የበለጠ ውጤታማ ለመሆን የሚረዱ ምክሮች
ለተጨማሪ ስልቶች እነዚህን የጊዜ አመራር ምክሮች እና የስራ-ህይወት ሚዛን ምክሮችን ይገምግሙ.
እንዴት እንደሚሰራ እና የበለጠ ውጤታማነት
ጊዜያትን የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀም ከ E ንግዳ መቀበያው E ያንዳንዱ ሰው ወደ A ስተዳደር A ስተማሪ የሚማረው በጣም ጠቃሚ ክህሎት ነው.
ትክክለኛውን የጊዜ-አመራር አሠራር ተግባራዊ ማድረግ ውጥረትን የሚቀንሱ እና በቀን እስከ አንድ ሰዓት ያህል ይቆጥቡዎታል. ከዚህ በታች ዘመናዊ ብልህ መሆን እና የበለጠ ውጤታማ መሆን በተመለከተ ዘጠኝ ጠቃሚ ምክሮች አሉ.
1. የተደራጀ ዘንድ ቴክኖሎጂን ይጠቀሙ. ያልተስተካከሉ እና የተዝረከረከ ከሆነ የተዝረከረከ ከመጠን በላይ መሆን አይችሉም. እነዚህን የወሲብ ወረቀቶች እና ተለጣፊ ማስታወሻዎችን ያስወግዱ እና ቀላል የኤሌክትሮኒክ ፋይል ስርዓት ይጠቀሙ. ሰፋ ያለ እና ብዙ የምርት ዓይነቶችን ለማደራጀት የሚያግዙ ብዙ የሶፍትዌር ፕሮግራሞች አሉ, ፈጣን እና ቀላል መዳረሻን ይፈቅዳሉ. በተጨማሪም የቀን መቁጠሪያ, የሥራ ዝርዝሮች, የሥራ እቅዶች እና የእውቂያዎች ማውጫዎችን ለማስቀመጥ የሚያስችል የግል መርሃግብር ፕሮግራም ይቀበሉ.
2. የገቢ መልእክቶች. ኢ-ሜይልን, የድምፅኢሜል እና ሌሎች መልዕክቶች ያለማቋረጥ መፈተሽ እና መልስ መስጠት የአንተን ሀሳብ ማቋረጥ እና ምርታማነትን መቀነስ, በተለይም የፈጠራ, የፈጠራ ወይም የስትራቴጂ አስተሳሰብ የሚጠይቁ ስራዎች ናቸው.
ለገቢ መልዕክቶች በቅንጅቶች መልስ መስጠት እና በቀን ሦስት ወይም አራት ጊዜ ብቻ መከታተልን ይማሩ.
3. "አንድ-ንክኪ" ን አቀራረብ ይጠቀሙ. ኢሜሎችን, ደብዳቤዎችን, የክፍያ ደረሰኞችን, የጽሑፍ መልእክቶችን, የድምፅ መልዕክቶችን እና ሌሎች ጥያቄዎችን ለመያዝ "ዱባ, ውክልና, መሰረዝ ወይም ፋይል" መርህ ይጠቀሙ.
4. የመውደቂያ ጊዜ ቆሻሻዎች. በሥራ ሰዓት "ሥራ የበዛበት", ትኩረትን የሚከፋፍሉ ድረ ገጾችን (በተለይም ማኅበራዊ ሚዲያ ድረ ገፆችን) በሚጎበኙበት ወቅት, አላስፈላጊ ስብሰባዎችን በመከታተል, አሻሽል ዘገባዎችን እና ሁልጊዜ ከሚወራጨው ወይም ከማጉረምረም ጋር ከማይገልጹ የሥራ ባልደረቦች ጋር መስተጋብር በመፍጠር ስራን ያባክናል.
የችግሩን "መርፌን" የሚያንቀሳቅሱ ተግባራት እና ተግባራት ላይ ማተኮር እና የሌላቸውን ያልሆኑትን መቀነስ ወይም ማስወገድ.
