ለቡድንዎ ደንቦችን ለማውጣት እነዚህን መመሪያዎች ይከተሉ
በቡድኑ ውስጥ ባሉ ሰዎች ድርጊቶች እና እርስ በእርስ እና በትልቅ ድርጅት መካከል ባለው ግንኙነት ላይ በመመርኮዝ ከጊዜ በኋላ ይሰራሉ.
የተወሰኑ ልምዶች ያዳበሩ ደንቦች ለቡድኑ ይሰራሉ ነገር ግን ብዙዎች አይሰሩም.
በእርግጥ, የቡድን ደንቦች በራሳቸው እንዲያድጉ የሚቀሩ ከሆነ, ከተግባቦት እና እድገት ጋር የተያያዙ አንዳንድ መንገዶች ቡድኖቹን ለማሸነፍ የሚያደርገውን ጥረት ሊያዳክም ይችላል.
ስለዚህ, የቡድን አባላቶች ለመከተል ተስማምተው የወሰዷቸውን ህጎች, መመሪያዎች እና ደንቦች በየጊዜው ማወቅ ይፈልጋሉ. አንድ ቡድን የቡድን ደንቦቻቸውን ለማጎልበት እንደሚፈልጉ ምክንያቶች አሉ.
የቡድን ደንቦችን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል
ከተረጋገጠ በኋላ, እነዚህ የቡድን አባላትን ባህሪ እና መስተጋብር የሚያራምድ የተለያዩ ደንቦች ላይ ለመድረስ የሚያስችሉ እርምጃዎች ናቸው.
- ቅፅ እና ቻርተር ፐሮጀክት, የሂደት ማሻሻያ, ወይም የምርት ልማት ሥራ ቡድን. ወይም ደግሞ ነባር የስራ ቡድን ያሰባስቡ.
- ሁሉም አባላት ጽንሰ-ሐሳቡን ለመረዳት ቡድንና ቡድን ደንቦችን ማንበብ አለባቸው. ከስብሰባው በፊት የቡድን ዘዴዎችን እንዴት እንደሚፈጥሩ ይጀምሩ.
- የቡድን ግንኙነት መመሪያዎችን ወይም የቡድን ደንቦችን ለመመስረት እና ለመተምን ስብሰባዎችን መርሐግብር ያካሂዱ . ሁሉም የቡድን ወይም የሥራ ቡድኑ አባላት በስብሰባው ላይ መገኘት አለባቸው, ስለዚህ የቡድን ደንቦች በሁሉም የቡድኑ አባላት የተያዙ ናቸው.
- ከውጭ አመቻች መሪ ወይም የቡድኑ አባል በአመቻች / መሪ በሌለበት ሁሉም የቡድኑ አባላት ውጤታማ ቡድን እንዲፈጥሩ የሚያግዙ ዝርዝር መመሪያዎች ማሰብ አለባቸው.
በእውነቱ ትክክለኛ የአእምሮ ማሰባሰቢያ ክፍለ ጊዜ እንደሚሆን አስታውሱ, የበለጠ ሀሳቦች የተሻሉ ናቸው. ሐሳቦችን አትመልከቱ ወይም ሐሳቦችን አይመልከቱ. በቀላሉ የቡድን አባል በቡድኑ ውስጥ በፍሉፕ ቻርት ወይም በሙሉ ነጭ ሰሌዳ ላይ እንዲመዘግቡ መጠየቅ.
- የቡድኑ ደንቦች አንዴ ከተመዘገበ በኋላ ዝርዝሮችን ከዝርዝሩ ላይ ማቋረጥ ይፈልጋሉ. ሁሉንም የቡድን መመዘኛዎች ለማፍለቅ መወሰን ይችላሉ, ወይም በውይይት አማካይነት, በቡድን ውስጥ ማስቀመጥ የሚፈልጉትን የቡድን ደንቦች መወሰን ይችላሉ.
ምንም የሚመከር የቡድን ደንቦች ቁጥር የለም እና ቡድኑ ተጨማሪ መመሪያዎች የሚያስፈልግ ከሆነ በጊዜ ሂደት ሊጨመሩ የሚችሉ አዲስ የቡድን ደንቦች ሊጨመሩ አይችሉም.
ሁለም የቡዴን ባህሪ ሉመግደት አሌቻሇም , እናም ሕገመንግስ አይኖረውም, ነገር ግን በጣም አስፈሊጊው መስተጋብሮች ትኩረት ያስፇሌጋሌ. ምሳሌዎች ውጤታማ የሆነ የግጭት እና የግጭት አፈታት መንገዶች, ግንኙነት, ሁሉም ተሳታፊዎች, ቁርጠኝነትን እና ኃላፊነት ይወስዳሉ.
እንዲሁም ቡድኑ አባላት የቡድኑ ካልሆኑ ሰዎች ጋር እንዴት እንደሚገናኝ ማወቅ ጠቃሚ ነው. አክብሮትና ታማኝነትም በቡድን ደንቦች ውስጥ አስፈላጊ ነገሮች ናቸው. እያንዳንዱ የቡድኑ አባል መመሪያውን ይከተላል. በተጨማሪም የቡድን አባል የተስማሙትን የቡድን ደንቦች እየጣሰ ነው ብለው ካመኑ እርስ በእርሳቸው ለመተዋወቅ ይጥራሉ. ከተጋጭ ወገኖት ጋር ፊት ለፊት ለመቅረብ እና በጀርባዎቿ ላይ ላለማወላወል ወይም ቅሬታ ለማቅረብ አይስማሙም.
- ከስብሰባው በኋላ የቡድን ደንቦችን ለሁሉም ቡድኖች ማሰራጨት. የቡድን ደንቦችን በቡድኑ ስብሰባ ክፍል ውስጥ ይለጥፉ. እያንዳንዱ አባል ቅጂ እንዳለው አረጋግጡ.
- የሥራ ቡድኑ ግባቸውን እና የአባላቱን የግንዛቤ ግቦች ለማሳካት የቡድኑን ውጤታማነት በየጊዜው ይገመግማል.
እነዚህ ተጨማሪ ምክሮች ለቡድንዎ ደንቦች በመፍጠር ረገድ ውጤታማ እንዲሆኑ ያግዛቸዋል
- የአንድ የስራ ቡድን አባላት በሙሉ ስብሰባውን መቅረብ ወይም ማዘግየት አለባቸው.
- ትውስታዎች በጣም አጭር ሲሆኑ የቡድን ደንቦቹን ይመዝግቡ.
- ቡድኑ ደንቦችን ይከተላል ወይስ አይኑር ቢያንስ በየወሩ ይገመግሙ.
- ቡድኑ ሥራቸውን ይበልጥ ውጤታማ ለማድረግ ተጨማሪ መመሪያ እንደሚያስፈልገው ይወስናል. ስምምነት ላይ ለመድረስ የሚያስችላቸውን ችግሮች የሚያጋጥሙ ናቸውን?
- እያንዳንዱ ቡድን በጊዜ ሂደት ደንቦችን ያዳብራል. ግብዎ የቡድንዎ ደንቦች ለስኬታማነት የሚያስፈልጉት መሆኑን ለማረጋገጥ ነው.