- ድርጅት (እንደ ክፍፍል, የንግድ ክፍል ወይም መምሪያ)
- መልክዓ ምድራዊ ክልል
- ምርት
- የደንበኛ ክፍል
- የተወሰኑ ደንበኞች (ሁለቱንም የችርቻሮ እና ተቋም )
- የፋይናንስ አማካሪ
እንደዚሁም እንደ ገቢዎች, ወጭዎች እና ትርፍ ያሉ የፋይናንስ ሜትሪክስ የአስተዳደር ሪፖርት ስርዓቶች ዋነኛ ትኩረት አይደሉም. ምርጥ ባለ ዘመናዊ ኩባንያዎች ውስጥ, በማናቸውም የሥራ አመራር ጉዳዮች ላይ ያልተካተቱትን የተለያዩ የበታች ያልሆኑ ተለዋዋጭ መለኪያዎችን ለመከታተል ጥቅም ላይ ይውላሉ, ለምሳሌ:
- የሰራተኛ አቅም
- ደንበኞች, ቤተሰቦች , እና / ወይም መለያዎች
- የደንበኛ እሴቶች በጥበቃ ሥር ናቸው
- በደንበኛዎች የተጣራ ገንዘብ ወይም አዲስ ተቀማጭ ገንዘብ
- የደንበኛ ንብረቶች ስራን በማስተዳደር ላይ የኢንቨስትመንት አፈጻጸም
የእነዚህ ስርዓቶች ፈጣሪዎች እና ተጠቃሚዎች
ተቆጣጣሪዎች እና ዋና የፋይናንስ መኮንኖች (CFOs) የአመራር ሪፓርት ስርዓቶችን ለመገምገም, ለማጥራት, ለማስተካከል እና ለማስተካከል ብዙውን ጊዜ የራሳቸውን ድርሻ ይወስዳሉ. እንደዚሁም የምርቱን ውጤት ለመከታተልና ለመተንተን እና በእንደዚህ አይነት ትንታኔ ላይ ተመስርቶ ለሥራ አመራር .
የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ እና አስተዳደር የሳይንስ ሰራተኞች አብዛኛውን ጊዜ የፋይናንስ ሥራ አስኪያጆች እና የገንዘብ አያያዝ ባለሙያዎች የአስተዳደር ሪፖርት ስርዓት ግንባታ እና ጥገና ናቸው.
ዴስክቶፕ እና ሜልከርድ
በአብዛኛው ግን, አመራር ሪፖርት ማድረጊያ ስርዓቶች በዋና ዋና የኮምፕዩተር ፕሮግራሞች ውስጥ ከመተንተን ይልቅ በዴስክቶፕ የሂሳብ ስራዎችን በመጠቀም, በ Excel ተመን ሉሆችን እና በኮምፒተር ኮምፒተርዎ ላይ በመሄድ በጥብቅ የተገነቡ እና የተጠበቁ ናቸው.
ትልልቅ እና ትናንሽ ኩባንያዎች በተመሳሳይ መልኩ የዴስክቶፕ ኮምፒዩተሮችን (ብዙውን ጊዜ በእጅ የሚሰበሰብ ውስብስብ ብዛት የሚያስፈልጋቸው) በአጠቃላይ ሁለት እጥፍ ናቸው.
በመጀመሪያ, የልማት እና የጥገና ወጪዎች ከመደበኛ ማሽኖች ይልቅ በጣም ያነሱ ናቸው.
ሁለተኛ, የዴስክቶፕ ኮምፒተር (ኮምፒተርን) ኮምፒተርን (ኮምፕዩተር) አካባቢያዊ ከአንድ መደበኛ ዋና ስርዓት ላይ የተመሰረተ ትግበራ ይልቅ የኮምፒተር ስልተ ቀመሮችን እና የሪፖርት አቀራረቦችን ለመለወጥ የበለጠ ተለዋዋጭነትን ይፈጥራል. የድርጅታዊ መዋቅሮች, የምርት አቅርቦቶች, የንግድ ሥራ ሂደቶች, ትንታኔያዊ ዘዴዎች እና / ወይም የዝውውጥ መስፈርቶች በተከታታይ ፍሰት ላይ ወይም ደግሞ አስተዳደሩ መደበኛ ያልሆነ ወይም ብጁ የሆኑ የፋይናንስ ተንታኞች ጥያቄዎችን ለመጠየቅ በአስተማማኝ ሁኔታ በሚገኙበት የንግድ አካባቢዎች ውስጥ ወሳኝ ጉዳይ ነው.
