ለደካማ ሰራተኛ አፈፃፀም የራስን የጽሁፍ ናሙናዎች
ነገር ግን የሁኔታዎች እውነታ ስለ ዲሲፕሊን እርምጃዎች የሚያስቡ ከሆነ, እምነትን እንደገና ለመገንባት ትልቅ ድካም እና ጥልቅ ቁርጠኝነት ይጠይቃል በሚለው መልኩ ቀድሞውኑ ተጎድቷል.
የሰራተኛው ሥራ አስኪያጅ ከሰብአዊ ሀብቶች ጋር በተጣጣመ ሁኔታ ከሠራ በኋላ በሠራተኛ ላይ ምንም አይነት ማሻሻያ የማይደረግበት ሰራተኛ ሲመለከት የሰነድ ደብዳቤ ለአንድ ሰራተኛ ይሰጣል. ደብዳቤው የወረቀት ወረቀት መኖሩን ለማረጋገጥ በጥንቃቄ የተደነገገውን ሥራ አስኪያጅ ምክክር እና ስልጠና ይሰጣል .
የወረቀት ዱካው ወሳኝ ነው ምክንያቱም ሰራተኛው በማሻሻያው ሂደት በእያንዳንዱ ደረጃ ላይ መረጃ እንደሚያውቅና እንደሚመክር የሚያሳይ ማስረጃ ነው. ይህም በመጀመሪያ ድርጅቱ ድርጅቱ ምን እንደታየ አድርጎ እንደሚያውቅ እና እንደሚያውቅ እንዳወቀ ያረጋግጣል. በሰነድ አቀራረብ የሕትመት ሂደትም ጠቃሚ ነው.
በሕገ-ወጥነት ከመታለጡ በፊት ከተሰረቀ ሠራተኛ ጋር የመጨረሻ ስብሰባዎች በአስተዳዳሪዎች በአብዛኛው ሥራ አስኪያጁ ችግሮቹን ለሠራተኛው በትክክል ሊያስተላልፍ እንዲችሉ ይቆጣጠራል. የ HR ሰራተኞችም የማሻሻያ ስብሰባ መኖሩን መመሥከር የሚችል ምስክርን ይሰጣል.
በማንኛውም የሶስተኛ ደረጃ የስነስርአት እርምጃዎች ውስጥ ተቀማጭው ሰራተኛው በሰነድ ላይ አለመሆኑን ማረጋገጥ ነው. ሠራተኞቻቸው አፈፃፀማቸው እንዲሻሻል ለማገዝ የሎጂስቲክ ሥርዓትን እንደ ቀጣይ ተግዲሮት ሆኖ መቅረብ አለበት.
የሚከተለው ምሳሌዎች ቅፅበታዊ ቅጾች ናቸው
በደብዳቤው ላይ የምላሽ ደብዳቤዎች ሲዘጋጁ ይህ የአጻጻፍ ስልት እንደ መመሪያ ያገለግላል.
ሰራተኞዎ ስራውን በሚያከናውንበት ጊዜ መደበኛ, ኦፊሴላዊ እና በሰነድነት የተደገፈ እገታ ሲደረግ እነዚህን የናሙና ማረሚያዎችን ይጠቀሙ.
1. የቅሬታ ደብዳቤ
ይህ ሰራተኛ ገፋፋቸው ለአስተዳደር እንዲወጣ ተደርጓል. አንድ የሥራ አስኪያጅ የሰራተኛ ሚስጢራዊነትን የሚመለከት ከባድ ሥነ-ምግባር ነው. አስተዳዳሪዎች ይህ አስተዳዳሪ ከሚታየው በላይ ከፍ ባለ ደረጃ ይጠበቃሉ.
ለባለ A ስተዳደር E ንደሚገደል የሚገልጽ ደብዳቤ በጣም ያልተለመደ ክስተት ነው. አሰሪዎች አብዛኛውን ጊዜ የዲሲፕሊን እርምጃው አስፈላጊ ከመሆኑ በፊት የአመራር ደረጃውን ከእሱ ወይም ከአስተዳዳሪ ሚናው ጋር የሚጣጣሪውን ሥራ አስኪያጅ ያስወጣሉ .
ለ
ከ:
ቀን:
በመልካም አስተያየት ቅፅ
ይህ ስለ እርስዎ ሠራተኛ ስለ እርስዎ ሰራተኞች ያገኙትን ሚስጥራዊ እውቀት ለመጠበቅ የርስዎን ሁኔታ በተገቢው መንገድ ለማከናወን ያልተሳካ የጽሁፍ ህትመት ነው. አንድ ሠራተኛ በሠራተኛ በራስ መተማመን የተጋሩት መረጃን ለሌሎች ሰራተኞች የሰራተኛውን ሚስጥራዊ መብት መጣስ ነው.
ይህ ደግሞ እርስዎ እንዲጠበቁ እና በአደራ የተሰጡ የአመራር ሚናዎችን መጣስ ነው. በእርግጥ, ሰራተኛዎ ከእርስዎ ጋር የተያዘው መረጃ በሚስጢር መያዙን ባይገልጽም, ከሌላ ሠራተኛ ጋር ስለ ሰራተኛ ንግድ ላይ በመወያየት, በማንኛውም ሁኔታ ውስጥ, እርስዎ የሚጠብቁትን የአመራር ድርሻዎን ለመፈጸም አለመቻልዎ ነው.
ያደረጓቸው ድርጊቶች ከባድነት ወደ ሥራ መቋረጥ ሊያመራ የሚችል የቅጣት እርምጃን ያመጣል.
አንድ ሠራተኛ በአደራ የተሰጠዎት ምስጢራዊ መረጃ ለተገለጡበት ቀደም ሲል ለነበረው ወንጀል የቃልክር ምክር ደርሰዋል. በዚህ የምስክር ደብዳቤ መሰረት, የእርስዎ ሚና የሚያስፈልገውን ሚስጢራዊ መረጃ መጠበቅ አስፈላጊ መሆኑን እናስታውስዎታለሁ.
በተጨማሪም የአስተዳደር ኃላፊነቱ በአደራ በተሰቀለ አንድ ሠራተኛ አስተማማኝ የጥበቀ ሓላፊነትዎ አስፈላጊ መሆኑን ማስታወስ ይኖርብኛል. በአቋምዎ ምክንያት, ኃላፊነቶቻችሁን ለመወጣት የበለጠ ትጋት የተሞላበት ጉዳይ ለወደፊቱ አስፈላጊ ነው.
እርስዎ ከሚጠበቁ የማኔጌል ሚናዎችዎ ውስጥ አንዱን ለመተግበርዎ ባለዎት ችሎታ ላይ ያለንን ሌላ መጣስ ለቅጥር ማቋረጥን ጨምሮ, ተጨማሪ የቅጣት እርምጃን ያስከትላል.
የዚህን ቅጅ ግልባጭ በአስፈሊጊው የሠራተኛ ፊይሌ ውስጥ ይካተታሌ .
ፊርማ:
ተቆጣጣሪ ስም:
ቀን:
ደረሰኝ እውቅና
ይህን የጽሑፍ ምላሹን እቀበላለሁ. የእኔ እውቅና ከግዙፉ ይዘት ጋር ያለኝን ስምምነት አያመለክትም. የዚህን ቅጅ ግልባጭ በፖስታዬ ላይ በፖስታዬ ውስጥ በማስቀመጥ እና ከዋናው የመግቢያ ደብዳቤ ጋር የተያያዘ የጽሑፍ ምላሽ የማዘጋጀቱ መብት እንዳለኝ ተረድቻለሁ.
ፊርማ:
የሰራተኛ ስም:
ቀን:
2. የቅሬታ ደብዳቤ
ሰራተኞቻቸው በስራቸው ላይ ሳይሳካላቸው በባህሪያቸው ላይ ቢሰሩ በመጨረሻ ስለችግሩ መፍትሄ ማግኘት ያስፈልጋቸዋል. አንድ ተቆጣጣሪ ሰው መደበኛ የምስክር ወረቀት መጻፍ በሚያስፈልግበት ጊዜ ሠራተኞቿ የአሠራርን እንዲያሻሽሉ ለመርዳት በርካታ ሰዓታት የአሠልጣኝ እና የምክር አገልግሎት ወስዶባቸዋል.
