አምስቱ ስብሰባዎች ተቀጣሪዎችዎ ለግድልዎ ወይም ለጥገናዎ እናመሰግናለን

የዚህ መጣጥፍ ጭንቀትና ብጥብጥ የሚያሰፉ አንዳንድ ተጨማሪ የስብሰባ ዓይነቶች ያቀርባል. ሰዎች ከእንቅስቃሴዎቻቸው ጋር ለመግባባት, ለማካፈል እና ሀሳቦችን ለማሰባሰብ ሀላፊው ወይም መሪዎ እንደመሆንዎ መጠን እነዚህን የስብሰባ ዓይነቶች ከዕለት ተዕለት ተግባሮችዎ ውስጥ በማጥፋት ጥሩ አገልግሎት ይሰጣሉ.

1. ከሰዓት በኋላ 8 00 ጥዋት ሰኞ የጠዋት ሰራተኞች ስብሰባዎች

እዚህ ስብሰባ ላይ ያለው ችግር ማንም ማንም ለዚህ ዝግጁነት አለመሆኑ ነው. ደግሞም ሰኞ ጠዋት ላይ 8:00 ነው. ምንም ነገር አልተከሰተም እናም ባለፈው ሳምንት የተከሰተ ነገር ቢኖር ጥንታዊ ታሪክ ነው.

በዚህ ስብሰባ ሁለተኛ ችግር ውስጥ ማንም ሰው ዝግጁ ሆኖ እንዲሠራ የሚሰጡት እሑድ ምሽት የሚሠሩ ሲሆን ነገር ግን ለሠራተኞች እና ለቤተሰብ አባላት አባላት "የአመቱ ዓመታዊ" የጥርጣሬ ድምጾችን እንደሚያመጣ ዋስትና ይሰጣቸዋል.

መፍትሄው: ሰኞ ከሰኞ ጋር የቡድን ስብሰባ ማካሄድ ካለዎት, ጠዋት ወደ ምሽት ወይም ከሰዓት በኋላ ላይ ይጫኑት. የተሻለ ሆኖ, ወደ ማክሰኞ ማለዳ ይግፉ.

2. የሁለተኛ-ደረጃ-መግለጫ ሁነቶች

ይህን ስብሰባ ታውቀዋለህ. ሰዎች በክፍሉ ውስጥ ሲንቀሳቀሱ ዘመናዊ ዝማኔዎቻቸውን, አሳዛቦችን, ሕልሞችን እና ህልሞችን ይጋራሉ. በተሳሳተ ቦታ ላይ ቁጭ ብለው እና የ 22 ^ኛውን ሰው ህይወታቸው በጣም የተጋለጡ እና ከሩቅ ተግባራት ከሥራ ባልደረባዎች አፍ የሚወጣቸው ፖለቲካዊ አቅጣጫዊ ዝመናዎች ለሆነ ቡድን ማዘመኛ ለመስጠት እንዲያቀርቡ ነው.

መፍትሄው: ማድረግ ያለብዎት ከሆነ, ነገር ግን በዝግጅቶች ላይ አንዳንድ ደንቦችን ያዘጋጁ . ሰዎች ሁሌም ላይ ተጽእኖ በሚያሳድሩ አስፈላጊ ዜናዎች ላይ እንዲያተኩሩ ወይም ከተለያዩ ተግባራት እርዳታ የሚያስፈልጋቸውን ተፈታታኝ ችግሮች ለመለየት ይጠይቁ.

የክብ-ምል-ደረጃ ስብሰባዎች ያልተፈቀዱ የደበዘዘ እና እራስ-የሚያሻሽ የሁኔታ ዝመናዎች ውዝግዳቸውን ለመገደብ ማንኛውንም ነገር ያድርጉ.

3. ዓላማቸውን የሳቱ ተሰብሳቢዎች

ማንም ሰው ይህ ስብሰባ ለምን እንደተከሰተ ለማስታወስ የማይችል ማንኛውም ተሰብሳቢ ጉዳይ ወዲያውኑ ለቅጣት ይወክላል.

ወደ ስብሰባዎች የሚዛወሩ የፊዚክስ ህጎች እና በስብሰባው ላይ የሚደረጉ ስብሰባዎች በሥራ ቦታው ጥቅም ላይ ከመዋሉ በኋላ ለረጅም ጊዜ ውስጥ ለመቆየት ይችላሉ. አንድ አዲስ ሥራ አስኪያጅ በቡድኑ የጊዜ ሰሌዳ ላይ ተደጋጋሚውን የስብሰባዎች ዝርዝር ገምግሞ ለሁለቱ እነሱን ሰርዞታል ምክንያቱም እነዚህ ስብሰባዎች እንዲኖሩ ምክንያት የሆነ ምክንያት አለመኖሩ ነበር. ጥቂት አመታትን ያመሰገኑ ማስታወሻዎች እና ጥቂት አመታትን ለማጥፋት የሞከረው ይህን ስብሰባ እንዴት እንደገደለ ከሰዎች የሚረዱ ጥቂት አስተያየቶችን ተቀብሏል.

