ለማንሸራተት የሶስተኛዎቹን የሂደት ስህተቶች ይከልሱ, ከ Grammarly, አውቶሜትሪ የማረፊያ ኩባንያ ባለቤትነት.
ምርጥ ሶስት የበለጸጉ ምላሾች ስህተቶችን መፃፍ
1. የማይፋቅ, ተደጋጋሚ ጽሑፍ
ከእነዚህ ሁለት ጥቅሶች መካከል የትኛው ይቀልልሃል?
- ከዲክ ዩኒቨርሲቲ ዲግሪ አግኝቻለሁ. የእኔ የሽያጭ ቡድን በጣም ጥሩ ስራዎችን አከናውኗል. ከምረቃ በኋላ ለሁለት Fortune 500 ኩባንያዎች ሠርቻለሁ.
- ከዲክ ዩኒቨርሲቲ ከተመረቅኩ በኃላ በዩኤስ ኤክስ ማርኬቶች, ፎንኩን 500 ኩባንያ ውስጥ የዩ.ኤስ. ባለፈው ዓመት በሦስተኛው ሩብ ውስጥ ዘጠኝ በመቶ የሚሆነውን ገቢ ለማሟላት በሎዝስ ኢን.ግ. የኔን የሽያጭ ቡድን እመራለሁ.
በ ምሳሌው ኤ እና መካከል በምዕራፍ B መካከል ያለው ልዩነት የተሻሉ እና የተለያየ የዓረፍተ-ነገር አወቃቀሮችን ይጨምራሉ . ስለ ተነሳሽነት የእጩዎ ብቃቶች ተመሳሳይ ተመሳሳይ መረጃ ይሰጣሉ, ነገር ግን ሁለተኛው ምሳሌ ስለ የሥራ ልምድ እና ስኬቶች ዝርዝር ይሰጣል. በከፍተኛ ገቢ ላይ ትክክለኛ ቁጥር ማስቀመጥ በጣም ደማቅ ከሆነው መግለጫ ነው.
ጣትዎን በእሱ ላይ ማስገባት ባይችሉም, የመጀመሪያው ምሳሌ ሌሊተ-ቢዛመተው ሌላው ምክንያት እያንዳንዱ ዓረፍተ-ነገር አንድ አይነት መዋቅርን ይጠቀማል.
ለቀጣይ ቅየሳዎ በይበልጥ ይግባኝ ለማድረግ የተለያዩ የዓረፍተ ነገሩ አወቃቀር እና ርዝመቶችን ይጠቀሙ.
ለምን? ምክንያቱም አንድ ርእሰ-ጉዳይ, እና ተሳቢ ከሆነው አጭር ዓረፍተ ነገር የተነሳ በጣም ውጤታማ እና ቀጥተኛ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን አንድ ዐረፍተ-ዓይነት ብቻ መጠቀም አንባቢዎ ፍላጎት እንዳይጎድለው ሊያደርገው ይችላል. የተራዘመ እና አስደሳች ሕይወት ለመያዝ የተለያዩ አረፍተ ነገሮችን - ቀለል ያሉ, የተወሳሰበ, ውስብስብ, እና ውስብስብ ድብልቆች - ወደ ፅሁፍዎ ያካትቱ.
2. ተለዋዋጭ ድምጽ
ማንም ሰው እንደ ተወስዶ ቢታይም, ነገር ግን ተለዋዋጭነት ያለው ድምፅ ብዙውን ጊዜ በንግዱ ጽሁፍ ላይ ይታያል. በተቃራኒው ድምጽ "በደንበኞች አገልግሎት ዘመቻ በሽያጭ የክልሉ ምክትል ፕሬዚዳንት ቁጥጥር ስር ተቆጣጥሯል." በተቃራኒው ድምፅ, የሽያጭ ጉዳይ ሚኒስትር - የዓረፍተ-ነገር መጨረሻ. ዓረፍተ ነገሩን እንደገና ለመግለጽ በጣም ግልጽ ይሆናል. "የደንበኞች ክህሎት ውስንነት የደንበኞች አገልግሎት ዘመቻን ይቆጣጠራል." በሚቻልበት ጊዜ ይህንን ገባሪ ድምጽ ይጠቀሙ.
በ UNC Chapel Hill ውስጥ ያለው የጽሑፍ ማተሚያ እንዳለው, "የሚወስደውን ድምጽ መጠቀም ሰዋሰዋዊ ስህተት አይደለም. ግልጽነት ያለው ጉዳይ ነው, ማለትም ግልጽ በሆነ የድምፅ ማጉያ ተጠቅሞ አንባቢ, ምን ማለትዎ እንደሆነ መረዳት አያቅተውም. "
በተቻለ መጠን ግልጽ አድርገው ይፃፉ. በሪፕስ ወይም የሽፋን ደብዳቤ ላይ ሊሰሩ የሚፈልጓቸው ነገሮች በመጨረሻ ምን ሊያመለክቱ እንደሚችሉ ለመረዳት ቀጣሪዎችዎን በጣም አስፈላጊ ሆነው እንዲሰሩ ማድረግ ነው. ተስፍሽ ድምፅ እንዲሁም እግርዎን በሩን እንዲታገዝ የማይረዳዎትን , ጥሩ, ተጓዳኝ ይገናዋል . ወጪ ይውሰዱ, ድርጊቶችዎን እና ልምድዎን ይያዙ እና ምንጊዜም በንጹህ ድምጽ ውስጥ ይጻፉ.
