ስብሰባዎችን ቀለል አድርገህ መፈጸምህ ዓላማህ እንዲፈጸም የሚያደርግ ነው
ሰዎች በትኩረት ካልተከታተሉ እና ያተኮሩ ከሆነ ስብሰባው የሁሉንም ጊዜ ማባከን ነው. አንድ የሚያከናውኑትን ሥራ ለማከናወን አስደሳች የሆኑትን ስብሰባዎች ይበልጥ አስደሳች ማድረግ የምትችለው እንዴት ነው?
5 ጠቃሚ ምክሮች እነሆ:
1. SmartPhones ን አይያዙ
አዎ, ይህ ማለት ሰዎች ወደ ስብሰባው ከመምጣታቸው በፊት ልጆቻቸውን ወደ ተኩላዎች ጉድጓድ ውስጥ እንዲጥሉ እንደሚነገረው ነው. ሰዎች ስልጣናቸው ሊኖርላቸው ይገባል የሚል ጫና ያስከትላሉ - ድንገተኛ አደጋ ሊከሰት ይችላል. አዎ. በሩብ ዓመታዊ የእቅድ ስብሰባዎ ወቅት ዓለም ሊያልቅ ይችላል, ነገር ግን የማይቻል ነው.
የዛሬው ቴክኖሎጂ ችግር ያለው ችግር ከፊት ለፊትህ ያልሆነ ነገር ላይ ማተኮር ያስችልሃል-ስብሰባው. የሚያስደንቀው ነገር, ሰዎች በስብሰባዎ ላይ የጽሑፍ መልዕክት ሲለዋወጡ ከሰዎች ጋር ፊት ለፊት ቢጋጩ, ሌላ ሰው የጽሑፍ መልዕክት እየላኩ ነው. ስልኮች በዳስ ውስጥ ይቆያሉ .
ስልክ ከሌለው በስብሰባዎ ወቅት ሁለት ነገሮች ይከሰታሉ. በአሁኑ ሰዓት ለመቆየት ይገደዳሉ እና ጊዜያዊ ቆይታ ከሌሎች ተሳታፊዎች ጋር የሚገናኙበት ጊዜ ነው. ይህ አስፈላጊ የሆነው ለምንድን ነው? ከስራ ባልደረባዎችዎ ጋር ሲሆኑ ስብሰባዎችዎ ይበልጥ አስደሳች ናቸው.
እንዴት ነው ማወቅ የሚችሉት? እነሱን በማነጋገር.
ስልክዎ ሲኖርዎት ምን ያደርጋሉ? ከአዲሱ ሰዎች ጋር አታወራም.
2. ይዘጋጁ, ይዘጋጁ, ይዘጋጁ
መሪ ወይም ሞደርደር ዘግይቶ በመጣበት ስብሰባ ላይ አጀንዳ የለውም, እና ክንፏው አሰልቺ ነው, እና አሰልቺ ነው. በሚገባ የታሰበበት ስብሰባ ሊያስደንቀን እና ሊያሳትፍ ይችላል. መሪው ዕቅድ እና አላማ ሲኖረው, ስብሰባው የበለጠ አስደሳች ይሆናል.
መመሪያ ወይም ግብ ከሌለ, ስብሰባው አስደሳች አይሆንም.
ሌላው የዝግጅት ክፍል የእራስዎን ክህሎት ያሻሽላል. እርስዎም ውጤታማ እና መስተጋብራዊ በሆኑ ስብሰባዎች ላይ ተገኝተው ወደ ውጣ እና ታላላቅ ነገሮችን ለማከናወን እንዲችሉ ያደርግዎታል. እናም, በጣም እርግጠኛ ስለሆኑ ስብሰባዎች ተካፍለሃል, ተኝታችሁ ከሆነ ማንም ሊያመልጥዎ አይችልም, እና ምንም ዓይነት አስፈላጊ ነገር አያመልጥዎትም. ልዩነቱ ስብሰባውን የሚመራው ሰው ነው.
ስብሰባዎችዎ አሰልቺ ከሆነ ከመስተዋቱ ውስጥ መመልከትን ይቀጥሉ . ለማሻሻል መንገድ ያግኙ. መደበኛ ትምህርት ቤት መውሰድ ይችላሉ (የአስተያየት መምሪያዎ ሃሳቦችን ሊያግዝዎ ይችላል), እርስዎ ከሚያዳምጧቸው የሙያ ክህሎቶች ወይም ከኦንላይን መምህሩ ውስጥ ከመልሰው ሰራተኛ ግብረመልስ እና የአስተያየት ጥቆማን መጠየቅ ይችላሉ. ብዙ እርዳታዎች ለእርስዎ ይገኛሉ, እና ዘወትር አሰልቺ የሆኑ ስብሰባዎችዎን ይበልጥ አስደሳች ለማድረግ ሲፈልጉ ብዙ ነጻ ነው.
3. ሁሉም ሰው ይሳተፋል
ሁሉም ሰው ለምን ተሳታፊ ነው? ጥሩ, ምክንያቱም መሳተፍ አስፈላጊ ባይሆንም, ይህንን አጠቃላይ እትም በኢሜል መቆጣጠር ይችላሉ. በጥንቃቄ. መረጃን ለማስተላለፍ ቡድንን ማስገባት የሚያስፈልግዎት በጣም ጥቂት ጊዜዎች አሉ.
አዎን, አንድ ሥራ አስኪያጅ ለጠቅላላው ቡድን ቢያናድም, አብዛኛውን ጊዜ ግን ስብሰባዎች መስተጋብራዊ መሆን አለባቸው ማለት ነው .
