አሰሪዎችን በመስመር ላይ የሚሰጡ ሰራተኞችን ስለመቆጣጠር አማራጮች ምንድናቸው?
አብዛኛዎቹ ጥናቶች በአሠሪዎች በራስ-ሪፖርት የተደረጉ መረጃዎች ላይ የተመሰረቱ ናቸው, ይህ የምርታማነቱ ኪሣራ, የአሰሪው ሠራተኞች ሰራተኞቻቸውን በድር ላይ በማሰስ የት እንደሚገኙ ከሚያስፈልጉት ጉዳዮች ጋር በማያያዝ, ተጨማሪ አሠሪዎች የበየነ መረብን ተጠቃሚዎችን እንዲቆጣጠሩ ያደርጋል.
ሰራተኞች መደብር, ባንክ ይልካሉ, የስፖርት ቦታዎችን ይጎበኛሉ, የክፍያ ሂሳቦችን ይከፍላሉ, በፌስቡክ ላይ ይወያዩ, በትዊተር የቲዊተር እና ሌሎችም.
አብዛኛዎቹ ሰራተኞችን, በእነዚህ እረፍቶች እና ምሳዎች ላይ የሚከታተሏቸው አልፎ አልፎ እንቅስቃሴዎች ናቸው. ለጥቂት ደቂቃዎች የስራ ጊዜ ካሳለፉ ልጆቹ ከተኙ በኋላ ለደኅንነት መልስ ይሰጡ ይሆናል.
ነገር ግን አነስተኛ ቁጥር ያላቸው ሰራተኞች ይህንን መብት አላግባብ ይጠቀማሉ. በአንድ ኩባንያ ውስጥ, አንድ የተናደደ ሱፐርቫይዘር አንድ ቀን ከ 6 እስከ 7 ሰአታት ውስጥ ከሥራ ፍለጋ ጀምሮ እስከ ድህረ-ገፅ ድረስ ያለውን የምግብ አዘገጃጀት መመሪያ እና ኩፖኖች ማውረድ ነበር.
በሌላኛው ደግሞ የሠራተኛውን ኮምፒዩተር የተቀየረበት ሁኔታ, ከእሱ በስተቀር ማንኛውም ሰው የማያ ገጽ ማያውን እይታ እንዳያሳየው በማሰብ ተጠራጣሪ ነው. ሰራተኛው የወሲብ ስራ ፊልሞችን እያወረደ እና እየተከታተለ እንደሆነ ደርሰውበታል. ስለዚህ, አንዳንድ ጊዜ የአሰሪዎቻቸው አሰቃቂ ፍሰቶች ትክክለኛ ናቸው.
በዚህ በሁለተኛው ምሳሌ ውስጥ ስለ ወሲብ አያገኙም, ቀጣሪው ለወሲባዊ ትንኮሳ ወይም ለጠላት የሥራ አካባቢ የይገባኛል ጥያቄ ቀርቦ ሊሆን ይችላል. ሠርግ ተቀባይነት ስለማያገኝ ቀጣሪው ሠራተኛው እንዲሄድ ይደረጋል.
የሰራተኛ አሰተዳደር የሰራተኞች ክትትል ድርን በስራ ላይ ማረፍ
ሰራተኞችን መድረስን የሚከለከሉ ቀጣሪዎች በድር ላይ ድህረትን የሚቃኙ ቀጣሪዎች ስለ ወሲባዊ, የወሲብ ወይም የወሲብ ይዘት ያላቸው የጎልማሶች ድረ ገፆችን በመጎብኘት ስለሠራተኞች ያሳስባሉ. የጨዋታ ጣቢያዎች; የማበረሰብ መገናኛ ገጾች; የመዝናኛ ጣብያዎች; የገበያ / ጨረታ ቦታዎች; እና የስፖርት ጣቢያዎች.
በተጨማሪም, አንዳንድ ኩባንያዎች ሰራተኞችን ከውጭ ብሎጎችን እንዳይጎበኙ ለማስወገድ ዩ አር ኤል ዱዳዎችን ይጠቀማሉ. ሌሎቹ እንደ Facebook ባሉ ጣቢያዎች ላይ መዳረሻን ያግዱታል.
