ከተቀጣሪ ጥያቄዎች ጋር ለመነጋገር የሚያስችሉ ስትራቴጂዎች
ነገር ግን በተቃራኒው እውነት ሊሆን ይችላል-አወንታዊ ውይይቶችን መጀመር እና ሌሎች እንዲቀላቀሉ መጋበዝ እና ውጤቱም ከሰዎች ጋር ለመገናኘት ውጤታማ መሆን ይችላል, ስብሰባው ጊዜአዊ ዋጋ እንዳለው.
ስለ ንግድ ስብሰባዎች ከሚነሱ ትላልቅ ቅሬታዎች አንዱ አብዛኛውን ጊዜ አላስፈላጊ እና ቆሻሻ ለትርፍ ሰዓት ሥራን ማባከን ነው. የመሰብሰቢያዎን ዓላማ በግልጽ ያስቀምጡ , ለስብሰባው የሚወስዱትን የጊዜ መጠን (እና ማንኛውም ክፍት ውይይቶች) አስቀድመው ያዘጋጁ እና ከስብሰባው ርእሰ ጉዳይ እና የታቀደበት ጊዜ ላይ ይጥቀሱ. ስብሰባዎችን በበረዶ ማፍሰሻ ወይም በማቀዝቀዣ እንቅስቃሴዎች ይበልጥ አስደሳች እንዲሆን ያስፈልግዎ ይሆናል.
ከስብሰባዎች ውስጥ በአስቸኳይ መፈለግ የማይፈልጉትን, ወይም በስብሰባው ወቅት በማንኛውም ጊዜ መነጋገር የማይፈልጉ ከሆኑ ሰራተኞች ጋር የሚነጋገሩ ስልቶች አሉ.
ወዲያውኑ ጥያቄን ለመመለስ
አንድ ጥያቄ ወቅታዊ እና ስራ ላይ ከሆነ እና ይህ መደረግ ያለበት ጉዳይ እንደሆነ ከተሰማዎት ጊዜ ካለዎት, ስብሰባውን መጨረሻ ላይ ተጨማሪ ጥያቄዎችን እንደሚመልሱ በመጠቆም ወዲያውኑ - ግን በአጭሩ ይመልሱ.
በአካላዊ ቋንቋ እየተንቀሳቀሱ ያለዎት ቃልዎን ይደግፉ. ማስታወሻዎችዎን ይመልከቱ ወይም ነጭ ሰሌዳ, ወዘተ. ይመልከቱ. የዓይን ግኑኝነትን በአጭር ጊዜ በመሰብሰብዎ እየተጓዙ መሆኑን እያሳዩ ነው. ወደ ታዳሚዎች (በተለይም ከፍ አድርገው ወደ ጆሮዎቻቸው) የሚመለከቱ ከሆኑ ተጨማሪ ጥያቄዎችን ለማግኘት ክፍት እየጣሉ ነው.
ተሰብሳቢዎቹ አሉታዊ ወይም ጠላት ከሆኑ, የሚያሳስባቸውን ነገር ግን በተዘዋዋሪ መንገድ ብቻ እውቅና ይስጡ. የሚያሳስቧቸውን ነገሮች ለመረዳት እና ለማጋራት ትንሽ ጊዜ ይውሰዱ, ነገር ግን በጣም ርቀው ቢረሱ ምንም ነገር አይጠናቀቅም. ሰዎችን ለቀጣይ ጥያቄዎቻቸውን እንዲጽፉ ሃሳብ ያቅርቡ, ወይም በዝርዝር ስለእነርሱ ዝርዝር ማብራሪያዎን በግልዎ ለመወያየት ያነጋግሩ.
አንድ ጥያቄን መመለስ ጠቃሚ ሆኖ ስላገኘው ነው:
- የስብሰባው ባለቤት አያሳስቷቸው የነበሩትን ነገር እንዲናገር ይፈቅዳል;
- ታዳሚዎችዎን የሚያዳምጡትን መልዕክት ይልካል,
- አንድ ጥያቄ ብቻ በመያዝ, አሁንም በስብሰባው ላይ እየተቆጣጠሩ እንዳሉ ሆነው መልዕክቱን ይልካሉ.
ጥያቄን በዘዴ ማልቀስ
ጥያቄው ከተጠየቀ በኃላ በስብሰባው ውስጥ ተስተካክሎ ከሆነ, "ጥሩ ጥያቄ ነው እናም በቅርቡ በአጭሩ እንነጋገራለን."
ጥያቄው ከርዕሰ-ጉዳይ (ርዕሰ-ጉዳይ) ውጭ ከሆነ እና በስብሰባው ውስጥ የማይካተቱ ከሆነ ለትክክለኛ መመሪያዎች የተወሰኑ መመሪያዎችን ይስጡ. ለጥያቄዎ መልስ ለመመለስ ወይም የፍርድ ውሳኔን ካልተቃወሙ, "የዚህ ስብሰባ አላስጠነቀቅም", የተሳሳተ መልዕክት ለሠራተኞቻችሁ መላክ ትችላላችሁ; አመራሩ ግድ የለውም.
በስብሰባው ላይ የማይነሱ ጥያቄዎችን ለመመለስ ሌላኛው መንገድ ግለሰብን (ወይም ሌላ አግባብ ያለው የአስተዳደር አባል) በግላቸው በግልፅ ለመወያየት መጠየቅ ነው.
ምናልባት በሚቀጥለው ስብሰባ በተለየ ስብሰባ ላይ የመጠቆም አስፈላጊነት ለማስረዳት ጥያቄው አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ (ምናልባትም አግባብነት እንዳለው) አስተያየት ሊሰጡ ይችላሉ.
አንድ ጥያቄን መሰናከል ጠቃሚ ነው ምክንያቱም:
- በሥራ ሰዓት አካባቢ ሰራተኞች አዕምሮውን ለመናገር እና ስብሰባን ሊቆጣጠሩት ይችላሉ.
- በጣም የተናደዱት ወይም የተደቆሱ ሠራተኞች ከማንኛውም ነገር በላይ ለመደመጥ ይፈልጋሉ. ጥሩ የድምፅ ቦርጃ በትክክለኛው ጊዜ መስጠት እና ማዘጋጀት ትንሽ ችግሮችን ከመቼውም ሆነ ከበድ ያሉ እንዳይሆኑ ይረዳል. እና
- ሰራተኞች ለትክክለኛ አመራር ይፈልጋሉ እና ምላሽ ይሰጣሉ. አስተዳድር በአግባቡ እና ሚዛናዊ በሆነ መልኩ ቁጥጥር ሲያደርግ, አስተዳደሩ እያዳመጠ መሆኑን ለሚመለከታቸው ሰራተኞች መልዕክት ይልካል, ነገር ግን አግባብ የሆኑ ድንበሮችን ማዘጋጀት አለበት.