እነዚህ 5 ሃሳቦች ከርቀት ሰራተኞችዎ ጋር የቡድን ስራ እንዲፈጥሩ ይረዳዎታል
ነገር ግን, የርቀት ስራዎ እየጨመረ ቢመጣም, አሁንም ቢሆን ሰራተኞች ለቡድን እንዲሰሩ ያስፈልግዎታል.
ሁሉም በተለያየ ቦታ የሚሰሩ ከሆነ, ርቀት ሰራተኞችን በቡድን መቆጣጠር በጣም ከባድ ሊሆን ይችላል. ርቀት ሰራተኞችን ማስተዳደር
እርስዎ ማድረግ ያለብዎት የመጀመሪያ ስራ ማለት የእርስዎን አስተሳሰብ መቀየር - እነዚህ ግለሰቦች ሥራቸውን የሚያከናውኑ አይደሉም - ይህ ቡድን ነው . ቀጣሪዎችዎ በየጊዜው ባይገናኙ እንኳ የቡድን ሥራዎችን ፈጽሞ ማድረግ ይችላሉ. የርሶ ሰራተኞችን ለማስተዳደር አንዳንድ ችግር ሊኖርብዎት ይችላል ምክንያቱም ሂደቱ ለእርስዎ እና ለአንዳንዶቹ ቡድን አዲስ ሊሆን ይችላል. ነገር ግን አይቻልም.
የርቀት ሰራተኞችዎ ትስስር እንዲጠናከር ብዙ ነገሮች ማድረግ ይችላሉ, ምንም እንኳን በተደጋጋሚ ባይተያዩም. እንዲሄዱ ለመርዳት አምስት ሐሳቦች አሉ.
የርቀት ሰራተኞችን ሲያስተዳድሩ በደንብ ፊት ለፊት መገናኘት
ሁሉም ሰው በተመሣሣይ ከተማ ውስጥ የሚኖር ከሆነ ቋሚ ስብሰባ መኖሩ ሰራተኞችዎ በቡድን መልክ እንዲሠሩ ይረዳል. አንዳንድ ስራ አስኪያጆች ራቅ ያሉ ሰራተኞችን ሲያስተዳድሩ በጣም ጥሩ የሆኑትን ኮንትሮል ግንኙነቶችን በማቀናጀት በቡድን ሁለት ቀን በቢሮ ውስጥ ሲሰሩ የተሻለ ነው.
ነገር ግን, ለብዙ ቡድኖች, በተመሳሳይ አካባቢ የሚገኙትም እንኳን ይህ ተግባራዊ አይደለም. ከርቀት የሚሰሩ ሰራተኞችን ለመደገፍ ከሚያስችሉት ምክንያቶች አንዱ እነዚህን ወጪዎች የሚቀይርባቸው የቢሮ ቦታዎች አያስፈልጉዎትም. ሁሉም በየሳምንቱ የሚመጡ ከሆነ ያንን ጥቅም ታጣላችሁ.
(አሠሪዎች ወደ ሥራ የሚገቡ ሰራተኞችን ክፍት ቦታ የሚይዙበት ሆቴል እያቀጣጥሩ ነው, ለቀጣሪው ቋሚ የስራ ቦታ ወይም መሥሪያ የለም.)
በምትኩ, ሰዎችን አንድ ላይ ለማምጣት እና የቡድን ስራ ስሜት እንዲያዳብሩ በየሳምንቱ ወይም ለሁሉም-ሌላ-ሳምንት ቡድን ስብሰባ መጠቀም ይችላሉ. ይሁን እንጂ ለመገናኘት ብቻ አትገናኙ. ትርጉም ያለው ስራ ማከናወን አለብዎት ወይም ጊዜዎትን እያባከኑ እና ምርታማነትን መቀነስ አለብዎት. እራስዎን ይጠይቁ, ሁሉም በቢሮ ውስጥ ሆነው ቢሠሩ ምን ያህል ጊዜ የቡድን ስብሰባዎች ይኖሩዎታል? ያኛው መልስ ሳምንታዊ ከሆነ, እንዲህ ለማድረግ ሞክር. ያ የሰባት መልስ ወርሃዊ ከሆነ, ያንን ያድርጉት.
በሌላኛው ቡድንዎ በአገሪቱ ወይም በአለም ላይ ተበታትኖ ከሆነ, ፊት ለፊት የሚገናኙ ስብሰባዎች ተግባራዊ አይሆኑም, ግን ለሁሉም ሰው መገናኘት ጥሩ ሀሳብ ነው. ሁሉም ሰው ወደ ዋናው ቢሮ ሲሄድ በየሩብ ዓመታዊ ወይም በየዓመቱ የሚካሄድ ስብሰባ ሰዎች እንዲሰበሰቡ ትልቅ እድል ነው.
በተጨማሪም የኮርፖሬት ጽ / ቤቶችን መጎብኘት ርቀት ሰራተኞቻቸው ሥራዎቻቸውን እንዴት እንደሚገጥማቸው የተሻለ ግንዛቤ እንዲኖራቸው ሊያደርግ ይችላል. አንዳንድ ጊዜ የሶስት የሰዓት ሰቆችን ለመመልከት አስቸጋሪ የሆነ ጊዜ ነው.