በኩባንያው ላይ በመመስረት የኮምፒዩተር የመከታተል ዘዴዎች ብዙ ቅርጾችን ይይዛል-አንዳንድ አሠሪዎች ይዘትን, የቁልፍ ጭነቶች እና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ጊዜውን ይከታተላሉ; የኮምፒተር ፋይሎችን ማከማቸት እና መከለስ; ሌሎች ስለ ኩባንያው በሠራተኞቻቸው ላይ ምን እንደሚፅፉ ለማየት, እና ሌሎች የማህበራዊ ማህደረ መረጃ አውታር ጣቢያዎችን ይቆጣጠራሉ .
ኢሜይሎችን ከሚቆጣጠሩ ኩባንያዎች መካከል አንዳንዶቹ, ኢሜይልን በራስ-ሰር ለመቆጣጠር ቴክኖሎጂ መሳሪያዎችን ይጠቀማሉ, ሌሎችም አንድ ሰራተኛ እራስዎ ኢሜይሎችን እንዲያነቡ እና እንዲገመግሙ ለመሾም ይጠቀማሉ.
ቀጣሪዎች ደህንነታቸውን የሚከታተሉት ለምንድን ነው?
አሰሪዎች ይህንን የሰራተኛ ምርታማነት, የህግ ምክንያቶች, የኩባንያ መረጃን ደህንነት, እና የማዋከብ አካባቢን ለመከላከል ይህ ሰራተኛ ክትትል አስፈላጊ ነው ብለው ያምናሉ.
የዓለም አቀፉ የሰው ሀይል አለም አቀፍ ምክትል ፕሬዚዳንት ማንኒ አብሪሚዲስ እንዳሉት:
"አሰሪዎች በድርጅቱ ውስጥ የሠራተኛውን የበይነመረብ ባህሪ በድርጅቱ እና በሰራተኞቹ ላይ በመመርኮዝ ዋና ዋና ምክንያቶች አሉ የሰራተኞች ምርታማነት ቁልፍ ነው.አንዳንድ ኩባንያዎች ደግሞ የንግድ ሚስጥራዊ ጉዳዮች በጣም አስፈላጊ ናቸው እንጂ ሠራተኞችን ሆን ብለው የኩባንያውን መረጃ ስለሚያቀርቡ ሳይሆን ሰራተኞች እንደ አዲስ የምርት ገፅታዎች እና የድርጅት ሰንጠረዦች ያሉ የተቃዋሚ ተወዳዳሪዎችን አስፈላጊነት አለመገንዘብ.
"ኢንትራኔት ጣብያዎች መረጃን የሚያገኙ ሰዎች ከውድድር ስለሚመነጩ እና ስለ ተፎካካሪዎቻቸው ለገበያ ማሸነፍ አስፈላጊ ስለሆኑ የውጭ ሰዎች መረጃ እንዲያውቅ አይፈልጉም.ሌሎች ኩባንያዎች ደግሞ የመረጃ ደህንነት አጠባበቅ ላይ ስለ ማጭበርበር ስጋት ያጠቃሉ, መረጃው እንዳይሰረቅ በማረጋገጥ ላይ ናቸው.
«አንዳንድ ኩባንያዎች ደህንነት እና ምርታማነት በሠራው ቦታ በጂፒኤስ [ዓለም አቀፋዊ አምራች ሳተላይት], በሜካሪ አካባቢ ውስጥ ያሉ የቪዲዮ ካሜራዎችን, እና የደህንነት ጠባቂዎችን በመከታተል መታወቂያዎችን እና ይዘታቸው ወደ ሥራ እንዲመጡ የሚያደርጋቸው ነገሮች ይዘርዝሩ እንደሆነ ይናገራሉ. ሌሎች አሠሪዎች ሊከሰቱ የሚችሉትን ተጠያቂነት በፍርድ ቤት ውስጥ ስለሚቃጠሉ አብዛኛዎቹ ድርጅቶች ለመቆጣጠር ጥቂት ካፒታል ያላቸው ሲሆን ለማይሰራውም በጣም ርካሽ ናቸው.
