የታተመ 8/1/2015
አጋጣሚዎች አንድ ሰው ወደ የመጀመሪያ አስተዳዳሪነት ሲተዋወቅ የመጀመሪያዎቹ የዲስትሪክቱን በጀት የሚቆጣጠሩበት ይሆናል.
አብዛኛዎቹ አዳዲስ አስተዳዳሪዎች የበጀት ትንበያ እንዴት እንደሚሠሩ, ወጪዎቻቸውን ለመከታተል, ወይም በመካከለኛ ዓመት ማስተካከያዎችን እንዴት እንደሚያካሂዱ መደበኛ ሥልጠና አይኖራቸውም. ብዙውን ጊዜ የተመን ሉህ ወይም ከዋና ሥራቸው ወይም ከፋይናንስ መምሪያ ይላካሉ እና እንዴት እንደሚሰራ ያውቁ ነበር, ወይም በሙከራ እና ስህተት እንዲማሩ ይደረጋል.
"ሙከራ እና ስህተት" አዲስ ክህሎት ለመማር ውጤታማ መንገድ ሊሆን ቢችልም, አዲስ ሥራ አስኪያጅ በጣም ብዙ የሚያሠቃዩ ስህተቶች ማድረግ ካላስፈለገ የተሻለ ይሆናል.
ከኔ በራሴ ተሞክሮ እና ስህተት ትምህርት የተማሩ ጥቂት ትምህርቶች እነሆ, አብዛኛዎቹ አዳዲስ አስተዳደሮች ሊጠቀሙ የሚችሉት እንደሚችሉ አምናለሁ:
ከመጀመርዎ በፊት ለመማር ጊዜዎን ይግዙ
አዲስ ነገር አዲስ ከመሆንዎ እና ምንም ሳይፈጽሙ ከሚገኘው ጊዜ ጀምሮ "ደደብ" ጥያቄዎች ለመጠየቅ የተሻለ ጊዜ የለም. አንድ ሰው አንድ ጊዜ ስህተቶችዎን እስኪጠቆም ድረስ ከመጠበቅ ይልቅ ጊዜውን የቅድሚያ ትምህርት መጠየቅ እና ጊዜ ማሳለፍ ይሻላል. መሠረታዊውን ፍልስፍና, አጠቃላይ ግብ, ቅርጸት, እና እያንዳንዱ መስመር ንጥሎችን ለመገምገር ከአስተዳዳሪዎ (ወይም ቅድመ አሪት ከሆነ) ጊዜዎን ይጠይቁ. ድርጅትዎ የፋይናንስ ሰው ካለ, ያ ሰው ከእርስዎ ጋር ጊዜ እንዲያጠፋ ይጠይቁት. አብዛኛዎቹ ሞገስ ያሳያሉ እና የእራሳቸውን እውቀት ለመጋራት ፈቃደኞች ይሆናሉ. በእርግጥ እነሱ ቅድመ ሁኔታዎችን መሠረት በማድረግ ነገሮችን እንዴት እንደሚሰሩ ሊያሠለጥኑዎት ይችላሉ, በኋላ ላይ ለእነሱ የራስ ምታት ይሆናል.
"ገንዘብ ነክ ያልሆኑ የፋይናንስ አስተዳዳሪዎች" ፋይናንስን እና የበጀት ማጠንከሪያ ኮርስ መውሰድ
በአካባቢያዊ የዩኒቨርሲቲ የንግድ ትምህርት ቤቶች, በአካዳሚክ ትምህርት "(" Executive Executive ") ስር ያነጋግሩ. አብዛኛው የንግድ ትምህርት ቤቶች ከአንድ እስከ ሶስት ቀን, የብድር ክሬዲት ያቀርባሉ. በኮርሱ ጊዜ ወይም ከእሱ በኋላ, የኩባንያውን ዓመታዊ ሪፖርትዎን ለመገምገም ጊዜዎን ይመድቡ, እና የተለያዩ የፋይናንስ ሪፖርቶችን እና ሪፖርቶችን ይረዱ.
የመምሪያዎን በጀት ያስተዳድሩ ልክ እንደርስዎ ንግድ ንግድ
ለትልቅ ድርጅቶች ስንሠራ, "በኩባንያው" ገንዘብ ላይ እንደሚንፀባረቅ እንመለከታለን. አይደለም, እና አሁን እንደ የስራ ኃላፊነታችሁ የመምሪያዎን ሀብት በተመለከተ የግል ባለቤትነት እንዲይዝ ነው.
