ውሳኔ ሰጪዎችን በተመለከተ አዳዲስ አስተዳዳሪዎች እንዴት ሊሻሻሉ እንደሚችሉ

በአዲሱ የሥራ ድርሻዎ እንኳን ደስ አልዎት ! የግል ችሎታዎ በግለሰብ አስተዋፅዖ አድራጊነትዎ ይህን ሥራ እንዲያገኙ የረዳዎ ቢሆንም, በዚህ እና ወደፊት በሚጫወቱት ሚና ውስጥ ስኬታማ እንድትሆኑ የሚያደርጓት ውሳኔ ሰጪዎችዎ ውጤታማ ይሆናሉ. ይህ ርዕስ አዲሱ ሥራ አስኪያጅ የራሱን ውሳኔ ሰጪ ጡንቻ ለማጠናከር ስምንት ሃሳቦችን ይሰጣል.

አዳዲስ አስተዳዳሪዎች ለመርዳት የውሳኔ አሰጣጥን ማጠናከር

1. ውሳኔዎች እርምጃዎችን እንደሚያበረታቱ ይወቁ. የእርስዎ ቡድን በፖሊሲዎች, መርሃግብሮች, በጀቶች ወይም አዲስ ሀሳቦች ላይ ለሚገኙ ወሳኝ ምርጫዎች በእርስዎ ላይ ጥገኛ ነው. የቡድን አባላት በእንቅስቃሴያቸው ላይ ለመንቀሳቀስ እንዲወስኑ በየዕለቱ ውስጣዊ ፍላጎታቸውን ያሟሉ እና ስራቸውን በትጋት ይሠራሉ.

1. ሰዎችን ለኩባንያው እና ለአለቃዎች ያለብዎትን አደጋ ለማስተዳደር በሚያደርጉት ጥረት ወደፊት እንዲራመዱ የመርዳት አስፈላጊነትን ሚዛን ይዛሉ. ሊያጋጥመው የሚችል አደጋ ሊያጋጥምዎት ከሆነ, የአማራጮችዎን ጨምሮ, ሌሎች አማራጮቾን ለመገምገም እንዲረዱዎ እርስዎ ከሌሎች ጋር የመቀጠር መብቶችዎ ውስጥ ነዎት. የቡድን አባሎችዎ ለጊዜው ለጥናት ሊቆዩ ይችላሉ, ነገር ግን ስራዎ በመጀመሪያ ላይ በሚያደርጉት ውሳኔ ላይ ምንም ጉዳት አያስከትልም. በፍጥነት ለመከታተል ተካፋይ ያድርጉ እና ከዚያ ያድርጉት.
2. የእርዳታ ቡድን አባላት በደንብ ለተረጋገጡ መመሪያዎች የራሳቸውን ውሳኔዎች እንዲማሩ ይማራሉ. በፖሊሲዎች የሚመራው ውሳኔ እንደ ፕሮግራም የተደረጉ ውሳኔዎች ናቸው. እነዚህም የደንበኛውን ተመላሽ ወይም ቅሬታዎች ስለመቆጣጠር የበጀት ገደቦችን ወይም ፖሊሲዎችን ሊያካትቱ ይችላሉ. የቡድኑ አባላት እነዚህን የተሻሻሉ ፖሊሲዎች እንዲረዱ እና ውሳኔያቸውን ያለአግባብ መወሰን ያለባቸውን ኃላፊነት እንዲጠናከሩ ይድኑ. ለእያንዳንዱ ውሳኔ አንድ ሰው ወደ እርስዎ እንዲመጣ ከማስተካከል ማስቀረት አስፈላጊ ነው.

1. የድርጅትዎ እሴቶች ወደ ውሳኔ አሰጣጥ ሂደቶችዎ ይሳቡ. እሴቶቹ በስራ ቦታዎ በግልጽ ከተቀመጠላቸው እና ግልጽ ከሆኑ ለአንዳንድ ከባድ ውሳኔዎች በጣም ጠቃሚ ድጋፍ ይሰጣሉ. እሴቶች ባህሪን የሚጠበቁ ነገሮችን ይገልጻሉ, ግጭቶችን ማሰስ, የፈጠራ ሥራን መፈለግ, ከስራ ባልደረቦች ጋር መገናኘት እና ደንበኞችን ማገልገል. የእርስዎን ድርጅት እሴቶች በየቀኑ ውሳኔ ሰጭዎ እንቅስቃሴዎች ለመሳብ ይጥሩ እና እያንዳንዷን እሴቶች እንዴት እንደሚተገበሩ የቡድን አባላቶቻችሁን ማስተማር እንደሚቻል እርግጠኛ ይሁኑ.

