አመራሮች እና ራዕይ ከመለያዎች በኋላ እና ከእድገት በኋላ
ከአመድ ተነስተህ እንደገና ታድሳለህ. ከእርስዎ ጋር አብረዋቸው ያሉት, ከሥራ ማባረር ሕይወት የተረፉት, በዚህ ሂደት ውስጥ እርስዎ የሚጠብቁትን ከፍተኛ ግምትዎን ፈጽመዋል.
ለፈተናው እየጨመረ በመምጣቱ ወደ አዲስ ከፍ ያለ ደረጃዎች ይሸጋገራሉ.
ይህ እያንዲንደ ዴርጅት ውዴቀት በሚቀንስበት ወቅት ነው. ሰዎችን ለማሰናበት እና ዝቅ የሚያደርግበት ውሳኔ ቀላል አይደለም. አንድ ጊዜ ከተፈጠረ ግን አንዳንድ ቀላል, ግን ውስብስብ እና የተወሳሰቡ እንቅስቃሴዎች ትክክል ነው, እነዚህ አዎንታዊ ቅነሳ ውጤቶች የመሆን እድላቸውን ከፍ ሊያደርጉ ይችላሉ.
መሪዎችዎ ሊታዩ እና በሂደት ጊዜ ውስጥ መሳተፍ አለባቸው
በደረጃዎች ቅነሳ እና ዝቅ ማትራት የድርጅቶች መሪዎች ለወደፊቱ እቅድ ለማውጣት ለቦርድ ክፍሎች እና ለግል ጽሕፈት ቤቶች መድረሻ ጊዜው አይደለም. ለጉዳዩ በመቀነስ ወይም ትልቅ ለውጥ ካለ በኋላ መሪዎች ግልጽ እና ተደራሽ መሆን አለባቸው. ከሥራ መባረር (survivors) በየቀኑ ከአለቃኞቻቸው እና ከድርጅቱ መሪዎች ጋር ግንኙነት ማድረግ ያስፈልጋቸዋል.
መሪዎች ሰዎችን በጭንቅላትና በሀዘን ስሜት ለመግለጽ መስማት ሊኖርባቸው ይችላል. እንደ መሪዎች, ማዳመጥ, በእውነት ማዳመጥ, መመርመር ወይም ችግሩን ለመፍታት መሞከር.
አትችልም. ለእያንዳንዱ የውይይት መድረክ ብቻ የ ዝቅተኛውን አስፈላጊነት አጽንኦት ለመግለጽ አንድ አጋጣሚ ብቻ መጠቀም ይችላሉ.
ስለወደፊቱ ተልዕኮ , ራዕይ እና እቅድ አዎንታዊ በሆነ መልኩ መናገር ይችላሉ. ለእያንዳንዱ ግለሰብ ለውጦችን በመፍጠር እና የተቀየረው ድርጅት በቅነሳ ከወጣ በኋላ ይበልጥ ውጤታማ እና የሚቀላቀለው የስራ ቦታን ማመስገን ይችላሉ.
በተመሳሳይም ሥራ አስኪያጆች እና ሱፐርቫይዘሮች ጠንካራ መሪዎች, ወሳኝና አሳታፊ መሆን አለባቸው. ስለዚህ በዚህ ጊዜ ሰዎች በራስ የመተማመን ስሜት እንዲሰማዎት ማድረግ አለብዎት ስለዚህም ሰዎች ወደማይታወቅ የወደፊቱን የመጀመሪያ እርምጃዎች ሲወስዱባቸው ነው.
ከተሰየሙ በኋላ ተልዕኮ, ራዕይ, እሴቶች እና ግቦች መለየት
ሞራል, አየር ንብረት እና ባህል በቅዠት እና በማውረድ ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳድራሉ. ሰዎች የራሳቸውን ክብር ሲገነቡ, ሥራን የሚያረካ ሥራ እንዲያገኙ እና በከፍተኛ ደረጃ እንዲያገኙ ዘንድ የሥራ አካባቢ ለመፍጠር ያስፈልግዎታል. የዚህ እድገት መነሻ መሠረት የድርጅቱን ተልዕኮ እና እሴቶቹን እንደገና ማጉላት ነው.
