ለሰራተኛ አፈፃፀም ማስረከቢያ ደብዳቤዎች እንዴት እንደሚጻፉ
ለቀጣሪው እና ለአሠሪው ሰራተኛ የአፈፃፀም ችግር በሰነዱ ውስጥ የቅጣት ደብዳቤዎች ወሳኝ አካል ናቸው.
በደለኛነት የተጻፉ የቂም በቀኝ ደብዳቤዎች ማሻሻል ያለባቸውን እና ውጤቱ ካልተሻሻለ የሚመጣውን ውጤት መግለፅ.
የአመክሮዎች ደብዳቤ በአጠቃላይ በበላይ ተቆጣጣሪ አማካይነት የቃላት አስተማሪዎችን ይከተላሉ. በአስቸኳይ በአስቸኳይ ለቀጣሪው የቃላት ማስተካከያ, ቀጥተኛ ማስጠንቀቂያ ወይም መደበኛ የቃል ማስጠንቀቂያ, የአፈጻጸም ችግር ወይም ተዛማጅ የአፈፃፀም ችግሮች ናቸው.
ይሁን እንጂ የአፈጻጸም ችግር ምን ያህል ፈጣን እና አስፈሪ ቢሆንም የዓይነ-ድብዳቤው የአፈፃፀም ውይይቱን ሊጀምር ይችላል, ግን ይህ ያልተለመደ ነው.
የመቆጣጠሪያ ደብዳቤዎች አካላት
ውጤታማ የሆኑ የቂም በቀኝ ደብዳቤዎች እነዚህ ክፍሎች አሉት.
- የችግሩ ግልጽ መግለጫ ወይም ሰራተኛው ሊሻሻል የሚገባውን የአፈጻጸም ችግር.
- የአሳታፊው ደብዳቤ ሰራተኛው የአፈፃፀም ግቦቹን ለመጠበቅ ያለውን ትርኢት ሊቀየር የሚችልባቸውን በርካታ መንገዶች ምሳሌዎች ያስቀምጣል . (ይህ ለሠራተኛው በአሳሪው የሚጠበቅባቸው ዙሪያ የተጋራ ፎቶ ወይም የጋራ ስሜትን ያቀርባል.)
- የሥራ አፈፃፀሙ ላይ ያልተመዘገበ ውጤት በሰራተኛውና በድርጅቱ ስኬት ላይ. (መስራት አለመሳካቱ በሥራ ቦታ ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ መኖር ነው.)
- አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ የሰራተኞቹ አፈፃፀም መሻሻል አለበት.
- አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ, የትኛው ቀነ ገደብ ወይም የመጨረሻ ቀን ከሆነ, ተቆጣጣሪው የሰራተኞችን ተግባር እንደገና ይገመግማል.
- በሰነድ ደብዳቤ ውስጥ በተጠቀሰው መሠረት ተግባራቸው ያሻሽል ከሆነ ሰራተኛው ሊያስከትል ስለሚችለው ውጤት ግልጽ መግለጫ ይሰጣል.
- የስራ አመራሩ ወይም የሥራ አስፈፃሚው ፊርማ.
- የአሳታሚው ዋና ትኩረት የአሳታሚው ፊርማ ላይ ያተኮረበት ሰራተኛ ፊርማ. ደብዳቤው በደብዳቤው የተቀበሉት ደብዳቤው እንደተቀበላቸው የሚያሳይ ነው, ይህም ከሱ ይዘቶች ጋር መስማማት አለባቸው ማለት አይደለም.
- በደመወዝ / በደብዳቤው ውስጥ የፀደቁትን ደብዳቤ በጽሑፍ እና በጽሁፍ አድርገው እንዲመልሱ እድል መስጠት. ሰራተኛው ሊስማሙ, የማይስማሙ, ተቃውሟን እና የመሳሰሉትን ሊሆኑ ይችላሉ. ሰራተኞቻቸው የተፃፉ ሪከቶች ከዋናው የጽሑፍ ደብዳቤ ጋር ተያይዘዋል.
ቀጥሎ የተዘረዘሩት የምስክርነት ደብዳቤዎች ሁለት ምሳሌዎች ናቸው. የእራስዎን የእራስዎን ደብዳቤ ሲደግፉ ይጠቀሙባቸው.
