ለ OE ሠራተኛ ጥቅማ ጥቅም ኢሜል ኮሙኒኬሽን ምርጥ ልምዶች
በየአመቱ, ክፍት ምዝገባ ቀጣሪዎች ለሠራተኞቻቸው ለአጭር ጊዜ ለቡድኖቻቸው ከ 30 እስከ 45 ቀናት ባለው ጊዜ ውስጥ እንዲያቀርቡ ያስችላቸዋል. በዚህ ወሳኝ መስኮት ውስጥ ሰራተኞች ሊመዘገቡ ስለሚችሏቸው ጥቅሞች, መቼ እና ይህንን መመዝገብ እንዳለባቸው ሊነገራቸው ይገባል. በሚያሳዝን ሁኔታ ብዙ አስፈላጊ መረጃዎችን ለሠራተኞዎች ለማስተላለፍ ብዙ የሰብአዊ ሃብቶች ይታገላሉ.
ኢሜል ግልጽ የሆነ የመግባቢያ መሳሪያ ሲሆን ግልጽ በሆነ ጊዜ ጥቅም ላይ በሚውልበት ወቅት ሰራተኞችን ለማስተማርም ይችላሉ. እንደ መገናኛ መሳሪያ ሆኖ በሰፊው ተቀባይነት ያለው እና ተደራሽ ስለሆነ በመሆኑ ሁሉንም ሰራተኞች ለመድረስ ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል. በዚህ አመት ሰራተኞችዎ በቡድን ጥቅማ ጥቅሞችዎ ሙሉ ተጠቃሚነት እንዲሰሩ ግልጽ ክፍት ወቅት በሚሆኑበት ወቅት ጥቅማጥቅሞችን ለማካፈል 10 ባለሙያ ምክሮችን ይወቁ.
ጠቃሚ ምክር ቁጥር 1 - ክፍት ምዝገባን ከመውጣታቸው በፊት እና በመክፈቻው ወቅት ጥቅማጥቅሞችን ለማካፈል እቅድ አለዎት
ክፍት የምዝገባ ቀን ከሚጠበቁ ወራት በፊት ከሚመዘገቡበት ጊዜ, ምዝገባ በሚደረግበት ወቅት, እና አንዴ ምዝገባው ከተጠናቀቀ በኋላ ተገቢውን የመረጃ ልውውጥ ለሰራተኞች መረጃን ለመስጠት አስፈላጊ ነው. ይህ ሰራተኞች የተወሰኑ እርምጃዎችን እንዲወስዱ የሚያበረታቱ ተከታታይ ኢሜሎችን ሊሆን ይችላል, ከምዝገባ ቦታ እና ጥቅማ ጥቅም መረጃ ጋር .
ጠቃሚ ምክር ቁጥር 2 - ማዕከላዊ ጥቅማጥቅሞች ተወካይን መወከል
በፈቃደኝነት ወቅት ምላሽ ሰጪነት ወሳኝ ነው ምክንያቱም በዚህ ጊዜ ውስጥ ሠራተኞች ቁጥር የማይጠይቁ ጥያቄዎች ይኖራቸዋል.
ጥያቄዎች እና ስጋቶች ካሉ ሰራተኞች ሁሉ ተቀዳሚ ኢሜይሎች እንደ ማግኝት የሚያገለግል ቢያንስ አንድ ሰው መመደብዎን እርግጠኛ ይሁኑ. ይህ እቅድ የዕቅድ ዝርዝሮችን, የክፍያ መጠንና የጊዜ ገደብ የተሟላ ሰው መሆን አለበት.
ጠቃሚ ምክር ቁጥር 3 - ጥቅማ ጥቅሞችን እና ትንታኔዎችን ለመሰብሰብ የውስጥ ስርዓት ተጠቀም
ድርጅትዎ ምዝገባዎችን, ከፊል ምዝገባዎችን, እና ሌሎች የምዝገባ ሂደቱን በንቃት ይከታተላልን?
ካልሆነ የውስጣዊ ስርዓቱ በመላ ድርጅቱ በመመዝገቢያ አስተዳደር ላይ ለመቆየት ይረዳል. ለውሂብ ለውጦች የኢሜይል ማንቂያዎችን ለማዋቀር እንደ Outlook የመሳሰሉ ነጻ የኢሜይል አገልጋይን ይጠቀሙ.
ጠቃሚ ምክር ቁጥር 4 - ከሰራተኞች ጋር ሳምንታዊ የንቁርት ማሳያ ነጥቦች ተከታታይ መልዕክት መላክ
በ HR ቡድን እና ሰራተኞች መካከል ቋሚ ልውውጥ ሲኖር ምዝገባን ክፈት ቀላልና ይበልጥ ውጤታማ ይሆናል. እንደ የኢሜይል ግንኙነት ስልትዎ አካል, ስለ ጤና እና ደህንነት ጉዳዮች, የድጋፍ ፕሮግራሞች ባህሪያት, እና ሌሎች ተዛማጅ ጉዳዮችን የሚያወያዩ ተከታታይ መልዕክቶችን ይፍጠሩ. በየሳምንቱ የምታስተላልፍ የመላኪያ ኢሜል ለሁሉም መላክ.