ለወደፊቱ ያለው ራዕይ በአዲሱ ሂደት ውስጥ አዲስ ሕይወት እንደቀየረ ወይም እንደተለወጠ ምንም ጥርጥር የለውም. አሁን ከእያንዳንዱ አነስተኛ ቡድን ጋር ስለ እያንዳንዱ ስለእነርሱ ጊዜ ማሳለፍ እድልዎ ነው. ለትርጉታቸው ትርጉማቸውን እና ተፅእኖዎን ያረጋግጡ. ጥያቄዎችን ይጠይቁ እና ከቅሰኞቹ በኋላ ግቦቻቸው ከስርቁ በኋላ በትልቅ ምስል ውስጥ እንዴት እንደሚገጥሙ ይነጋገሩ.
ድህረ ቅነሳን ለመፍጠር የሚፈልጉትን ስለ ባህልና የስራ አካባቢ ይነጋገሩ. የስራ ባልደረቦችዎ ቢጠፉም በቡድን ሆነው ወደ እዚህ አቅጣጫ እንዲንቀሳቀሱ ምን ማድረግ እንዳለብዎት ይግለጹ. የቀሩትን ሠራተኞች ዋጋ እንዳላቸው እና እንደሚወደዱ እንዲሰማቸው ለሽልማት, እውቅና እና እርዳታ የበለጠ ትኩረት መስጠት አለብዎት.
ከጥቂት ሳምንታት በኋላ, ከደንበኞቼ መካከል አንዱ ሠራተኛ መረጃን መለጠፍ የሚችል "የምስራች ቦርድ" አቋቋመ. ሌላው ደግሞ የ "ፈገግታ ቡድን" ያቋቋመ ሲሆን እንደ ፖልክ እና ፓርቲዎች የመሳሰሉ ዝግጅቶችን ለማቀድ ብቻ ሳይሆን የድርጅቱን አጠቃላይ ሀሳብ ለመገንባት ነው. ሌላው ደግሞ ሠራተኞች ስለ ግቦች እና መመሪያዎች እንዲያውቁ የሳምንታዊ አንድ ገጽ ሪፖርት ማተም ጀመረ.
ይህ ደግሞ ከእያንዳንዱ እቅድ ጋር ያላቸውን ግንኙነት ለመገምገም የእያንዳንዱ የስራ ምድብ ግቦችን ለመመልከት ጥሩ ጊዜ ነው. እያንዳንዳቸው በሕይወት የተረፉዎ ሰዎች የቢዝነስ ዕቅዱን ከማሳካት አንፃር የእሱ ስራ እንደነሱ እንዲሰማቸው ማድረግን መቀነስ አስፈላጊ ነው.
እነዚህ ጥቆማዎች ኩባንያዎ ቅነሳና ዝቅ የሚያደርጉ እንቅስቃሴዎችን እንዲጨምር ይረዳል.
በሚቀነባበርበት ወቅት እና በአነሰ ጊዜ ውስጥ አለመግባባት መፈጸም አይችሉም
ቅነሳ እና ማቁረጥ ሂደቱን በተቀላቀለበት መንገድ ሁሉ እንደታዘዘው እና በታላቅ ርህራሄ ተገናኘ. ሰዎች ውሳኔዎች ህጋዊ እና ህጋዊ ከሆኑ ስሜቶች ጋር ከመገናኘትና ከአንድ-ለአንድ ውይይት መራቅ አለባቸው.
ውሳኔዎች ለንግድ ስራ እና ለወደፊታቸው ጥሩ እንደሆኑ ሊሰማቸው ይገባል.
ውሳኔዎች የሚደረጉበትን ዐውደ-ጽሑፍ መረዳት ያስፈልጋቸዋል. አሳማኝና የተሳሳተ የውሳኔ አወሳሰድ ሂደት ተከስቷል የሚለውን መስማት ያስፈልጋቸዋል. ግንኙነታቸውን ለሚጋሩ የስራ ባልደረቦቻቸውን ላጡ ሰዎች ስሜታቸውን ይግለጹላቸው. በሚጥለቁበት ወይም በሚቀነሱበት ጊዜ ከልክ በላይ መልእክት ማስተላለፍ አይችሉም.