3. አሰልቺ ግሶች
አሻሚ-ማመራመር ከዚህ በፊት በተገቢ ማብራሪያዎች ላይ የእርምጃ ግስቶችን ጠቅለል አድርጎ ገልጿል, ነገር ግን እዚህ ላይ በድጋሜ ይጠቀሳል.
አሰቸጋሪ የሆኑ ቃሎች ለአስተላላፊዎች ተገቢ ያልሆነ መልዕክት ይልካሉ እና እነሱን መጠቀም እነሱ ምርጥ የመጀመሪያ እንድምታ እንዲያደርጉ አያግደዎትም. ሥራ ፈላጊዎች እንደ ንቁ, ተነሳሽነት ያላቸው ሰራተኞች ሆነው ለመቆጠር ይፈልጋሉ, ስለዚህ በጣም ብዙ የሰውነት አሻንጉሊቶች ግብረ-ሰዶማው (አሮጌው) ግብረ-ሰዶማውያን ሆነው የተሞሉት ለምንድን ነው?
ከተለምዶው ተጠርጣሪዎች አንዳንዶቹ የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ሠርቷል
- ታምኗል
- ነበር
- ወጥቷል
- የተቀናበረ
እንደ ባለሙያ ባለሙያ Jessica Holbrook Hernandez እንዲህ ብለዋል, "እንደ" ያገለገሉ "," ተግባራት "," ታግተው, የእርምጃ ግሦች እነሱ የሚሉትን ብቻ ያድርጉ: እርምጃን ያስተላልፋሉ, በመጨረሻም ውጤቶችን ያስተላልፋሉ. "ለእያንዳንዱ የሥራ ተግባሮችዎ, ምን እንደሰሩ ለመግለጽ የተወሰኑ እና አስገራሚ ቃላቶችን ዝርዝር ሀሳብ ያንብቡ. ከቆመህ ለአዲስ ሃሳቦች ይህንን ተዘርዝረው ተመልከት.
ያስታውሱ, የፕሪምሽን እና የሽፋን ደብዳቤዎን የሚገልጽበት መንገድ ግልጽ እና ውጤታማ በሆነ መልኩ የመግባባት ችሎታዎን ብቻ ሳይሆን በየትኛውም ተግባር ላይ የሚወስዷቸውን ዝርዝር የእንክብካቤ እና ትኩረት ያሳያል.
ቀጣሪዎች ሁልጊዜ ጥንቃቄ የሚጠይቁ, ዝርዝር ጉዳዮችን ለሚመለከቱ ሰዎች ይፈልጓቸዋል, ስለዚህ የተለመዱ የፅህፈት ስህተቶችን በማስወገድ የሱቅ ቀለል እንዲሉ ያደርጋሉ.
ተጨማሪ የንባብ ጽሁፍ ምክሮች
ከዚህ በታች የተደረጉትን ስህተቶች ማስወገድ የሽፋን ደብዳቤዎን እና የሂደት ቀጠሮዎን ለመመልከት ረዥም መንገድ ይጓዛል, ነገር ግን ሊወዷቸው የሚፈልጓቸው ጥቂት ተጨማሪ ስህተቶች አሉ. ለምሳሌ, የፊደል ስህተቶች እንዲኖርዎት አይፈልጉም. ነገር ግን የተሳሳቱ ቃላትን በቀላሉ ሊያመልጡ ይችላሉ. ስለዚህ እንደ Grammarly የመሳሰሉ አገልግሎቶችን ይጠቀሙ ወይም የጓደኛዎን ወይም የስራ ባልደረባዎን የርስዎን የሽፋን ደብዳቤ እና ሪኮርድን ለማጣራት ይጠይቁ.
በተጨማሪ, በሪሜሽዎ ውስጥ መካተት የሌለባቸው አንዳንድ ነገሮች እንዳሉ ያስታውሱ. እንደ የሃይማኖት ወይም የፖለቲካ ግንኙነት ያሉ የግል መረጃዎን አይፃፉ. የእናንተን በትርፍ ጊዜ ለማስቀመጥ አያስፈልግም. ለሙከራ ጉዞዎ እና ለስራ ፍለጋዎ ጋር የተዛመደ መረጃን ይያዙ.
በመጨረሻም, በክውነቶችዎ ላይ መረጃ ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ. ያሉዎትን ክህሎቶች ለመግለጽ እና ለሚፈልጉት ሥራ የተሻሉ ተዛማጅነት ያላቸው ናቸው . ስለሀሳብዎ ሂደት, አስተዳደራዊ ችሎታዎች, የግንኙነት እና የሰዎች ችሎታ, እና ተጨማሪ ያስቡ. ተጣብቀዎት? የእነዚህ ብቃቶች ዝርዝሮች ለዕይታ ስሜት ይመልከቱ.