የርቀት ሰራተኞችን ሲያስተዳድሩ የቪዲዮ ኮንፍረንስ ይጠቀሙ
አንዳንድ ስራዎች ኮምፒተርን ኮምፒተር ላይ ማየትን ስለማይፈልጉ ረዘም ያሉ ሰራተኞችን መስተጋብር እንዲፈጥሩ በሚያስችል መንገድ ማደራጀት አስቸጋሪ ነው. ነገር ግን የሰዎችን ፊት ለማየት ለቡድን ግንባታ ረጅም መንገድ መሄድ ይችላል. ለምን? ምክንያቱም የሰውነት ቋንቋ አንድ ሰው ማለት ምን ማለት እንደሆነ በሚረዱት ላይ ተጽእኖ ያሳድራል .
ይቀልሉ ነበር? አሽሙር መሆን? ከልብ የመነጨ ትክክል ነህ? አንድን ሰው ማየት እና መስማት ብቻ ሳይሆን, የእነሱን ፍቺ ለመረዳት ይረዳዎታል.
በተጨማሪም, ሰዎች በስብሰባ ጥሪ ሲደረጉ ሌሎች ነገሮችን የመሥራት አዝማሚያ አላቸው. ስልክዎን ድምጸ-ከል ለማድረግ እና ኢሜል መላክ ወይም Candy Crush የሚለውን ማጫወት ቀላል ነው. ያ ማለት የእርስዎን አጠቃላይ ትኩረት በስብሰባ ላይ አለመሆን ማለት ነው. የቪዲዮ ኮንፈረንስ የሚጠቀሙ ከሆነ ሰዎች በትኩረት እንዲከታተሉ ይሻሉ - ምክንያቱም ሌሎች ሰዎች አለመሆናቸውን ሊያውቁ ይችላሉ.
በተጨማሪም, ሌሎች ሰዎች የት እንደሚሰሩ, ምን እንደሚለብሱ እና በአጠቃላይ እንዴት እንደሚሰሩ ማየት ይችላሉ. እነዚህ ሁሉ ነገሮች በነዚህ ኢሜሎች እና የጽሑፍ መልዕክቶች መካከል እውነተኛ ሰዎች እንዳሉ እንዲገነዘቡ ይረዱዎታል. ስለሌሎችም ስህተቶች የበለጠ ግንዛቤ እንዲኖርዎት ይረዳዎታል.
የርቀት ሰራተኞችን በሚያስተዳድሩበት ጊዜ በመካሄድ ላይ ያሉ የመልዕክት መላላኪያ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ
ኢሜል ከሌሎች ሰዎች ጋር ለመነጋገር ፈጣኑ መንገድ ነው (ስልኩ ሳይመርጡ), አሁን ግን ፈጣን የመልዕክት ፕሮግራሞች እና እንደ Slack ያሉ የቡድን ውይይቶች አሉ.
ሰዎች ለግለሰቦች ወይም ለቡድኑ አጫጭር መልዕክቶችን በቀላሉ ሊለዋወጡ ይችላሉ.
አንዳንድ መሳሪያዎች የቡድን አባል በኮምፒተርዎ ውስጥ መኖራቸውን ወይም አለመሆኑን ይጠቁማሉ, ይህም ስልክን ከመጫወት ይልቅ ሰዎችን እንዲገናኙ ሊያግዝዎት ይገባል. እርግጥ ነው, አንድ ሠራተኛ በኮምፒውተር ማያ ገጽ ፊት ለፊት ተቀምጧል ማለቷ አሁን መነጋገር ወይም መነጋገር ትጀምራለች ማለት አይደለም-እየሰራት ነው. ነገር ግን, አንድ መልዕክት ደርሶ እንደሆነ ማየት ይችላሉ.
የውይይት-ውጭ ውይይቶችን ያበረታቱ
የርቀት ሰራተኞችን ሲያስተዳድሩ, የቡድን አባላትዎ ከርዕሰ-ተኮር ውይይቶች ላይ እንዲሳተፉ ማበረታታት ሊጠቅሙ ይችላሉ. ምን አልክ? እያንዳንዱ አስተዳዳሪ ሰራተኞቻቸው ሁልጊዜ በ ርዕስ ላይ እንዲቆዩ ይፈልጋል, አይደል? በጣም ምክንያታዊ ይመስላል, ነገር ግን ጠንካራ ቡድን እርስ በእርስ መገናኘትና መግባባት ማለት ነው.
በቢሮ አካባቢ ውስጥ, ሰዎች በተለምዶ ከሥራ ጋር ግንኙነት የሌላቸው ንግግሮች አሏቸው. "ሄይ, የቅርብ ጊዜውን ፊልም ተመልክተሃል?" ወይንም "ወንድሜ የሚያገባ ሲሆን እጮኛውን ማቆም አልችልም."
