የሚከተለው የኢሜል ፎርም ከገለልካንዎ ጋር በሚልኩት ደብዳቤ ውስጥ የሚካተቱትን መረጃዎች ይዘረዝራል. እንዲሁም የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ ስለመጻፍ ምክሮች ከዚህ በታች አንብቡ.
የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮች
- ረቂቅዎን አይሽሩ. የዚህ ደብዳቤ ዓላማ እርስዎ ጠንካራ ተመራጭ እና ጠንካራ ተሞክሮዎን እና ችሎታዎትን ለማጉላት ነው. የማመልከቻ ደብዳቤዎ ከቆመበት ቅፅ ጋር ተያይዞ ስለሚመጣ ደብዳቤው የርስዎን ሒሳብ በትክክል እንደማይደግፈው ያረጋግጡ. የእርስዎ ሒሳብ የእርስዎን ልምድ, ትምህርት እና ስኬቶች ጠቅላላ መዝገብ ነው. በተቃራኒው ግን, የእርስዎ የመልእክት ደብዳቤ የእርስዎ ዳራ ልክ ለተለየ ቦታ እንዴት እንደሚመጥዎት ማሳየት አለበት.
- እያንዳንዱን የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ ለሥራው ያያይዙ. ከላይ እንደተጠቀሰው በደብዳቤዎ ላይ አፅንዖት ይስጡ ለትሰቱ ሥራ ጥሩ እጩ ስለመሆንዎ. ይህ እያንዳንዱን ፊደል ለእያንዳንዱ ኩባንያ እና አቋም ለመገጣጠም ግላዊ ማድረግን ይጠይቃል. ለስራው መለጠፍ ያንተን መመዘኛዎች እንዴት በቅርበት ማዛመድ እንደምትችል የሚያሳዩ መረጃዎችን እነሆ.
- ባለሙያ ይሁኑ. የመተግበሪያ ፊደላት ጠንካራ የሆነ ቅርፀት አላቸው - ሥራ አስኪያጆች ፊርማዎን ሲያነቡ, በተወሰኑ አካባቢዎች ውስጥ የተወሰነ መረጃ እንዲያዩ ይጠበቃሉ. በአካባቢያዊ መዋቅር ውስጥ ነፃነት አለዎት, ነገር ግን ከተወሰነ ደረጃ ላይ መቆምም አስፈላጊ ነው. ለቀጠቢህ ሞያነት እና ለቀጣሪው ምን እንደምትይዝ ልዩ ትኩረት ስጥ. ለምሳሌ ያህል, የተለየ ሰው ካልጠየቀ በቀር የግለሰቡን ስም የመጀመሪያውን ስም መጥቀስ አያስፈልግዎትም.
- የንግድ ደብዳቤ ፊደል ይጠቀሙ. ደብዳቤዎን በሚጽፉበት ጊዜ ዋናውን የንግድ ደብዳቤ ፊደል ይጠቀሙ. ከላይ ያለውን የእውቂያ መረጃዎን ከላይ, ቀኑን, እና የአሰሪው የእውቂያ መረጃ ያካትቱ. ሰላምታውን መጀመሪያ ላይ እና በመጨረሻው ላይ ፊርማዎን ያቅርቡ. ከታች የተዘረዘረው ቅርጸት ፊርማዎን የቅርጽ ፎርሙክ ፎርም የሚጠቀሙበትን ፎርም ላይ ያቀርባል.
- አርትዕ, አርትእ, አርትእ. አሰሪዎች ብዙ ስህተቶች ያለበትን መተግበሪያ ቸል ሊሉ ይችላሉ. ስለዚህ, የሽፋን ደብዳቤዎን ያንብቡ, እንዲሁም ደብዳቤውን ለማንበብ ለጓደኛ ወይም ለሥራ አማካሪ ለመጠየቅ ያስቡ. ማንኛውም የሰዋስው ወይም የፊደል ስህተቶች አረጋግጥ.
ደረቅ ቅጂ ደብዳቤ ና ኢሜል
ከታች ያለው የቅርጸት መረጃ ለህት ቅጂ, የታተመ ወረቀት ነው. የኢሜይል ትግበራ ደብዳቤ እየላኩ ከሆነ, መዋቅሩ በጣም ተመሳሳይ ነው, ምንም እንኳ ጥቂት ልዩ ልዩነቶች ቢኖሩም.