5. በትንንሽ መቆራረጥ ብዙ ጊዜ ይውሰዱ. በጣም የተጨናነቁ ሰዎች እንኳን አእምሮአቸውን ማቆም እና እግሮቻቸውን በተደጋጋሚ ማስፋት አለባቸው. በየጊዜው ከ 5-10 ደቂቃዎች የእንቅልፍ ጊዜዎን ከጠረጴዛዎ ያርቁ. ከቻሉ ከጭንቅላቱ ይራመዱ, አንዳንድ የመራመጃ ልምዶችን ያድርጉ ወይም ደረጃዎችን ጥቂት እና ከዚያ ወደ ላይ ይጓዙ. እርስዎ ከሚወዱት ሰው ጋር ይነጋገሩ. ውሃ ጠጡ. እንደ ትኩስ ፍራፍሬዎችና አትክልቶች ጤናማ ምግቦችን ተመገብ. ከስራዎ አጭር ማቆም ሰውነትዎን ያዝናኑ እና አዕምሮዎን ያዳብረዋል. በተጨማሪም ወደ ምሽቱ ቤት በሚመለሱበት ጊዜ ከእጅዎ ያነሰ ጉልበተኛ ይሆናል.
6. ተወካይ. ሁሉንም ነገር ማድረግ የለብዎትም. በእርግጥ. ሌሎች ሰዎች ለራስዎ ያቀዷቸውን አንዳንድ ሥራዎች መቆጣጠር ይችላሉ. ከሌሎች ጋር የምትጋሩትን የትኞቹን ተግባራት ተመልከቱ. ከዚያም እነዚህን አንዳንድ ኃላፊነቶች ቀስ በቀስ ማፍለቅ ይጀምሩ. ይህም የሥራ ባልደረቦችዎ ለማደግ እና ለማንጸባረቅ እድል በሚሰጡበት ጊዜ በከፍተኛ ደረጃ ቅድሚያ ለሚሰጡዎ ነገሮች እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል.
7. አልፈልግም ማለትን ይማሩ. ይህ ትንሽ ቃል, ግን ለመናገር በጣም ከባድ ነው. አንድ ሰው የእራስዎ ስሜት ወይም ቅድሚያ የማይሰጥዎ ነገር እንዲያደርግ ሲጠይቁ በትህትና ግን በጥብቅ አይቀንሰዎትም.
አንድ ነገርን አለመቀበልዎን ይበልጥ ለማሟላት እና ለእርስዎ የበለጠ ጊዜ እና ክህሎት ላለው ነገር ለመምረጥ ነጻነትን ይሰጡዎታል.
8. ወደ ፍጽምና ለመድረስ መርጠህ ግባ. ብዙ ጊዜ አይድረስብዎትም, እና ሁልጊዜ ማለት የማያስፈልግ ነው. ፍጽምና ማራመድ ብዙውን ጊዜ ወደ ማይክሮ-ማኔጅመንት, ከሥራ ባልደረቦች ጋር ያለመገናኛ ግንኙነት, የመለቀቅ ችግር, ዝቅተኛ ምርታማነት, ድብርት, ጭንቀትና ጭንቀት ያመጣል. በጣም ስኬታማ የሆኑት ሰዎች ማለት መልካም ስራ ሲሰሩ እና በጥቂቱ አስፈላጊ ለሆኑት ፍጹማን ፍላጎትን የሚያስፈልጋቸው ናቸው.
9. መቼ እገዛ መጠየቅ እንደሚችሉ ይወቁ. በሥራ ላይ ብታጎዱ እና ከልክ ያለፈ ውጥረት ካስከተለ ዝም ብለህ አትሠቃዪ. የታዋቂ ሱፐርማን / ሱፐርማን ምስል አውጥተው ሁኔታዎን ለአለቃዎ ወይም ለሱፐርቫይዘር ያብራሩ. የማይቻሉ የስራ ሁኔታዎች ብዙውን ጊዜ ሊቃለሉ ይችላሉ, ነገር ግን በእርስዎ በኩል የተወሰነ የመተማመን እርምጃ ይወስዳል.
በተመሳሳይም, ሚዛናዊ ሕይወትዎ ከእርሶ መውጣቱን ከቀጠለ, ወይም ከባድ ህመም ሲያጋጥምዎ, ከባለሙያ (አማካሪ, የአእምሮ ጤና ሰራተኛ, ወይም ቀሳውስት) ጋር ይነጋገሩ. Employee Assistance Program (EAP) የሚሰጡትን አገልግሎቶች ተጠቃሚ ይሁኑ. ህይወትህን ከሳምንት, ከሳምንታት, ከወር ወራት በኋላ እንዲያሰጥህ መፍቀድ ወደ ከባድ አካላዊ, አእምሯዊ እና ማህበራዊ ችግሮች ሊያስከትል ይችላል. አዎንታዊ ሁን, እና ለችግሮችዎ መፍትሄዎች መኖራቸውን ይወቁ, ነገር ግን እርዳታ መጠየቅ አለብዎት.