የርቀት ሰራተኞችን የሚያስተዳድሩ ሰዎች ብዙውን ጊዜ እንዲህ ዓይነቱን የውይይት አይነት ተስፋ ያስቆርጠዋል , ነገር ግን በተወሰኑ የስራዎች ምርቶች ላይ የሚያመነጩት የጣዕመ-ሰማያዊ ትርኢቶች ሳይሆን ከሌሎች ጋር ግንኙነትን ለመገንባት እና እርስ በእርስ ለመተዋወቅ ወሳኝ ነው.
ቡድኑ አዲስ ከሆነ እና ሰዎች አይተዋወቁም (በተለይም በአካል ካልተገናኘዎት) በየእለቱ በቡድን ውይይት ላይ ጥያቄ ይጀምሩ. ጥያቄዎቹን ፖለቲከኛ ወይም የግል ጉዳይ እንዲሆኑ አታድርጉ, ነገር ግን ጥያቄዎቹን አስደሳች ለማድረግ ይሞክሩ .
- እንዴት ነው መንጃ ፍቃድዎ ፈተናው የሚሄደው? ለመጀመሪያ ጊዜ አልፈዋል?
- አሰልቺ ሲሆኑ ምን ያደርጋሉ?
- እርስዎ የፒቲችተር ሰው ወይም የ Amazon Amazon ዋና አካል ነዎት?
- ለሶስት ቀናት ምንም ኤሌክትሪክ ባያያዝህ ምን ታደርግ ነበር?
- አንድ ሰው $ 1000 ቢከፈልዎት ለአንድ ወር የበይነመረብ መዳረሻ ይሰርዘዋል?
- የትኛው ቀናቶች ጥሩ ነው? (ቅዳሜና እሁድ አይደለም!)
- አንተ የውሻ ውሻ ወይም የተወራ ሰው ነህ?
ግባው ሰዎች እርስ በእርሳቸው እንዲወያዩ ማድረግ ነው - ልክ እንደ የተለመዱ የስራ ባልደረቦች. አስታውሱ ግብዎ ቡድን መገንባት, ይህም ማለት ግንኙነቶችን መገንባት ማለት ነው.
ስራን በስራ ላይ ማዋል የርቀት ሰራተኞችን ሲያስተዳድሩ በሚሰሩት ክህሎቶች መሰረት
ይህ በአጠቃላይ ለማንኛውም ስራ አይነት ጥሩ እቅድ ነው, ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ የርቀት ሰራተኞችን እያስተዳደሩ ከሆነ, ሰዎች እንዴት እንደሚሰሩ ማየት ስለማይችሉ ሁሉም ፕሮጀክቶች ወደ ግለሰቦች መላክ ይችላሉ. ለቡድንህ ቢሰራ ጥሩ ነው, ግን ቡድን ለመገንባት, ሰዎችን በቡድን ውስጥ እንዲሰሩ መጠየቅ አለብህ.
ሙሉ ፕሮጀክት ለአንድ ሰው አይስጡ, በእያንዳንዱ እውቅ ቡድን በእውቀት, ክህሎቶች, ችሎታዎች እና ፍላጎቶች መሰረት ክፍሎቹን ይመድቡ. አዎ, አንድ ሠራተኛ አዲስ ሥራ ሲለቅቅ ወይም ወደ አዲስ ሥራ ሲቀይር ምንም ሳያስብ ጥፋት አይኖርብህም, ነገር ግን ሁሉንም የርቀት ሰራተኞች እዚያ ባሉበት ጊዜ ፕሮጀክቶችህን እንደምታስተዳድራቸው.
አስታውስ ግንኙነት በቴሌፎን, በቪዲዮ እና በመልዕክት በቀላሉ በቀላሉ ሊከናወን ይችላል. ብዙውን ጊዜ አዋቂዎችን ማሰልጠን እና ግንኙነትዎን እንዲቀጥሉ ለማስታወስ ያስፈልጉ ይሆናል . ተመሳሳይ ፕሮጀክት ላይ መሥራት ሰዎች እርስ በእርሳቸው እንዲነጋገሩ እና አንዳቸው የሌላው ጠንካራ ጎኖች እንዲማሩ ይረዳቸዋል. በዚያ መንገድ ችግሩ ሲነሳ ማንን መጠየቅ እንዳለባቸው ያውቃሉ - ሁልጊዜ ወደ አለቃው በቀጥታ መሄድ አያስፈልጋቸውም.
የርቀት ሰራተሮችን ሲያቀናጁ, በጥቂቱ የአሰልጣኝ እና አጠቃላይ ብዙ የቴክኖሎጂ ቡድን አባል እንዲሆኑ ይረዳሉ. በተጨማሪም, ብዙ ሰዎች ከርቀት ስራን በእውነት መስራት ደስ ይላቸዋል , እና ሰዎች በስራቸው ደስተኞች ሲሆኑ , እነሱ ይቆያሉ. ታላላቅ ሰራተኞችን ማስቀጠል ለየትኛውም ንግድ ጥቅም ነው.