ንጹህ ቢሮ ለማግኘት በየቀኑ ጥቂት ደቂቃዎችን ብቻ ይወስዳል
ስለዚህ ለምን በደንብ ያቆዩት? ሥራዎ በተዘበራረቀበት ሁኔታ ተጎድቷል! እና እራስዎ እንደመሰሉት ያን ያህል ከባድ አይደለም.
በአምስት ቀናት ውስጥ ቢሮዎን በአነስተኛ ደረጃዎች ያጥፉ እና ያጽዱዋቸው, ከአቅማቸው በላይ እንደሆነ አይሰማውም. ይህ እንዴት እንደሚሰራ እነሆ.
ቦታዎን ይጠርዙ, ይደርድሩ እና ያጽዱ
ቆሻሻ ማጠራቀሚያ (ብሬን) እና በድጋሚ ጥቅም ላይ የሚውሉትን (recycle) ቧንቧ ይያዙ እና ማጽዳት ይጀምሩ ይህ በጣም ጥሩው ክፍል ነው! ግቡ ለብዙ ጥሩ ነገሮች የሚሆን ቦታን ለማምጣቱ ከዚህ እራስን ማጽዳት ነው. በሳጥን ውስጥ ወይም በቢሮዎ ጥግ ላይ የሚያስቀምጧቸው ነገሮች ያስቀምጡ. በመጠባበቂያ ክምችት ውስጥ የተዘጋጁት የወረቀት ስራዎች መቆረጥ ወይም ማቆም አለባቸው.
ነገሮች እንዲጠበቁ ለማገዝ በቢሮዎ ውስጥ የግል ተጽእኖዎችን ለመቀነስ ይረዳሉ ምክንያቱም ንጽህናቸውን መጠበቅ ይገባቸዋል.
በመጨረሻም, ጠረጴዛዎ ወይም የሥራ ቦታዎ ግልጽ መሆን አለበት. ፈጣን አቧራ እና አቧራ ይንሱ እና ወደ ስራዎ ይመለሱ.
ለሁሉም ነገር የሚሆን ቤት ያግኙ
ጽ / ቤትዎን ለማፅዳት በሚቀጥለው ጊዜዎ, ለሁሉም ነገሮችዎ ቤት ማግኘት አለብዎ.
የወደፊት አስተላላፊ እንዳይሆን ለማድረግ በቢሮዎ ውስጥ ያለውን ሁሉም ነገር ቤት ማግኘት አለበት. አንድ እቃ ከጠቀስክ በኋላ ይህን ቦታ ለመመልከት የምትጠባበቅበት ትልቅ ቦታ አለ.
ነገሮች ቤት የሌላቸው ሲባዙ ይዘጋጃሉ . ለነገሮች የሚሆን ቤት ለማግኘት ጥሩ ጊዜ ሲኖር ክፍት ቦታዎ ግልጽ እና ባዶ ሆኖ ሲገኝ ነው. ቦታዎ ለመያዝ የሚችልበት ቦታ ላዩ ታላቅ ዓይኖች ይኖሩዎታል.
የማጣሪያ ስርዓት ይገንቡ
አሁን በአካባቢው ባለው ሳጥን ውስጥ ያወጡትን የወረቀት ስራዎች መወጣት ጊዜው አሁን ነው.
የማቅረቢያዎ ጽሕፈት ቤት በጠረጴዛዎ ላይ ምስሎች ወይም ፖስታ ሲደርቅ ቢሮዎን ማቀናጀት አለብዎት. በአቅራቢው ካቢኔት ውስጥ አቃፊዎችን በመውሰድ ይጀምሩ. በፋይል ካቢኔዎች ውስጥ በርዕሰ ጉዳይ, ቀን ወይም ሰነድ ዓይነት ያደራጁ. በየደቂቃው ወረቀት ላይ አንድ ወረቀት ይጠቀማል, ወይ ጣል ያድርጉት ወይም ፋይል ያድርጉት. ከጠረጴዛዎ ለመነሳት እራስዎን ያስገድዱ ወይም መሳቢያዎን ይክፈቱ እና እያንዳንዱ ወረቀት በተገቢው ቦታ ያስቀምጡ.
የቢዝነስ ካርዶች ስብስብዎን ያጽዱ
የስራ ቦታዎን ወይም ወረቀቶችዎን በስልክዎ ላይ በተፃፉ በስልክ ቁጥሮችዎ ላይ ሲያጠፉ ቢዝነስ ካርዶች ብዙ አግኝተዋል? ስልክዎን አንሳ እና አዲስ መተግበሪያን ይፈልጉ. የንግድ ካርድን መቃኘት እና መረጃዎችን ወደ ዘመናዊ ስልክዎ እንደ Evernote ወይም ScanBiz ካ ካርዶች ማስተላለፍ የሚችሉ ብዙ መተግበሪያዎች አሉ.
