የከተማ የገንዘብ ዳይሬክተር መሆን ምን ይመስላል?
የከተማ ጠበቆችም የፋይናንስ ዲሬክተሮች በሁሉም የከተማ አስተዳደር ክፍሎች ውስጥ ይሳተፋሉ. የፋይናንስ ዲፓርትመንቶች ሁሉንም ሌሎች የሚነኩ ስለነበሩ የፋይናንስ ዲሬክተሩ አብዛኛውን ጊዜ እንደ የከተማው ሥራ አስፈፃሚ ሳይሆን እንደ ሌሎች የኃላፊነት ኃላፊዎች ይቆጣጠራል. በእያንዳንዱ እርምጃ የከተማ ሰራተኞች ከሕጋዊ እና ከገንዘብ ነክ ጉዳዮች አኳያ ነገሮችን እያከናወኑ መሆኑን ማረጋገጥ አለባቸው.
የህዝብ ሥራ አስፈፃሚ ዳይሬክተሮችን ለመሰብሰብ ተጨማሪ 20 ሰራተኞችን መቅጠር ከፈለገ የፋይናንስ ዲሬክቱ የዋጋ ግምቱን እና ማረጋገጫውን ለመጻፍ ያግዛል. መናፈሻዎችና መዝናኛ ዳይሬክተር የእግር ኳስ ሜዳውን ለመያዝ እንዲከፍሉ ከተፈለገ የፋይናንስ ዲሬክቱ ገቢውን ለመንደፍ ይረዳል.
የፋይናንስ ዲሬክተሮች ወደ ሌሎች የቢሮዎች ንግድ ውስጥ መግባት በሁሉም የከተማ አሠራሮች ጥልቅ ዕውቀት ያዳብራሉ. ይህ ወደ ካምፓኒው ሥራ አስፈፃሚነት ቦታ የሚሸጋገሩ የኦታር ገንዘብ ነክ አመራሮችን ያመጣል.
የምርጫ ሂደት
ፋይናንስ ዳይሬክተሮች በመደበኛ መንግስት ቅጥር ሂደት ይመረጣሉ.
የፋይናንስ ዲሬክተሮች በከተማው የፋይናንስ ኢንፎርሜሽን አሰራር ላይ በቀላሉ የገንዘብ አቅርቦትና ከፍተኛ ባለስልጣን ስለሚያገኙ ከተማዎች ብዙውን ጊዜ ሰፋ ያለ የጀርባና የማጣቀሻ ምርመራዎችን ያካሂዳሉ. የድምፅ ፋይናንሳዊ መቆጣጠሪያዎችን ለመምታት የኃላፊው አካል በጣም ሃላፊነት የተሰጠው መሆኑን ነው.
የሚያስፈልግዎ የትምህርት እና ልምድ
የፋይናንስ ዲሬክተሮች በሂሳብ ስራ እና በሂሳብ ትምህርቶች ውስጥ መደበኛ ትምህርት ሊኖራቸው ይገባል. ቢያንስ አግባብ ባለው መስክ የብሌር ዲግሪ መኖር አለባቸው. ብዙዎቹ የሂሳብ አያያዝ ዲግሪ ያላቸው እና ዕውቅና ያለው የህዝብ ሒሳብ ባለሙያተኞች ናቸው.
ለፋይናንስ ዳይሬክተሪ የስራ ቦታዎች እጩዎች ከፍተኛ የሆነ የሂሳብ ልምድን, በተለይም በከተማ አስተዳደር ውስጥ መሆን አለባቸው. በተጨማሪም የብዙ አመት የአመራር ልምድ ሊኖራቸው ይገባል.
ምን ማድረግ አለብዎት
የፋይናንስ ዲሬክተሮች የገንዘብ ምጣኔ ሃላፊዎችን ይቆጣጠራል. በአንጻራዊና ትላልቅ ከተሞች ውስጥ አንድ ወይም ከዚያ በላይ የቁጥጥር ማስተካከያዎች በፋይናንሳዊ ዳይሬክተር መስመር ቁጥጥር ስር ይያዛሉ. የገንዘብ ዲዛይን ቁጥጥር ስራዎች አብዛኛውን ጊዜ እንደ በጀት, የገቢ ስብስብ, የይገባኛል ጥያቄዎች ሂደት, የደመወዝ ክፍያ እና የገንዘብ ሪፖርቶች ያሉ አገልግሎቶች ናቸው. ሰራተኞች እርስ በእርሳቸው ይገናኛሉ ምክንያቱም ሁሉም ስራዎ በመጨረሻ የከተማውን ዓመታዊ የፋይናንስ ሪፖርትና ሌሎች ዓመታዊ እና በየዓመቱ የሚዘጋጁ ሪፖርቶች ይዘጋጃሉ.