አንዳንድ ነገሮችን እንደተቀመጡ እንዲቆዩ ያድርጉ
ከመደበኛ የስራ ቡድኖች መቀጠል እና ከተቋረጠ በኋላ አንድ-ለአንድ ስብሰባ መሰጠት አስፈላጊ ነው. ወደ እነዚህ ስብሰባዎች የሚሄዱትን የቃል ንባብ ስሜት, ግልጽነት የጎደለው, ነቀፌታ ወይም ትችት ማምጣት ስህተት ነው. የቀሩትን ሰዎች ሥነ ምግባራዊ ንጽሕናን ለመጠበቅ ሲሉ የተረፉትን ሰዎች በአክብሮትና በአክብሮት ይመለከቱታል.
በማዋረድ ጊዜ ሰዎችን በአክብሮት እና በአክብሮት ይይዟቸው
የድንገተኛ አደጋ ሰለባዎች ለድርጅታቸው ሞቅ ያለ እና የተዘበራረቀ ስሜት እንዲሰማቸው ለማገዝ ሰዎችን እና የስራ ስራዎቻቸውን ከደህንነት ሰራተኛ ጋር ወይም ከሱፉ ጠባቂ ጠባቂ በር ጋር ለመተግበር ውጤታማ መንገድ አይደለም.
እስከ ቀኑ ማታ ላይ ስብስብ ቢያካሂዱ, መጥፎ ዜናዎችን ከሰበሩ እና አብዛኛው የሰው ኃይል ወደ ቤት ሲመለሱ ንብረቶቻቸውን ለማጓጓዝ ከቻሉ የተሻለ ነው.
ወይም, በደንበኛ ኩባንያ ውስጥ አንድ ሥራ አስኪያጅ እንደወሰነው, እያንዳንዷን ሰራተኞች በሳምንቱ መጨረሻ በስብሰባው ላይ እንዲካፈሉ እና እነሱን በደንብ እንዲመቻቸው ያደርግላቸዋል.
ይህም ቀዶ ጥገና ሠራተኛው ቀዶ ጥገናውን ወደ ሥራቸው እንዲቀይሩ ያስችላቸዋል. በአስተያየቴ, የዚህ ሥራ አስኪያጅ የቀሩት ሠራተኞች አንድ ላይ ተያይዘው ወደ ከፍተኛ ምርታማነት ተመልሰዋል.
ስለ ቅነሳዎች እና ስለማሽቆልት መነጋገሪያ ጊዜን በተመለከተ ክርክር ቀጣይ ነው. አንድ ድርጅት በተወሰነ መጠን እንደሚታወቅ ከተቻለ በተቻለ መጠን ለሌሎች መንገር አለበት ብዬ አስባለሁ. ይህ ደግሞ በአጥፊዎች እና ሰራተኞች መካከል ስራቸውን የሚያቆሙ ወይም ስራቸውን በሚያጡ በአካባቢው የተደረጉ የግል ውይይቶች ጊዜን ያካትታል.
በአንድ ደንበኛ ኩባንያ ውስጥ በቅርብ ጊዜ የሥራውን ኃይል አሽቀንስረነዋል. ይህ ክስተት በሳምንቱ መጀመሪያ ላይ ሊከሰት ስለሚችል, ሰዎች ስራ ፍለጋ ለመጀመር ጊዜ አላቸው. ይሁን እንጂ አስተዳዳሪ አርብ ላይ ለመሥራት ወሰነ. ሠራተኞቻችን ሥራቸውን እንደሚያጡ ሳያውቅ የሰጡኝን አስተያየት ተቀብለናል, እና ቅዳሜና እሁድ በመምጣታችን ለሥነ ምግባር መጥፎ ይሆናል. ስለዚህ እኛ እርምጃዎች ወስደናል.
ከመቅረፋችን እና ከማቋረጥ በፊት, በወቅቱ እና በኋላ, ውጤታማ ግንኙነት ስልት ንድፍ ማዘጋጀት. ለሠራተኛህ በአስፈላጊ ተልዕኮ, ራዕይ, እና አዲስ ድርጅታዊ መዋቅር በፍጥነት ለመደራጀት ወሳኝ ነገር ነው. ውጤታማ መግባቢያዎች ለስኬት አዳዲስ ስልቶች ባለቤትነት ያረጋግጣሉ.
