ተጠያቂነትን ወደ ፕሮጀክት እንዴት ማጎልበት እንደሚቻል

አድራሻ በሂደቱ ስብሰባ ላይ ተጠያቂነት

ተጠያቂነትን እንደ ዋነኛ መርሃግብር መርሆ ማስቀመጥ ወሳኝ ነው. የፕሮጀክቱ ድጋፍ ሰጪ እና የፕሮጀክቱ ኃላፊ በበኩላቸው የግብሰባው ሂደት በግልጽ የሚጠበቅባቸው መሆን አለበት. የፕሮጀክቱ ስፖንሰር አድራጊ ስለ ተጠያቂነት ሁለት ነጥቦችን መስጠት አለበት. በመጀመሪያ, እሱ ወይም እሷ የፕሮጀክት ሃላፊው ተጠያቂ ያደርጉታል, ሁለተኛ ደግሞ, የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ ሌላውን ተጠያቂ ያደርገዋል.

የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ እነዚህን ነጥቦች በመጥቀስ የፕሮጀክት ኃላፊው ተጠያቂ በሚሆንበት ጊዜ ተጠያቂነት እዚያ ላይ አያቆምም. የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ የቡድኑ አባላት ተጠያቂ እንዲያደርጉበት ይጠብቃል. በተጨማሪም የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ የቡድን አባላት እርስ በርስ ተጠያቂ እንዲሆኑ ያደርጋል. ሁሉም የቡድኑ አባላት ሙያዊነት እና ለሌሎች አክብሮት እስከያዙ ድረስ እርስ በእርስ መጮህ ይበረታታል.

እነዚህ መግለጫዎች ግልጽ የሆነ የሲህላዊ ተጠያቂነትን ያጸናሉ. የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ ለፕሮጀክቱ ስኬት ተጠያቂ ነው, ነገር ግን ስኬታማ ለመሆን የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ ሁሉም ተጠያቂ እና ተጠያቂ እንዲያደርጋቸው ይጠብቃል.

የሥራ ተግባራትን ያገናኙ

ፕሮጀክቶች ሁልጊዜም ቢሆን በሁለቱም ላይ ጥገኛ ነው. ፕሮጀክቱ ስኬታማ እንዲሆን አንዳንድ ነገሮች በቅደም ተከተል መከናወን ይኖርባቸዋል. የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ የፕሮጀክቱን ዝርዝር ለቡድኑ ሲገልፅ, የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ ለተግባሮች እርስ በርስ ያላቸውን ግንኙነት ለማጉላት ሆን ተብሎ መሆን አለበት.

ተያያዥነት ያላቸው ተግባሮች ምሳሌ ይኸውልዎት. አንድ የመንግስት ፕሮግራም በአንቀጽ ህጋዊ ስልጣን ላይ በሚከሰት ስራ ላይ መሠረታዊ ለውጥ አድርጓል. ፕሮግራሙ ከሽግግሩ በኋላ እንዴት እንደሚሰራ በትክክል ለማወቅ, አንድ ፕሮጀክት ተዘዋውሯል . ከፕሮጀክቱ ቡድኖች አንዱ ለፕሮግራም ሰራተኞች የሚሰጡ ስርዓተ-ትምህርቶችን የሚያዘጋጅ የሙያ ማዳበሪያ አሰልጣኝ ነው. ይህንን ስልጠና ለማዳበር የተቀሩት ቡድኖች ፕሮግራሙ እንዴት እንደሚሰራ ውሳኔዎች መስጠት አለባቸው. አሠልጣኙ በመተዳደሪያ እና በስራ አሰጣጥ አወቃቀር ውስጥ በተቀመጠው የውሳኔ አሰጣጥ የጊዜ ሰአት ውስጥ እንዲሳተፍ ያደርገዋል, ስለዚህ ስርዓተ ትምህርቱን ለማዳበር በቂ ጊዜ ይኖረዋል.

አንዳንድ ጊዜ ተግባራት በተመሳሳይ ጊዜ ይከናወናሉ. ይሄ አስፈላጊ ከሆነ ወይም በተገቢው ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል. ተግባራቶቹ ከተጠናቀቁ በኋላ የስራ ተፈላጊ ምርቶች በቀጣይ ሥራ ላይ እንዲውሉ ይደረጋል. የተጠያቂነት መዋቅር ከላይ በተጠቀሰው ምሳሌ ውስጥ ይሰራል. በቀጣይ ሥራዎቻቸው ላይ የሚሰሩ ሠራተኞች ቀደም ሲል በተሠሩ ሥራዎች ላይ የሚሠሩትን ተጠያቂ ያደርጋሉ.

የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ በቡድኑ ውስጥ ያሉትን ተግባሮች እርስ በርስ እንዴት እንደሚዛመዱ እና እያንዳንዱ የቡድን አባል ለሌላ የቡድን አባላት ጥቅም ሲል እንዴት ጥሩ ስራዎችን መስራት እንዳለበት, የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ ሌላውን ተጠያቂ ማድረግን ያበረታታል. አንድ የቡድኑ አባል ሌላውን ቡድን እስካሁን ሥራውን እስኪጨርስ ድረስ ሥራውን መጀመር ካልቻለ, ጥገኛ የሆነ የቡድን አባል ሌላኛው የቡድን አባል ስኬት ላይ የራሱ ፍላጎት ይኖረዋል እና የቡድኑ አባል ለወቅታዊ እና ከፍተኛ ጥራት ያለው አፈፃፀም ያደርገዋል.

በተግባራዊ እቃዎች ላይ ህዝባዊ ሀሳቦችን ያግኙ

የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች በተለያየ ምክንያት የቡድን ስብሰባዎችን ያካሂዳሉ. አንደኛው ምክንያት ፕሮጀክቱ እንዴት እንደተቀየረ በመወሰን ላይ የሚቀጥሉትን እርምጃዎች ለመወሰን ነው. በተቻለ መጠን ነገሮች እንደ እቅድ ሊሄዱ ይገባል, ነገር ግን ያልተጠበቁ ችግሮች ሲከሰቱ መቆጣጠር ያስፈልገዋል. የፕሮጀክቱ አስተዳዳሪ ብዙዎችን መንከባከብ ይችላል ነገር ግን ሁሉም አይደሉም.

አንድ ጉዳይ ለማሟላት ማን ይስማማዋል, የእንቅስቃሴ ንጥረ ነገሮችን የሚያከናውን የቡድን አባል የህዝብ ቁርኝትን ሊያመጣ ይገባል. ቁርጠኝነቱ መደበኛ የሆነ ጉዳይ አይደለም, ነገር ግን ሁሉም ምን እንደሚጠበቅ ማወቅ አለባቸው. አንድ ሰው ለድርጊት ንጥረ ነገር ሲስማማ, የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ ምን መደረግ እንዳለበት እና መቼ መጠናቀቅ እንዳለ በትክክል መያዝ አለበት.

የእርምጃው ንጥል በክምችት ማስታወሻዎች ወይም በአንድ የእርምጃ ንጥሎች ውስጥ መመዝገብ አለበት. የተለያዩ የፕሮጀክት አስተዳደር ፍልስፍናዎች ይህን ይለያሉ. ቁልፉ ለወደፊት ማጣቀሻ የድርጊት ንጥሎችን ለመፃፍ ነው.

04 በተግባር ንጥል ላይ በህዝብ ይከታተሉ

የቡድኑ አባላት ቃል መግባባት ሲፈፀም, ሁሉም ቡድኖች የእነዚህን ግዴታዎች ስኬታማ በሆነ መንገድ መፈፀም መቻል አለባቸው. እነኛን ቃል ኪዳኖች መፃፍ በጣም ጥሩ ነው, ነገር ግን ማንም በንጹሃን ንጥረ ነገሮች ላይ ካልተከታተለ, የቡድን አባላት እነዚህን ግዴታዎች አያምኑም. ለምንድን ነው ማንም ሰው ያንን የጠየቀ የለም ብለው ሲጠይቁላቸው መከተል ያለባቸው?

ግዴታዎቹ በህዝብ ዘንድ እንደተደረጉ ሁሉ, የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ እነዚህን ስምምነቶች በአደባባይ መከታተል አለበት. ይህም ሰዎች በቃላቸው ውስጥ እንዲጣበቁ ያነሳሳቸዋል. ሕዝባዊ ውርደት ፈታኝ ነው.

ምርጥ ክፍል የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች መጥፎ ሰው መሆን የለባቸውም. የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ ተጠያቂነት ከነበረበት ጊዜ በኋላ ሁሉም ሰው ተጠያቂ ስለሚሆን ማንም መጥፎ ሰው አይደለም. አንድ ሰው መጥፎው ሰው ሲሆነው ወይም ሲፈጽም ብቻ ነው.

