በእያንዳንዳቸው ምሳሌዎች የተለያዩ የደብዳቤ ዓይነቶች

by አሊሰን ዶይለል

ለንግድ, ለባለሞያዎች ወይም ለስራ ዓላማዎች ደብዳቤ መጻፍ ይፈልጋሉ? የደብዳቤዎ ይዘት እና ቅርፀት በሁኔታዎች ላይ ይመረኮዛል. ለስራ ለመጠየቅ ወይም ደንበኞችን ለመገናኘት ደብዳቤ ወይም የኢሜል ደብዳቤ መጻፍ ያስፈልግዎት ይሆናል. ወይም ደግሞ የአድናቆት ደብዳቤ, የንግድ ማስታወቂያ, የሥራ መልቀቂያ ወይም የጡረታ ደብዳቤ መላክ ያስፈልግዎ ይሆናል.

ከዚህ በታች ከታች የተዘረዘሩ የፊደላትን ዓይነቶች እና የእያንዳንዱ ምሳሌዎችን ይመልከቱ.

በተጨማሪም, በማንኛውም የንግድ ደብዳቤ ወይም ኢሜይል ውስጥ የሚካተቱ የአባላት ዝርዝር ይከልሱ.

በንግድ ደብዳቤ ወይም በኢሜይል ውስጥ ምን እንደሚጨምር

በአንዳንድ ሁኔታዎች, ምን እንደሚጨምሩ, መልእክቱን እንዴት እንደሚፃፉ እና የደብዳቤው ቅርጸት ይለያያል. ይሁን እንጂ መሠረታዊ ሙያዊ ደብዳቤ የሚከተሉትን ያካትታል:

የርዕሰ ጉዳይ መስመሩ: ኢ-ሜይል ከላክ, የኢሜልዎን አላማ ለማብራራት ግልፅ የሆነ የርዕሰ-ጉዳይ መስመር ያካትቱ. ለምሳሌ, ያነበበው, "ርዕሰ ጉዳይ: በማስተዋወቅ ላይ እንኳን ደስ አለዎት."
የእውቂያ መረጃ: ሁሉንም የእውቂያ መረጃዎን - ሙሉ ስም, አድራሻ, የስልክ ቁጥር, እና የኢሜይል አድራሻን ያካትቱ - በዚህም ለእርስዎ ምላሽ ለመስጠት ለሚያገኟቸው ሰው ቀላል ነው. በደብዳቤው ላይ ይህን መረጃ በገፁ አናት ላይ ያካትታል (ያንን መረጃ ከቀኑ እና ከሚጽፉት ሰው ጋር ለመገናኘት). በኢሜል ውስጥ, ይህን መረጃ በስምህ ታችዎ ውስጥ በኢሜይል ፊርማዎ ውስጥ ያካትታል.

ሰላምታ: በደብዳቤህ መጀመሪያ ላይ የሰላምታ ንግግር አካት. ለግለሰቡ ትክክለኛውን ስም እና መጠሪያ ስለመጠቀምዎ ያረጋግጡ.
አጭር መግቢያ: ከዋሽሎ በኋላ, አጭር መግቢያን ያካቱ. ይህ አጭር, "ደህና ነኝ ብዬ ተስፋ አደርጋለሁ" ወይም ሌላ ተስማሚ የመግቢያ ሀረግን ሊያጠቃልል ይችላል. ከዚያም, ለምን እንደጻፉ ለማስረዳት በቀጥታ ይጥቀሱ.

የደብዳቤዎ ዋና መልእክት - የደብዳቤዎ ዋናው ክፍል በዓላማዎ ላይ ያተኩራል. ደብዳቤውን በሚጽፉበት ጊዜ አጭር ይሁን. ሁለት ወይም ሦስት አንቀጾች ብዙ ናቸው. ደብዳቤህ ከአንድ ገጽ በላይ መሆን የለበትም. ኢሜል ከሆነ, አጠር ያለ መሆን አለበት. ለአንባቢው ለማጋራት ተጨማሪ መረጃ ካለ በጥሪው ላይ ለመወያየት ወይም ከዝርዝሩ ጋር አያያዝ ወይም ጭብጥ እንዲያቀርቡ ይጋብዙ.
መዝጋት: ደብዳቤዎን ያጠናቀቁትን በሙያው የምስጋና እና መዝናኛዎን የሚያጠቃልል ነው. እንደ "ታማኝነት," "ምርጥ," እና "ጨዋታዎች" የመሳሰሉት መጣጥፎች በትክክል ይሰራሉ.
ፊርማ- የደብዳቤውን ደረሰኝ ቅጂ ከላኩ, ከተፈረመ ፊርማዎ በእጅ የተጻፈ ፊርማዎን ያካትቱ. ደብዳቤውን ኢሜይል ከሆነ, የተተየበውን ፊርማ ብቻ ያካትቱ.

የደብዳቤ ልውውጦችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

የእራስዎን ጽሑፍ ከመጻፍዎ በፊት ደብዳቤ እና ኢሜይል ምሳሌዎችን መከለስ ጥሩ ሀሳብ ነው. ምሳሌዎች በደብዳቤዎ ውስጥ ምን ዓይነት ይዘት ማካተት እንዳለብዎ እንዲመለከቱ ያስችሉዎታል. በደብዳቤዎ አቀማመጥ እና ቅርፀት ሊረዱዎት ይችላሉ.

ምሳሌዎች, ናሙናዎች እና መመሪያዎች ለደብዳቤዎ ዋና መነሻ ሲሆኑ, ሁሌም እንደልብ መሆን አለብዎት. ደብዳቤዎን, ማስታወሻዎን ወይም ኢሜልዎን ለመልቀቅ ጊዜዎን ለመውሰድ ለምን ጊዜዎን እንደሚጽፉ የሚገልጽ ትክክለኛውን ምክንያት ያንፀባርቃል.

ናሙናዎች ከጽሁፎች ጋር

የተለያዩ የአጻጻፍ ዓይነቶች እና የኢሜል መልእክቶችን ዝርዝር, የአድናቆት ደብዳቤዎች, የሽፋን ደብዳቤዎች, የስራ ማመልከቻ ደብዳቤዎች, የሰራተኛ ፊደሎች, የማጣቀሻዎች እና የማስተላለፍ ደብዳቤዎች, የእርዳታ ደብዳቤዎች, እና ተጨማሪ የሆድ ምሳሌዎች እና አብነቶችን ጨምሮ.

ናሙናዎች ለእራስዎ ደብዳቤዎች እንደ መነሻ ነጥብ ይጠቀሙ, ደብዳቤዎችዎን የግልዎን እና የሙያ ሁኔታዎን እና የፅሁፍ ምክንያቶችን እንዲገጥሙልዎ ደብዳቤዎን ያብጁ. ለእያንዳንዱ ዓይነት ደብዳቤ በርካታ ምሳሌዎች እና አብነቶች ያላቸው ደብዳቤዎች እነሆ.

የንግድ ደብዳቤዎች

ተቀጣሪዎች ደብዳቤዎች