እንዴት በይነተገናኝ ነው? መልካም, ይህ በስብሰባው ዓላማ ላይ የተመሰረተ ነው. የውይይት መድረክ ከሆነ ሁሉም ሰው መናገር አለበት. የሆነ ሰው ስለማይናገሩ ከሆነ ያንን ሰው ይደውሉ. እንደነዚህ ያሉ የመጥሪያ መሰረቶች እንደዚያ አይነት ስብሰባ አይወዱትም እናም ስብሰባዎችን ለአስተማሪዎቻቸው ከፍተኛ ቦታ በመስጠት ማስቀመጥ የለብዎትም.
ነገር ግን የስብሰባዎ ባህል በየአንዳንዱ ማሰባሰቢያ ክፍለ ጊዜ ውስጥ ሁሉም ተሳታፊዎች እንደሚሳተፉና የእነሱ ተሳትፎ አስቀድመው እንደሚያስፈልግ ማወቅ አለባቸው.
የእቅድ ስብሰባ ወይም የግብ ማዘጋጀት ስብሰባ ከሆነ, ወይም የሩብ ዓመታዊ የሪፖርት ስብሰባ ከሆነ, ጥያቄዎችን ለመጠየቅ ወይም አስተያየት ለመስጠት የግብዓት ጊዜ መኖር አለበት. ከባቢ አየር ተሳትፎን ማበረታታት አለበት, ነገር ግን ጥቂቶች (ከዚህ በታች ይመልከቱ).
4. ማንም ሰው ግጭትን እንዲያደርግ አይፍቀዱ
ስብሰባውን እየመራህ ከሆነ ከሁሉ የበለጠ መናገር ያለብህ አንተን ነው.
ይሁንና ከግለሰብህ በኋላ ሌላ ሰው እንዲነጋገር አትፈልግም. ይህም ስብሰባን የሚያቀራርብ ሊሆን ይችላል. አስተያየቶችን ለማዞር እና አስቂኝ ተናጋሪዎችን ለማሰራጨት በአካባቢው ባለሙያዎች የሆኑ ሰዎችን መጥራት ያስታውሱ .
ለምሳሌ, ጄን አራተኛውን አስተያየት ስትሰጣት ለአምስተኛ ጊዜ ስትሄድ, "አመሰግናለሁ, ጄን, አቋምህን እናውቃለን. ካረን ምን ማለት እንዳለበት መስማት እፈልጋለሁ. እናም ጂም እና ቦብ ለመናገር እድሉ አልነበሩም.
አንዳንድ ጊዜ ከስብሰባዎች በፊት ጄንስ ከስብሰባው በፊት በቡድን አንድ ላይ መገናኘቱ ሃሳቦችን ከእያንዳንዱ ሰው ጋር ለመጋራት እና እሱ ከተቆጣጠራት ስብሰባው እንደማይሳካላቸው ማሳሰብ አለብዎ. ወይም, አስፈላጊ ከሆነ ምሳሌዎች እንደሚኖሩዎት, ስብሰባው እንደተጠናቀቀ ወዲያውኑ ይሠራል.
ጊዜውን ወስደው በስብሰባ ላይ ለመገኘት የወሰዱ ሰዎች እውቀታቸውን እና ተሞክሮዎቻቸውን የመናገር እና የማካፈል እድል አላቸው. መሪ እንደመሆንዎ መጠን ስብሰባውን የሚሸከም ባህሪን መቆጣጠር ይችላሉ.
5. የተግባር ስራዎች
በማናቸውም እርምጃዎች የሚጠናቀቅ ስብሰባ ጊዜ ማባከን ብቻ ነበር . መረጃን መዘርዘር ነው, በዚህ ጊዜ ስብሰባ ስብሰባን ለመቀጠል ጥሩው መንገድ አልነበረም. አንድ አስደሳች እና አስደሳች የሆነ ስብሰባ ሰዎች ሊያደርጓቸው በሚችላቸው ነገሮች እና ሊያከናውኗቸው በሚችሉ ነገሮች ማለትም በግል አላማዎቻቸው ወይም በኩባንያው ግቦች ወይም ሁለቱንም በማስተሳሰር ማከናወን ይችላሉ . ሰዎች ቀጣዩ ደረጃቸው ምን እንደሆነ በማወቅ ራሳቸውን አይራመዱም, ስብሰባው አይሳካም.
ሊንቀሳቀስ ከሚችል መሳሪያዎች በተጨማሪ ክትትል ያስፈልገዋል. ይህ በሁለተኛ ስብሰባ ወይም በግለሰብ ደረጃ ሊከናወን ይችላል, ነገር ግን መከሰት አለበት. የእርምጃው ንጥረ ነገሮች ሁሉም የሚታዩ መሆናቸውን ካወቁ ሰዎች ይንሸራተቱታል.
ስብሰባዎች በመደነቅ ወደ Disneyland ጉዞዎች አይተኩሉም, ነገር ግን የበለጠ አስደሳች, እና አስደሳች እና ምርታማ ሊያደርጉዋቸው ይችላሉ. እነዚህን አምስት ለውጦችን ያድርጉ እና እርስዎ ዘወትር ለተለመዱት ሰዎች የእርሶን አሰልቺ ስብሰባዎች ይበልጥ አስደሳች ያደርጓቸዋል. እናም, ለድርጅቱ ስኬት ጥሩ ነገር ነው.