በኢሜይል ውስጥ ያለው ዋናው ልዩነት በኢሜይል መልእክት ውስጥ ለጽሁፍዎ ዓላማ በግልጽ የሚያስቀምጥ የርዕሰ-ጉዳይ መስመር ማካተት ነው. ሌላኛው ልዩ ልዩነት በጠንካራ ኮፒ አናት ላይ የሚገኙትን የእውቅያ አድራሻዎን ሳካተቱ በኢሜል ውስጥ ከተፈረሙ በኋላ ያንን መረጃ ይጨምራሉ. የኢሜል ማመልከቻ ደብዳቤ እንዴት እንደሚቀርጹ የበለጠ መረጃ ለማግኘት እዚህ ያንብቡ.
የሥራ ማመልከቻ ፎርማት
የእርስዎን ብጁ የደብዳቤ ፊደላት ሲፅፉ ይህን የአሰራር መረጃ እንደ መሪ መመሪያ ይጠቀሙ, ስለዚህ መረጃው የት እንደሚሄድ ያዉቁታል.
የመገኛ አድራሻ
ስም
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ስልክ ቁጥር
የ ኢሜል አድራሻ
ቀን
የአሠሪው የእውቂያ መረጃ (ካለህ)
ስም
ርዕስ
ኩባንያ
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ሰላምታ
ውድ ወንድም / ሚ. የአባት ስም, (ግንኙነት ከሌለዎት ወጡ)
የመመልከቻ ደብዳቤ አካል
የማመልከቻያችሁ አካል አካል አሠሪው ምን ቦታ እንደሚፈልጉ, ቀጣሪው ለምን ለቃለ መጠይቅ እንዲሰጥዎ እና እንዴት እንደሚከታተል እንዲያውቅ ያስችለዋል. ከዚህ በታች የአንቀጽ-በማቆም ፊደሉን ለመለየት ይመልከቱ.
የመጀመሪያ አንቀጽ
በደብዳቤዎ የመጀመሪያው አንቀጽ ላይ ለምን እንደሚጻፉ መረጃ ማካተት አለበት. የሚያመለክቱትን ሥራና የሥራ ዝርዝርዎን ያገኙበትን ቦታ ይጥቀሱ . የጋራ ግንኙነት ስም, ካለዎት ይጻፉ. ለሥራው ጥሩ ቀናተኛ መሆኔ ለምን እንደፈጠረ በአጭሩ እና በእርግጠኝነት መናገር ይችላሉ.
መካከለኛ አንቀፅ (ዎች)
ማመልከቻዎን የሚቀጥለው ክፍል አሠሪውን ምን መስጠት እንዳለበት የሚገልጽ መሆን አለበት.
አንድ አንቀጽ ሊሆን ይችላል, ወይም ወደ ሁለት አንቀጾች መቀናቀል ይችላሉ. ክፍሉ ረዘም ያለ ከሆነ, ነጥቦችን ለመከፋፈል ነጥበ ምልክት ነጥቦችን መጠቀም ይችላሉ. ያስታውሱ, የሂሳብዎን ቅኝት እያስተጓጉለዎት ሳይሆን እየደጋገምዎት ነው.
ማመላከቻዎ ከሚያስፈልጉት ሥራ ጋር የሚዛመዱበትን መንገድ ለይተው ያሳውቁ . በዚህ የደብልዩ ክፍል ላይ ለእርስዎ ምርጫነት የእርስዎን ጉዳይ ያማክሩ. ስለ ኩባንያው ብዙ በሚያውቁበት ጊዜ ለኩባንያው ምርምር ማድረግ ጊዜን ማሻሻል ጠቃሚ ሊሆን ይችላል, ለወዳጅነትዎ በቂ እና አሳማኝ የሆነ ክርክር እንዲያደርጉ ይረዳዎታል.
በተቻለ መጠን የተወሰኑ ምሳሌዎችን ይጠቀሙ. ለምሳሌ, በቡድን ኘሮጀክቶች ውስጥ በተሳካ ሁኔታ ብዙ ሙከራዎች እንዳሉ ከተናገሩ, በቡድን ውስጥ በሰሩበት ጊዜ እና ስኬታማነትን በማሳየት ምሳሌ ያቅርቡ.
የመጨረሻ ዓረፍተ ነገር
ለአቋምዎ ምክንያቱን በመመርመር ለአመልካቹ ምስጋና በማቅረብ የመልእክት ደብዳቤዎን ይደምድሙ. እንዴት እንደሚከታተሉ መረጃን ያካትቱ.
በደንብ ይዝጉ ( ምሳሌዎች )
በታላቅ ትህትና,
ፊርማ (ለህት ቅጂ ቅጂ)
Typed Signature
ተጨማሪ ያንብቡ- ለስራ እንዴት ማመልከት ይችላሉ? የሥራ ማመልከቻ ምሳሌዎች