1. ችግሮችን በተለያዩ መንገዶች እንዲመዘግቡ ይማሩ. የሥነ ልቦና ባለሙያዎች እንደሚያሳዩት ለተመሳሳይ ሁኔታ የተለያዩ መፍትሄዎች እንደ አወንታዊ ወይም አሉታዊ በሆነ መልኩ ነው. አሉታዊ ገጽታ ሲገጥመን, የበለጠ አደጋዎችን የመውሰድ አዝማሚያ አለን. ተመሳሳዩን ችግር እንደ ውጤቱ ውጤት ሲገመገሙ, የበለጠ ጥንቃቄ የተሞላበት ውሳኔዎችን እናደርጋለን. ችግሮችን ከበርካታ የንድፍ አመለካከቶች ጋር ማመጣጠን ይማሩ እና አወንታዊ ወይም አፍራሽ ፍሬን መሰረት ያደረጉ የተለያዩ የውሳኔ አማራጮችን ለማዳበር እና ለማሰስ እንዲረዳዎ ያበረታቱ. ይህ ልምምድ አዳዲስ ሀሳቦችን ያቀርብልዎታል እናም እርስዎ እና ሌሎች ስለጉዳዮች እና እድሎች የተሟላ እይታ እንዲኖራቸው ይረዱዎታል.
2. ውሂብ በበቂ እና በጥንቃቄ ይጠቀሙ. ከበድ ያለ ችግር ሲያጋጥም አንድ ታላቅ መልመጃ "ጥያቄን የምንፈልገው መረጃ ምንድን ነው?" የሚለውን ጥያቄ መመለስ ነው. ይህ ጥንካሬ ከእርስዎ ውጭ ያለውን መረጃ እንዲያሳድጉ እና የተረጋገጠውን ማስረጃ . ብዙውን ጊዜ, በተቃራኒው መረጃ ላይ ሆነን ችላ በማለት ወይም በማስቀረት ጉዳያችንን በሚደግፉ መረጃዎች ላይ ብቻ እናተኩራለን. ያስታውሱ, ውሂብ ብዙውን ጊዜ በሁለት ጉዳዮች መካከል ያለውን ቁርኝት ያሳያል, ነገር ግን ማዛመድ አለመመጣጠን አይደለም. በንጽጽር ወጥመድ ውስጥ አትወድቁ!
3. ውጤታማ የቡድን ውይይቶችን ለማመቻቸት ይማሩ . ውሳኔ በሚሰጥበት ጊዜ ከቡድን ጋር አብረው የሚሠሩባቸው በርካታ አጋጣሚዎች ውጤታማ የማስተባበር ክህሎቶችን ማዳበር አስፈላጊ ነው. የቡድንዎን በችግር መፍታት ደረጃዎች, ክህሎትን, የውሂብ ትንታኔን, የአማራጭ ዕድገትን, የብክነት ግምገማዎችን እና በመጨረሻም ምርጫን በማስተናገድ ቡድንዎን ይመራሉ. ሰዎች በአንድ ጊዜ በአንድ ርዕሰ ጉዳይ ላይ እንዲያተኩሩ ይማሩ.

1. ውሳኔዎችዎን በመጻፍ ይጀምሩ. ሊዮናርዶ ዳ ቪንቺ እንደሰራው. ቶማስ ጄፈርሰን ይህን አድርጓል. የቀድሞው አስተዳዳሪ መምህር ዱር ዶሩከርም እንዲሁ አድርጓል. ሁሉም በውሳኔዎቻቸው ላይ እንዲማሩና ከዚያም ውጤቶቻቸውን ለመገምገም እና የት እንደሰለሱ ለይተው ማወቅ አለባቸው. ውሳኔዎችን እና ውጤቶችን ሰነድ ማዘጋጀትና መገምገም በጊዜ ሂደት ማጎልበት እና ማሻሻል ናቸው.

The Bottom Line

በሙያዎ እያደጉና ተጨማሪ ሀላፊነቶችን ሲያገኙ ውሳኔዎች በጣም ፈታኝ እየሆኑ ይሄዳሉ. ከፍተኛ የሥራ አመራሮች እና የሥራ አስፈፃሚዎች ስራቸውን ለማሳደግ እና ተወዳዳሪዎቻቸውን ለመምታት የትርጉም ስራዎች እንዴት እንደሚጠቀሙባቸው ጨምሮ የትራክ ላይ ውሳኔዎች ጋር ተጣጥመው ውሳኔ ይሰጣሉ. እያንዳንዱ ስራ አስኪያጅ በስተመጨረሻ ቀጠሮ, መብራት, እና ማስተዋወቅን ጨምሮ በእውቀት ላይ ተፅእኖ ይኖረዋል. የውሳኔ አሰጣጡ ምርጫ ግራጫ ሲሆን, ጥቁር እና ነጭ አይደለም.

ውሳኔ የማድረግ ክህሎቶችዎን ማጠናከር እንደ ሥራ አስኪያጅ ሆነው የመቆየት ወሳኝ ክፍል ነው. በተከታታይ የማሻሻያ ፕሮግራምዎ ዋና አካል ያድርጉት.