ተጨማሪ ስለ የስራ አሰሳ ስራን በተመለከተ ተጨማሪ የስራ አሰጣጥ ማሳሰቢያዎች
ስለ ድር ጣቢያ አይነት ስላሉ ሠራተኞች ስለ እነዚህ ምክንያቶች በስራ ላይ እያሉ ስለ ጉዳዩ እየጎበኙ ከመጡ በተጨማሪ በርካታ ተጨማሪ ጭብጦች ቀጣሪዎች በድር ላይ ድርን እንዲስሉ ያነሳሳቸዋል.
ለ ePolicy Institute ተቋም ዳይሬክተር እና የ ePolicy Handbook , 2 ኛ እትም (AMACOM, 2008) እና ሌሎች ከኢንቴርኔት ጋር የተገናኙ መጽሐፎች ጸሐፊ የሆኑት ናንሲስ ፍሊን (Nancy Flynn) ለክርክር ከባድ ጉዳይ ናቸው.
በ SHRM (ከ1-11-18 የተደረሰበት - እርስዎ አባል መሆን አለብዎት), "በዚህ የዲጂታል መረጃ እድሜ, የንግድ ሥራ አስኪያጆች, የ HR ባለሙያዎች, የ IT ባለሙያዎች እና የህግ ባለሙያዎች ከስራ ስምሪት ጋር የተዛመዱ ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን ለማዘጋጀት በጋራ መሥራት አለባቸው -የሥራ መያያዝ-ከሥራ ስምሪት ጋር የተያያዘ ሙግት ሲኖር, በአሰሪው በኤሌክትሮኒክ መዝገብ ላይ ጥልቅ ፍለጋ ሊካሄድ ይችላል.
"ኤሌክትሮኒክ መረጃዎች ኢ-ሜል, ድረ-ገጾች, የሂደት ፋይል ፋይሎች, የኮምፒተር ዳታወርክስ እና በኮምፒተር ውስጥ የተከማቹ መረጃዎችን እና በኮምፒተር በመጠቀም ብቻ ሊነበብ በሚችል መሳሪያ ውስጥ የሚገኙ ሲሆን የኤሌክትሮኒካዊ ልኬቶችንም ሊያካትት ይችላል አንድ የስራ አስፈፃሚ በአፈጻጸም ግምገማ ላይ ጽሑፍ ሲያክል ወይም ሲሰርዝ, የቀመር ፎጫዎች የቀመር ማቅረቢያዎች ስሌቶችን ወይም አርትኦቶችን ወደ አንድ ማስታወሻ እና ሌላ ያልታሰበ ውሂብ ለማዘጋጀት ጥቅም ላይ የዋሉ.
"የኤሌክትሮኒክ መረጃዎች በሕግ ሂደት ውስጥ እጅግ በጣም አስፈላጊ ናቸው.ከኤሌክትሮኒክ የመረጃ ማከማቻ, የመያዝ እና ጥፋትን አስመልክቶ ከህግ አማካሪ ጋር መወያየት በተለይ የፌዴራል የሲቪል አካሄዶች ሕግ-ደንብ ቁጥር 34 ተሻሽሏል.
እንደ አቫርሚዲስ ገለጻ
"ቁጥራቸው እየጨመረ በመምጣቱ ተጨባጭ የሆኑ ሰራተኞች የቴክኖሎጂ አጠቃቀምን በመከታተል ላይ የሚገኙት ታታሪዎች ቁጥር እየጨመረ በመሄድ ላይሆን ይችላል. ጠቀሜታ የጐደለው የቢዝነስ ትርጉም በዩናይትድ ስቴትስ ብቻ እየሆነ የሚሄድ ብቻ ነው ሰራተኞች በትክክል ማንበብ እና ማወቅ አለባቸው.
