በመንግሥቴ ላይ ምን ተፈፅሟል? የስራ ማመልከቻ ከገባሁ በኋላ ምን ይፈጸማል?
የአሜሪካ መንግስት ዩኤስኤአርጆችን የመሰሉ አንዳንድ የሥራ ማመልከቻ ስርዓቶች በድርጅቱ ቅጥር ሂደታቸው ውስጥ የእነርሱ ማመልከቻዎች እንዴት እየጨመሩ መሆኑን እንዲያዩ የሚያስችላቸው በቴምግሬሽኑ ውስጥ በተግባር ላይ የተመሰረተ ተግባር አላቸው.
ይህም የሰብዓዊ አገልግሎት ክፍል የሚቀበለው የስልክ ጥሪዎችን እና ኢሜሎችን ቁጥር ይቀንሳል, ምክንያቱም በአንድ ሰዓት ወይም በሁለት ደቂቃ ውስጥ አመልካቾች ወሳኝ የሆኑ መረጃዎችን ለራሳቸው ሊመለከቱ ይችላሉ.
ከመንግስት ሥራ ለመቅጠር የሰው ሀይል ሰራተኞች የሚያከናውኗቸው መሠረታዊ ሂደቶች ከዚህ በታች ተዘርዝረዋል. እነዚህ ሂደቶች ለመጠናቀቅ ረጅም ጊዜ ሊወስዱ ይችላሉ, እናም የመንግስት ድርጅቶች በአብዛኛው ለፕሮቶኮሎቻቸው በፕሮጀክት ፕሮሴስ ላይ በመተግበር ላይ ይገኛሉ.
1. መዝገብን ማቆም
አንዴ ማመልከቻዎን ካስገቡ በኋላ ስራው እንዲዘጋ ስራውን መጠበቅ አለብዎት. የመንግስት ኤጀንሲዎች ሥራዎችን ሲያስገቡ ሁልጊዜ የማመልከቻ ጊዜ ገደብ አላቸው. ይህን የሚያደርጉት ምን ያህል ማመልከቻዎች እንደሚያገኙ እና በሂደቱ ውስጥ ተጨማሪ አመልካቾች ሳያካተቱ በቅጥር ሥራው ወደፊት ሊራመዱ ይችላሉ.
በፍትሐዊነት ላይ የሰው ሃብት አስተዳደር መምሪያዎች የመዝጊያ ቀናትን ይይዛሉ, እና አስተዳደሮች በቅርብ ጊዜ ማመልከቻዎች ተቀባይነት ካላገኙ የዝቅተኛ ማመልከቻዎችን እንዲያዩ አይፈቅዱም.
ሁለቱም አመልካቾች በስራው ላይ የተዘረዘሩትን አነስተኛውን መስፈርቶች የሚያሟሉ አመልካቾችን ማመልከቻ ካሳለፉ አንድ የመጨረሻ ማመልከቻን ለመቀበል ተገቢ የሆነ ምክንያት የለም.
2. ማመልከቻዎች ይመረታሉ
ሰብአዊ ማእከላት አንድ ድርጅት ከሚመለከታቸው አፕሊኬሽኖች በሙሉ እንደሚያውቃቸው ካወቁ እያንዳንዱ እጩ ለሥራው ልኡክ ጽሁፍ ላይ የተገለጹትን አነስተኛውን መመዘኛዎች የሚያሟሉ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ሁሉንም ማመልከቻዎች ያንብባሉ.
ለምሳሌ, አዲሱ ስራ የመጀመሪው የመዋለ ሕጻናት ድግሪ ያለው መሆን እንዳለበት ከተናገረ የሰው ሀይል ባለሙያ አመልካቹ የብቃት ማረጋገጫውን ማጠናቀቁ የማያሟላበትን ሁሉንም ማመልከቻዎች ያስወግዳል. ስለሆነም አመልካቾች ለሥራው የሚያስፈልጉትን እውቀት, ችሎታ እና ችሎታ እንዴት እንደሚያሟሉ በግልጽ ማሳወቅ አለባቸው.
3. የጨርቃኞቹን ዝርዝር ተከታትሏል
ሁሉም ማመልከቻዎች ለዝቅተኛ ደረጃዎች ከተጣሩ በኋላ የሰብዓዊ ሀብቶች እና የአሠሪው ሥራ አስኪያጅ አንድ ላይ ለመነጋገር ይፈልጋሉ. ለትክክለኛነት ሲባል ውሳኔዎች በአመልካቹ ውስጥ በተካተተው መረጃ ላይ የተመሰረቱ ናቸው.
4. ቃለ-መጠይቆች ቀጠሮ ይዘዋል
የሰው ሃብት መምሪያ ወይም የሥራ ቅጥር አስተዳዳሪ ለቃለ መጠይቅ ያገኙ አመልካቾች ይደውሉ. አንድ አመልካች ከሂደቱ ለመውጣት ከመረጠ, ድርጅቱ በመጀመሪያ ቃለ መጠይቅ ያላገኙትን ወይም ከሚገባው ያነሰ የመጨረሻ ሂደቱን ለመቀጠል ለሚፈልጉ ቀጥሎ የሚመረጡ ብቁ የሆኑ እጩዎች ቃለ መጠይቅ ለማድረግ ሊወስን ይችላል. ውሳኔው በአብዛኛው የተመካው ቀጣዩ ከፍተኛ ጥራት ያለው አመልካች ለመጀመሪያው ቡድን አባላት ለመምረጥ ነው.
