ናሙና ኢዮብ ከአሠሪው ደብዳቤዎችን ያቀርባል
አንድ ኩባንያ እጩዎትን የሚይዝበት መንገድ ለኩባንያው አጠቃላይ ምስል ነው.
ለሥራ ብቁ ያልሆኑ የታሳሪ ግለሰቦች ደብዳቤዎች በጎ ፈቃደኝነትን እንዲያሳድጉ ያበረታቷቸዋል እንዲሁም ስለሚያደርጉት እና ስለሚያስቡላቸው ሰዎች በማሰብ የኩባንያውን መልካም ስም ያጠናክራል.
በእርግጥ አሠሪዎች እንዲሁ የስራ ቅጆችን ይልካሉ. ይህ ብዙውን ጊዜ ስለ መጀመሪያ ቀን, ደሞዝ እና ጥቅሞች መረጃዎችን ያካትታል. አንዳንድ ጊዜ አንድ ደብዳቤ የቅናሽውን መቀበላቸውን ማረጋገጫ በጽሁፍ ያካትታል.
ከዚህ በታች ዝርዝሮችን እና ለቃለ መጠይቆች የቀረቡ ናሙናዎች እና የእጩዎች ሥራዎችን የሚያቀርቡ ደብዳቤዎች ዝርዝር ናቸው. ይህ ለሥራ በሚያመለክቱበት ወቅት ምን ዓይነት ምላሽ እንደሚሰጥዎ ያውቃሉ.
ይሁን እንጂ ሁሉም ኩባንያዎች የኃላፊነት ደብዳቤ እንደማይልክዎት ልብ ይበሉ. ስለ ሥራዎ ሰምተው ካልሰማዎት ከአሰሪው ጋር እንዴት መከታተል እንደሚችሉ መረጃ አለ.
የስራ እድልን ለመቀበል ናሙና ደብዳቤዎች (ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮች)
የሥራ ዕድሉን ካገኙ እና ለመውሰድ ከወሰኑ, ሥራውን በተቀበለ ደብዳቤ ምላሽ መስጠት ያስፈልግዎታል. የሥራ ቅዝቃዜ ደብዳቤ ማለት ለእርሶ የቀረበውን ቅናሽ እንደተቀበለ የሚጠቁም ወሳኝ እርምጃ ነው.
የሥራ ቅበላ ቅበላን ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ ምክሮች ከዚህ በታች ያንብቡ.
በመቀጠል የሥራ ቅበላ ተቀባይነት ያላቸውን ደብዳቤ ናሙናዎች ዝርዝር ይመልከቱ.
አጭር ይሁን. ረጅም ደብዳቤ መጻፍ አያስፈልግዎትም. ደብዳቤዎን አጭር እና ወደ ነጥብ ያዙት.
አድናቆት ይግለጹ. የሥራ ተቀባይነት ተቀባይ ደብዳቤ ለስጦታው ያለዎትን አድናቆት እና ለሥራው ያለዎትን ደስታ ለማሳየት ያስችልዎታል. አድናቆትዎን በመጥቀስ ሥራውን በቀኝ እግሩ ይጀምራሉ.
የሥራውን ደንብ እንደገና ይድገሙ. ተቀባይነት ያለው ደብዳቤ ስለ ቅጹ ደንቦች ምንም ውሸት አለመኖሩን ለማረጋገጥ ጠቃሚ ሰነድ ነው. ስለ ድህሩ የሚያውቁትን መረጃ ቀጣሪውን, የመጀመሪያውን ቀን እና ሌላ ማንኛውንም ጠቃሚ መረጃ (እንደ ጥቅማጥቅሞች) ያድሱ. በዚህ መንገድ ማንኛውንም ውዥንብር ወይም ስህተት ማጽዳት ይችላሉ.
በፖስታ ወይም በኢሜይል ይላኩ. ደብዳቤውን በፖስታ ወይም በኢሜይል መላክ ይችላሉ. በፖስታ ከላኩት, የንግድ ደብዳቤ ፊደል ይጠቀሙ. በኢሜል ካላኩት ስምዎን በርእሰ-ነገሩ መስመር ውስጥ ያስቀምጡ, እና ሥራውን እንደተቀበሉ የሚገልጽ ሐረግ ያስቀምጡ. ለምሳሌ, መስመር "Firstname Lastname - Job Offer Acceptance" ማንበብ ይችላል.
አርትዕ, አርትእ, አርትእ. መልእክትዎን በደንብ ለማጣራት ያረጋግጡ. መምህሩ ለምን እንደቀጠርክ ለአሠሪዋ እንዲያስታውቅ በባለሙያነትና በተቃራኒው መስራት ትፈልጋለህ.
ናሙና የዓመት ማቅረቢያ ደብዳቤዎች (ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮች)
ሥራውን ብትወደው ግን ስጦታውን ብትጠላውስ? በተሻለ ጥያቄ ላይ ለመፈተሽ በተቃራኒው ደብዳቤዎ ላይ አንዳንድ የውይይት ስትራቴጂዎችን መጠቀም ያስፈልግዎታል. በተለዋጭ ቅናሽ ላይ ለተሰጠው ለሥራው ምላሽ መስጠት በተመለከተ ጠቃሚ ምክሮችን ከዚህ በታች ያንብቡ እና ከዛ የብቁነት ቅናሾችን ናሙናዎች ያንብቡ.
