የግብ አቀማመጥን አላግባብ እንዳይጠቀሙ ተጠንቀቁ
ይሁን እንጂ በተሳካ ሁኔታ ሲተገበር የግብጽ ቅንጅት ስኬታማነትዎን ሊያዳክም የሚችል ከባድ ችግር አለው. ድህነትን የሚያስከትል አሠራር ሰዎችን ለማመዛዘን የሚሞክር, ጊዜያቸውን የሚያባክን እና ድርጊቶችን እና ጉልበት የት ቦታ ላይ ማተኮር እንዳለበት ግራ መጋባትን ያመጣል.
ግቡ ላይ ለመድረስ, እንደዚህ አይነት በተሳካ ሁኔታ ስኬታማነት እንዴት ሊሳካ ይችላል?
ግቦችን ለማውጣት እና ለእድገማችሁ ግስጋሴ ለመለካት ድጋፍ ሰጭ ነን. በቅርብ ጊዜ በቴክሳስ ስሚዝ ኮርፖሬሽን ከዊልያም ሃሚልተን, እና ከብዙ ሹመቶች ውጭ ማንነታቸው የማይታወቅ ሹመቶች (ማንነታቸው የማይታወቅ ሆነው ለመቀጠል ለሚፈልጉ) እንደማስታውስ, ግብ, ደካማ, በግዴለሽነት, ወይም በተሳሳተ ምክንያቶች የተገደሉ, በግለሰቦች ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል እና የድርጅትዎ የንግድ እቅድ.
እነዚህ አምሳያዎች ሊያጋጥሙ የሚችሉ ጠቃሚ እና ኃይለኛ ልማዶችን ያስወግዱ: የግለ ግቦች ግብ, የሥራ ግቦች, እና የንግድ ግቦች.
ማድረግ ብቻ ያድርጉ: የማስፈራራት አሰቃቂ
ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ በከፍተኛ ደረጃ የተቀመጠውን ግቦች እና የስትራቴጂክ እቅድ ግቦች አልነበሩም, ወሳኝ መረጃ የሌላቸው እና ከሠራተኞች ተፈታታኝ ሁኔታዎች ጋር ግንኙነት የሌላቸው አስፈጻሚዎች. ግቦቹ በእውነታ ላይ የተመሠረተ እና ድርጅታዊ ሀብቶችን እና ችሎታን የማይመለከቱ ናቸው.
የሥራ ባልደረቦች ለግብጊነት ስኬት የሚደርሱት ሽልማቶች እነሱን ለማምጣት ከሚያስቡት ኃይል ጋር እኩል እንደሚሆኑ አይያምኑም. በተደጋጋሚ, ስራ አስኪያጆች በፍጥነት የሚያጋጥማቸው ሥራ ኪሳራውን ሲስቱ ይፈራሉ.
የቀድሞው የሶቢል ቢዝምስ አስፈፃሚ እንዲህ ይላል, "የእኔን የተመቻቸ የፍፃሜ ታሪክ የሽበል ለዲስትሪክቱ ማኔጀሮች የሽያጭ ግቦችን የፈጠረበት ሁኔታ ነው-ሁሉም ሰው ኮታ 3,5 ሚሊዮን ዶላር ነበር.
ወደዚያ ውስጥ ለመግባት አያስፈልግዎትም, ምንም ውይይት የለም - ተካፋይ ማድረግ አለብዎት ወይም ከሥራዎ ይባረራሉ!
ስለዚህ የዲስትሪክቱ ሥራ አስኪያጅ ሲባንክን የሚጠራው በሉዊዚያና, በሲሲፒፒ እና በአላባማ ግዛቶች ላይ የዲስትሪክቱ ሥራ አስኪያጅ ተመሳሳይ ኮታ ነበረው. የትኛው ሰው እንደተባረረ ይቁጠሩ?
