ያደረጉትን ዝርዝር ያድርጉ

ሁሉንም ዝርዝሮችዎን አንድ ላይ ያዋህዱ

ፊት ለፊታችን, እኛ ብዙ የምናከናውነው ብዙ ነገር አለ. በእያንዳንዱ ቀን የእኛ የምናደርጋቸው ዝርዝሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የሥራ ኃላፊነቶች
• የቤት ሀላፊነቶች
• የትምህርት ቤት ፕሮግራሞች እና እንቅስቃሴዎች
• ስህተቶች
• የስልክ ጥሪዎች

ሁሉንም እንዴት ይከታተላሉ? እንደ አብዛኛው ሰዎች አይነት ከሆንክ በተቻለ መጠን ውጤታማ ወይም ብቃት ባለው መልኩ አይደለም.

• በቢጫዎች የተሞላ ጽህፈትዎ በሁሉም ገጾች ላይ ተጣብቋል?
• ተለይተው የሚሰሩ ዝርዝሮች አሉዎት? አንዱ ለቤት እና ሌላው ለቢሮ? ወይስ ለእያንዳንዳቸው ብዙ ዝርዝር አለዎት?

• በሚያሽከረክሩበት ጊዜ ወደ ራስዎ የሚመጡ ነገሮችን ለመጻፍ ፖስታዎችን ወይም ተጣጣፊዎችን ይይዛሉ?
• በአሁኑ ጊዜ በቢስክሌዎት ላይ የእርምጃ ንጥል ነገሮችን ወይም የሚደረጉ መደረግን የሚያካትት ስንት የተለያዩ ኖትፕላስዶች አሉ? ታማኝ ሁን.
• የኪስ ቦርሳዎ በቃጫ የተሠራ ወረቀቶችን ወይም የስልክ መልዕክቶችን ያካትታል?
• ስለ እርስዎ ኮንቴንት ቆጣሪስ ምን ይደረጋል? ማስታወሻዎች, የሸቀጣ ሸቀጥ ዝርዝሮች እና የግድ የሚደረጉ ነገሮችን ይሞላ?

እጅግ በጣም ቀልጣፋ በሆነ መንገድ የእንቅስቃሴዎች ዝርዝርዎን ለማስተዳደር, በአንድ ዋና ዝርዝር ውስጥ ማዋሃድ.

የጊዜ አቀጣጅ ባለሙያ ኬኔዝ ቪግለር በቡድኑ ዝርዝር ላይ የመመርመር ትልቅ አስተዋፅኦ ነው. ኦርጋናይዝ ፎር ስኬት በተሰኘው መጽሐፋቸው ላይ እንዲህ ብለዋል: "የመምህሩ ዋና ዓላማ ሁሉንም ነገር ከራስዎ ውስጥ ማውጣት ነው-ዋና ዝርዝር ማለት እንደ ሀሳባቸው እና እንቅስቃሴዎች ዝርዝር ነው. በትክክል ለመጨረስ የሚያስፈልግዎትን ነገሮች በሙሉ ሲመለከቱ ውጤታማ ነው. "

እንዴት እንደሚጀምሩ

• ትክክለኛውን መሳሪያ ያግኙ - የተዋሃደውን ዋና ዝርዝርዎን ለመያዝ የሚሰራ መሳሪያ ማግኘት አለብዎት. አንዳንዶች ቀላል ማስታወሻ ደብተር እንደዚያ ሲያደርጉት ሊያገኙት ይችላሉ. ሌሎች ሥራዎችን ለመከታተል የተቀየሰ የሽብልቅ ማስታወሻ ደብተር ሊጠቀሙ ይችላሉ. እንደ Evernote ያሉ የኤሌክትሮኒክ ማስታወሻ ስርዓትን መጠቀም ያስቡበት.