ስትራቴጂዎን ሲቀይሩ, በቅነሳ በሚወሰድበት ጊዜ ውስጥ እንዴት መግባባት እንደሚቻል በሰፊው ያስቡ. የድርጅት ስብሰባዎችን ያዙ; አንድ-ለ-አንድ መርሐግብር ያስይዙ; የሽግግር መረጃን ያትሙ, ኢሜል, ኢንትራኔትና የበይነመረብ ሃብቶች መጠቀም; በተደጋጋሚ የመሰብሰቢያ አዳራሾችን ይይዛሉ; ሰዓት እና ማስታወቂያዎችን መለጠፍ; ለመልዕክቶች የድምፅ መልዕክት ይጠቀሙ; ወደፊት በሚሄድ ሂደት ላይ ያተኮሩ መደበኛ ያልሆኑ የዕቅድ ዝግጅቶችን ያበረታታል.
እነዚህ ጥቆማዎች ኩባንያዎ ቅነሳና ዝቅ የሚያደርጉ እንቅስቃሴዎችን እንዲጨምር ይረዳል.
የድርጅትዎን ተወዳዳሪነት ለማሳደግ ጥረቶችን ያስተዋውቁ ለቀን ስራዎች እና ታሳቢዎች
ለቀጣይ ቅናሾች እና ቅድመ-መጨመር ፈጽሞ መልስ የለም. በእርግጥ ሰራተኞች አድረጎ አከባቢዎችን አጣዳፊነት የሌላቸውን አሠራሮች ለመቅጠር ቢጀምሩ, በተቀባይ ጊዜ ውስጥ ካለው ቅነሳ ላይ ሆነው ያካሂዳሉ.
ይህ ሁሉንም የንግድ ሥራ ሂደቶችን ለመመልከት እና ሊያበላሽ የሚችል ቆሻሻን ለማስወገድ እድልዎ ነው.
(የማምረብ ኩባኒያ ነዎት ከሆኑ አሁን ይህንን እንደ ዘንደ ማምረት ሊገምቱ ይችላሉ.የሙሉ ኩባንያ ካልሆኑ የምርቱን ሰንሰለት ውስጥ ዘመናዊ ኢንስትን እንዴት እንደሚገነቡ ለመረዳት የ Lean Thinking ን ማንበብ ይችላሉ. )
ጥቂት ሰራተኞች, ፍሬያማ ያልሆኑ ስብሰባዎችን ማስወገድ, ወደ ደንበኛዎ የበለጠ እንዳይቀራረቡ, እና ወደ ምርትዎ ወይም አገልግሎትዎ ዋጋ የማይጨምሩ የሰራተኞች መስፈርቶች ያስቡ. እሴት ያልሆኑ እሴት ተጨማሪ እሴቶችን ለማስወገድ ቁልፍ የስራ ሂደቶችዎን በካርታ ሂደት ያቅዱ.
በተለይ ያለክፍያ, ድግግሞሽ, የጊዜ ማራዘሚያ ወይም ፈቃድ የሚጠይቁ ደረጃዎችን ማስወገድ በተለይ ይመልከቱ. በተጨማሪም, ወጥነት ያላቸውን, የሚያበሳጩ ችግሮችን ለመቅረፍ ስልታዊ የሆነ ፕሮብሌም መፍታት ሂደት ተጠቀም. ስለዚህ ሰዎች በአዲሱ ድርጅት ውስጥ እንዴት እንደሚሰሩ ያውቃሉ.
የሥራ አመራር ቦታዎችን እንዲሁም ሙያዊ, ቀሳውስትና ቴክኒካዊ ቦታዎችን መደምሰስ, ማብቃት እና ተሳትፎ ማነሳሳት ለማካሄድ ጥሩ አማራጭ አለዎት.
አነስ ያሉ ሰዎች ስላሏችሁ, የበለጠ ተቀናጅተው, አርቆ በማሰብ, ጥንቃቄ የተሞላባቸው ሰራተኞች, እንደ ከፍተኛ ተቀናቃኝ የአመራር ዘይቤ የመሳሰሉ በከፍተኛ ደረጃ ውሳኔ ላይ የሚሳተፉ ሰራተኞች ማፍራት ይፈልጋሉ.