"በሳቤል ውስጥ በየሪፖርቱ የሚካሄደውን የሽያጭ ቀን መጨረሻ ላይ የቢዝነስ ሥራዎችን ለመዝጋት እና ሥራዬን ለመቆጠብ ተፈጥሮአዊ ድርጊቶችን በመፈጸም ያሳለፍኩበት ቀንንም አስታውሳለሁ በሪፖርቱ መጨረሻ ላይ እስከ ማታ 10 ሰዓት ድረስ ሥራው እስከሚቀርበት ቀን ድረስ ሥራዬን ማከናወን ነበረብኝ. አንድ የረዥም ጊዜ ውል ለመዝጋት የሽያጭ ኳንቲቲን (በአንድ ቤት ውስጥ ተገኝተን ነበር) አንድ ቀን ውል ፈረደብኝ.ይህ ውል ከአገልግሎቱ እንዲተርፍ አስችሎ ነበር.ሁለት ሳምንታት ጊዜ ርዝማኔን ከሚያሳርሱ ሁለት የስቴት እና የአካባቢ አውራጃ አስተዳደሮች መካከል ነበርኩ. "
ተጽዕኖ ለማሳደር የታሰቡ ግቦች, መመሪያዎችን አያሳድጉ
ዊልያም ሀሚልተን እንዲህ ብለዋል, "በ dot.com ዘጠኝ (90) ውስጥ በተቃውሞ / ጩኸት ወቅት ኢኒስቲስ / ኢቲን / ኢንተርኔት / ከመድረሱ ከረጅም ጊዜ በፊት ይህን ዘዴ ተጠቀሙበት. ወይም ከውጭ ቡድኖች ማሳት ይችላሉ. "
ሂሚልተን እንደገለጸው ይህ ሂደት "ኩባንያውን እና የገበያውን ቦታ ትንተና ለማስወገድ ያገለግላል. በጊዜ አጠቃቀሙ ወቅት, እነዚህ ግቦች በከፍተኛ አስተዳደር አማካይነት በቡድኑ እና በቡድኑ ላይ ለማሟላት ያላለፉትን ጥፋቶች ለማለፍ ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ.
"ለከፍተኛ የውትድርና ስራ አመራር ባልደረቦች እና በአዕምሯዊ አመራሮች ላይ እምብዛም ያልፈቀዱ እና ያልተንኮዙት የውስጥ ሰራተኞቻቸው ከባድ የሥነ ምግባር እና የችሎታ ጥያቄን ፈጥረዋል.በተደሰቱበት ግዜ, ግቦቹን ለመምታት አልወደዱትም, ግባቸውን ለመምታት አለመሳካቱ አስከፊ ነበር ወደታች ሽታ. "
የዚህ ጽሁፍ የመጀመሪያ ክፍል (ድርጅቶች ከታች ይመልከቱ) ድርጅቶችን እንዴት እንደሚያወጣቸው በርካታ ችግሮችን አጉልቷል. የግል ግቦችን, የሥራ ግቦችን እና የንግድ ግቦችን ከማዘጋጀት ጋር የተያያዙ ተጨማሪ ችግሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ.
መንደሩን ማጥፋት ነበረብን
የአሁኑን ግቦች ግብ ለመምታት በድርጅቱ የድርጅቱ የረዥም ጊዜ መተግበር ላይ አደጋ ላይ ወድቋል. ሃሚልተን ሰዎች ከእውነታው ያልራቁ ግቦች ላይ ለመድረስ የሚያደርጓቸውን አሉታዊ ድርጊቶች ምሳሌዎችን ይሰጣሉ. "እነሱ:
- በሚቀጥለው ሽያጭ ላይ የልማት ጥረት ላይ ያተኩሩ.
- የወደፊት ሽያጮችን ወደ ወቅቱ ጊዜ ለማንቀሳቀስ ምርቶች ጥልቅ ቅናሽ አቅርብ.
- ለወደፊቱ የሚከፈልን ወጭን ያስከትላል.
- ከሚያስከፍሏቸው ወጪዎች ያነሰ ዋጋ ያላቸውን ውድ ውድድሮች ይጠቀሙ.
- 'ስልታዊ' ማለት በሚቀጥለው የክፍል ጊዜ ውስጥ ካልሆነ ማለት የረጅም ጊዜ ስትራቴጂያዊ ጥረቶችን በጥንቃቄ ማውጣት አይሳካም. "
የቀድሞው የ IBM ስራ አስኪያጅ ይህን ነጥብ ይህን ታሪክ ያብራራል. «አንድ አስቂኝ ሂደቱ የሽያጭ ኮታዎችን ለማዘጋጀት IBM ጥቅም ላይ የዋለበት መንገድ ነው. በኋለኞቹ ዓመታት ውስጥ ኩባንያው በጣም አዝጋሚ የሆነ ዕድገት እያሳየ ባለበት ወቅት በ 25-30 በመቶ የኮታ ጭማሪን መጨመር ይችላሉ. (የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ) በጀቶች ቆመሉ, ስለዚህ የኮታ ሂደቱ ትልቁን መንገድ ተስፋ አስቆራጭ ነበር.
"በቢሊዮን የሚቆጠር ዶላር እንዴት ኮታው ማቀናበር እንዳለባቸው እርግጠኛ ባልሆኑበት ቦታ - አንዳንድ አዲስ አካባቢ - እና ማፅዳትና ማራዘም ይችላሉ.እንደ ሰዎች በዚህ ባህሪ ላይ ያተኮሩ ናቸው."
