በፕሮጀክት አስተዳደር እና በሰዎች አስተዳደር መካከል ያሉ ተመሳሳይነት
ሁለቱም ልምዶች ጠንካራ የአመራር ችሎታ ያስፈልጋቸዋል.
የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች እና ሱፐርቫይዘሮች የጋራ ግቦችን ለማሳካት ቡድኖችን ያንቀሳቅሳሉ. መሪ ለመሆን, ሰዎች መከተል አለባቸው. የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ወይም ተቆጣጣሪ ተከታዮች ከሌሉት ውጤቱ አጣዳፊ ናቸው. ስራው አይጠናቀቅም , እናም ሁሉም ሰው ተስፋ ቆርጧል. ግለሰብ ተከታዮች የስነስርአት እርምጃን ሊወስዱ ቢችሉም, የአመራራቸው ባልተከተለበት ወቅት ስራው የበለጠ አደጋ ላይ ይጥላል.
መገናኛ ለፕሮጀክት ማኔጅመንት እና ቁጥጥር ወሳኝ ነው. ስለ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የተለመደው አባባል 90% ጊዜያቸውን የሚያሳውቁበት ጊዜ ነው. ማንኛውም የፕሮጀክት አስተዳዳሪ እውነት መሆኑን ይነግርዎታል. አንድ አባል ለማጠናቀቅ ቁርጥ ያለ ቁርጠኝነት, የስታትነት ሪፖርቶችን መጻፍ እና ስብሰባዎችን መያዝ ማለት ፕሮጀክት ማኔጀሮች ከሚኖራቸው ግንኙነት መካከል ጥቂቶቹ ናቸው. ተቆጣጣሪዎች ብዙ ጊዜ ይልካሉ. ከተጠበቁ ስራዎቻቸው መለየት, መረጃን ማሰባሰብ እና በቡድን ስራ ላይ ሪፖርት ማድረግ ውጤታማ ግንኙነትን የሚጠይቁ ጥብቅ ኃላፊነቶች ናቸው.
የድርጅታዊ ሙያዊ ክህሎቶች ለፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች እና ሱፐርቫይዘሮች አስፈላጊ ናቸው. የፕሮጀክት ስራ አስኪያጆች በተጨባጭ እቅድ ለማውጣት እና ይህንንም ለመተግበር ጥሩ ችሎታ ያላቸው ዕቅድ አውጪዎች ናቸው. ሌላው ቀርቶ በፕሮጀክቱ የሥራ አሰራር ውስጥ እንደ የኮሙኒኬሽን ዕቅድ ያሉ እቅድዎች አሉት. ተቆጣጣሪዎች ሰራተኞቹ ምን እየሠሩ እንደሆነ መከታተል አለባቸው.
ተቆጣጣሪዎች ሁሉም ሰው በትክክለኛው ጊዜ ላይ በትክክለኛው ነገር ላይ እየሰራ መሆኑን ያረጋግጣሉ. የግለሰብ አስተዋፅዖ አድራጊዎች የሚያደርጉት ጥረት ለአሠሪዎቻቸው, ለትርፍ ያልተቋቋመ ወይም የመንግስት ድርጅቱ በጣም ጠቃሚ ነው.
በፕሮጀክት አስተዳደር እና በሰዎች አስተዳደር መካከል ልዩነቶች
በፕሮጀክት ማኔጅመንት እና ቁጥጥር መካከል ያለው ዋና ልዩነት የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች በአስተዳደራቸው አባላት ላይ የአስተዳደር ባለስልጣንን አያስተናግድም ነገር ግን ሱፐርቫይዘሮች ተከራዮችን እንዲቀጥሩ, እንዲቀጡ, እንዲሰሩ እና ሰራተኞቻቸውን እንዲፈጽሙ የሚያስገድዱ ናቸው.
ይህ ማለት የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ምርጥ የአመራር ክህሎት እንዲኖራቸው ያስፈልጋል. በጀርባ ኪስዎቻቸው ላይ የባለሙያ እርምጃዎች አያስፈራንም. እርግጥ ነው, ሱፐርቫይዘሮች የሰራተኞች እርምጃን ሊገድሉባቸው አይገባም, ነገር ግን ብዙውን ጊዜ የሚያስፈራ ሁኔታ ያላቸው ችሎታ እና ብዙ ጊዜ አላቸው.