የቅሬታ ደብዳቤ ናሙና
ለ
ከ:
ቀን:
በመልካም አስተያየት ቅፅ
ይህ የአፈፃፀም ሂደቱ የሚጠበቀው የበጎ አድራጎት ደረጃ እንዳልተሟላ ለማሳሰብ መደበኛ የምስክር ደብዳቤ ነው. ለደንበኛ ድጋፍ በቴክኒካዊ ሙያዎ ውስጥ በስራ ቦታዎ ውስጥ, የሥራ ተፈላጊዎች በጠቅላላ የቴክኒክ ድጋፍ ኤክስፐርት ቡድን እና ኃላፊቸውን ያዘጋጃሉ. ይህ ማለት ለእያንዳንዱ የቴክኒክ ድጋፍ ባለሙያ አፈፃፀም ተቀባይነት ያላቸው ደረጃዎች ናቸው ማለት ነው.
በሚከተሉት መንገዶች መስራት አልቻልክም.
- በሳምንት ውስጥ ያገኟቸው ደንበኞች ቁጥር ከተቀረው የሙያ ባለሙያዎች ከሚሰበስበው ደረጃ 30% ነው.
- ምላሽ ለመስጠት የመረጡት ችግር ከፍተኛ ደረጃ 40% ከሌሎቹ ሠራተኞች ከሚጠበቀው ደረጃ በታች ነው.
- ደንበኞች በስልክዎ ላይ የሚያወጡት የጊዜ ርዝመት ከተቀሩት ሰራተኞች በ 25% ይበልጣል.
እንደሚመለከቱት, ለስራዎ በሶስት በጣም አስፈላጊ የአፈፃፀም ልኬቶች ውስጥ, እርስዎ አይተገበሩም. የእርስዎ ተቆጣጣሪ ብዙ ጊዜ ከእርስዎ ጋር ይነገር እና ተጨማሪ ስልጠና ያገኛል. በዚህም ምክንያት እርስዎ ለመስራት ፈቃደኛ አለመሆናችሁን እናምናለን. ይህ የተቀሩት የቴክኖልጂ ሰራተኞች የሥራ ጫናን በእጅጉ የሚጎዳ ነው.
የሥራ ውጤት ማቋረጥን ጨምሮ እስከ ሶስት የአፈፃፀም መስኮች ወይም ፈጣን የቅጣት እርምጃዎችን ፈጣን መሻሻል ማየት አለብን.
ለማሻሻል ችሎታ እንዳለን እምነት አለን. ፈጣን መሻሻል ማየት ያስፈልገናል.
ጆርጅ ፒተርሰን
ተቆጣጣሪ
ማሪያን ዴማር
የሰው ኃብት ሥራ አስኪያጅ
ሁለተኛ የናሙና የቅናሽ ደብዳቤ
ለ
ከ:
ቀን:
በመልካም አስተያየት ቅፅ
የዚህን የማሳደጊያ ደብዳቤ ዋና ዓላማ ተሳታፊዎችዎ ሥራዎን ለመጨረስ ባለዎት ችሎታ ላይ ከፍተኛ ተጽእኖ እያሳደሩ መሆኑን ማሳወቅዎ ነው. ደመወዝ ሲከፍሉ, ነፃ የት / ቤት ሰራተኞች የተወሰነ ሰዓት እንዲሠሩ አይገደዱም, የአራት ሰዓት የስራ ሳምንት መደበኛ እና የሚጠበቀው ይሆናል.
አዲሱን ሥራዎን ከጀመሩ ጀምሮ እና በሳምንት ሠላሳ ሁለት ሰዓታት ብቻ የሚሰሩ ከሆነ በሳምንት አንድ ቀን ለስራ ለማሳየት አይችሉም. ለግል ወይም ለቤተሰብ የሕክምና ጉዳዮች FMLA ጊዜ መገኘት ስለመሆኑ ለርስዎ አስተዳዳሪ ያሳውቀዎታል. ከዚህም በተጨማሪ ሥራዎን በተሳካ መንገድ ለማከናወን እንዲችሉ የመኖሪያ ቦታ ያስፈልግዎታል .