ዓላማ ግብ ሳይሆን ዕቅዱ እንጂ አፈፃፀሙ አይደለም
ሃሚልተን እንደገለጹት የከፋ ውድመት የሚከሰተው ምርትን ለመፈፀም (እና ከቁጥቁ በመውጣት) የኃይል, ጊዜ እና ፈጠራ ውጤት ሲመጣ ነው.
በአንድ አነስተኛ የማኑፋክቸሪንግ ኩባንያ ውስጥ አንድ የአስተዳደር ቡድን የግባታ ስኬት ለመከታተል የ Gantt ሰንጠረዦችን ለመጠቀም ወሰነ. ለትርጉዳዎቻቸው ገበታዎችን በማዘጋጀት ረገድ ሰፊ የሆነ የኢንቬስትሜንት ስራን ከጀመሩ በኋላ, የአስተዳደር ቡድኑ በቅርብ ጊዜ ቻርት ተወች.
በኋላ ላይ ተጠይቀው ሲጠይቁ የዓይድሮቹን ንድፍ ለመጨረስ ከሚያስፈልጋቸው ጊዜ በጣም ብዙ ጊዜ እንደወሰዱ አረጋገጡ. ነገር ግን, እነሱ እያገቧቸው ሳለ አስገራሚ ገበታዎች ነበሩበት.
ሌላው ምሳሌ ደግሞ አንድ ድርጅት አጠቃላይ የንግድ እቅድ ለማውጣት ጊዜንና ጉልበትን ሲያጠፋ, ከዚያም ዕቅዱ መሳቢያ ውስጥ ሲቀመጥ ነው. ፕላኑን የመፍቀዳቸው ተግባር አስፈላጊ ቢሆንም, ክትትልው ወሳኝ ክፍል ነው. በመደበኛነት ግምገማ እና ክትትል ፕላን ዕቅድ ያዘጋጁ እና ያገልግሉ.
ብዙ አላማዎች ቅድሚያ መስጠት የለብንም
ከትናንሽ እና መካከለኛ መጠን ያላቸው የማኑፋክተሪ ኩባንያዎች ጋር በምንሠራው ሥራ ብዙ ሰዎች ብዙ ቆብጦች እንደሚያደርጉ እናገኛለን, እንደሚጠበቁ ከሚጠበቁ ግቦች ብዛት በጣም ይደነቃሉ.
ሰዎች አንድ ጊዜ ቅድሚያ የሚሠጧቸውን ስትራቴጂካዊ መርሃ-ግብሮችን አንድ ጊዜ አስተባብረን ነበር. ቅድሚያ ትኩረት ያልተሰጣቸው ንጥሎችን ወደ "ለ" ዝርዝር ይዘዋሉ እና "A" በጣም ጠቃሚ እና ሊተገበሩ የሚችሉ ግቦችን በተሳካ ሁኔታ እንደፈጠሩ ያምናል.
በክፍሉ መጨረሻ ላይ ዋናው ሥራ አስኪያጅ በ "B" ዝርዝር ውስጥ ያሉትን የቡድን ዝርዝሮች ሲመለከት, "ሁሉም እነዚህ ናቸው ሁሉም የሰጡኝ. እነዚህን ለማከናወን ነው. "
በጣም ብዙ ግቦች ያሏቸው ሰዎች እነዚህን ጉዳዮች ይለማመዳሉ.
- ሙሉ ሥራቸውን እንደሚያከናውኑ ሆኖ አይሰማቸውም.
- የእነርሱ ግብ ስኬት የእነርሱን ስኬቶች እውቅና የሚያገኝበት ሽልማት እና እውቅና አሰጣጥ ስርዓት ጋር ማያያዝ አስቸጋሪ ነው.
- ለወደፊቱ ምን ማከናወን እንዳለባቸው አያውቁም.
- የድርጊቱ እርምጃዎች በድርጅቱ ውስጥ ከመጣላቸው በፊት "ዝርዝር ከመዝጋቢያው ላይ ምልክት ያድርጉበት" ላይ ይይዛሉ.
ግብ ማውጣቱ ለሠራተኞቻችን የት እንደሚሄዱ የሚነግርዎት አዎንታዊና ኃይለኛ የንግድ ስራ ልምድ ነው. ውጤታማ የግብ አመራር ሁኔታም ስኬት በስኬት ጉዞ ወቅት እና ሲደርስ ያሳየናል.
ይሁን እንጂ በተሳካ ሁኔታ ሲተገበር የግብ ማቀናበሪያ ድርጅት በተገለፀው መንገድ እና በሌሎችም ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል.