የሂሳብ ሰራተኞች ገንዘብን በሚቆጣጠረው በማንኛውም ንግድ, ድርጅት ወይም የመንግስት ኤጀንሲ ውስጥ ወሳኝ ሚና አላቸው. የቤት ውስጥ መዝጋትን ለመቅጠር በቂ ያልሆኑ ኩባንያዎች ብዙውን ጊዜ የሒሳብ ባለሙያዎችን እንደ ውጫዊ ተቋራጮች ይቀጥራሉ.
በተጨማሪም የሒሳብ ሠራተኛ ለፋይናንስ አማካሪ ድርጅቶች, ለባንክ ወይም ለታክስ አማካሪዎች ይሰራሉ.
የሒሳብ አያያዝ ጥያቄዎች
የሒሳብ ጉዳይ ቃለ-መጠይቅ ጥያቄዎች በአጠቃላይ ስለ የሂሳብ ጉዳዮች እና የራስዎ የሂሳብ ክህሎቶች, እና ለስላሳ ክህሎቶች , ጠባዮች, እና የስራ ልምዶች የተደረጉ የባህሪ ጥያቄዎች ናቸው .
በቃለ መጠይቅ ወቅት የውሸት ቃለ-መጠይቅ ለማቅረብ ፈጽሞ መሞከር የለብዎም ምክንያቱም ከሌሎች ቃለ መጠይቅ አድራጊው ጠንቃቃ አለመሆንዎ ለችግሮች ችግሮች ጠቋሚ ቀይ ጠቋሚ መሆኑን ያስተውሉ ይሆናል. ሆኖም ግን, ጥሩ ቃለ መጠይቅ ለማድረግ እድልዎን እና የተለዩ ጥያቄዎችን በመተግበር የመቀጠር እድልዎን ከፍ ማድረግ ይችላሉ.
ለእነዚህ የተለመዱ የሒሳብ ጥያቄዎች ቃለ-ምልልሶች መልስ ያዘጋጁ, እና በፉክክርዎ ላይ ለራስዎ መቆም ያድርጉ-
1. በአሁኑ የሂሳብ ስራ ሙያ ላይ የተጋጠመው ትልቁ ፈተና ምንድን ነው ብለው ያስባሉ?
ለዚህ ጥያቄ ትክክለኛ መልስ የለም, ነገር ግን በሚገባ የታሰበበት እና ብልህ መልስ በመፈለግ ለሙያዎ እውቀትና ቁርጠኝነት ማሳየት መቻል አለብዎት.
ቃለ-መጠይቅ አድራጊው ስለ ኢንዱስትሪው እና ስለ ተግዳሮቹን እንደሚያውቅ እና ስለልዎ ሥራ በቂ ግንዛቤ እንዲኖርዎት እንደሚፈልጉ ማየት ይፈልጋሉ.
2. የትኛው የሂሳብ አሰራር ዕውቀት ያውቃሉ?
ስፍር ቁጥር የሌላቸው የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌሮች እዚያ አሉ, እና ሁሉንም ማወቅ አይችሉም.
ያ ማለት, አንድ ሶፍትዌር ጥቅል እንዴት እንደሚጠቀሙ የሚያውቁት, ማመልከቻው ለራሱ ጥሩ ቢሆን እንኳ መጥፎ መስሎ ሊታይ ይችላል. በጥሩ ላይ አስተያየት እንዲኖርዎ ስለ ሙያዎ መሣሪያዎች በቂ እውቀት አላቸው, እና በጣም ጥሩ ያልሆኑ እና ለመልሶችዎ ለመከላከል ዝግጁ ይሁኑ. በአብዛኛው ተገቢ ባልሆነ ሶፍትዌሮች ውስጥ በቅርብ ጊዜ የማይጠቀሟቸውን ጨምሮ እንኳን ሳይቀር ስለ የቅርብ ጊዜ ክስተቶች ይወቁ.
3. በጣም በቅርብ የሂሳብ ሰራተኛ ስራዎቻችሁ ውስጥ የተጠቀሙባቸውን የተለያዩ የሂሳብ ዓይነቶች ጥቅምና ጉዳት መግለጽ.
እርስዎ ያገኟቸውን የሂሳብ አክሳሪ ሶፍትዌሮች ጥቅሞች እና ጉድለቶችን ምሳሌዎች ለማካፈል ይዘጋጁ.
4. እርስዎ ያበለቋቸውን ወይም ለማሻሻል የሚፈልጉትን ማንኛውም የሒሳብ ሂደት ያብራሩ.
ሥራው ገና ከጀመረዎት ገና ገና ምንም ስራ አልፈጠሩ ይሆናል, ነገር ግን የፈጠራ ስራዎን ለማሳየት ዝግጁ መሆንዎን ማሳየት አለብዎት. ባለፉት ጥቂት ዓመታት ውስጥ እንዲለወጥ ወይም እንዲያዳብሰው ስላደረጉት አንድ ነገር አስቡ.
5. በቀድሞ የሂሳብ ስራ ላይ ወጪዎችን ለመቀነስ እርዳታ የሰጡበትን ጊዜ ይግለጹ.
ሁሉም የሂሳብ ሰራተኞች ወጪ ለመቀነስ መቻል አለባቸው. አሠሪዎች ለምን እንደሚቀጥሩ ዋናው ክፍል ይህ ነው. በራስዎ ፈጠራ ወይም ትጉነት አማካኝነት በሚያስደንቅ ሁኔታ ወጪዎችን በመቀነስ ጊዜዎን ይግለጹ. ቃለ-መጠይቅ አድራጊው እንዲያብራራልዎት ቢፈልግ ስኬትዎ የፋይናንስ ዝርዝሮች እንዲኖር ያድርጉ.
6. አሃዛዊ ዳታ ወይም ግራፍ (ማኑዋል) ስራ አስኪያጅን ለማሳመን የተጠቀሙበት ጊዜ ይግለጹ.
ዳታ ወይም ሰንጠረዥ ወይም ግራፉ ለጉዳይዎ እንዲረዳዎ እና ውጤቱም በድርጅቱ ውስጥ እንዴት እንደሰራ ይወያዩ.
7. ለደንበኛ ወይም ለደንበኛ ታላቅ አገልግሎት ለመስጠት እጅግ በጣም በተለየ መንገድ መሥራት ሲኖርብዎት ይግለጹ. ምን አደረጉ እና ውጤቱስ ምን ሆነ?
አገልግሎቱን ለማቅረብ በሚሰሩበት እና እርስዎ እንዴት እንደሰሩ መረጃን ይለዋወጡ. ሥራውን ለማከናወን ተጨማሪ ትርፍ ለመሄድ ፍቃደኛ መሆንዎን ግልፅ ያድርጉ.
8. የሂሳብ መግለጫ ወይም ሪፓርት ለማዘጋጀት በጣም ከተፈለገው ቀነ ገደብ ጋር የተጋለጡበትን ጊዜ ያብራሩ. ምን ታደርግ ነበር? ታዲያ ውጤቱ ምን ሆነ?
ላካፍልዎት የሙያዊ ምሳሌ ከሌለዎት, ከኮሌጅ የመጣ ተገቢ ተሞክሮ ሊሰራ ይችላል. እርስዎ በምንም መንገድ ቢመርጡ, ለፅንሱ እንዳይጋጩ ወይም እንዳይተላለፉ ማድረግ የለብዎትም.
ቃለ-መጠይቅ አድራጊው ያስታውሰዋል እና ከሐቀኝነት እምብዛም እንደማይወስክ ሊወስን ይችላል.
9. ወርሃዊ የመድህን ግቤቶችን, ሪኮርዶችን ምዝገባ, ወዘተ ... ሲጨምሩ ዝርዝሮችን E ንደማይረዙና ትክክለኛ E ንደሆኑ ማረጋገጥ የሚችሉት እንዴት ነው?
ሁሉም ሰው ማለት ይቻላል ጥቂት ዝርዝሮችን ይረሳል-የገንዘብ አቅማቸው የማይፈቅድላቸው የሂሳብ ሰራተኞች በስተቀር. የማትረፈውን ወይም ያልተለመዱ ቁጥሮችን እንዳያውቁት እርግጠኛ ለመሆን ምን ያደርጉ ነበር? ልዩ ቀውስ የማይፈልግ ጠቢኝ መሆን ከቻሉ, ቃለ መጠይቅ አድራጊው እርስዎ እራስዎን ጥሩ ለማድረግ እራስን ለማስመሰል አይሞክሩም ስለዚህ ያብራሩ.
10. ውስብስብ የሆነ የሂሳብ ችግር ያለበትን የሒሳብ ታሪክ ለሌላ ሰው ማስረዳት ያለብዎትን ጊዜ ይግለጹ. ታዳሚዎቻችሁ ሁኔታውን እንዲረዱ የረዳችሁ እንዴት ነው?
ከካውንስለስ ካልሆኑ ሰዎች ጋር ግንኙነት ለማድረግ የመቻልዎ ችሎታ በተለይም ከደንበኞች ጋር ወይም ከሌሎች ዲፓርትመንቶች የቡድን አባላት ጋር በመምከር አማካሪዎ ውስጥ ከሆንክ በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. የእርስዎን የመነጋገር ክህሎትና ታሪኩን ክህሎት እንዲሁም እንደ አንድ የቡድን አባል የመሆን ችሎታዎን አጽንኦት ያድርጉ.
ተጨማሪ ቃለመጠይቆች እና መልሶች
ምንም እንኳን እንደ ቋሚ ስራ ለመፈለግ እየሞከሩ ቢሆንም የቃለ መጠይቅዎ አንዳንድ የተለመዱ የተለመዱ ቃለመጠይቅ ጥያቄዎች ሊያካትቱ ይችላሉ. እነዚህን ጥያቄዎች ይከልሱ እና የናሙና መልሶች ይመልከቱ. ከዚያም መልስ ለመስጠት ቃለ-መጠይቅ ጥያቄዎች ይለማመዱ.
ወደ አሠሪው ለመጠየቅ ጥያቄዎች ያዘጋጁ
ቃለ-መጠይቅ አድራጊዎን ለመጠየቅ በጥያቄዎች ዝርዝር ተዘጋጅተው መርሳት አይርሱ - ለኩባንያው እና ለአዲሱ ስራ በእውነት ፍላጎት ያሳዩዎታል. እዚህ በአሰሪው ቃለ መጠይቅ ወቅት ቃለ-መጠይቅ አድራጊውን መጠየቅ የማይገባዎትን ጥያቄዎችና ቀጠሮዎችን ለመጠየቅ የቃለ መጠይቅ ጥያቄዎች አሉ.