"ቀጣሪዎች ስለስራ ግንኙነታቸው ከሰራተኞች ጋር ግልጽ ለማድረግ ፖሊሲ ማውጣት አለባቸው.እንደ መፍትሔ እንደ ፍርፍግ ይሠራል በፍሎሪዳ እንደ ምሳሌ ለፖሊኮኞች በፍጥነት ለማሽከርከር ለፖሊስ መኪናዎችን ማቆም ያልተለመደ አይደለም.
"አሠሪዎች ብዙውን ጊዜ አጠርገው ሲሠሩ ቁጥጥር እንደሚደረግላቸው ለሰራተኞቻቸው ግን ምን እንደሚጠበቅባቸው አይገልጹም, ምን ዓይነት ባህሪ እንደሚጠበቅባቸው ወይም የማይጠበቅባቸው መሆኑን አይገልጹም.የፖሊሲያቸውን ምን እንደሚጠብቋቸው በትክክል መግለፅ አስፈላጊ ነው, ሰራተኞችን ማሰልጠን እና የትኛው ትክክለኛና ተቀባይነት ያለው ኢንተርኔት እና ኢሜል በየዓመቱ ጥቅም ላይ እንደዋለ ለመወሰን ይመከራል. "
ቁጥራቸው እየጨመረ የሚሄድ የመስተዳድር ግዛቶች እና ስልጣኖች ቀጣሪዎች ለኤሌክትሮኒክ ቁጥጥር ሰራተኞች ማሳወቅ ሲፈልጉ አብዛኛዎቹ አሠሪዎች በተመልካቸው ላይ ሰራተኞችን የማስጠንቀቅ ጥሩ ስራ እየሰሩ ነው.
አብዛኛዎቹ አሠሪዎች ኩባንያው ይዘትን, የቁልፍ ሰሌዳዎችን እና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያለውን ጊዜ እየተከታተለ መሆኑን እና አብዛኛዎቹ ሰራተኞቻቸው የኮምፒተርን አጠቃቀም እንደሚመለከቱ እንዲያውቁ ያሳውቃሉ. እንዲሁም አብዛኛዎቹ ንቁ የሆኑ ሰራተኞች ለክትትል ኢሜይል ይከታተላሉ.
ሰራተኞችን መቆጣጠር ይኖርብዎታል?
ይህ ጭማሪ ቢደረግም የሠራተኞችን ጊዜ መቆጣጠር እና በመስመር ላይ መጠቀም በሃላፊነት ላይ የተመሰረተ እና ሰራተኛውን ለኩባንያው ዋና ሃብት አድርጎ ከሚቆጥረው ሰራተኛ ጋር የማይጣጣም ነው.
አንዳንድ ሪፖርቶች እንደሚያመለክቱት ከ 1 በመቶ ያነሱ ሠራተኞች, የስራ ቀናቸውን እና አሰሪዎን በመስመር ላይ እምነትን ያጣሉ, 100 በመቶ የሚሆኑት ሰራተኞች የማይመች እና የማይታመኑት ለምንድን ነው? ስለዚህ, በኤሌክትሮኒካዊ መንገድ የሚሰራ ሰራተኞችን በሥራ ላይ ማዋል ጠንካራ ጠንካራ እና ደካማ ነው.
በሥራ ላይ ያሉ ሰራተኞች ኤሌክትሮኒክስ ቁጥጥር አሠሪ በደልን ለመቆጣጠር ጠቃሚ የሆኑ ውጤቶችን ሊያመጣ ይችላል. የአሰሪውን ፍላጎት በሕግ ወይም በግድ ባለመፈለግ ሊጠብቁ ይችላሉ.
ነገር ግን, አሠሪው የሠራተኛውን የኢንተርኔት ቁጥጥር አልፈለገም. አቪማዲስ ይህ ውሳኔ የሚወሰነው አሠሪው በሚፈለገው የሥራ ቦታና የሥራ ሁኔታ ላይ ነው.
"በድርጅቱ ወይም በአሰሪው ውስጥ በተፈቀደው ነጻነት መሰረት የሰራተኞች ኤሌክትሮኒክስ ክትትል አያስፈልግም ይሆናል.አዲስ መስመሮችን ያደለፈ እና ሙሉ ቀን መስመር ላይ የገቡ አዲስ ኩባንያዎች ያሏቸው ምሳሌዎች ናቸው.
እንደ እውነቱ ከሆነ 99 በመቶ የሚሆነው ህዝብ ያለኤሌክትሮኒክስ ክትትል ቢያደርግ የተሻለ ይሆናል; ከ 1 በመቶ ያነሱ ሠራተኞች ግን ሁሉም መጥፎ ነገሮችን ለአሠሪዎች እንዲሰጡ ያስቻላቸው ነው. "
እንደ ሳይበር ሰኞ, ጥቁር አርብ, የ NCAA ሻምፒዮኖች እና ሌሎች ታዋቂ ክስተቶች ባሉ ቀናት ውስጥ አሠሪዎች ሠራተኞች በመስመር ላይ በመስመር ላይ ለመጫወት እና ለመመልከት ሰራተኞች ላይ ላለመጫን ሊፈተኑ ይችሉ ይሆናል. እና ሰራተኞች የኢንተርኔት ተግባሮቻቸውን ለመደበቅ እና ለማጭበርበር ሊሰማቸው ይችላል. ነገር ግን ጤናማ ሚዛን በሁሉም ወገኖች ተጠቃሚ ይሆናል.
ቀጣሪዎች በየቀኑ ከምሽቱ 8 ሰዓት ላይ ኢሜል ለሚጠሏቸው ሰራተኞች በሥራ ሰዓታት ላይ ሁሉም የግል የመስመር ላይ ኮምፒዩተር እንዳይጠቀሙ የሚከለክሉ ፖሊሲዎችን ለማዳበር እና ተግባራዊ ለማድረግ ሁለት ጊዜ ማሰብ ይፈልጋሉ.
ሠራተኞች ለግል ቁሳቁሶች እና ለስራ ቦታ በሚሆኑ ምክንያቶች የበይነመረብ አጠቃቀምን ማካሄድ አለባቸው. አብዛኛዎቹ አሠሪዎች ትዕዛዝ ለማስያዝ ከጥቂት ደቂቃዎች በኋላ ይጋገራሉ, ነገር ግን ብዙዎቹ ለሠራተኛው በመስራት ላይ ለግማሽ ቀን በመስመር ላይ ዋጋን ከማወዳደር ተቃውመዋል.
የአሠሪው የበይነመረብ, የኢሜል, እና የኮምፒዩተር ፖሊሲዎች እና የሚጠበቁ ነገሮችን ለመገንዘብ ሰራተኞች ሊሆኑ ይገባል. በጥናቱ ከተሳተፉት አሠሪዎች መካከል ከግማሽ በላይ የሚሆኑት ኢ-ሜይልን እና የበይነመረብ አላግባብ መጠቀምን ሰራተኞች ለስራ ሰራተኞች ሰጡ
ለዚህ ምክንያት የሚሆኑ ኢ-ሜይል ሰራተኞችን አላግባብ አግባብ ያወጡ አሰሪዎች ለእነዚህ ምክንያቶች ምክንያት ነው - የኩባንያውን ፖሊሲ መጣስ, ተገቢ ያልሆነ ወይም ጎጂ ቋንቋ; ከልክ ያለፈ የግል ጥቅም; ወይም የኩባንያውን ሚስጥራዊነት ደንብ መጣስ.
ስለበይነመረብ እና በኢሜይል አገልግሎት የአሰሪዎን ፖሊሲዎች ይወቁ. የኮሚኒቲ ባህሪን የሚከታተሉ የአሠሪዎች መቶኛ በየዓመቱ እየጨመረ በመምጣቱ, የማታውቁት ወይም ትኩረት የሚሰጡበት ሁኔታ ለአሰሪዎ ያለን አቋም ሊጎዳ ይችላል.
አብዛኛዎቹ አሠሪዎች በስራ ቦታ ለግል ንግድ ስራ ጥቂት ወይም ትንሽ አነስተኛ የኮምፒተር መጠቀምን አያስዱም. አሠሪህ አንዳንድ ነገሮችን እንዴት እንደሚገልጽ ማወቅ አለብህ.