የፋይናንስ ዲሬክተሩ የከተማዋን የፋይናንስ አቅም ጠብቆ የማቆየት ዋና ኃላፊነት ነው. ቁጥሮቹ ሁልጊዜ ትክክል መሆን ብቻ ሳይሆን መረዳትም ያስፈልጋቸዋል. የፋይናንስ መምሪያው ሪፖርቶችን ሲያወጣ, ማብራሪያ መስጠት አለባቸው.
የፋይናንስ ዲሬክተሩ ግልጽ መግለጫ ጽሑፍ, ሠንጠረዦች, ሰንጠረዦች እና የግርጌ ማስታወሻዎች የገንዘብ ችግር ለሌላቸው ሰዎች ትርጉም ይሰጣል. ለከተማው ምክር ቤት አቀራረቦች ግልፅ እና ግልጽ መሆን አለባቸው.
መንግስታት በመንግሥት የሂሳብ ደረጃዎች ቦርድ በተደነገገው በአጠቃላይ ተቀባይነት ያገኙ የሂሳብ መርሆዎችን ማክበር አለባቸው. የፋይናንስ ዲሬክተሮች ከተማዎቻቸው የ GASB ደረጃዎችን እንዲከተሉ ያረጋግጣሉ. የፋይናንስ መምሪያ መምሪያዎች ከተማዋ ይህን እንዲያደርግ ያግዛታል. የከተማ ሰራተኞች ገንዘብን የሚያስተናግዱ ወይም የፋይናንስ መረጃ ሥርዓቱን የማግኘት መብት ያላቸው እነዚህን ፖሊሲዎች የመከተል ኃላፊነት አለባቸው. ፋይናንስ መምሪያ እነዚህን ሰራተኞች አግባብ ባላቸው ፖሊሲዎች ያሠለጥናል. የፋይናንስ መምሪያ ሰራተኞች ለፖሊሲ እና ለሂደቱ ተገዢነት ለመከታተል የሚያስፈልጉትን ፊርማዎች ያጣሩ.
የከተማው ሥራ አስኪያጅ እና የገንዘብ ዳይሬክተሩ እንደ ትናንሽ የሽግግሮች እና የውጭ ኦዲት በመሳሰሉት ትላልቅ የፋይናንስ ፕሮጀክቶች ጎን ለጎን ይሠራሉ.
የፋይናንስ ዲሬክቱ የከተማዋን ሥራ አስኪያጅ ለአቀራረብ ያዘጋጃል, እና ቁልፍ በሆኑ ውሳኔዎች ላይ ምክር ይሰጥበታል.
ትላልቅ ከተሞች የገንዘብ ምጣኔ ስራውን በድጋሚ የሚፈትሹ እና በሌሎች የከተማ ክፍሎች ውስጥ የአሠራር ጉዳዮችን ያጣሩ. ለትናንሾቹ ከተሞች የፋይናንስ ዲሬክተሩ ለውጭ ኦዱተሮች ግንኙነት ነው. የፋይናንስ ዲሬክተሩ ሰነዶች እና ኦዲተሮች ጥያቄዎችን በማካተት ኦዲት የሥራ መስክ ላይ ይሰበስባል. የውጭ ኦዲተሮች ረቂቅ ሪፖርቱን ካጠናቀቁ በኋላ, የፋይናንስ ዲሬክተሩ ለቀረቡ ጉዳዮች ምላሽ የሰጡትን የአመራር መልሶች ያስተባብራል. የፋይናንስ ዲሬክቱ ከተማው እና ኦዲተሮቹ ይስማማሉ.
የምታገኙት ነገር
እንደ የከተማ አስተዳደሮች, ረዳት የከተማ አስተዳዳሪዎች እና ሌሎች የውጭ ሃላፊዎች ሁሉ የፋይናንስ ዳይሬክተር ደመወዝ በከተማው መጠንና በድርጅቱ ቁጥጥር ስር ያሉ ሰዎች ብዛት ይወሰናል. በድርጅታዊው ባለሥልጣን ምክንያት በርካታ ከተሞች ከሌሎች የፋይናንስ ኃላፊዎች ይልቅ ገንዘብ ነክአቸውን ይከፍላሉ.