ጠቃሚ ምክር ቁጥር 5 - አስተዳዳሪዎች በየሳምንቱ የተጠሪነት ጥቅማጥቅሞችን ጥንካሬ ይስጡ
የድጋፍ ምዝገባ ጥረቶችን በሚያደርጉበት ጊዜ ከአስተዳዳሪዎች ሙሉውን መግዛትን ጥሩ ነገር ነው. ለምን? አስተዳዳሪዎች ለሰራተኞቹ እቅዶች በተሰጣቸው ጥቅማጥቅሞች ውስጥ ተመዝግበው ተመዝግበው እንዲመዘገቡ እርዳታ ሊያበረክቱ ይችላሉ, እና እንዴት ጥቅሞችን እንደሚደግፉ የሰራተኞች ግቦችን ይደግፋሉ. በአስራ ሰዓታት ውስጥ ለኤጀንቶች አስፈላጊ ለሆኑ ተግባራት እና ቀናት አስፈላጊውን ትኩረት እንዲይዙ የሚያተኩር የኢሜይል ዘመቻ ይጠቀሙ.
ጠቃሚ ምክር ቁጥር 6 - ጥቅማጥቅሞችን ኢሜይሎች ያድርጉ
ክፍት የምዝገባ ጊዜ አስጨናቂ አይሆንም. እንዲያውም ትንሽ ደስታ ለማግኘት አጋጣሚ ሊከፍት ይችላል.
እንደ እኒያ ጥያቄዎች, ስለ ኩባንያው አስደሳች የሆኑ እውነታዎች, እና ነፃ የሆኑ ጤናማ የምግብ መክፈያ ክፍሎችን የሚያካትቱ ኢሜሎችን ያዘጋጁ.
ጠቃሚ ምክር ቁጥር 7 - በኢሜል ውስጥ ትክክለኛውን ሰዋሰው እና ፊደል ያረጋግጡ
ማናቸውንም ጥቅማጥቅሞች ከመላኩ በፊት, የሰዋሰው እና የፊደል አጻጻፍ በጥንቃቄ እንዲመረመሩ ያረጋግጡ. ይህም ምንም አንባቢዎች አንባቢዎች ለመልቢዎች እንዳይሄዱ እና ኢሜይሎች በደንብ እንዲሰሩ ሊያደርግ ይችላል. ስፖንሲዎች ሰራተኞችን ሊያደናቅፉ ይችላሉ, እና የማይችለ ዘይቤን ይመለከቱታል.
ጠቃሚ ምክር ቁጥር 8 - መደበኛ የኢሜል ንድፍን ተጠቀም እና ኤችቲኤምኤልን ተወው
ለጥቀም ጥቅማችን ኢሜይሎችን ማዳበር በሚችሉበት ጊዜ ባለሙያዎች እንደሚናገሩት ከሆነ በመደበኛ የኢሜል አብነት ላይ መጣጣም እና ቀላል እንደሆነ ያቆማሉ. የኤችቲኤምኤል ኤድ በአንዳንድ ከኢጦማር ማንበቢያ ፕሮግራሞች ላይ ጣልቃ ይገባዋል, በተለይ በተንቀሳቃሽ መሣሪያዎች ላይ.
ጠቃሚ ምክር ቁጥር 9 - ኃይለኛ ርዕሰ ጉዳዮችን ይጻፉ
ኢሜይሎች አንዴ ከተከፈቱ ብቻ ይነበባሉ.
ርዕሰ ጉዳዩ ተቀባዮች ካልገደነ ይህ አይሆንም. ኢሜሎችን በሚጽፉበት ወቅት ኢሜል ርዕሰ-ጉዳይ መስመርን በመፍጠር ተቀባዮች በኢ-ሜይል እንደ "አስቸኳይ", "ጊዜያዊ ስሜት" እና "ትኩረትን" የመሳሰሉ የኃይል ቃላትን ለመክፈት ይህን ግብ ለመምታት ሊረዳ ይችላል.
ጠቃሚ ምክር ቁጥር 10 - በወቅታዊ ኢሜይሎች ሙሉውን የጥዋት ቃል ይጠቀሙ
ሰራተኞቻችን የእነሱን የሠራተኞች ጥቅሞች ሙሉ ዋጋ እንዲረዱላቸው ለማገዝ, በዚህ ሩብ ውስጥ ቢያንስ አጠቃላይ የሽያጭ መግለጫዎች ይጠቀሙ. ይህ እንደ ግለሰብ ኢሜይሎች እንደ ፒዲኤፍ ሊይዝ ይችላል ወይም ጠቅላላ ሽልማቶች መግለጫዎችን በኢሚግሬቱ ውስጥ ለማካተት በኢሜል ውስጥ ሊካተት ይችላል.