አውቶማቲክ እና ማይዊ ሂደቶች
የአሠራር ሪፖርት ማቅረቢያ ዘዴዎች (ኮንቴንት) ሪፖርቶች (systems management systems) ስርዓቶች በብዙ ኩባንያዎች ላይ በእጅጉ ጥገኛ ናቸው. ለምሳሌ, በአስፈፃሚዎች መስሪያዎች ላይ የሚዘገቧቸው አብዛኛዎቹ ሪፖርቶች በእውነተኛ መረጃ የተሞሉ እና በሠራተኞች የተዘጋጁ ተመን ሉሆች ሊሆኑ ይችላሉ. በዚህ መልኩ የአመራር ስርዓት ሪፖርቶች ብዙውን ጊዜ በተገቢው መንገድ የሚረዱት በተገቢው መንገድ ነው.
የአመራር ዘገባዎች
የማኔጅመንት ሪፖርት ስርዓቶች በተደጋጋሚ እንደ ተቋማት እና አስተዳዳሪዎች አፈፃፀም እና አንዳንዴም ዝቅተኛ ሠራተኛዎችን ለመገምገም ወሳኝ መሳሪያዎች ናቸው. ውጤቶቹ እንደ ጉለሱ መዋኛዎች ቅንጅት የመሳሰሉ የማካካሻ ወሳኝ ጉዳዮች ናቸው. ለምሳሌ, የአንድ የሥራ ክፍል ኃላፊ እና ሰራተኞች የአስተዳደር ሪፖርት ስርዓቱ ያንን ያካትታል ከሚለው ትርፍ ላይ ጉርሻዎቻቸውን እንዲያሳድጉ ሊያደርግ ይችላል. በተመሳሳይም ለድርጅቱ ሥራ አስኪያጅ , ኩባንያው በጥሩ ሁኔታ የተደገፈ የፕሮግራም ትርፍ ሚዛን ስርዓት ያለው ከሆነ. እንዲሁም የአንድ የተወሰነ ክፋይ አፈፃፀም ከተመዘገበ ለአንድ ተፈላጊ የደንበኞች ክፍፍል እና ለትርፍ ያልተቋቋመ የግብይት ስራ አስኪያጅ.
ለማዳበሪያ ማኔጅመንት ሪፖርት ስርዓት እንቅፋቶች
የአስተዳደር ሪፖርትን በማዘጋጀት ረገድ የተለመደው ችግር የድርጅቱን ዓመታዊ ሪፖርትን, የ Form 10-K, ቅጽ 10-Q, የኮርፖሬሽኑ ታክስ ሪፖረት እና ለትርፍ አስፈፃሚ ኤጄንሲዎች (ከላኛው ውጭ የሚገኙ የምርጫ ክልሎች) የተሟላ መረጃ በቂ ዝርዝር ላይሆን ይችላል. ወይም የተወሰኑ ትንታኔዎችን (ከላይ ከተጠቀሱት ውስጥ የተወሰኑ) በድርጅቱ ውስጥ ኩባንያው የኩባንያውን እና የእርሱን የንግድ መስመሮች መገምገም እና ስልታዊ አቅጣጫውን ማስተካከል ሊያስፈልገው ይችላል.
የአስተዳደር ሪፖርቶች ለድርጊቶች (እንደ ኢንቨስትመንት ህዝብ, የግብር ባለስልጣኖች, እና ተቆጣጣሪ አካላት) ከመሳሰሉት ይልቅ በአካባቢያቸው ጥቅም ላይ የሚውሉ እንደዚህ ያሉ ትንታኔዎች ብቸኛ ቃል ነው.
ቁልፍ ትንታኔያዊ ጉዳዮች
የማኔጅመንት ሪፖርት አቀራረብ ስርዓቶች ከዋና ዋናው ትንታኔ ጉዳዮች ጋር የተያያዙ ችግሮች አሉባቸው, ለምሳሌ:
- ውስጣዊ የዝውውር ዋጋ አሰጣጥ ዘዴዎች
- የኮርፖሬሽ ወጪዎች ለግለሰብ ምርቶች ወይም ለደንበኛዎች የተሰጠ
- በገበያ ዋጋዎች (ለምሳሌ, የኢንቨስትመንት አፈጻጸም) እና በተጣራ ተቀማጭ ገንዘብ እና ተቀማጭ
በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች, እነዚህ ትንታኔያዊ ተግዳሮቶች ለበርካታ ዘዴዎች የተጋለጡ ናቸው, እያንዳንዱም የራሱ ችግሮች አሉት, እና በማንኛውም ሁኔታ በሁሉም መልኩ ሊገለጥ የማይችል ነው.