ከአዲሱ ቡድንዎ ጋር በተሳካ ሁኔታ ለመጀመር ጠቃሚ ምክሮች

አዲስ ቡድን ወይም ተግባር ለመምራት ያደረጉት አስተዋፅኦ በአንድ ጊዜ አስደሳች እና ትንሽ የሚያስፈራ ነዉ. ታላቁ ዜና አለቃዎ ችሎታዎ ላይ እምነት ስለሚያሳድርዎ ለሥራው ትክክለኛ ሰው መሆንዎ ስለማይታመን ነው. ቢራቢሮዎች-በሆድ ውስጥ የሚገኙትን ክፍሎችን እርስዎ እራስዎ በቡድንዎ አባላት ፊት ሊታመን የሚችል መሪ በመሆን እራስዎን ማቋቋምን ጨምሮ አዲስ የተሟላ ፈተናዎች እንዳሉ ያውቃሉ.

ጭንቀትን ለማቅለል እና ከአዲሱ ቡድንዎ ጋር ያለዎትን ጥረቶች ለመደገፍ ለማገዝ እነዚህን 8 ሃሳቦች እነሆ.

ከአዲሱ ቡድንዎ ጋር በተሳካ ሁኔታ እንዲጀምሩ ለመርዳት 8 ጠቃሚ ምክሮች:

1. ከመነሻ ቀንዎ የቤት ስራዎን ይቀጥሉ. ከስራ አስኪያጅዎ ጋር ስለሚጠብቁት ነገር እና ስለሚያስፈልጋቸው ነገሮች ያለውን አመለካከት ከግምት ያስገቡ. ይጠይቁ:

• ይህ ቡድን ከድርጅቱ አጠቃላይ ስትራቴጂ እና ቁልፍ ግቦች ጋር እንዴት ይጣጣማል?
• የቡድኑ አፈጻጸም እንዴት ይገመግማል? (የቅርብ ጊዜ ልኬቶች / ቡድኖች ቡድኑ እንዴት እንዳከናወነ የሚናገሩ ምን አሉ?)
• የቡድኑ ጥንካሮች የት አሉ?
• ድክመቶች ምንድናቸው?
• በዚህ አዲስ ሚና ውስጥ የእርስዎ ሥራ አስኪያጅ ምን እንደሚጠብቅዎት?
• በመጀመሪያ ሩብ ወቅት የአርሶ አዴሩን አጀንዲ ለመደገፍ ማድረግ የሚችሉት ሶስት በጣም አስፈላጊ ነገሮች ምንድ ናቸው?
• በቡድኑ ውስጥ ያለው ገንዘብ ምን ያህል ነው? ክፍተቶቹ የት ናቸው?

2. እኩያችሁን በአብሮ አሰራር ላይ ያሳድሯቸው . አንዴ ማስተዋወቂያዎ ይፋ ከተደረገ, የቤት ስራዎን እና ከአዲስ አቻዎቻዎች በመላው ድርጅት ላይ ግቡን ይመዝግቡ.

የቡድንዎ አፈጻጸም, ጥንካሬዎች እና ክፍተቶች በተመለከተ ያላቸውን ግንዛቤ እንዲያሳዩ ይጠይቁ. በቡድኖቹ መካከል በሚሰሩ የመተላለፊያ ነጥቦች ላይ ትኩረት በማድረግ ጥንካሬዎችን እና መሻሻል የሚያስፈልጋቸውን ቦታዎች ለይተው እንዲያውቁ ይጠይቋቸው. ምርጥ ማስታወሻዎችን ይውሰዱ እና ቀደምት ድሎችን ለሚገኙ እድሎች ለመለየት ይጥሩ. ከእኩዮችህ ጋር መሆን በጣም አስፈላጊ ነው.

