ስለ ስብሰባ ጥያቄ የሚጠይቅ ደብዳቤ መጻፍ
ስብሰባ ለመጠየቅ ከሁሉ የተሻለው መንገድ ምንድነው? ማንነትዎን (ግለሰቡን በደንብ የማያውቁ ከሆነ), እርስዎ እንዴት እንደተጠቆሙ, እና በሚፈልጉት ነገር, በደብዳቤዎችዎ እና በኢሜይል መልእክቶችዎ በግልጽ ማብራራት አስፈላጊ ነው. ከታች የተዘረዘሩት መረጃን ለመጠየቅ ደብዳቤን እንዴት እንደሚጻፉ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች ናቸው.
- ራስዎን ያስተዋውቁ. ግለሰቡን እንዴት እንደሚያውቁ የሚያሳይ ማጠቃለያ ላይ ለመገናኘት የሚያቀርበውን ደብዳቤ መጀመር ሁልጊዜ አስፈላጊ ነው. ቀድሞውኑ ጓደኛሞች ወይም የቅርብ ጓደኞች ከሆናችሁ ረጅም መግቢያን አያስፈልጋችሁም. ሆኖም ግን, ግለሰቡን በደንብ የማያውቁት ከሆነ, እንዴት እንደተገናኙ (እንደነበሩ) ወይም ስለእሱ / ሷ እንዴት እንደተናገሩ ያስታውሱ. የጋራ ጓደኛዎ ወይም የሥራ ባልደረባዎ እርስዎን እንዲነግርዎት ካደረጉ በደብዳቤው የመጀመሪያዉ ክፍል ውስጥ ስሙን ይጥቀሱ.
- የእርስዎን ክህሎቶች እና ተሞክሮ (አጭር) ይግለጹ. ከእርስዎ ኢንዱስትሪ ጋር ተያያዥነት ያላቸውን ልምድዎን እና ክህሎቶችን ያስረዱ. ተቀባዩን ስለ ሙያዎ በጣም አስፈላጊ መሆኑን ማሳየት ይፈልጋሉ. ይሁን እንጂ, ይህንን ክፍል አጭር ለማንበብ ይፈልጋሉ. አንባቢ ተጨማሪ ለማየት ከፈለገ ረዘም ማቅረቢያው ለማጣቀሻው ማያያዝን ሊጠቁሙ ይችላሉ.
- ምን እንደሚፈልጉ ይግለፁ. የሚያቀርቡትን ነገር በትኩረት ሆኖም ተጨባጭ መግለጫ ይስጡ. በአጠቃላይ ስለ ኢንዱስትሪ ለመወያየት ይፈልጋሉ? በእርስዎ ፖርትፎሊዮ ምክር ምክር ይፈልጋሉ? ስለ ግለሰቡ ኩባንያዎች ጥያቄዎች አሉዎት? ይሁን እንጂ ይህ የቅጥር ግንኙነት ደብዳቤ ከሆነ በስተቀር ሥራ ለማግኘት እርዳታ እንደሚያስፈልግዎት አይግለጹ. የዚህ ደብዳቤ ግብ ስለ ኢንደስትሪ እና ስለችሎታዎ እና / ወይም ስራ ፍለጋዎትን እንዴት ማሻሻል እንዳለብዎት ለማወቅ ነው.
- አጭር እና በሙያዊ. ለረዥም ጊዜ አይቆይ - ደብዳቤውን ለአንድ ገጽ ወይም ከዚያ በታች ለማቆየት. ይህ ሰው በጣም ስራ ስለሚይዝ ረጅም ደብዳቤን ለማንበብ ጊዜ የለውም. ያንን ከተናገሩ በኋላ, ቋንቋዎ ትሁት እና ባለሙያ እንዲሆን ይፈልጋሉ. ከመላኩ በፊት ደብዳቤዎን ማረምዎን ያረጋግጡ. ደብዳቤዎን በተገቢው የንግድ ደብዳቤ ቅርጸት ይጻፉ. ከዚህ በታች ያሉ የናሙና ፊደላትን ይመልከቱ.
የመረጃ ሰጭ ምክር መጠየቅ
ምሳሌ ቁጥር 1
የሚከተለው ምሳሌ የሙያ ምክር ለማግኘት ስብሰባ ለመጠየቅ የሚጠይቅ ደብዳቤ ምሳሌ ነው. በዚህ ምሳሌ, የደብዳቤው ጸሐፊ ቀድሞ የብዙ ዓመታት ተሞክሮ አለው. ፀሃፊው ለችሎታው ወይም ለሥራዋ ተሳታፊ ለሆነ አስተዋፅኦ እና ሀሳቦች እየደረሰች ነው.
