የፕሮጀክት ቡድኖች ጥሩ ውጤት ሲያስገኙ ብዙ ሊሰሩ ይችላሉ. የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ጥሩ የፕሮጀክት ዕቅድ እና አብረው ለመሥራት ፈቃደኛ ከሆኑ የቡድን አባላት እስካሉ ድረስ, ሁሉም ነገሮች በተቃና ሁኔታ የሚሰሩ ናቸው. አስፈላጊ ሀብቶች ያገኛሉ, የግዜ ገደቦች የተሟሉ ናቸው, ጥራት እና ተቀባይነት የለውም.
የቡድኑ አባላት በተጠቀሱት ደንቦች እና ደረጃዎች ላይ ካልተስማሙ የፕሮጀክቱ የጊዜ ሰንጠረዥ, ጥራቱ, እና በጀት ተጎድተዋል. በፕሮጄክቶች ላይ ደካማ አፈፃፀም ከጊዜ ወደ ጊዜ ይከሰታል. ይህ በሚሆንበት ጊዜ የፕሮጀክት ሃላፊዎች በፕሮጀክቱ ላይ የሚደርሰውን ጉዳት ለመቀነስ በፕሮጀክት ኃላፊዎች ላይ ፈጣን እና ውጤታማ በሆነ መንገድ መነጋገር አለባቸው. ያልተጫነ መልካም የሥራ አፈፃፀም በራሱ አይጠፋም.
የአፈጻጸም ችግር እስከሚፈታ ድረስ ደረጃዎቹን መከተል አስፈላጊ ነው. አንዴ የአፈፃፀም ብቃት ከተሻሻለ በኋላ, የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ከእንግዲህ እርምጃዎችን መከተል አያስፈልገውም. ችግሩ እንደገና ቢነሳ, የፕሮጀክቱ አስተዳዳሪ እርምጃውን ለመጀመር ወይም እሱ ትተዋቸው ወደሄዱበት ለመምረጥ ሊመርጥ ይችላል. የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ መውሰድ ያለበትን የትኛው እርምጃ ለመወሰን የሙያ ፍርዱን መጠቀም አለበት. የፕሮጀክቱ ድጋፍ ሰጪው ምክር ያስፈልጋል.
01 ጉዳዩን በቀጥታ ከቡድኑ አባል ጋር ይጻፉ
አንዳንድ ጊዜ ሰዎች ደካማ መሆናቸውን እያወቁ እና ለመናገር አስፈላጊ መሆኑን አይገነዘቡም. ብዙ ሰዎች የሚታወቁበትን ትክክለኛ ችግር ለመቅረፍ ፈቃደኞች ናቸው. የሥራ ባልደረቦችዎ የሚጠበቁትን የሚጠብቁ ነገሮች አለመሟላትዎን ማወቅ አይፈልጉዎትም?
ሁለታችሁም እንዴት እንደምትቀጥሉ ስምምነት ላይ ይሁኑ. ሁለታችሁም ለወደፊቱ በሚኖራችሁ ባህሪ ላይ ቃል ኪዳን ማድረግ ያስፈልጋችኋል. ለምሳሌ, ምን እንደሚጠብቁ ይበልጥ ግልጽ መሆን ሊያስፈልግዎ ይችላል, እና የቡድን አባል ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ወቅት ጥያቄዎችን በማብራራት መጠየቅ ሊኖርባቸው ይችላል. ባህሪዎን በማሻሻል, ከቡድኑ አባል ወደ እርስዎ በጎ ፈቃድ ያመቻቹታል.
ለቡድን አባል ጥሩ ማስተካከያ ለማድረግ ጥሩ አጋጣሚ ይስጡ
አንድ የቡድን አባል የእሱ ወይም የእሱን በደል አድራጊነት በደንብ ከተረዳ በኋላ, እርሳቸውን ለማረም እድሉን ይስጡት. በፕሮጀክቱ ወደፊት ሲገፋፉ የቡድን አባል ለስኬት ማቋቋሚያ መንገዶችን ይፈልጉ. ለምሳሌ, አንድ የቡድን አባል የቀነ-ቀነ-መንገዶቹን ካወያዩ, ቀጣዩ ቀነ-ገደቡን እንዲያጠናቅቁ ለማገዝ ምን ማድረግ እንዳለብዎ ለማየት ከቀጣዩ የጊዜ ገደብ በፊት ከቡድኑ አባል ጋር በደንብ ይመልከቱ.
