በእነዚህ ሁኔታዎች ውስጥ በኮምፒተርዎ ወይም በስልክዎ መደበቅን ያስወግዱ
እንዲያውም, በአንዳንድ ሁኔታዎች, እነርሱን ማስወገድ አለብዎት. ከኮምፒዩተርዎ ጀርባ መደበቅ እና በቁልፍ ሰሌዳው በኩል ለማለት የሚፈልጉትን ሁሉ መናገር ቀላል ነው. ነገር ግን አንዳንዴ ወደ ዓለም ወጥተው ድምጽዎን መጠቀም አለብዎት.
መላክ ካልቀጠሉ ጥሩ ሊሆን የሚችልባቸው ሶስት ሁኔታዎች እዚህ አሉ.
ግጭትን ለማስወገድ መላክ አይላኩ
እኛ ሁላችን አንድ ችግር ለመፍታት እየሞከሩ ባሉት ሁለት ወገኖች መካከል የኢሜል ወይም የመልእክት ሕብረቁምፊ አካል ሆነን ቆይተናል. አንዳንዴ ከሁለት ዋና ዋና ተሳታፊዎች አንዱ ልትሆን ትችል ይሆናል, ወይም ምናልባት አንተን ለማካተት ከተገደደባቸው ብዙ ሰዎች አንዱ ልትሆን ትችላለህ.
በእያንዳንዱ ኢሜይል ወይም መልዕክት አማካኝነት ችግሩ ፍልፈል ያደርጋል. በመሠረቱ, በአንጻራዊነት ትንሽ የሆነ ጉዳይ ምናልባት በጣም ትልቅ ሆኗል. ይህ ብዙውን ጊዜ በሁለቱ ተዋዋይ ወገኖች እንዲሁም በአለቃው ወይም በአስተዳዳሪው መካከል ግጭቱን ለመፍታት የፊት ለፊት ውይይት ያደርጋል.
ግጭትን ለመፍታት ኢሜይል ወይም መልዕክት ከመጠቀም ይልቅ ለግለሰቡ ይደውሉ ወይም በአካል ተገናኝተው ስብሰባ ያድርጉ. የኢ-ሜል መልእክተኛ ወይም ሌላ ሰው ከአንድ ጉዳይ ጋር ለመፍታት መሞከር ከቻሉ, በኢሜል ምላሽ ለመስጠት ፈተናን ይቃወሙ. ስልኩን ይያዙ ወይም ወደ ሌላ ሰው ቢሮ ይሂዱ እና እንዲህ ይሉ, "ኢሜልዎ ደርሶብኛል እና ይህንን ሁኔታ በኢሜል በተቃራኒ-ከተቃኘን አንድ-ለአንድ-ነገርን ብናከብር የተሻለ ሊሆን ይችላል ብለው ያሰቡት.
ጥቂት ደቂቃዎች አለህ?
ኢሜል ብቸኛው አማራጭ ከሆነ, ሌሎች ሰዎች በላዩ ላይ አይኮርጁ. እንዲህ ማድረግ ችግሩን ያባብሰዋል. በእንደዚህ አይነት ኢሜል መቀበያው ላይ ከደረስዎ "ሁሉም መልስ" አይነካም. በቀላሉ ኢሜይሉን ለላኩት ግለሰብ ብቻ ምላሽ ይስጡ. "ሁሉም መልስ ስጥ" ከሆነ, የእርስዎ ምላሽ እንዲህ ማለት አለበት, "ይህንን ሁኔታ ወደ እኔ እንዲያመጡልኝ አመሰግናለሁ.
አንድ ደቂቃ ብቻ ለመወያየት እደውልላችኋለሁ. "ይህም ሁኔታውን እየተንከባከቡ እንደሆነ እርስዎን የተመለከቱትን ሁሉ ያሳውቃል.
እኩዮችህ ስትሆን አትላክ
ስለ አንድ ነገር ሲናደድ እና አሰቃቂ ኢሜል ወዲያውኑ ተጸጽተው ተሰማዎት? ወይም, ምናልባት እንደዚህ ዓይነት ኢሜይል ወይም መልዕክት መቀበያው ላይ ደርሰዋል.