መፍትሄው: ቡድንዎን የሚተዳደሩበት ወይም ተሳታፊ እርስዎ የሚሳተፉትን ሁሉንም ተሰብስበው መገናኘትና ከህይወትዎ እና የቡድን አባሎችዎ ህይወት ማጥፋት. የጠዋቱ አስተማሪ ካልሆኑ, ለጉዳዩ ጠበቆች እና ለስብሰባው ጥቅም ያለውን አመለካከት በተመለከተ አስተናጋጁን ያሳውቁ. እርስዎ የአስተናጋጅ / ስፖንሰር አድራጊዎች, የምርጫ ቦርድ አባላት ከሆኑ እና ድምጽ እና ድምጽ ይሰጡዎታል. በተደጋጋሚ የሚከሰቱ ትዝታዎች በአካባቢያቸው መጨፍጨፍ ለሌሎቹ በጣም አስፈላጊ የሆኑ እንቅስቃሴዎች ጠቃሚ ጊዜን ይሰጣሉ.

4. የቡድን ቃላ-ስሚዝ ስብሰባዎች

ይህ ማለት አንድ ነገርን በቃላት ላይ እንዲሰሩ የሚያደርጉበት ማናቸውም ስብሰባ ነው-ራዕይ, ተልዕኮ, የስትራቴጂ መግለጫ, በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የቦታ መግለጫ.

የእነዚህ ክርክሮች ውፅዓት በተቃራኒው በግለሰብ ላይ ያለ ተቀናጅል ስራን ለማስታረቅ የሚያስቸግሩ የተከታታይ ዓረፍተ ነገሮች ናቸው. በክፍሉ ውስጥ የመጨረሻው ምርት ካለ አይስማማም, ነገር ግን ሁሉም ሰው አሰቃቂውን ከመጥፎ እስከ አስጨንቀው ድረስ ህመሙን ለማስታረቅ በሚያስችል መንገድ ራሳቸውን ይጎትቱታል.

የክርክሩ ጭብጥ: ማንኛውንም ነገር ለክፍል ኮሚቴ በጭራሽ ማስታረቅ የለብዎትም . በጥያቄ ውስጥ በተገለጸው ንጥል ላይ መወጋት, ከጥቂት ባልደረቦች ጋር መቀላቀል እና ለእርስዎ መሥራት እየጀመረ ያለ አንድ ነገር ሲጠግኑ, ከቡድኑ ውስጥ ግብረ-መልስ ለማግኘት በጥንቃቄ ይጠይቁ. ግልፅ ጥያቄዎችን ይጠይቁ, ትላልቅ ማስታወሻዎችን ያዙ እናም ከዛም መግለጫውን (ፎቼዎችን) እንደገና ማረም እና እንደ አስፈላጊነቱ ሂደቱን መድገም.

5. ቅጽ ቅንጅቶች ስብሰባዎች

በዚህ ርዕስ መግቢያ ላይ በተገለጸው የተጣሰ ስትራቴጂያዊ ስብሰባ ላይ የጀመርኩበትን ቦታ አቆምኩ.

ስልታዊ ግልጽነት እንዲፈጠር የሚያግዙ አስገራሚ ሂደቶች ወይም አብነቶች ወይም ቀላል ቀላል ተከታታይ ሂደቶች የሉም. SWOT (ጥንካሬዎች, ድክመቶች, እድሎች እና ዛቻዎች) ማካሄድ መተንተን ስለ ሁኔታዎችና እድሎች ትክክለኛ ትንታኔ ላይ ለመድረስ ወሳኝ በሆነ መንገድ ላይሆን ይችላል. ቁጥሮች እና ኢላማዎች እና ዕድገት ስልቶች አይደሉም. ለዚህ ውስብስብ ርዕሰ ጉዳይ ቀለል ያለ ሂደት እንዳለባቸው ለሚጠቁም ተጠንቀቁ.

መፍትሄው: አንድ ከፍተኛ ብቃት ያለው እና ልምድ ያለው የስትራቴጂ አመቻቻሪ ወይም አማካሪ እንዴት መምራት እንዳለበት የሚረዳ, አንዳንዴ መምራት እና አንዳንድ ጊዜ ተግባራዊ እና ትርጉም ያለው ስልት ለመከተል ጥረት ያደርጋል. ትክክለኛው ባለሙያ የቡድኑን ተጠያቂነት ለመመለስ ትክክለኛውን (አስቸጋሪ) ጥያቄዎች ለጥያቄዎች መልስ ለማግኘት ለስልታዊ ግልጽነት መንገድ መልስ ይሰጣሉ.

The Bottom Line

ስብሰባዎች ለመገናኘት, ለመግባባት, ግንኙነቶችን ለመገንባት, እና ፈጠራን ለመፍታት የሚያመቻቹ እድሎችን ለመፍጠር እጅግ ውድ የሆኑ አጋጣሚዎች ናቸው. በተጨማሪም እነዚህ ሰዎች ለመጠን በላይ መጠቀምን አልፎ ተርፎም በደል ቢደርስባቸው ይበጃል. የስብሰባዎችን ሃይል እና አስፈላጊነት የሚያከብር ሥራ አስኪያጅ ለመሆን ጥረት ይሁኑ. ቁልፍ በሆኑ ጉዳዮች ላይ እንዲያተኩሩ እነዚህን መድረኮች ለትክክለኛዎቹ ምክንያቶች በመፍጠር, እያንዳንዱ ሰው ወደ ስብሰባ ክፍለ-ጊዜ የሚወስድበትን ሰዓት ማክበር. የቡድን አባላትዎ እርስዎ ከሚያውቋቸው ይልቅ አዎንታዊ አቀራረብዎን ይገነዘባሉ.