የዕውቂያ ስም
ርዕስ
ድርጅት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ቀን
ውድ ወንድም / ሚ. ስም ከእናአያት,
ላለፉት 10 አመታት በስራዎች, በቃለ መጠይቆች እና በድረ-ገጽ ምርምራ አማካኝነት ስራዎን ተከታትያለሁ. በመገናኛ ብዙኃን እና በፕሬስ የማሳመን ስልጣን ላይ ካለው እምነት ጋር በመተባበር በአሁኑ ወቅት በፍጥነት የመረጃ አውራ ጎዳና ላይ ስላለው ጠቃሚ ሚና የጋዜጠኞችን ሚና መረዳትና መረዳዳት. በተጨማሪ, በሚስቲሪ ክልል ውስጥ የኔ ጋዜጠኝነት ፕሮፌሰር ከጆን ስሚዝ ጋር በኮሎምቢያ ተማሪ እንደነበረ አውቃለሁ.
የጋዜጣዊ ኃይሎቼን በሦስት የተለመዱ የተለያዩ ህትመቶች የማንሳት እድል አግኝቻለሁ. የኮሌጅ ትምህርቴን ስጨርስ ወዲያውኑ ወደ ትናንሽ የከተማዋን ጋዜጣ ለመስራት ሄጄ ሁሉንም ወረቀቶች ለህዝቡ በሰዓቱ መድረስን ተምሯል. ከዚያም መካከለኛ ምዕራብ ውስጥ አነስተኛ እና መካከለኛ መጠን ያላቸውን ጋዜጦች ያካተተ የመገናኛ ብዙሃን ኮሌጅ ለመተዳደር ወደ አካባቢው ሥራ አስገባሁ. አሁን ባለው ቦታዬ በደቡብ ደቡብ ምዕራባዊ ትላልቅ ጋዜጦች ውስጥ ዋና ጋዜጠኛ ነኝ.
ጋዜጦች ብቻ ሳይሆን ሌሎች ጠቋሚዎችንም ጨምሮ የጋዜጣው መስክ የላቀ ጠቀሜታና ችሎታዬ የት እንደሚገኝ ለማወቅ ከርስዎ ጋር ለመጎብኘት እድሉን በጣም እወዳለሁ.
ከ ማርች 15 - 19 ሳምንቱ, በኒው ዮርክ ከተማ ውስጥ እገኛለሁ. ከእናንተ ጋር መጎብኘትና በፅሁፍ ችሎታዎ ላይ የእኔን ክህሎቶች ከትክክለኛዎ እሴት በላይ የት እንደሚገኙ ከሚሰጡ ሃሳቦች ጋር.
እኔ ከእኔ ጋር የምሰራው ስራዬ ፖርትፎሊዮ አለኝ.
ስለ ጊዜዎ በጣም እናመሰግናለን. አመቺ ጊዜን ለማቋቋም ቢሮዎን እደውላለሁ. ከእናንተ ጋር ለመገናኘት በጉጉት እጠባበቃለሁ.
በታላቅ ትህትና,
የእርስዎ ፊርማ (ደረቅ ቅጂ ደብዳቤ)
የእርስዎ የተለመደ ስም
አድራሻዎ
የእርስዎ ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
የእርስዎ ስልክ ቁጥር
የእርስዎ ኢሜይል
ምሳሌ # 2
የሚከተለው ለስብሰባ ጥያቄ የሚጠይቅ ምሳሌ ነው. ደብዳቤው የደራሲውን መመዘኛዎች እና ተሞክሮ ያካትታል, ለመጻፍ ምክንያት, እንዲሁም ቀጠሮ ለመጠየቅ ያካተተ ነው.
