ሰራተኞችን በአግባቡ ያስተዳድሩ እና በስራ ቦታ ላይ ጊዜ አያጠፉም
ከምርጫው ካልተመረጠ የሥራ አፈጻጸም እና የዲሲፕሊን ጉዳዮችን የሚያጠቃልል የአንድ ኩባንያ ሰብዓዊ ሥራ አስኪያጅ ቅዠት ይሆናል.
ልክ እንደማያቋርጡ ደስ የሚል ጉዞ ላይ ከመሆን ጋር ይመሳሰላል.
ጊዜው የት አለ?
በ 2012 እና በ 2013 አመታዊ የደመወዝ ስነ-ምህዳር, በስራ ቦታ ላይ ስላለው ሰዓት , በሚከተለው ላይ ተመስርቷል-
- በ 64% (በ 2012) ወደ 70% (እ.ኤ.አ. 2013) የዳሰሳ ጥናቱ ምላሽ ሰጪ ሠራተኞች በየቀኑ ስራቸውን ያባክናሉ ብሏል. በየቀኑ ከ 30 ደቂቃዎች እስከ ብዙ ሰዓታት የሚቆዩበት ጊዜ አለ.
- ከፍተኛ ቆይታ የሚያከናውኑ እንቅስቃሴዎች-43% ከሥራ ባልደረቦች ጋር, 34% ከመስመር ላይ እንቅስቃሴዎች እና 4% ለጽሁፍ እና ለግል ጥሪዎች ሁሉ.
- በጣም ቆንጆ የሆኑ ሰራተኞች የሚሰጡት ወሳኝ ምክንያቶች ለ 35 ደቂቃዎች በቂ ስላልተሳኩ 32% በበለጠ ጠንክረው ለመስራት ምንም ማበረታቻ እንደሌለባቸው, 30% ከሥራቸው እርካታ አላገኙም, እና 23% ጭንቀት ብቻ ነበሩ .
አንዳንድ ጊዜ ሠራተኞች ቆሻሻን የሚቀነስበት ምክንያት በጣም ግልጽ ነው
በሁለቱም የ 2012 እና 2013 የዳሰሳ ጥናቶች ሰራተኞች በጣም ብዙ ስብሰባዎች በሥራ ቦታቸው ውስጥ የጊዜን ትልቁ ጊዜ ማባከን እንደሆነ ያውቃሉ. ለዳሰሳያው ጥያቄ ሌሎች አስደሳች መልሶች, "በሥራ ቦታዎ ትልቁን ትኩረት የሚስቡት ምንድን ነው?" የሚሉት ናቸው-
- ደካማ የሥራ ባልደረቦች: 17%
- ሌሎች የሥራ ባልደረቦች ደግሞ 17%
- የቢሮ ፖለቲካ 13%
- ስራ በዝቶበታል 13%
- ሌላ: 11%
- በመጨረሻም, የእኔ ቦክስ: 8%
በሠራተኛዎ ላይ መቅራት ጊዜውን ማባከን ለማብራራት ቀላሉ መንገድ ሊሆን ይችላል. ነገር ግን, እራስዎን መጠየቅ አለብዎ, ጊዜዎን እንዲያባክኑ የሚፈቅዱ ወይም የሚያበረታቱዋቸው ምን ምን ናቸው (ወይንም አለማድረግ)?
መልሶች እና መፍትሄዎች ከአፍንጫዎ ስር ሊገኙ ይችላሉ. 5 ሊሆኑ የሚችሉ መንገዶች እነሆ.
ጊዜን መቀነስ አመራር ከኃላፊነት ጋር ይጀምራል
አንድ ውጤታማ መሪ የቡድኑ ቡድን (ልክ በስልጠና) እና የሚጠበቁትን ( የሚጠበቁትን እና ግቦችን ማዘጋጀት ) ጥሩ ነው. መሪው ውጤታማ ካልሆነ ቡድኑ ቋሚ በሆነ ሁኔታ አይሰራም.
መሪው ለቡድኑ የሚያስፈልገውን ግምት ካልቀጠለ, ቡድኑ የራሳቸውን ያዘጋጃል እና የሚፈልጉትን ያደርጋሉ - ይህም በተቻላቸው መጠን ብዙ ጊዜ ቆርጠው ያካትታል.
አብዛኛዎቹ ሰዎች እንዲሰሩ የተጠየቀውን ብቻ ያደርጋሉ. አንድ የተለየ ነገር እንዲያቀርቡ ካልተጠየቁ ወይም መመሪያው በጣም ሰፊ ወይም ግልጽ ካልሆነ ጊዜው እያባከኑ እና የምርታማነት ደረጃ አጥጋቢ አለመሆናቸው ምንም አያስደንቅም.
ምንም እንኳን ለምን ጊዜ እንደበቁ ሲመለከቱ, "በቂ እንዳልተጣበበ", "ጠንክሮ መሥራት አይፈልጉም" ወይም "ከሥራ እርካታ እጦት" የሚል መልስ መስጠታቸው አያስገርምም. የቡድን አባላት. መሪው ደካማ ሥራን ሲያከናውን, ቡድኑ ምን እንደሚሰሩ እና ሲፈልጉ እንደሚሰማቸው ይወስናል.