የመርሃግብር አስተዳዳሪዎች የፕሮጀክት ቡድኖቻቸውን ደካማ አሠራር ማቃለል ካልቻሉ የቡድን አባላት ተጠያቂ እንዲሆኑ ማድረግ የሚችሉበት መንገድ አላቸው. በፕሮጀክቱ ፊት ለፊት, የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ ከፕሮጀክቱ ጋር የሚሳተፉበት ሰራተኞች ምን ያህል ጊዜ እና ጥረት እንደሚጠብቁ ከሱ ጋር በመተባበር ከእነሱ ጋር ቃል መግባታቸውን ይከታተላሉ. የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች እና ሱፐርቫይዘሮች በዚህ ረገድ በተመሳሳይ ገጽ ላይ ሲሆኑ, የፕሮጀክት ማኔጀንቶች አንድ የፕሮጀክት ቡድን አባል እንዴት በትክክል እንደማያበረክት ለማብራራት ቀላል ነው.
ችግሩ ሲፈጠር የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ መጀመሪያ በደመወዝ ወደ ቡድን አባል አባል ተቆጣጣሪ መሄድ የለበትም. የፕሮጀክት ኃላፊዎች የቡድን አባላት እርስ በርስ ተጠያቂ እንዲሆኑ ስልቶችን ያደራጃሉ. በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ ስራዎችን ለማከናወን የቡድን አባላት ተግባራቸውን በሚያከናውኑበት ጊዜ መደበኛ የስታትስቲክ ስብሰባዎች ቡድኑ አባላት እርስ በርሳቸው ተጠያቂ እንዲሆኑ ያደርጋሉ. የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ የቀረውን ቀነ-ገደብ እና ዝቅተኛ ጥራት ያለው ሰው በመጥራት ብቸኛው ሰው መሆን አይፈልግም.
ሁሉም ነገር ሳይሳካ ሲቀር, የፕሮጄክት ሥራ አስኪያጅ ከፕሮጀክት ድጋፍ አድራጊ እርዳታ ያገኛል. ይህ ሰው የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ወይም ተራ ተቆጣጣሪ ሊያደርገው የሚችላቸው ነገሮችን ለማከናወን ድርጅታዊ ገጽታ አለው. የፕሮጀክት ድጋፍ ሰጪ ተቋም የፕሮጀክት ቡድን ተባባሪዎች ወደ ሥራው እንዲነሱ ወይም እንዲሳተፉ ለማድረግ ከአለቃው በላይ ሊሄድ ይችላል.
የፕሮጀክት አስተዳደረ ሰራተኞችን ከሥራ ጠባቂዎቹ በተለየ መልኩ ሥራቸውን የሚቀይር ነገር የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ የፕሮጀክቱ ጉዳይ ጉዳይ ባለሙያ አይደለም, ነገር ግን ሱፐርቫይዘሮች በሠራተኞች የሥራ ዘርፍ ባለሙያዎች ናቸው.
የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ በፕሮጀክት አስተዳደር ሂደት ውስጥ የፕሮጀክቱን ግቦች ለማሳካት የተለያዩ ብቃቱን የሚያሟሉ ባለሙያዎችን ያሰባስባል.
የፕሮጀክቱ ቡድን የፕሮጀክቱን ችግሮች እና ችግሮች ይፈታል. የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ ለቡድኑ እንዲሰራ መዋቀር ያዘጋጃል. አንድ የሥራ አመራረት በእሱ ወይም በእሷ ሰራተኛ ላይ ተመሳሳይ የሆነ የሙያ ብቃት ያለው ስለሆነ አንድ የሱፐርቫይዘሪያ ኩባንያ ለንግድ ስራ መፍትሄዎች ይበልጥ አሳታፊ ነው.
የፕሮጀክት ማኔጅመንት እና ህዝብ ማኔጅመንቶች ብዙ ተመሳሳይ ክህሎቶችና ችሎታዎች ያሏቸው; ይሁን እንጂ ሥራቸው በባለ ሥልጣናቸውና በቴክኒካዊ ዕውቀት ላይ ያልተጣጣሙ ናቸው. አመራሮች, ግንኙነቶች እና ድርጅታዊ ክህሎቶች ላሏቸው ሁሉ አስደሳች እና ፈታኝ የሙያ ዱካዎችንም ያካትታሉ.