የባለድርሻ አካላት አያያዝ ዕቅድ ምንድን ነው?
ባለድርሻ አካላት ምንድን ናቸው?
ባለድርሻ አካላት ለድርጅቱ ውስጣዊ እና ውጫዊ ሊሆን ይችላል.
የውስጣዊ ባለድርሻ አካላት ምሳሌዎች እንደ የሂሳብ እና የመረጃ ቴክኖሎጂ የመሳሰሉትን ሥራ አስፈፃሚዎች እና የንግድ አደረጃጀቶች ያካትታሉ የንግድ መሥሪያ ቤቶች በአብዛኛው በፕሮጀክቱ ቡድን ተወካዮች አሉት. የውጭ ባለድርሻዎች የዝንባሌ ድርጅቶች, ንግዶች እና የሲቪክ ድርጅቶች ሊሆኑ ይችላሉ. የውጭ ባለድርሻ አካላት በፕሮጀክቱ ቡድኑ ላይ ውክልና መሰጠት በጣም አነስተኛ ነው. የቁጥጥር ስልጣን ላላቸው ኤጀንሲዎች, ለሚቆጣጠሩ ኢንዱስትሪዎች ሁሉ ለየትኛውም ፕሮጀክት በጣም አስፈላጊ የባለ ድርሻ አካላት ናቸው. የባለድርሻ አካላት በፕሮጀክቱ ቡድን ተለይተው የሚታወቁ ከሆነ, ባለድርሻ አካላት በባለ ድርሻ አካላት እቅድ ውስጥ ማሰብ አለባቸው.
አንድ የፕሮጀክት ቡድን ሁሉንም ባለድርሻ ቡድኖችን የሚወክሉ አባላትን ማካተት የማይቻል ነው. በብዙ ሁኔታዎች ግን የማይቻል ነው. ይሁን እንጂ የፕሮጀክቱ ቡድን ስኬታማ እንዲሆን ፕሮጀክቱ ከሚመለከታቸው ባለድርሻ አካላት የግብዓት ግዢ እና ግዥን ይፈልጋል. ለምሳሌ, አንድ የመንግስት ድርጅት በጣም ሰፊውን ጥቅም ላይ የዋለ የባለቤትነት መብት ያለው ሶፍትዌር መርሃግብርን ሙሉ ለሙሉ ለማሻሻልና ዘመናዊ ለማድረግ ይፈልጋል.
ሁሉም በድርጅቱ ውስጥ ያሉ ሁሉም ሰው ፕሮግራሙን በተወሰነ መልኩ ይጠቀማሉ. ማንኛውም ዓይነት ተጠቃሚ በፕሮጀክት ቡድኑ በቀጥታ ሊወከል አይችልም, ስለዚህ ቡድኑ ከባለድርሻዎች ሃሳቦችን ለመሰብሰብ የሚረዱ መንገዶችን ይለውጣል እና የፕሮጀክቱን ሁኔታ ለዋና ባለድርሻዎች ለማሳወቅ መንገዶችን ይወስናል. የግብይትና የግንኙነት ስትራቴጂዎችን የመሰብሰብ ዘዴዎች ባላቸው ባለድርሻ አካላት ፕላን ውስጥ ይመዘገባሉ.
በተቀናጀ አካላት አስተዳደር እቅድ እና በኮሙኒኬሽን እቅድ መካከል ያለው ልዩነት
በፕሮጀክቱ ባለ ድርሻ አካላት አስተዳደር እቅድ እና ግንኙነት ፕላን መካከል ከፍተኛ መጠን ያለው ደም መፍሰስ ሊኖር ይችላል. የእነርሱ ተግባራት በጣም ተመሳሳይ ናቸው. የባለድርሻ አያያዝ ዕቅድ ሰፋፊ በመሆኑ ለፕሮጀክቱ ግብዓት የሚያመቻች እና የውጤት ውጤቶችን ያቀርባል. የባለድርሻ አካላት እቅድ እምብዛም ጠቀሜታ ያለው ጉዳዮችን ብቻ የሚያስተናግድ ሲሆን የመገናኛ ዕቅድን ሰፊ ተመልካቾችን ሊያካትት ይችላል.
የፕሮጀክቱ ባለቤት አስተዳደር በሥራ ዕቅድ ዘመን ውስጥ ይሻሻላል
የባለድርሻ አካላት አያያዝ እቅድ በመደበኛው ፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ነው . ፕሮጀክቱ እየገፋ ሲሄድ, የፕሮጀክት ኃላፊው የባለድርሻ አካላት እቅድን ይመረምራል. በፕሮጀክቱ ደረጃዎች ውስጥ ያለው ፕሮጀክት በተያዘለት የጊዜ ሰንሰለት መካከል ያለው ልዩነት በጣም የተለየ ሊሆን ይችላል ስለዚህ አስፈላጊ ሁኔታዎች ካስፈለገ የፕሮጀክት መመሪያ ሰነዶች እንዲቀየሩ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው.
የእንዳርድ አሠራር አያያዝ ዕቅድ እንዴት እንደሚሠራ ምሳሌ ምሳሌ
በፕሮጀክቱ ሂደት ውስጥ የባለድርሻ አካላት እቅድ እንዴት እንደሚቀይሩ የሚያሳይ ምሳሌ ከዚህ በታች ቀርቧል. አንድ የመንግስት አካል በድርጊት መርሃግብር ይጀምራል. ልክ ሲጀምሩ, የፕሮጀክቱ ድጋፍ ሰጪ እና የፕሮጀክት ሥራ አስፈፃሚው በባለድርሻ አካላት አስተዳደር ውስጥ እንዲካተቱ ከባለድርሻዎች ዝርዝር ጋር ይቀርባል.
ከፕሮጀክቱ ቡድን የመጀመሪያ ተግባራት አንዱ እቅዱን ለማሳካት ነው. ከጥቂት ወራት በኋላ, የፕሮጀክት ቡድን አባል በፕሮጀክቱ ጅማሬ ላይ ማንም አላሰቡት ያልታሰበ ባለድርሻ አካልን ለይቶ ያውጃል. የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ አዲሱን ባለድርሻ አካውን ወደ ፕላኑ በማከል አዲሱን ባለድርሻ አካላት እንዴት እንደሚሳተፉ ለመወያየት የፕሮጀክት ቡድን ስብሰባን ያካሂዳል. ቡድኑ ምን ማድረግ እንዳለበት ከተወሰነ በኋላ የፕሮጀክት ኃላፊው ለፕሮጀክቱ ድጋፍ ሰጪው ያሳውቃል.
በግልጽ እንደሚያሳየው ባለድርሻ አካላት አስተዳደር እቅድ ሰነድ ነው. ፕሮጀክቱ ሲቀየር, የፕሮጀክቱን ፍላጎቶች ለማሟላት የባለድርሻ አካላት እቅድ ከእሱ ጋር ሊለዋወጥ ይችላል. በተዋጣለት ባለድርሻ አካላት አስተዳደር እቅድ አማካኝነት አንድ የፕሮጀክት ቡድን ከባለድርሻዎች ግብረመልስና ግብረመልስ በተገቢው ሁኔታ መሰብሰብ እና እነዚህ ባለድርሻ አካላት እንዲያውቁት ማድረግ.