችሉትን ምንጮች ይፈልጋሉ?

ምን እንደሚያስፈልግ በትክክል ካላሰብዎት, ምን እንደሚፈልጉ ውሳኔ ላይ ሊደርሱ ይችላሉ ነገር ግን ከጊዜ በኋላ እንደተሳሳቱ ይረዱዎታል. እርስዎን መተዋወቅን ለመቀነስ ወደ ስፖንሰር አድራጊው ከመሸጋገሩ በፊት በጉዳዩ ላይ ያስቡ.

ጥያቄያችሁን አተኩሩ

የፕሮጀክት ድጋፍ ሰጭዎች ሰዎች ናቸው. ስፍር ቁጥር የሌላቸው ችግሮች ጊዜያቸውን የሚያሳልፉባቸውን መርሃ ግብሮቻቸውን ይሳባሉ.

የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ለፕሮጀክቱ ድጋፍ ሰጭው ጊዜ በእውነት ሲፈልግ, ይሄ በተሳታፊው ጊዜ ላይ መጥፎ ነገር አይደለም ወይም በስህተት ድጋፍ ሰጪው ላይ ጣልቃ መግባት አይደለም.

ከፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ እና ከፕሮጀክቱ ስፖንሰር አድራጊ ጋር ጊዜ ማሳለፉ በጣም ውጤታማ መሆን አለበት. እንደ አስፈላጊነቱ የአንተን ደጋፊ ብዙ ጊዜ ብቻ እንድትጠቀም ያንተን ፍላጎት አተኩር.

ስፖንሰር አድራጊዎ ከእርስዎ ጋር አብሮ በአንድ ጊዜ አንድ ጊዜ ሲያሳልፍ, እሱ ወይም እሷ ስብሰባዎን በጉጉት ይጠባበቃሉ. ብዙ ከፍተኛ ደረጃ ያላቸው ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ ጊዜያቸውን የሚያሳልፉት በማይጎበኙ ስብሰባዎች ላይ ነው. ውጤታማ ስብሰባ ውስጥ መሳተፍ ለፕሮጀክትዎ ድጋፍ ሰጭ ፍጥነት ለውጥ ማድረግ ሊሆን ይችላል.