ይሁን እንጂ ዓመታዊ የሥራ ቦታው ሥነ ሥርዓቱን ለመፈጸም ወደ ጥርስ ሐኪም ከመሄድ ጋር ተነጻጽሯል. ሁለቱም ትክክለኛ ዘገባዎች ናቸው.
ልክ ጥርሶችዎን ለመንከባከብ ያህል, ዓመታዊ የአፈፃፀም ክለሳ እንደ ስርሰኛ መንሸራተትን ስሜት የሚወስዱት የመከላከያ ጥንካሬ ስለሌላቸው ነው.
ጤናማ ቅድመ-ዕቅድ እና መደበኛ ክትትል በሚደረግበት ጊዜ ዓመታዊ የአፈፃፀም ግምገማ እንደ አመት ጥርስ ማጽዳቱ ምንም ጉዳት የለውም. አንድ የሥራ አስፈፃሚ ለዓመት ሰራተኛ ክወና ግምገማ ለማዘጋጀት እና ውጤታማ እና ህመም የሌለበት ውይይት ለማዘጋጀት 7 መንገዶች ሊኖሩ ይችላሉ.
1. በአፈጻጸም ውጤቶች እና ግቦች ይጀምሩ
በዓመታዊ የአፈፃፀም ግምገማ የሚዘጋጅ ዝግጅት ከቀጠለ ሂደቱ ይጀምራል. በጥሩ ሁኔታ የተለጠፈ የሥራ አሰያየምና የሥራ መግለጫ ከሰራተኞቹ ምን እንደሚጠበቅ እና የትኛው ጥሩ አፈፃፀም እንደሚመስለው በግልጽ ያሳያሉ.
የሥራ አፈፃፀም ግኝቶች መደበኛ የመገለጫ መግለጫ አይነት መውሰድ አያስፈልጋቸውም. የአፈጻጸም ተስፋዎችን ለማዳበር እና ለማስተላለፍ ይበልጥ መደበኛ ያልሆነ እና ውጤታማ ዘዴ እንዴት እንደሚለይ የሚያሳይ የእውነተኛ አፈፃፀም ተስፋ እንዴት እንደሚጻፍ ይመልከቱ.
እነዚህን ሁሉ ግቦች እና ግቦች ስለ ሰራተኛዎ መነጋገር እና በየጊዜው በቋሚነት መገናኘቱን እርግጠኛ ይሁኑ. ነገሮች ሊለወጡ ይችላሉ, እና ሲያደርጉ, ሰራተኛው የመጨረሻው ማወቅ የለበትም.
2. ዓመታዊው ዓመታዊ ምላሽ መስጠት
ዓመታዊ ክለሳውን የሚጎዳው አንድ ትልቅ ነገር አስገራሚ ነገሮችን ማስወገድ ነው.
ሰራተኞች በመደበኛነት አዎንታዊ እና ግብረመልስ እንዲኖራቸው ያስፈልጋል. ግብረመልስ ውጤታማ እንዲሆን ከሂደቱ ውጤት ወይም ከጠባቂነት በኋላ በተቻለ መጠን በቶሎ መድረስ አለበት. በእርግጥ, ወሳኝ ግብረመልስ ጥቂት ነው, ነገር ግን በዓመቱ መገባደጃ ላይ ሁሉንም በአንድ ጊዜ ከማግኘት የበለጠ ህመም ያስከትላል.
3. የአፈፃፀም ችግሮችን በፍጥነት እና በአስቸኳይ መገናኘት
ዓመታዊ ክለሳ አንድ ከባድ የአፈፃፀም ችግር ለመጀመሪያ ጊዜ ለማስተናገድ ጊዜ አይደለም. አስተዳዳሪዎች ዓመቱን ሙሉ የአመጋገብ ችግሮችን እንዴት ለይቶ ማወቅ, መመርመር እና መወያየት እንደሚችሉ መማር ያስፈልጋቸዋል.
4. በየዓመቱ ሰነድን መጠበቅ
ለክለሳዎች ዝግጅት ላይ በጣም የከበዱት ክፍሎች በዓመት ውስጥ የተከናወነውን ሁሉ ለማስታወስ ይሞክራሉ. አንድ ሥራ አስኪያጅ በዓመቱ ውስጥ ያለውን የሥራ አፈፃፀም እና ባህሪ የሚያሳይ መዝገብ ሲይዝ, ግምገማቸውን በቅርብ ማህደረ ትውስታ ላይ መመሥረት ይመርጣሉ.
በዓመቱ ውስጥ አመላካች የሆኑ ሰነዶች ለእያንዳንዱ ሰራተኛ የአፈፃፀም ሪፖርቶችን, የጥሩ እና መጥፎ ባህሪዎችን ምሳሌ, የውይይት ማጠቃለያዎች, የደንበኛ ግብረመልስ, የትምህርት ክትትል መዛግብት, እና ከአፈጻጸም ተስፋዎች እና ግቦች ጋር የተያያዘ ማንኛውም ነገርን መያዝ ነው.
5. ከሌሎች አስተያየት ያግኙ
የሰራተኞችን አፈፃፀም ለመገምገም አንድ ሥራ አስኪያጅ በጣም ጥሩ ሰው ቢሆንም, ከደንበኞች, የስራ ባልደረቦች እና ሌሎች አስተዳደሮችን ግብረመልስ ለማግኘት መፈለግ ጠቃሚ ነው.
ይህ መደበኛ እና መደበኛ ባልሆነ መንገድ ወይም ይበልጥ መደበኛ የዳሰሳ ጥናት ዘዴዎች ሊከናወን ይችላል. ግብረመልስ ሚስጢራዊ እና ስም አልባ እና በአጠቃላይ ስራ ላይ የዋለው የአስተዳዳሪውን ግምገማ ለመረጋገጥ እና ለመደገፍ ነው.
6. ከተቀጣሪው አስተያየት ይጠይቁ
አንድ ስራ አስኪያጅ አንድ ሰራተኛ የራሳቸውን ግምገማ እንዲጽፍ ፈጽሞ አይጠይቅም, የቅድመ አሠራር አካል ሆኖ ተቀጣሪው እራሱን እንዲገመግም መጠየቅ ጥሩ ልማድ ነው. ተቀጣሪው / አሠሪው / አታውቂው / አታውቂው / አታውቂው / አታውቂው / አታውቂው / ቧው / መረጃ / ኃላፊው / አታውቂው / ሷ / ወይም / ወይም ቢያንስ ቢያንስ ሰራተኛው / ሷ ሰራተኛ ሊኖር /
7. በምሳሌዎች ተዘጋጁ
ለአፈጻጸም, በተቻለ መጠን ተጨባጭ እና ሊለካ የሚችል የአፈፃፀም ሰነድ ያቅርቡ. ለባህሪ ግብረመልስ, ለእያንዳንዱ ብቃት 2-3 ውሱን ምሳሌዎችን ስጡ.
አንድ ሥራ አስኪያጅ እነዚህን የጥንቃቄ ምክሮች በሚከተልበት ጊዜ, ዓመታዊ ውይይቶቹ በዓመቱ ውስጥ ቀደም ሲል ለተወያዮቹ በሙሉ ማጠቃለያ መሆን አለበት.
ትኩረቱ በሚጠበቀው አመት የሚጠበቁ ግቦችን እና ግብቶችን ወደ ማዘጋጀት ይችላል.