የፕሮጀክት አስተዳዳሪው የማይከተለውን ሰው ለመምከር አያስፈልግም. የቡድን ይዞታ ሁኔታውን ይንከባከባል. የእኩዮች ተጽእኖ አወንታዊ በሆነ መንገድ ሊሰራ ይችላል. የፕሮጀክት አስተዳዳሪው ለድርጊቱ ንጥረ ነገር ትኩረት መስጠት እና ተጠሪው ሰው እንዲናገር ማድረግ ብቻ ነው. ከጊዜ ወደ ጊዜ, የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ ለምን ተቀናቃዮቹ ለምን እንዳልተሟሉ ለማወቅ ፕሮብሌሞችን ጥያቄዎች መጠየቅ ያስፈልግ ይሆናል, ነገር ግን አብዛኛውን ጊዜ ተጠያቂው ሰው ስህተት, ብልሽት ወይም እንቅፋት ሊሆን ይችላል እና የመጀመሪያውን የእርምጃ ንጥል ለማጠናቀቅ አዲስ ቁርኝት ያደርጋል. በአፈፃፀም ውስጥ ለሚከሰት ማንኛውም ችግር ለማስተሰረይ.

05 ተቃውሞን ደካማ አፈፃፀም

የፕሮጀክቱ ቡድን አባል ዝቅተኛ አፈፃፀም የፕሮጀክት ኃላፊዎች በአፋጣኝ እና በዲፕሎማሲያዊነት መወያየት አለባቸው . ሌሎች የፕሮጀክት ቡድኖች ደካማ አሠራሮች ይታያሉ ብለው ካመኑ, ያነሳሱዋቸው ይንሰራፋሉ, እና አፈፃፀማቸው እንደዚሁ ሊቀንስ ይችላል. ይሁን እንጂ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የሚጠበቁትን ማሟላት በማይችሉበት ጊዜ ደካማ አሠልጣኞችን ማሳጠር አይችሉም. ነገሮችን በፍጥነት በማከናወን እና በሰዎች መቆጣጠር መካከል ሚዛናዊ ድርጊት ነው.

ደካማ አፈፃፀም በራሱ በራሱ አይወድም. ፕሮጀክቶች ሥራ ላይ የተሰማሩ ባለሙያዎች ማራዘም አይፈቀድላቸውም, የፕሮጀክት ኃላፊዎች ግን ችግሩን ለማስተካከል አንድ ጊዜ ደካማ ሰራተኞችን ለማረም በቂ ጊዜ መስጠት አለባቸው.

06 አስፈላጊ ሲሆን አስፈላጊ የአካል ብቃት እንቅስቃሴዎችን ያስከትላል

አንድ-ለአንድ-አንድ-ስራ-አንድ-ሰው ቢሰራ አይሰራም ከሆነ የፕሮጀክቱ ኃላፊው ጉዳዩን ለቡድን አባል ሱፐርቫይዘር ሊያጋባው ይገባል. ይህ ካልተሳካ, የፕሮጀክቱ ስፖንሰር አድራጊ ወደ ሁኔታው ​​ውስጥ መግባት ይኖርበታል. አንድ ለአንድ ለአንድ ቡድን በመመደብ, ወደ ሱፐርቫይዘሉ እያደገ ሲሄድ እና ወደ ስፖንሰር አድራጊው / ዋ ተደጋጋሚነት በፕሮጀክት ቡድን አባል አባል ደካማ አሠራር የተሻሉ ቅደም ተከተሎች ነው. እርምጃን መተው ተሳታፊዎቹን ሊያጠፋቸው እና በመጨረሻም ሊያባክን ይችላል.

አንድ ፕሮጀክት ወደ ፕሮጀክት ድጋፍ ሰጪው ከመግባቱ በፊት, የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ሌሎች አማራጮችን በሙሉ ማጽዳት አለበት. ዝቅተኛ የስራ አፈጻጸም ሲያጋጥም ሁኔታውን አንድ ለአንድ በማነጋገር ከዚያም ለቡድን አባል ተቆጣጣሪ ይግባኝ ማለት ነው.

የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ የፕሮጄክቱ ሥራ አስኪያጅ የፕሮጀክቱ ድጋፍ ሰጪ አካል ምን እንደሚመክረው በፕሮጀክቱ ድጋፍ ሰጪው ውስጥ መሆን አለበት. የፕሮጀክቱ አስተዳዳሪ የቡድኑ አባል በሁለተኛ መስመር አቀናባሪው እንዲመክረው ከፈለጉ የፕሮጀክቱ ኃላፊው እንደዚህ መሆን አለበት. የፕሮጀክቱ አስተዳዳሪ የቡድን አባል እንዲተካ ከፈለገ, የፕሮጀክቱ አስተዳዳሪው እንዲህ አይነት ጥያቄ ማቅረብ አለበት. የፕሮጀክት ድጋፍ ሰጪው የእያንዳንዱ አማራጮች አማራጮች እና ጥቅሞችን ይፈልጋል.