ከአደገኛ ሁኔታ ወይም ከአጋጣሚ በኋላ, የሚያስፈልገንን ነገር የማቀዝቀዣ ጊዜ ነው . ኢ-ሜይል እና መልዕክት መላክ ለዚህ ዕድል አይሰጡም. በዲዛይን ወዲያውኑ ነው. ይልቁንስ አንድ ጊዜ ለመወያየት, ግለሰቡን በመጥራት ወይም በመጎብኘት ስለ ሁኔታው ለመወያየት. በአሰቃቂ የኢ-ሜይል ኢሜይል መቀበያው ላይ ከሆንክ መልስ ለመስጠት አትሻክር. ለማረጋጋት ጊዜ ይመድቡ ከዚያም ሰውየውን ይደውሉና ፊት ለፊት ለመወያየት ይጠይቁ.
ወደፊት በሚደናገጡ ጊዜ ኢሜል ወይም መልዕክት አይጠቀሙም እንደሚለው አስቀድመው ይወሰዱ. ይህንን ከራስዎ ጋር ለድርድር የማይንቀሳቀስ ስምምነት ያድርጉ.
የተበሳጩ ነገሮች ሲጽፉ ለመጻፍ ፍላጎት ካሳለፉ, በደንብ ይጻፉ. መልእክቱን ለመላክ የማታውቅ ቢሆንም እንኳን በኢሜል ውስጥ አይግባው. በአጋጣሚ የ "ማዳን" ቁልፍን ከመላክ ይልቅ "ይላኩ" የተባለ የመጀመሪያ ሰው እርስዎ አይሆኑም.
ወደ መጥፎ ዜና ለመላክ ላክ የሚለውን ከመጥፋት ይቆጠቡ
ማንም መጥፎ ዜናን ለመቀበል እና በኢሜል በማቀበል ማንም አልፈልግም ወይም መልዕክቱ ለቁስል ጨው መጨመር ይችላል.
ትዕዛዝዎ ዘግይቶ እንደነበረ እንዲነግራቸው አንድ ደንበኛ እርስዎን ኢሜይል ይደውሉላቸው? ወይስ ልደቷን በልደት ቀን ግብዣ ላይ መገኘት እንደማትችል እንድትገልጽልዎ ልከዋል? ወይም ደግሞ በፕሮጀክቱ ያልጨረሱ መሆንዎን እና የጊዜ ገደብዎን ሊያሟሉ እንደሚችሉ ለማሳወቅ አለቃዎን በኢሜል መላክን በተመለከተስ?
ከእነዚህ ጥያቄዎች ውስጥ ለአንዳንዶቹ መልስዎ አዎ ከሆነ, መጥፎ ዜናን ለመላክ ኢሜይል ወይም መልዕክት መላክን አቁሙ. መጥፎ ዜናን ለመላክ በኢሜይል ወይም በመልዕክት መላክ የማይታየውን መልዕክት መላክ ወይም ችግሩ ለግል ትኩረትዎ በቂ እንዳልሆነ ለመቀበል ይችላል. መጥፎ ዜናን ለመላክ በኢሜል ወይም በመልዕክት መላኪያ ሲጠቀሙ, የግለሰቡን ምላሽ የመፍረድ ምንም መንገድ የለዎትም. ብዙ ሰዎች ቅር ይሰኛሉ ወይም ይበሳጫሉ. ዜናውን በአካል ካላዋሉ, የኃላፊነት ስሜታቸው ሊባባስና የበለጠ የከፋ ሁኔታ ሊፈጥር ይችላል.
በመጨረሻም, በዚህ ሁኔታ ውስጥ ኢሜል ወይም መልዕክት ሲጠቀሙ የሚያስፈራዎት መስሎ ይታያል. ደንበኞች, ተባባሪ ሠራተኞች, አለቃዎችና ጓደኞች መጥፎ ዜናን በአካል ለማድረስ ድፍረት ያላቸው ሰዎችን ያደንቃሉ.
መልዕክትህ እንደ መጥፎ ዜና ብቁ መሆን አለመሆኑን እርግጠኛ ካልሆንክ, "እንዲህ አይነት ዜና ወይም መልዕክት በዚህ ኢሜይል መቀበል እፈልጋለሁ ወይስ በአካል ተገናኝቶ መነጋገር እመርጣለሁ?". ከዚያም እርምጃ ውሰድ.
ኢሜል ወይም የመልዕክት መላላኪያ ፈጣን እና ውጤታማ የመገናኛ ዘዴዎች ስለመሆናቸው ጥርጣሬ ቢኖረውም, ሁልጊዜ ተገቢ አይደለም. ከላይ ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ እና አግባብነት ባይኖራቸውም ኢሜይል ወይም መልዕክት እንዳይጠቀሙ ያስወግዱ.