5. አስገዳጅ ዳራ እና ማጣቀሻ ቼኮች ይካሄዳሉ
በዚህ ሂደት ላይ, ብዙ ድርጅቶች የጀርባና ማጣቀሻ ምርመራዎች ያካሂዳሉ.
እነዚህን ምርመራዎች በሁሉም አመልካቾች ላይ ከዋናውም ሆነ ከሰራተኞች የጊዜ ገደቦች ላይ ማከናወን ምንም ችግር የለበትም. የመጨረሻዎቹ ተወዳዳሪዎች ከተመረጡ በኋላ ቼኩን በትንሽ ቡድን ውስጥ ማከናወን ይቻላል. በዚህ ጊዜ ቼኩን የማካሄድ ጥቅማቱ የተመረጠ የመጨረሻው ስራው ወደ ሥራው እንዲገባ ከተመረጠ ምንም ተጨማሪ መዘግየት አይኖርም. አንዳንድ ድርጅቶች ቼክ እስከሚሠሩ ድረስ ሥራ ለመያዝ ዝግጁ እስኪሆኑ ድረስ ይጠብቃሉ, ለማይሠሩ ግለሰቦች የማጣሪያ ፍተሻዎች ክፍያ አይጠይቁም.
6. ቃለ-መጠይቆች ተካሂደዋል
የመጨረሻውን ደረጃ የሚያካሂዱ ቡድኖች ከ 3 እስከ 5 ሰዎች የተዋቀሩ ናቸው. ቃለ መጠይቁ የሚደረስባቸው የመጨረሻ እና በቃለ መጠይቁ ቁጥር ስንት ሰዎች ቃለ መጠይቁ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ይወስናል. ጥቂት የቃለመጠይቆች ቃለ መጠይቅ ከተደረገ እና አንድ ቃለ መጠይቅ አድራጊ ብቻ ካለ, ሁሉንም ቃለ-መጠይቆች ለማካሄድ አንድ ሳምንት ብቻ ሊወስድ ይችላል.
የመጨረሻ እና የመጨረሻዎቹ ቃለመጠይቆች የሁሉም ተጠቂዎች መርሃ ግብር ለመቀበል ይበልጥ አስቸጋሪ ይሆናል.
7. አዲስ ኪራይ ተመርጧል
ቃለመጠይቆቹ ከተካሄዱ በኋላ ቃለ መጠይቅ አድራጊው ወይም ቃለ-መጠይቅ የተደረገበት ቡድን የሥራውን ዕድል የሚያገኝ እና የመጨረሻውን / የተቃራኒውን የመድረክ ቅደም ተከተል የሚቀበለው የመጨረሻው የሥራ ዕድል ውድቅ እንዲሆን ከተወሰነ.
8. የሥራ እድል ተዘርግቷል
አንድ የሥራ ዕድል ለተመረጠው የመጨረሻው ተወዳዳሪ ይረዝማል. ይህ አብዛኛውን ጊዜ በቃላት ይፈጸማል ስለዚህ ደመወዝ እና የመጀመሪያ ቀን ድርድር በፍጥነት ሊከሰቱ ይችላሉ. የአሠሪው ሥራ አስኪያጅ እና የተመረጠ የመጨረሻው ተዋዋይ ለመቀበል ወደ የመጨረሻው ምርጫ ለመደበኛነት የተላከ ደብዳቤ.
9. የሥራው ሞገዶች ተቀባይነት አግኝተዋል
የተመረጠው የመጨረሻው ስራ በቃልም ሆነ በጽሁፍ እውቅና ይሰጣል. ድርጅቱ ከተመረጠው የመጀመሪያ ቀን ጋር የተመረጠ የመጨረሻውን ተቋም ለመቅጠር አስፈላጊውን የወረቀት ስራ ይጀምራል.
10. እጩዎች አልተመረጡም በጥቂቱ ተገልጸዋል
አንድ ድርጅት እና የተመረጠ የመጨረሻው ቅጥር በሥራ ስምሪት ስምምነቶች ከተስማሙ ድርጅቱ ሁሉም አመልካቾች ቦታው እንደተሞላው ያሳውቃል. ከድርጅቱ ምንም ግብረመልስ ካልተቀበለ ላልተመረጡ አመልካቾች ለወደፊቱ ሥራ እንዲያመለክቱ አያበረታታም. ድርጅቶቹ እያንዳንዱን የአመልካቹን የሥራ አፈፃፀም ሂደት ለማስታወቅ በሚያስፈልግበት ጊዜ ላይ ይህንን ወጪ ይመዝኑ. አንዳንድ ድርጅቶች ምላሽ የማያገኙበትን አመልካች ለመተው ይመርጣሉ, ነገር ግን አብዛኞቹ አባላት ወደ እጩዎቹ ሁሉ ክብ መሰብሰብ እና ሂደቱ እንዳሉ እንዲያውቁላቸው ይመርጣሉ.
አንዳንድ ድርጅቶች ቃለ መጠይቅ የተደረገላቸው ዕጩዎችን ብቻ ለማሳወቅ ይመርጣሉ. ይህን ምርጫ የሚያደርጉ ብዙ ድርጅቶች በሁሉም የሥራ ማስታወቂያዎች ላይ ወይም ለስራ ፈላጊዎች የሰው ሀይል መረጃ የያዘው በድረ ገጽ ላይ ነው ይላሉ.