3. ስለእርስዎ የቡድን የመጀመሪያ ስብሰባዎን እንጂ እርስዎ አይሁኑ . ብዙ ጊዜ አዲስ አስተዳዳሪዎች ስለራሳቸው ዳራ እና ስኬቶች በግጥም ወይም በጥላነት በመወንጀል ወደ አንድ ሚና ይጫወታሉ. እራስዎን የትኩረት ነጥብ እና ከአጭር መግቢል በኋላ እራስዎ ለማድረግ እና የቡድን ባሕልን በተሻለ መልኩ ለመረዳት እንዲችሉ የተዘጋጁ ጥያቄዎችን ይጠይቁ.

• ይህ ቡድን በጣም ጥሩ በሚሆንበት ጊዜ ምን ኩራት ይሰማቸዋል?
• ባለፈው ዓመት የተከናወኑ ዋና ዋና ተግባራት ምንድን ናቸው?
• አሁን የቡድኑ ግቦች ምንድናቸው?
• ለማንበብ ጊዜ አላገኙም ብለው የሚፈልጉትን ስራዎች ምን ምን ናቸው?

4. በአዲሱ ሚናዎ ላይ የቡድን አባል አስተያየት ይጠይቁ . ይህ ትንሽ ድፍረት ይጠይቃል, ግን ያገኙት ግብረመልስ ስለቡድንዎ ሁኔታ እና ፍላጎቶች ብዙ ይናገራል. "የዚህ ቡድን አስተዳዳሪ እንደመሆኔ ጊዜዬ, እኔ ምን አዴርገህ ትናገራሇህን?" ብሇህ ጠይቅ. የቡዴን አባሊት የእዴገት እና የአዯርጊቶች ፌሊጎቶችን ሇመሇየት የሚረዲ ጥሩ ጥያቄ ነው. ያዳምጡ እና ማስታወሻ ሳይሰጡ ማስታወሻ ይያዙ. ይህንን ግብዓት በማስተባበር እና የእነሱን የአመራር ቻርተር በመጻፍ እና በማሳተፍ ለቡድኑ ያላቸውን ቁርጠኝነት በማስታወቅ በርካታ አስተዳዳሪዎች አሰተስቻለሁ.

5. ከእያንዳንዱ ቡድን አባላት ጋር ለአንድ-ለአንድ ስብሰባ ይሳተፉ እና ይህን 3 አጭር ጥያቄን በማውጣት ይህንን አጭር አጀንዳ ቅድመ-ህትመት ያድርጉ.

• ምን እየሰራ ነው?
• ምን ማለት አይደለም?
• በስራዎ እርስዎ ስኬታማ እንድትሆን ምን ማድረግ እፈልጋለሁ?

በአጠቃላይ ለስብሰባዎች በአካል ተገናኝቶ ፊት ለፊት, በስልክ ወይም በቪድዮ ኮንፈረንስነት ለርቀት ለሥራ ባልደረቦችዎ በጣም ጥሩ ስራ ነው. ማስታወሻዎችን ይውሰዱ, እንደ "እንደዚሁም ሥራዬን በብቃት ለማከናወን ኃይል ያለው ኮምፒተር አልያዝም" እንደሚሉ ባሉ ቴክኒካዊ ችግሮች ለመለየት ጥረት አድርግ .

ሀሳቦችን እና የአስተያየት ጥቆማዎችን እና ለሙሉ ቡድኑ ግቤቱን ለማጋራት ቃል ይገቡ. (ማንነታችንን እንዳይጠራጠር ማድረግዎን ያስታውሱ.) እነዚህ ስብሰባዎች ከቡድኑ አባላት እንዲሰሙ እና ስለአሳሾቻቸው, ፍላጎቶቻቸው እና ፍላጎቶቻቸው ለመማር ጥሩ አጋጣሚዎችን ይሰጣሉ. እርስዎን እና የቡድን ሀሳቦችን የጥንት ማሻሻያዎችን እና አስፈላጊ ለውጦችን ለመከታተል እድሎችን እናመቻቻል.