ሚካኤል ሰማያዊ
1234 Peachtree Road
አትላንታ, GA 30329
ኤኤፒና ዮናና
ዋና ዳይሬክተር
ብሔራዊ የሲዊንስ ኤድስ እና የሕፃናት ሞት ፕሮግራም ድጋፍ ማዕከል
1234 Surveillance Way
አትላንታ, GA 30344
ጃንዋሪ 23, 20XX
ውድ ዮሃኒያ:
በሲዲሲ ኤፒዲሚዮሎጂ እና ቁጥጥር ዲፓርትመንት, ብሔራዊ የክትባት ፕሮግራም ተቆጣጣሪው ሱፐር ብራውን, ስለ ብሔራዊ የእስቴት እና የጨቅላ ሞት መርሃግብር ድጋፍ ማዕከል የበለጠ ለማወቅ እንድገናኘን ሐሳብ አቀረበልኝ. በግንቦት ውስጥ የህዝብ ጤና ጥበቃ መድረክ (School of Public Health of Wonderful University) ትምህርት ቤት (የትምህርት ጤና) ዲግሪያዬን አገኛለሁ, እና በእናቶች እና ህፃናት ጤና ውስጥ ጠንካራ ተሞክሮ ይይዛለሁ. ተስፋዬ ስለ ድርጅትዎ የበለጠ ጥልቀት ያለው መረጃ በኢንቴርኔት ወይም በማዕከሉ ከሚሰራጩ ጽሑፎች የበለጠ ለመማር ተስፋዬ ነው.
በሚቀጥለው ወር ወደ ባልቲሞር ለመጓዝ እቅድ እቅድ እና እኔ በከተማ ውስጥ ሳለሁ ለርስዎ ተስማሚ በሆነ ጊዜ ለእኔ ለመገናኘት ተስፋ እንደምታገኙ ተስፋ አደርጋለሁ. እርስዎ በጣም ስራ ላይ እንደሆናችሁ እርግጠኛ ነኝ, ስለ እኔ ሙያ እና ልምድን በተመለከተ ጥቂት የተመረጡ መረጃዎችን ሰጥቻለሁ.
የብቃት ደረጃዎች ጎላ ያሉ ነጥቦች
- ከፍተኛ-ካዝና የትንታኔ እና የምርምር ፕሮቶኮሎች የሚከተሉትን ያካትታል-የሂሳብ ሞዴል, የውሂብ ማሰባሰብ, እና የድርጅት ችሎታዎች
- ስለ ማህበራዊ ኢኮኖሚያዊ ሁኔታ እና የዘር / የጎሳ ልዩነት ጉዳዮች የህዝብ ጤና አጠባበቅ ጉዳዮች
- የፈጠራ ችግር መፍትሄ እና ውጤታማ የቡድን አጫዋች
- የኮምፒውተር ክሂል SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox ያካትታሉ
የእኔ ተሞክሮ አሁን ላይ የኒው ዮርክ ሲቲ ጤና ቢሮን ለእናቶች እና ሕጻናት ጤና ቢሮ ሥራን ያጠቃልላል. እንደ እስረኛ እንደመሆኔ መጠን ለጤና እና ለማህበረሰብ ማሻሻያ ዲፓርትመንት የማህበረሰብ ፍላጎቶች ግምገማዎች ለማካሄድ የውኃ አቅርቦት, የአካባቢ ጽዳትና የግል ንፅህና መረጃዎችን በመመርመር ስለ SIDS ብዙ ተምሬአለሁ. በአሁኑ ጊዜ እኔ በ CDC የ A ለፕላሴ / CDC / ATSDR ፐርሰንት ለክትባት ደህንነትና ልማት ተግባር ነኝ. በዚህ ደረጃ, የመደበኛ ክትትል ፕሮቶኮሎችን ማዘጋጀት እና በክትባት ደኅንነት ዳታሊን ፕሮጀክት ውስጥ የማህበራዊና ኢኮኖሚያዊ ሁኔታ አመልካቾችን ለመገምገም እረዳለሁ.
የድህረ ምረቃ ትምህርት, እነዚህ እና ሌሎች የእናቶች እና የሕፃናት ጤና አካባቢዎችን ለመሥራት እድል እንደሚኖረኝ ተስፋ አለኝ. እርስዎ ወይም የእርሰዎ አባል አንድ ሰው ስለ ፕሮግራሞችዎ እና አስደሳች እና አዲስ በሆኑ እንቅስቃሴዎች ላይ ለመነጋገር ጊዜ እንደሚመድቡ ተስፋ አደርጋለሁ. ስብሰባን ለማመቻቸት በየካቲት 1 ቀን እደውላችኋለሁ.
በታላቅ ትህትና,
ሚካኤል ሰማያዊ
ተጨማሪ ያንብቡ- መረጃ ሰጪ ስብሰባ ከተደረገ በኋላ ምን ማድረግ ይኖርብዎታል ስለ መረጃ ቃለ መጠይቅ እንዴት እንደሚጻፍ አመሰግናለሁ