በመቆጣጠሪያው አሠራር ላይ እየተከናወነ ያለውን ስራ ይቆጣጠራሉ, ትክክለኛውን የእድገት ሂደት ከእርከን ጋር ያነፃፅሩ እና ድርጅቱ እርስዎ እንዳቀረቡት እየሰራዎት መሆኑን ያረጋግጣሉ.
ሁሉም ነገር በጥሩ ሁኔታ ላይ ከሆነ ምንም ነገር መከታተል አያስፈልግዎትም. ይሁን እንጂ እንዲህ ያለው አጋጣሚ አልፎ አልፎ ነው. አንድ ሰው ታመመ; የእያንዳንዱ የውሂብ ስብስብ ተደጋጋሚነት ከተሰለፈው ጊዜ በላይ ይወስዳል. ቁልፍ ተፎካካሪው ዋጋውን ይቀንሳል. እሳቱ አጠገብ ያለውን ሕንፃ ያበላሻል እና ለብዙ ቀናት መሄድ አለብዎት, ወይም ሌላ አካል እቅድዎ ላይ ተጽእኖ ያደርጋል. የመቆጣጠሪያው እርምጃ አሁን ተጽዕኖውን ለመቀነስ እርምጃዎች እንዲወስዱ እና ነገሮችን ወደ የተፈለገው ግብ በተቻለ ፍጥነት ወደሚያመለክት እርምጃ መውሰድ ያስፈልገዋል.
ይህ ማለት ወደ እቅድ ዝግጅት ደረጃ መመለስ እና እቅዶችን ማስተካከል ማለት ነው. ይህ በድርጅቱ ውስጥ ለውጥን የሚያስፈልግ እና የቡድን አባላትን ወደ አዲሱ ግቦች መምራት ሊያስፈልገው ይችላል. ከዚያም አዲሱን እቅድ ይቆጣጠሩ እና አስፈላጊ ከሆነ ያስተካክሉ. ስራውን እስኪያጠናቅቁ ይህ ዑደት ይቀጥላል.
አንዳንድ ተጨማሪ ክትትል እና ቁጥጥር ገጽታዎች
- ውጤት ማቆየት አይሸነፍም በምዘናው ላይ እርምጃ ካልወሰዱ ክትትል የሚደረግበት ነገር የለም. ትራክ ብቻ ይከታተሉ. ትክክለኞቹን ነገሮች እየለኩ መሆንዎን እና መከታተያዎቹን የሚያሳዩትን ማንኛውንም ችግሮች ለማስተካከል ተገቢውን እርምጃ መውሰድዎን ያረጋግጡ.
- የምትለካው በምታስኬደው ነገር ላይ ማተኮር አትችልም : አንድን ነገር አንድ ነገር ካልወሰድክ, እየተሻሻለ እንደሆነ ወይም እንደሚያልቅ አታውቅም. ምን እየተሻሻለ እንዳለ እና ምን እየባሰ እንደሆነ ለማየት ካልወሰኑ ለመሻሻል መከታተል አይችሉም. ይህ ጽሑፍ እንዴት እና ምን መለካት እንዳለበት ይረዳዎታል.
- ሂደቱ ውጤቶችን ለማግኘት አይሞክሩ-ይህ ፅሁፍ በተቀዳሚነት ላይ ያለውን ችግር በተቃራኒው ላይ ቢፈቅድም የክትትል ሥራውንም ይመለከታል. እርስዎ በቁጥጥርዎ በማይቆጥሩዎትና በሚያስፈልጋቸው ለውጦች ላይ በማተኮር በክትትል ተግባር ላይ በጣም ብዙ አይሁኑ.
- የሰራተኛ አሰልጣኝ-ወደ ስራ ሲገባ : አንድ ጥሩ ሥራ አስኪያጅ ሰራተኞቻቸው ምን እንደሚሰራ ሁልጊዜ ይከታተላሉ, ነገር ግን በተወሰኑ ሁኔታዎች ካልሆነ በቀር ሰራተኞቻቸውን ለማሠልጠን ጣልቃ አይገቡም. አንድ ሠራተኛ ስህተት ሲሰሩ ምን ማወቅ እንደሚችሉ እና መቼ መምጣት እንዳለብዎ እና እነሱን ማሠልጠን እንደ ሚዛናዊ ድርጊት ነው. ለእራሳቸው, ለቡድናቸው, እና ለኩባንያቸው ከሚያደርጓቸው ጉዳቶች ለመማር እና ለማደግ እድላቸውን ማመጣጠን አለባችሁ.
- ግብረመልስ ግብረመልስ : አንድ የሥራ አስኪያጅ አሉታዊ ግብረመልስን ለመስጠት ግለሰቡን ወይም ግለሰቡን በተግባር ላይ ለማዋል በሚያስፈልግበት ጊዜ አስፈላጊ ነው. እዚህ በተዘረዘረው መሠረት በትክክል መስራትዎን ያረጋግጡ.
- የቡድንዎን ሂደት ይቆጣጠሩ ለብዙዎች የፕሮጀክት ማኔጅመንት የመጀመሪያዎቹ የሚቆጣጠራቸው ሚና ነው . በተሳካ የፕሮጀክት አስተዳደር ላይ በሚገኙ ደረጃዎች ላይ ደግሞ ቡድኑን የመከታተል ስራን እንመለከታለን.
- የእርስዎ ሀላፊ እርስዎን ያያል : አስተዳዳሪዎች የሚመለከታቸው ህጎች እና ፖሊሲዎች ተገዢ መሆናቸውን ለማረጋገጥ የእነርሱን ሰራተኞች እንቅስቃሴ መከታተል ግዴታ አለባቸው. የእነሱን ባህሪ, የአለባበስን ደንብ መከተል, ደንበኞችን ሰላም ሲሉ. የኤሌክትሮኒክ ተግባራቸውን መከታተል አስፈላጊነቱ እኩል ነው እና ምክንያቶቹ አንድ ናቸው. ሰራተኞች ክትትል እየተደረገባቸው መሆኑን እንዲያውቁ ማድረግዎን ያረጋግጡ. ምን እየተደረገ እንዳለ እና ለምን እንደሚያውቁ ያሳውቋቸው. ተቀባይነት ያላቸውና የሌላቸው ነገሮች ምን እንደሆነ ይንገሯቸው.