• መሣሪያው ተንቀሳቃሽ መሆኑን ያረጋግጡ - የሚዘወተሩ ነገሮች ወደ ራስዎ እንዲመጡ ለማድረግ, የሚቀረቡት ቦታ ያስፈልግዎታል ስለዚህ የመረጡት መሣሪያ ተንቀሳቃሽ መሆኑን ያረጋግጡ. የኤሌክትሮኒክ ማስታዎሻ መሣሪያ የሚጠቀሙ ከሆነ ሀሳቦችን, ሀሳቦችን, ያንን ስራዎች እና ግዴታዎች ለመመዝገብ በማንኛውም ጊዜ ትንሽ ማስታወሻ ደብተር ይዘው ከእርስዎ ጋር ይዘው ይሂዱ. መጨረሻ ላይ ማብቂያ ላይ እነዚህን በኤሌክትሮኒክ ማስታወሻ ማቀናበሪያዎ ላይ ማስተላለፍ ይችላሉ.

• ሁሉንም ዝርዝሮችዎን ማዋሃድ - ትክክለኛውን መሣሪያ ከመረጡ በኋላ ሁሉንም የተለያዩ የስራ ዝርዝሮችዎን ሰብስቡ. ሁሉንም ተግባራት እና ዕቃዎች ወደ አዲሱ የእርስዎ ዋና ዝርዝር ያስተላልፉ. በማናቸውም ቅደም ተከተል ማስቀመጥ አያሳስብህ. እርስዎ ማድረግ የሚጠበቅብዎት እያንዳንዱ ነገር በአንድ ቦታ ብቻ ነው. የእርስዎ ዋና ዝርዝር ረዘም ካለ ቢገርፉ.
• ወደ ዋና ዝርዝርዎ በማከል - በቀን ውስጥ ስትሄዱ እና ማድረግ ስለሚኖርብዎ ነገሮች ሲያስቡ ወደ ዋና ዝርዝርዎ ያክሏቸው. በተሰጡት ስራዎች ላይ እንደተቀመጡ, ወደ ዝርዝርዎ ያክሏቸው. ልጆቻችሁ ለትምህርት ቤት የሚያስፈልጋቸውን ነገሮች ሲነግሩዎት, ወደ ዝርዝርዎ ያክሏቸው. ማሽከርከር የሚያስፈልጋቸው ነገሮች ሲያስቡ ወደ ዝርዝርዎ ያክሏቸው.

የእርስዎ ዕለታዊ የተግባር ዝርዝር

በእያንዳንዱ ጠዋቱ ወይም ከማለዳው ምሽት አንድ ምሽት, ዋና ዝርዝርዎን ይከልሱ. ያንን ቀን መፈጸም የሚገባቸውን ተግባራት, ስራዎች እና ቃል-ኪዳኖች ይምረጡ ወደ ዕለታዊ ተግባራት ዝርዝር ያስተላልፉ. ያን ቀን ምን ማከናወን እንደምትችሉ ምክንያታዊ መሆንዎን ያስታውሱ. የእርስዎ ዕለታዊ እርምጃ ዝርዝር ለዕለቱ የእርምጃ ዕቅድዎ ይሆናል.

ቀጣይነት ያለው ጥገና

በመደበኛነት የእርስዎ የሥራ ዝርዝር አሁን እንደሚከተለው ይሰራል-

• ለሁሉም የሚደረጉ ነገሮችን አንድ ዋና ዝርዝር አለዎት;
• ቀንዎን ሲሰሩ እና ተጨማሪ ተግባራትን እንዲያስቡ ወይም እንዲሰሩ ሲደረጉ, ወደ ጌታ ዝርዝርዎ ዝርዝር ውስጥ ያክሏቸው.

• በእያንዳንዱ ቀን, ጌታዎ የሚደረጉትን ዝርዝር ይከልሱ እንዲሁም የየዕለት ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ወደ ዕለታዊ እርምጃ ዝርዝር ያስተላልፉታል.

በእያንዳንዱ ጊዜ, ዋና ዝርዝርዎን ይገምግሙ. በደረጃ ማስተካከያዎች እና በተጨማሪነት ወደ ማቲ / ል (margin) የተጨመሩ ማስታዎሻዎች ሊገኙ ይችላሉ, የቀሩትን እቃዎች ወደ አዲስ ዋና ዝርዝር መገልበጥ ጠቃሚ ነው. የድሮውን ዝርዝር አይጣሉት. ለታሪካዊ ግምገማ እና ለወደፊቱ ማጣቀሻ ያስቀምጡት.

ይህን ሂደት በመከተል ይበልጥ ውጤታማ, በበለጠ ተግባራት ላይ እና ይበልጥ እየተከናወነዎት መሆኑን ያገኛሉ.