በመጥፎ እና ቅነሳ በሚወሰዱበት ጊዜ ተጨማሪ እርምጃዎች
ከእንደዚህ አይነት ተጨማሪ እርምጃዎች, እንደ ድርጅት, ከቅሰኞቹ በኋላ እና ቅስቀሳዎችን ከተረከቡ ሰዎች ጋር ማሰባሰብ.
- በየቀኑ, በአዎንታዊ, አዕምሮ እና ልብ በሚመስለው መንገድ, ከድርጅቱ ጋር ወደፊት በመሄድ ራዕይ, ተልዕኮ, እና ብስጭት ማበረታታት.
- በዚህ ዓመት አንድ ላይ ማከናወን የሚችሉትን መልካም ግቦች አጽንኦት ያድርጉ. ሰዎች ከጠቅላላው ስትራቴጂ እና አቅጣጫ ጋር ስትራቴጂካዊ ግንኙነት እንዳላቸው እንዲሰማቸው በድርጅቱ ውስጥ ያሉትን እቅዶች በትክክል ያረጋግጡ. ሰዎች ከእራሳቸው የሥራ ክፍል ይልቅ ትልቅ ነገር አካል አድርገው ይመለከቷቸዋል, በተቀየረ የጊዜ ሰሌዳ ላይ ይዳሱ. በስራ ምድቦች ውስጥ ያሉትን ግቦች እና መሻሻሎች ይከልሱ. ይህ ሰዎች በደረሱበት እና ስለወደፊቱ ሳይሆን በደረጃው, ቅነሳው እና ያለፈውን ጊዜ ላይ ማተኮር እንዲችሉ ይረዳል.
- ህጋዊ በሆነ መልኩ ማድረግ እንደሚችሉ በሚያስቡበት ቦታ ሁሉ ሽልማቶችን እና እውቅና ይስጡ. ፈጣሪዎች ይሁኑ እና ከእነርሱ ጋር ይዝናኑ.
- ቅነሳ ከመጀመሩ በፊት ሰዎች ከኩባንያው የመጡ የተጠበቁ ክስተቶች, ስፖንሰርሺፕ እና ፕሮግራሞች ማቋረጥዎን ይቀጥሉ. ቡድኑ እነሱን ለመቀየር ካልወሰነ በስተቀር የታወቀውን ስብሰባ መዋቅር ያስቀምጡ. የተጠበቁ መድረኮችን አይሰርዝ ምክንያቱም ሁሉም ስራ በዝቶብዎት ወይም ፍላጎት የሌላቸው ስለሚሆኑ.
በለውጡ ወቅት የበለጠ በጣም አስፈላጊ ናቸው. አንድ ደንበኛ የበጋ ኩባንያቸውን ሽርሽር በመክፈል በጣም ቀርፋፋ ስለነበረ ነው. ሽርሽርን ለጥቂት ሳምንታት ማንቀሳቀስ ቢመኝም, ሽርሽር መያዝ በጣም አስፈላጊ ነበር. አንዳንድ የማይለወጡ ነገሮች ማካሄዱ በመጥፎዎች መካከል መረጋጋት ሊፈጥር ይችላል. በተጨማሪም በሥራ ላይ ያለው ኑሮ እየሰራ እንደሆነ የሚገልጽ መልእክት ይልካል.
እነዚህ ጥቆማዎች ኩባንያዎ ቅነሳና ዝቅ የሚያደርጉ እንቅስቃሴዎችን እንዲጨምር ይረዳል.
- የሰራተኛን ስምምነት, ጓደኝነት, እና መታመንን የሚያድሱ የኩባንያዎች እንቅስቃሴዎችን ማሳደግ. ቅነሳን ተከትሎ እንደ አንድ ድርጅት አዲስ ማህበረሰብን ማቋቋም ይጀምሩ.