የቡድን ተጫዋች ሁን
ከተቻለ አስተዳዳሪዎን በጀት ይከልሱ. በጀትዎን ባለቤትነት መውሰድ አስፈላጊ ቢሆንም, የእርስዎ አሃድ የአንድ ትልቅ አካል አካል ነው. አስተዳዳሪዎ በየትኛው በጀትዎ ውስጥ እንደሚመጣ እና ትልቅ ስእሎችን እንደሚደግፍ እና ከእኩዮችዎ ጋር የተገናኘነት እንዳለ እንዲነግርዎ ይጠይቁ. ሌላኛው መምሪያ ከእርስዎ ይልቅ ከፍ ያለ ግቦች ላይ ለመድረስ የሚያስፈልጉ አንዳንድ ጊዜዎች ሊኖሩ ይችላሉ. ተጠይቀዉ እንዲጠብቁ አይጠብቁ ወይም አይወሰዱም - ተነሳሽነት ይኑሩ እና የእኩያ ሰራተኛዎን ለመርዳት ያቅርቡ. እንደ ስትራቴጂ እና ተባባሪነት ይታያሉ.
የማይረባ ጨዋታዎች አትጫወት
"ሁሉም ሰው ያደርገዋል" ማለት ለኩባንያው ደደብ እና መጥፎ አይደለም ማለት አይደለም. የአዳራጮቹ ማጫዎቻ የሚያወጣው "የተጠቀሙበት ወይም የሚቀነስበት" አንድ የተለመደ ደደብ የበጀት ጨዋታ ምሳሌ ነው. ወደ ዓመቱ መጨረሻ ሲቃረብ ሲሆን ባጀትዎ በአየር ትንታኔዎ ስር እየሰሩ ነው. በቀድሞዎቹ ዓመታት, በሚያስቡበት ጊዜ, የእርስዎ አመት በጀት በወቅቱ ላይ ተመስርቷል.
ስለዚህ, በጀትዎ እንዳይቀንስ ለማድረግ, እርስዎ የሚያስፈልጉዎትን ዕቃዎች መግዛት ወይም በሚያስፈልግዎ ቦታ ብቻ መግዛትን ይገበያሉ.
ወጪዎችዎን በየወሩ ይከታተሉ እና ፕሮራም ማስተካከያ ያድርጉ
በጀት ላይ ሲሆኑ "አንድ ሰው" እንደሚነግርዎት አይገምቱ. እንዲያውም, ወርሃዊ ሪፖርቶችን መጠየቅ አለብዎት ወይም ራስዎን ይከታተሉ. የዓመቱ መጨረሻ, በሚገርም ጊዜ (ለእርስዎ እና ለሰራተኛዎ) እስኪጠብቁ ድረስ አይጠብቁ. በዛን ጊዜ ለመመርመር እና ማስተካከያ ለማድረግ በጣም ዘግይቷል. ተጠያቂነት ይኑርዎ, እራስዎን ይለኩ እና ለን ስራ አስኪያጅዎ በንቃት ይንገሯቸው.
ግልፅ ይሁኑ እና የእርስዎን ቡድን ያካቱ
በጀትዎን ለቡድንዎ ያጋሩ, ምናልባትም ትንበያውን ለማዘጋጀት ተሳትፎ እንዲያደርጉ . ቡድንዎን ማካተት እና የበጀት ሂደትን እንዲረዱ ለማስቻል ሰራተኛ ያላቸውን የጋራ ባለቤትነት ስሜት ይፈጥራል እና ሰራተኞቻችሁ ወጪዎች ለማስተዳደር ፈጠራ ዘዴዎችን እንዲያገኙ ያበረታታል.
ወሳኝ ሁን
ያለፈውን የአንድ ዓመት እውነታ ብቻ አይወስዱ እና በሚቀጥለው ዓመት ትንበያ ውስጥ አሥር በመቶ ያክሉ. ስትራቴጂዎችን እና ግቦችን ከማዘጋጀት በኋላ ይጀምሩ, እና እነዚያን ግቦች ለመምታት የሚያስፈልጉትን ሀብቶች ይወስኑ. ካለፈው አመት በላይ ከጠየቁ, ተጨማሪ የገንዘብ ድጋፍ ለማግኘት ያቀረቡትን ጥያቄ ለማረጋገጥ ለንግድ ጉዳይ ያዘጋጁ.
አትተኩት
በጀቱ ማስተዳደር ለአንድ ስራ አስፈፃሚ ትልቅ ሚና ሲጫወት በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ሀብቶች በጭራሽ አያጡም-ህዝቦችዎ! የቡድንህን ቁጥር እየጨመረህ ቢያንስ አምስት ጊዜ ያህል እያጠፋህ መሆንህን አረጋግጥ.