ከመልቀቅ ወደ ውስጥ ሊለወጥ የሚችል የወረቀት ትራክ መፍጠር ለአሰሪው ብልህ ነው. ሠራተኛው ሥራው ሲጠናቀቅ አይሳሳውም. ችግሮችን, ውጤቶችን, እና አግባብነት ያለውን የአፈፃፀም ማሻሻያ በግልፅ መግለፅ ምንጊዜም ጥሩ ነው.
ለ
ከ:
ቀን:
በመልካም አስተያየት ቅፅ
ይህ ደብዳቤ በሥራዎ ላይ ላሳለፉት አሰራር ዋናው ቅጣትም ነው. ስራዎ, ምንም እንኳን ከርስዎ ተቆጣጣሪ ማበረታቻ እና መደበኛ አሰልጣኝ እና ምክሮች ቢያበረታቱም እየተሻሻለ አይደለም.
በተጨማሪም በጣም ጥሩ ልምድ ካላቸው ሶስት ሰራተኞቻችን ላይ የሥራ ላይ ሥልጠና ሰጥተናል, ነገር ግን ስራውን እንደማያስተላልፉ አመልክተዋል. በእያንዳንዱ የሥራ አሠልጣኝ / አማካሪዎች አማካኝነት የእርስዎ አፈፃፀም አጥጋቢ አይደለም.
የእርስዎ አማካይ አማካይ ሰራተኞች ከሚሰጡት ውጤት በታች 30% ይቀራሉ. ስለዚህ, የደንበኛ ትዕዛዞችን ለመሙላት ስንሞክር, የእርስዎን ፍጥነት, ወጥነት, እና መተማመን ችግር ነው. የእርስዎን ድርሻ ለመስራት እርስዎን መቆጠር አንችልም.
ምንም እንኳን ቀደም ያለ እድገትን የማናሟላ ከሆነ, ሁለት ሳምንታት አለዎት, ነገር ግን ይህንን ትምህርት መማር እና ማከናወን እንደሚችሉ ለማሳየት ሙሉውን ሁለት ሳምንታት አያገኙም. አሁን ያለዎትን እድገት ካላሳዩ, ስራዎን እናቋርጣለን.
የዚህን መደበኛ እና የጽሑፍ ቅጂ በ Human Resources ውስጥ በሰራተኞች መዝገብ ውስጥ እንሰጣለን.
ሰራተኞቻችን ስኬታማ እንዲሆኑ ሁልጊዜ ምርጫችን እንደመሆኑ መጠን እባክዎ ይህን ምክር በጥንቃቄ ይከተሉ.
ፊርማ:
ተቆጣጣሪ ስም:
ቀን:
ደረሰኝ እውቅና
ይህን የተጻፈ ጽሑፍ መቀበቴን አረጋግጣለሁ. የእኔ እውቀቱ ከይዘቶቹ ጋር እስማማለሁ ማለት አይደለም. የዚህን አርአያ ቅጅ በስራዬ ሰራተኛ ፋይል ውስጥ እንደምያስቀምጡ እረዳለሁ. በተጨማሪም ከመጀመሪያው የሕትመት ደብዳቤ ጋር የሚያያይዙትን የጽሁፍ ምላሽ የማዘጋጀት መብት እንዳለኝ አምናለሁ.
ፊርማ:
የሰራተኛ ስም:
ቀን:
ተጨማሪ የቅዱሳት መጻህፍት ጥቅሶች
የኃላፊነት ማስተማሪያ- እባክዎን ያቀረቡት መረጃ ትክክለኛነት እና ሕጋዊነት እንደማይሰጥ እባክዎ ልብ ይበሉ. ጣቢያው በዓለም አቀፍ ደረጃ ታዳሚዎች እና የሥራ ህጎች እና ደንቦች ከአንዱ ክፍለ ሃገር የሚለያዩ እና ከስቴት እና ከሀገር ወደ ሌላ ይለያያሉ. እባክዎ የህግ ትርጓሜዎና ውሳኔዎ ለአካባቢዎ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የህግ ድጋፍ , ወይም ከስቴት, ከፌደራል, ወይም ከዓለም አቀፍ የመንግስት መርጃዎች እርዳታ ይፈልጉ . ይህ መረጃ መመሪያ, ሃሳብ እና ድጋፍ ነው.