አድናቆት ይግለጹ. ወደ እርስዎ ግብረ-መልስ አቅርቦት ከመግባትዎ በፊት ለዚህ አመስገን ምስጋና ይግለጹ, እንዲሁም ስለ ስራው ያለዎትን ደስታ ያጠናክሩ. እርስዎም ለስራው ጥሩ አመክንዮ ለምን እንደሚፈልጉ ለአሠሪው ማሳሰብ ይችላሉ.
ለምን እንደሆነ ያብራሩ. በደብዳቤዎ, ከፍተኛ ደመወዝ ወይም ተጨማሪ ጥቅሞችን ማግኘት አለብዎት ብለው ያስባሉ. ምናልባትም እርስዎ ያመጡትን ክህሎት ወይም ተሞክሮ እርስዎ ደመወዝዎን የበለጠ እንዲቀጥሉ ያስችልዎታል. ወይም በዚያ የጂኦግራፊ መስክ በአማካይ የሰራተኛ ደመወዝ ላይ የተመሰረተ ምናልባት ደሞዝ የተለየ መሆን አለበት ብለህ ታስባለህ.
ስብሰባ ጠይቅ. ለቅናሽው በተደረጉት ለውጦች ላይ በዝርዝር ከመፈለግ ይልቅ ደመወዝን እና ጥቅሞችን ለመወያየት ስብሰባ ይጠይቁ. ከዚያ በአካል (ወይም በስልክ) ትክክለኛውን ድርድር ማድረግ ይችላሉ.
አርትዕ, አርትእ, አርትእ. መልእክትዎን በደንብ ለማጣራት ያረጋግጡ. አሰሪዎ ከፍተኛ ደመወዝ ይገባሃል ብሎ እንዲያስብልዎት ይፈልጋሉ, እና የተሳሳተ መጠይቅ ደብዳቤ ሊያሳምን አይችልም.
የናሙና ደብዳቤዎች (Job Offer) ለመክሰስ ናሙናዎች (ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮች)
ሥራውን የማይፈልጉ ከሆነ ውሳኔውን ለአሠሪው በትሕትና መልስ ለመስጠት መሞከር አለብዎ. ሆኖም ግን, በደብዳቤዎ ውስጥ የሚጨምሩት ስራ ላይ ይመሰረታል. ተስማሚ የሥራ ቅነሳ ውድቅ የሆነውን ደብዳቤ እንዴት መጻፍ ጠቃሚ ምክሮችን ለማግኘት ከዚህ በታች ያለውን ናሙና ደብዳቤ ማንበብ.
ምስጋና አመስግኑ. በተሳካይ ደብዳቤዎ ውስጥ ማካተት የሚገባዎት የመጀመሪያው ነገር ለድርጅቱ ቃለመጠይቅ ለማድረግ እና ለስራው ስለሚያገኙበት ሥራ አመሰግናለሁ.
ለምን (አስፈላጊ ከሆነ) ያስረዱ. ምክንያቱን በመጥቀስ ስራውን ላለመውሰድ የወሰኑት ለምን እንደሆነ (በአጭሩ) ያብራሩልዎታል. ለምሳሌ, ስለ ኩባንያው በጣም ቢደሰት, ስራው በትክክለኛው መስክ ላይ አለመሆንዎን ይናገሩ. አሠሪው ሌላ ስራ ሲከፍት ሊያስታውስ ይችላል. በተመሳሳይም ሥራው ተስማሚ ቢሆንም ትርፍ ሰዓት እንደጠበቁት ነገር አልነበረም. አሠሪው በተለዋጭ ቅናሽ ተመልሶ እንደሚመጣ እድል ይኖራል. ይሁን እንጂ አስቀድመው ለመደራደር ሞክረው ከሆነ እና ከሥራ ለመውጣት ፈቃደኛ ከሆኑ ብቻ ይህን ያድርጉ.
አዎንታዊ (እና አጭር) ያድርጉት. ስራውን የማይፈልጉ ከሆነ ኩባንያውን ወይም አሠሪውን ስለማይወዱ ለዚህ ዕድል እናመሰግንዎታለን, እና ስራውን ላለመወሰድ አጠር ያለ ሰበባዊ ምክንያትን ይስጡ (ለምሳሌ, "ቦታው ጥሩ አይደለም አሁን በዚህ መልኩ ተስማሚ ነው "). ወደ ዝርዝሩ አይግቡ. ከአሠሪዎ ጋር አዎንታዊ ግንኙነት ለመመሥረት እንደሚፈልጉ, እንደገና ወደ መስቀለኛ መንገድ ቢቀይሩ.
አርትዕ, አርትእ, አርትእ. ደብዳቤዎን በደንብ ለማጣራት ያረጋግጡ. በድጋሚ, በስህተት የተንሸራተት መልዕክቶችን ማንኛውንም ድልድይ ለማቃጠል አልፈልግም.
Job Offer Letter Templates
ሥራ እየሰጡ, ስራን መቀበል, ወይም ሥራ አለመቀበል, የራስዎን ደብዳቤ እንዲጀምሩ ይረዳል. ማይክሮሶፍት (Word file ) ለበርካታ የቅጥር ሁኔታዎችን አብነት ያቀርባል . ለእርስዎ የሚስማማውን አብነት ያግኙ. ከዚያም የራስዎን ሁኔታ ለመገጣጠም የአብሮቹን ቃላት ይለውጡ.