6. የእርስዎን የአሰራር እና የግንኙነት ፕሮቶኮሎች ማቋቋም. የቅድመ ግምገማዎ አካል አካል በመሆን መደበኛ ደረጃ ወይም የኦፕቲካል ስብሰባዎች መኖርን ይከልሱ. ቋሚ እና በጊዜ የተያዘለት ክፍለጊዜዎች ካሉ, ቁጭ ብሎ እና ማዳመጥን ያስቡ. ከዚህ በፊት የሥራ አስፈፃሚው እነዚህን ስብሰባዎች የሚመራ ከሆነ, የቡድኑ አባላት የቡድን መሪዎችን ይሽከረክሩ. ለትግበራው ትግበራ ውጤታማነት አንዴ ስሜት ከተሰማዎት ማስተካከያዎችን ማድረግ ይችላሉ. ቡድኑ ችግር ላይ ካልሆነ, የራስዎን አጀንዳ በማስተዋወቅ ምንም ጥቅም የለውም. እርግጥ ነው, ቋሚ የሆነ መደበኛ ሥራ ከሌለዎት ለመፍጠር ሰፊ እድል አለዎት. ለቡድን አባላትዎ ለግብዓት ይጠይቁ.

የግንኙነት ፕሮቶኮልዎ, እንዴት እንደሚደርሱዎ የቡድንዎ አባላት እንዲያውቁ ያድርጉ. የሚፈለጉትን የመሳተፍ ደረጃዎች እንዲረዱ ያግዟቸው. አንዳንድ ሰዎች በየቀኑ ወይም በየጊዜው የሚደረጉ መስተጋብሮችን የሚመርጡ ሲሆን ሌሎች ደግሞ ከዋና አስተዳዳሪው ጋር በተደጋጋሚ ለመቅረብ ወይም መመሪያ በሚያስፈልግበት ጊዜ ለመሳተፍ ይመርጣሉ. ተለዋዋጭ እና ከሁኔታዎችዎ ጋር እንዲላመዱ ያድርጉ.

7. ከመጀመሪያዎቹ ከ 30 እስከ 45 ቀናት ውስጥ ቡድኖችን እና ግላዊ ግቦችን ለማደስ ከቡድን አባላት ጋር ይሰሩ. ቡድኑ በችግር ጊዜ ወይንም በዞረበት ሁኔታ ውስጥ ከሆነ, ይህንን የጊዜ ሰንጠረዥን ፍጥነት ይጨምሩ.

8. የቅድሚያ የቡድን አሰራርን ወይም የቀደመው ሥራ አስኪያጅ አይግለጹ . አንጎል ያለበት ማንኛውም ሰው ቤታቸው ቤት ስለመኖሩ ለመፈተን ቢሞክርም, ከዚህ በፊት የቀድሞውን አገዛዝ ከመተቸት መቆጠብ ያለፈበት ነው.

የአሁኑ ቀጥተኛ መስመር:

ለአዲሱ ቡድን ሃላፊነት ሲወስዱ በጊዜ ሂደት የግንኙነት ህንፃ እና ትብብር ነው. እርስዎ በአዲስ ከተማ ውስጥ "አዲስ የሽሪነግ" መሆናችሁን ለማረጋገጥ እና በእውቀት, አሰራር እና እድሎች አውድ ለመገንዘብ ጥያቄዎችን ይጠቀሙ. ለስኬታማነት ያለዎትን የቡድን እርዳ ትፈልጋላችሁ እና ለመጀመር ትክክለኛውን መንገድ ሁሉም የቡድን አባላቱ የሂደቱ ጠቃሚ ክፍልን ማድረግ ነው. ዐውደ-ጽሑፍ እና ታማኝነት እንዳገኙ ለውጦችን ለማድረግ በቂ ጊዜ ያገኛሉ. በመጀመሪያ ላይ መመልከት እና መጠየቅ እንጂ ጥሩ አይደለም.