በመጀመሪያ: በሥራ ሰዓት ማሽቆልቆል ውስጥ ራስን ማጥፋት
ለዓሳቡ ጊዜ ውድቀት መፍትሄ የሚጀምረው በተቀጠረበት ሰዓት ነው.
አንድ መሪ ለወደፊቱ ድርጅቱን ሊወስድበት የሚችል ግልጽ ራዕይ ከሌለው ትክክለኛውን ህብረተሰብ መቅጠር የሚችልበት መንገድ የለም.
ለምን? በጣም ጥሩውን ሰው ስለማያውቅ ራዕሙን እውን እንዲሆን ለማድረግ በሚያስችል ችሎታ, ችሎታ እና ባህላዊ ልምምዶች ተካፋይ መሆን አለበት.
ስለዚህ ያለ ራዕይ መሪው የተሳሳቱ ሰዎችን የመቅጠር ዕድልን ይጨምራል-ጊዜን የሚያባክን ወይም ዝቅተኛውን ስራውን በአፈፃፀማቸው ላይ ብቻ ይሰጣል. መሪዎች ግልጽና ግልጽ የሆነ ራዕይ, እንዲሁም አስፈላጊ ስራዎችን እና የእነዚህን ስራዎች ለመሙላት የሰዎች አይነት ምን ያህል ፍሬያማ ቡድን እንዲኖራቸው.
የቡድን አባላት የሚጠበቁ ነገሮችን ያስፈልገዋል
አንድ ሰራተኛ ከተቀጠሩ በኋላ, እያንዳንዱ የቡድን አባላቱ ምን ማድረግ እንዳለባቸው , መቼ እና መቼ እንደሚፈጽሙ ለይተው ማወቅ አለባቸው.
ከሁሉም በላይ, እያንዳንዱ የቡድን አባል ለምን እንደሚሰሩ መረዳት አለባቸው. እነሱ እየሰሩ ባሉት ራዕይት እንዴት እንደሚሰሩ ማወቅ አለባቸው.
ሰዎች ለጠቅላላ ጥረታቸው ምን እንደሚሰሩ ሲያዩ, መንስኤውን መንደፍና ዓላማቸውን ለመመልከት ቀላል ይሆንላቸዋል. ዓላማ ያላቸው እና ለዓላማው ያላቸውን አስተዋፅኦ የሚመለከቱ ቡድኖች ትኩረታቸውን አይከፋፍልም እንዲሁም ስራ አይወድም.
የሥራ አፈጻጸሙን ያዘጋጁ, ያስተላልፉ, እና ይለካሉ
መሪው ተጨባጭ የአፈፃፀም ተስፋዎችን እንዴት እንደሚዘጋጅ ማወቅ እና እንዴት እንደሚሰራ ማወቅ አለበት. አንድ ጊዜ ከተዋቀረና ከተገናኘ በኋላ, መሪው እነዚያን የሚጠበቁ ነገሮችን ለማሟላት ቡድኑን ተጠያቂ ማድረግ አለበት.
የሚጠበቁ ውጤቶች ውጤቶችን ለመለካት ያስችሉዎታል. ውጤቶቹን መለካት ካልቻሉ የተፈለገውን ውጤት ለማግኘት ሂደቱን ማስተዳደር አይችሉም. ግለሰቡ ተጠባባቂዎችን ለማሟላት ከተጠበቀው በላይ ወይም ጥረት ቢደረግ, ቡድኑ ከራሳቸው የሚጠብቋቸውን እና ለራሳቸው የሚወስዷቸውን ብቻ ያገኛሉ.
ሰራተኞቹ አፈፃፀማቸው በተገቢው ሁኔታ በተከታታይ እና በተጨባጭ መንገድ እየተለካ መሆኑን ካወቁ ጊዜውን ለማባዛትና ጊዜን ለማባከን ብዙም አይመርጡም.
ስለ ጊዜ አስተዳደር ስለ በጭራሽ አይደለም
በስራው እንደገለፅኩ, ሰራተኞችን በሥራ ላይ ለማዋል መፍትሄው ከእርስዎ, ከመሪው, ከምታስጠፉት እና ከሚጠበቋቸው እና ከሚጠበቁዋቸው ተጠያቂነቶች ጋር ይጀምራል. ግልጽ እንሁን, መፍትሄው ከጊዜ አመራር ጋር ምንም ግንኙነት የለውም ምክንያቱም ጊዜን ማስተዳደር ስለማይችለ - መጓጓቱን ይቀጥላል.
ምን ማስተዳደር እንዳለብዎት, እና በስራ ቦታዎ ያለውን ጊዜ ሲጠቀሙ. አስተዳዳሪ ነኝ. ከዚህ ጋር ከተያየዙት ሌሎች ነገሮች ጋር በመሆን ስለ እርስዎ ማስተዳደር ቡድንዎን ለማስተማር ጊዜዎን ያሳልፉ እና ከዚያም ቆመው እና የሚፈልጉትን እና ሊያደርጉ የሚፈልጉትን እንዲያደርጉ ያድርጉ.