ካርዶችዎን በድጋሚ ከመጠቀምዎ በፊት ሁሉም ውሂብ በጥንቃቄ እንደሚተላለፍ ለማረጋገጥ ምን ያህል ካርድ ለመፈለግ እንደሚፈልጉ በመወሰን የተወሰነ ጊዜን ያስቀምጡ. አዲስ እውቂያ ወይም የንግድ ካርድ ሲያገኙ ወደፊት ሲጓዙ, ይቃኙት.
ሰነዶቻችንን በኮምፒውተርዎ ውስጥ ማደራጀት
ለአለቃዎ ወይም ለደንበኛዎ ጊዜውን በጠበቀ መልኩ መረጃ ማግኘት መቻል አለብዎት. የኮምፒተር ፋይሎች ማቀናጀት እንደ የወረቀት ፋይሎች አስፈላጊ ናቸው.
በተመን ሉሆች, በማይክሮሶፍት ወርድ ወይም በሌሎች ፕሮግራሞች ላይ ይሰራሉ, እንደ ቀን, ርእሰ ጉዳይ ወይም ምድብ መሠረት የኮምፕዩተር ሰነዶችን ያደራጁ.
ሰነዶችን ማንቀሳቀስ ከመጀመርዎ በፊት ሥራዎን ቀላል በሚያደርግ ወረቀትዎ ውስጥ የሚሰራ ድርጅታዊ ተዋረድ ይጻፉ. ከዚያም በሚሄዱበት ጊዜ ሰነዶችን መንቀሳቀስ ይጀምሩ.
ሰነዶችዎን ካላለፉ በኋላ አይባክኑ. የኮምፒተርዎ ብልሽት ከተቋረጠ ሥራን ላለማጣት በውጫዊ ደረቅ ወይም ፍላሽ አንፃፊ ፋይሎችን መጠባበቂያ እንደያዙ እርግጠኛ ይሁኑ.
የወረቀት ሥራን በየጊዜው ያሻሽሉ
የፋይል ካቢደር መያዣው ተጭኖ ሲቀር ሊዘጋው ካልቻሉ የቆዩ ሰነዶችን በመጣል የወረቀት ማሰባሰቢያዎን ለመቀነስ ጊዜው አሁን ነው. የወረቀት ስራዎን ለመገመት በየሳምንቱ የተወሰነ የተወሰነ ጊዜ ይመድቡ. ሁሉንም ፋይሎች ማውረድ ያስወግዱ. ይልቁንስ, በሁለት ዓመት ጊዜ ውስጥ አገልግሎትዎን ያላጠቀሙ ደንበኞችን እንደ ፋይሎች የመሳሰሉ ጊዜ ያለፈባቸውን ይዘቶች ያስወግዱ. ትልቅ ፋይሎች ያርጉ, እና በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ወቅታዊ ነገሮችን ብቻ ያስቀምጡ.
ቢሮዎን በየሳምንቱ ያደራጁ
የተዝረከረከ ጽሕፈት ቤት ውጤታማ ያልሆነ የሥራ ህይወት መንገድ ነው. ምግብ ከሰዓት በኋላ 15 ደቂቃዎች ተይዞ ማቆየት. የንግድ ምልክቶችን ያስቁሩ, የኮምፒተር ፋይሎችን እና የቀመር ሉሆችን ያደራጁ እና ዕቃዎችን ወደ ቤታቸው ይመልሱ.
በሥራ ቦታ የግል ቦታዎን ከተዘጉ በኋላ በሚገርም ሁኔታ ኃይለኛ ስሜት ሊሰማዎት ይችላል. እርስዎ ቀለብዎ ይሰማል እና ይህ አዎንታዊ ኃይል ለሌሎች ይተካል. ሳምንታዊ ንጽሕናን በመለወጥ ወደ ቀድሞ አሮጌ ቅጦችዎ ይመለሱ. ጽ / ቤትዎ በጣም የተደራጀው ስለሆነ በጣም የተደላደፉት የ 15 ደቂቃ እርምጃዎች እርስዎ አእምሮዎን ለማፅዳት በ ዮጋ ወይም ለማሰላሰል ሊጠቀሙበት ይችላሉ! ይታይ? ከጥፋት እና ንጹህ በሚሆኑበት ጊዜ ጥሩ ነገሮች ይከሰታሉ.