03 ጉዳዩን ለቡድኑ የበላይ ተቆጣጣሪ ያመጣል
በሁለታችሁ መካከል ያለውን ችግር ለመፍታት መሞከር ካልቻሉ, ቀጣዩ እርምጃ ጉዳዩን ለቡድኑ አባል ተቆጣጣሪ ማዛወር ነው. ወደ ሱፐርቫይዘሩ ሲሄዱ የአፈጻጸም ጉዳዩን ያብራሩ እና ችግሩን ለመፍታት የወሰዷቸውን እርምጃዎች ያብራሩ. ሁኔታዎን እራስዎን ሇማስተዲዯር የዯንብ ጥረት ካዯረገዎ, አብዛኛዎቹ ተቆጣጣሪዎች ሊረደዎት ፈቃዯኛ ናቸው.
04 እንደገና, ለቡድኑ አባላት ጥሩ አስተምህሮዎችን እንዲያደርግ ዕድሉን ይስጡት
የቡድን አባል ተቆጣጣሪው ስለ ጉዳዩ ካወቀ በኋላ አሁን ለቡድኑ አባላት የእሱን ባህሪ ለማስተካከል ሌላ እድል መስጠት አለብዎት.
በዚህ የስነ-ሥርዓት ማስተካከያ ሂደት ላይ, እርምጃዎችን ለመድገም ትፈተን ይሆናል. ለምሳሌ, ወደ ሱፐርቫይዘሩ ከመሄድዎ በፊት ጉዳዩን ለቡድን አባል ለሁለተኛ ጊዜ ማምጣት ይፈልጉ ይሆናል. አንዳንድ ጊዜ, ምክንያታዊ እርምጃ ነው. በሌላ ጊዜ ደግሞ ደካማ አፈፃፀምን ብቻ ያራዝማሉ. እያንዳንዱ ሁኔታ የተለየ ነው, ስለዚህ እርስዎ ያለዎትን የፍርድ እና ምናልባትም ከፕሮጀክቱ ድጋፍ ሰጪ ወይም ከርጅዎ ምክሮች ይጠቀሙበታል.
05 ጉዳዩን ለፕሮጀክቱ ድጋፍ ሰጭ ያደርገዋል
ደካማ አፈፃፀም አሁንም ከቀጠለ, እየጨመሩ ነው. ባህሪን ለማረም የቡድን አባል እድሎችን ሰጥተዋቸዋል, እናም እሱ አሰናክሏቸዋል. ችግሩን ከታች ወደ ላይ ለመቅረጽ የቻሉትን ሁሉ አድርገዋል, አሁን ግን ከላይ ከታችውን ለመጠገን ከባድ ትራፊክ ለማምጣት ጊዜው አሁን ነው.
ጉዳዩን ለቡድኑ አባል ተቆጣጣሪ ሲያቀርቡት ለስፖንሰር አድራጊው አስፈላጊውን መረጃ በሙሉ ይተዋቸው. የፕሮጀክቱን ስፖንሰር አድራጊዎች ምን ማድረግ እንደሚፈልጉ ማወቅ. አንዱ ስፖንሰር አድራጊው የቡድን አባል እንዲመክር ከፈለጉ, ይናገሩ. የቡድኑ አባል በሌላ ሰው እንዲተካ ከፈለጉ, ይናገሩ. ስፖንሰር አድራጊው እርስዎን ለመደገፍ እና ለፕሮጀክቱ ስኬታማ እንዲሆን የሚያስፈልገዎት ይሰጥዎታል. ለፕሮጀክቱ ድጋፍ ሰጪዎች ምን እንደሚፈልጉ ይንገሯቸው.
ችግሩ ከፕሮጄክቱ ድጋፍ ሰጪ ጣልቃ ገብነት ጋር ሊፈታ አይችልም. ጉዳዩ እንደዚህ ከሆነ ጉዳዩን ለመፍታት የተለያዩ ስፖንሰር አድራጊዎችን ይጠይቁ. ስፖንሰሩ ችግሩን ለመወጣት ከተስማሙ, እሱ ወይም እሷ መፍታት. ነገር ግን ችግሩ አሁንም ችግሩ ሲሆን ስፖንሰር አድራጊውን ካላወቁ ስፖንሰሩ ሊፈታው አይችልም.