ለምሳሌ, ከመንፈስ / ፈገግታ / ኤንጂጂንግ ቡድን, በአጋጣሚ, ነገር ግን በመደበኝነት መርሃ-ግብሮችን ለመፍጠር አንድ የሰራተኞች ቡድን. ለቡድኑ በጀት ይስጡት እና ከመንገዱ ይውጡ! እነዚህን እርምጃዎች ተነሳሽነት እና ተነሳሽነት በተግባር ላይ እንዲያውሉ የሚረዱ ቡድኖችን አውቃለሁ:
- ሚስጥራዊ የበዓል ቀን ስጦታ መለዋወጥ;
- ምሳ ምእራፍ ይፍጠሩ እና ሰዎችን ርዕስ ስለሚያስባቸው አርእስቶች ወይም የዝግጅት አቀራረቦችን ይማሩ.
- የ አይስ ክሬም ማህበራዊ;
- ለተዋቀሩት የበዓላት መስጫዎች ውድድር;
- በመውደቂያ ቀናት ላይ ለሞቅልቸኮሌት / ኮድን / ዶኖች / ዶኖች / ዶኖች ማምረት, እና ለእያንዳንዱ ሠራተኛ ዱቄት ይስጡ,
- ለተመልካች, ለአገልግሎትና ለእርዳታ የሚሰጥ ሽልማት ይፍጠሩ, እና
- ለትልቅ በዓላት ቤተሰቦችን ለመርዳት እንደ የበጎ አድራጎት ስራ የመሳሰሉትን.
በአሰሪዎችዎ ውስጥ ለአዳዲስ ወጎች ሊሆኑ የሚችሉ ሀሳቦችን ብቻ የሰራተኞች የፈጠራ ችሎታ ገደብ ይገድባል.
- በአስተሳሰብ የፈጠራ ችሎታ እና ፈጠራን ያበረታታል. ብዙ ንብረት አለዎት. ሰዎች ከሌሎች ሊማሯቸው የሚችሉትን አዲስ የፈጠራ ሐሳቦች ማሳየት የሚችሉበትን "የጋራ" ክፍለ-ጊዜዎች ማመስገን ያስቡ. በአንዳንድ ክወናዎች ወይም ሂደቶች ውስጥ Kaizen (ቀጣይነት ያለው ማሻሻያ) ወይም የንግድ ሥራ ማሻሻያ ክፍለ ጊዜዎችን ይያዙ.
- አሁን ባለው የንግድ ፕላን ላይ "ቢሆንስ" ንድፍ እነዚህ በአዲሱ ቡድን ውስጥ ያለውን ምርጥ አስተሳሰብ ከግምት ውስጥ በማስገባት የተለያዩ የመፍትሄ እቅድዎችን ይፈጥራሉ. የቢዝነስ እቅዶች ከቀድሞው ከ 10 አመታት በፊት እንደነበሩ አይሰራም. በአሁኑ ጊዜ ተለዋዋጭ, ተለዋዋጭ, በየጊዜው የሚለዋወጡ ሰነዶች መሆን አለባቸው.
- በመጨረሻም, አፅንኦት ለመስጠት, እራስዎን ድብብብብብስ በሚሰማዎ ጊዜ እንኳን, ሰዎች ምን እየሰሩ እንዳሉ ሊሰማቸው ይገባል. የቁልፍ አመራሮች, የውሳኔ ሰጭዎች, እና የአስተያየት መሪዎችን ወይም ቁልፍ ተያያዥ አካላትን አወንታዊ እና ብሩህ አመለካከት ማሳየት አለባቸው.
ቅነሳ እና ማስተካከል በሚደረግበት ጊዜ እና በሚከተሉት ላይ, ራዕይ, ተልዕኮ, እሴቶች, እና ግቦች ላይ አፅንዖት በሚሰጥ በይነተገናኝ እና ግልጽ አመራር ላይ ያተኩሩ. የድርጅትዎን ተወዳዳሪነት የሚያሻሽሉ እና ግልጽ የሆኑ ተግባራትን ያሳድጉ.
እዚህ ላይ የተገለጹትን ተግዳሾች ትኩረት ይስጡ, እና ከጫጭነትዎ ህልሞቶች ባሻገር ለመብረር እድልዎን ይጀምሩ!
በረራዎ ላይ ታላቅ ስኬት እመኝልዎታለሁ.