እርስዎ እነዚህን ጉዳዮች እና ክትትልዎን ለመወያየት የሰብዓዊ ሀብትን ክፍል እንዲጎበኙ ሐሳብ አቅርበዋል. ይህንን ደካማ አፈፃፀም ለማሻሻል እንዲረዳዎ ያቀዱትን ሶስት አጋጣሚዎች አልቀበልም.
እውነቱን ለመናገር ከ 40 ሰአታት በታች ስራዎን ማከናወን አይችሉም. የሥራ ምድብዎ የቀነ-ገደቦች ይጎድልዎታል እና የኋላዎ ጊዜ በግብይት ክፍልዎ የስራ ባልደረቦች ስራ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራል. ለማከናወን ካለብዎት ምክንያት የጊዜ ገደብ ያሟሉ.
በተጨማሪም, ለስራ ባልደረቦችዎ በተመደቡበት ጊዜ ያልተጠናቀቀ ስራዎ በሳምንት ውስጥ አርባ ሰአታት የሚጠይቅ ስራ ስለነበራቸው የሥራ ጫናዎ በከፍተኛ ጫና እንዲጫኑ ያደርጋቸዋል. ይህ አግባብ አይደለም እናም በአሁኑ ጊዜ በስራ ቦታ ላይ እነዚህን አሉታዊ ተጽእኖዎች አንታገስም.
በርስዎ ተሳትፎ ፈጣን መሻሻል ማየት አለብን ወይም ሥራዎን እናቋርጣለን . ይህ ማለት በሳምንት አምስት ቀን ሥራ መጀመር ይኖርብዎታል ማለት ነው. በሳምንት አምስት ቀን በሳምንት ውስጥ ተካፋይ ካልሆኑ , የተቀጠሩትን ግቦችዎን ማሟላት አይችሉም .
የዓመት ዕዳችን ፖሊሲዎች የሚከፈልባቸው ስድስት የክፍያ ቀናትና በዓመት ውስጥ ሁለት የግራ ቀናትን ይሰጥዎታል. ለእረፍት ለእረፍት ቀናት ማመልከት አለብዎ .
አሁን ባሉበት ቀሪዎች ምክንያት ከአራት ቀን ጀምሮ እና ሁሉንም የግል ቀናትዎን ተጠቅመዋል. ለርስዎ ተጨማሪ ጊዜ ለመመደብ እቅድ የለንም. ይህ ሁለት ጊዜ በህመምዎ እና አስቀድመው ሊጠይቁ የሚገባዎትን ደመወዝ የሚከፈልበት ጊዜ ብቻ ያስቀርዎታል.
ሊገኝ ከሚችለው ከሥራ ሰዓት በላይ ቀሪ ካለዎት, ስራዎን እናቋርጣለን. ከሥራዎ ምን ያህል እንደተቀነሰ እንደሚረዱዎት ተስፋ እናደርጋለን. ተጨማሪ ማስጠንቀቂያዎች አይደርስዎትም.
ከሰላምታ ጋር,
ሜሪ ዊልመን, ሥራ አስኪያጅ
ቶማስ ክሬንስ, የሰዎች ሃብት ዳይሬክተር
አንድ ሰራተኛ ቅጣትን የመቀበል መብት እንዳለው ለመምከር ደረሰኝ ምስክር ወረቀት ለማግኘት መመሪያን ይመልከቱ.
የቅሬታ ናሙናዎች
የኃላፊነት ማስተማሪያ- እባክዎን ያቀረቡት መረጃ ትክክለኛነት እና ሕጋዊነት እንደማይሰጥ እባክዎ ልብ ይበሉ. ጣቢያው በዓለም አቀፍ ደረጃ ታዳሚዎች እና የሥራ ህጎች እና ደንቦች ከአንዱ ክፍለ ሃገር የሚለያዩ እና ከስቴት እና ከሀገር ወደ ሌላ ይለያያሉ. እባክዎ የህግ ትርጓሜዎና ውሳኔዎ ለአካባቢዎ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የህግ ድጋፍ, ወይም ከስቴት, ከፌደራል, ወይም ከዓለም አቀፍ የመንግስት መርጃዎች እርዳታ ይፈልጉ. ይህ መረጃ መመሪያ, ሃሳብ እና ድጋፍ ነው.