ከሠራተኛ ክትትል አማራጮች
እያንዳንዱ ኩባንያ ምርጫ ነው. እና, ከጊዜ ወደጊዜ ተጨማሪ ኩባንያዎች ሰራተኞችን እና የመስመር ላይ አጠቃቀምን ለመቆጣጠር እየመረጡ ይገኛሉ. ሰራተኛ የበይነመረብ ክትትል እንዲመክሩ አልመክርም. ሰራተኞች የአሠሪዎን አመኔታ የማያጎድፉበት የድርጅት አካባቢ ለመፍጠር የሚከተሉትን እርምጃዎች እደግፋለሁ.
- በስራ ላይ እያሉ በስራ ላይ እያሉ ስለ ሰራተኞች ያላቸውን አመለካከት ግልጽ በሆነ መልኩ የሚጠብቁትን ደህንነተኛ የኢንተርኔት እና የኢሜይል ፖሊሲን ማዘጋጀት. ይህ ፖሊሲ ሰራተኞችን እንደ ወንጀለኞች እንዲሰማቸው ሳያደርግ የተወሰኑ እንቅስቃሴዎችን እና የጣቢያ ጉብኝቶችን ሙሉ በሙሉ ሊከለክል ይችላል. ፖሊሲው ሃላፊነትን, እምነትን, እና መተማመንን ሊያሳየው ይችላል.
- ሰራተኞቹን ስለአስፈላጊነቱ ግራ መጋባት እንዳይችሉ ብዙ ምሳሌዎችን በመጠቀም መመሪያውን ይለዋወጡ. የእርስዎን ፍላጎት በተከታታይነት ይግለጹ እና በአሰሪዎቻቸው ጊዜ በአማራጭ ጊዜ የሚጠቀሙ ሰራተኞችን ያነጋግሩ. የአንድ ሰራተኛ ምርታማነት ወይም የገንዘብ አስተዋጽኦ ማቅረቢያዎች ከሰራተኛው ጋር በመስራት የመስመር ላይ አጠቃቀምን በአፈፃፀም ላይ ተጽዕኖ እንደሚያደርግ ለመወሰን. በተደጋጋሚ ከሚጠብቋቸው እና ከሚያምኑአቸው ሰራተኞች ጋር የዲግሪ ስነስርአት ይጠቀሙ.
- የሥራ ቦታዎን የሚጠብቁትን እና የሚጠብቁበትን የስራ ቦታዎትን እና ሥራ አስኪያጆችን ማሰልጠን. አንድ ሰራተኛ በስራ ሰዓት ወይም በድረ ገፆች ላይ ያለአግባብ እየጠቀመ ሊሆን ይችላል ብለው እንዲያውቁ አሰልጥሏቸው. ከላይ በተሰጠው ምሳሌ ላይ ያሉት የአይቲ / ሠራተኛ በበይነመረብ አላግባብ መጠቀሚያ ጉዳይ ላይ ምን መደረግ እንዳለባቸው ግልጽ መመሪያ እና ስልጠና ተሰጥቷቸዋል. ሁሉንም የመስመር ላይ ሰራተኞች እንቅስቃሴ ከመከታተል ይልቅ ችግር ሊኖር ይችላል ብለው ካሰቡ በብቸኝነት ይቆጣጠሩታል.
- የመተማመን ባሕልን ማዳበር እና ማቆየት . በስራ ላይ እያሉ የግል የመስመር ላይ ሰዓት እራሳቸውን መቆጣጠር የሚችሉበት አካባቢን ማሻሻል እጅግ በጣም ውጤታማ መንገድ ነው. ጉዳዮችን በጉዳይ / ገረፋ / ሁኔታ ከተመለከቱ ሰራተኞች ጋር ያስተናግዱ. በጥቂቶች ድርጊት ምክንያት አብዛኛዎቹ ከባድ ሰራተኛዎቻቸው ከሚገባው በላይ ደካማ ፖሊሲዎችን ሸክም አይጫኑ. ጥቂቶቹን ያስወግዱ.
በመስመር ላይ ያላግባብ መጠቀም በስራ ቦታዎች ላይ ይከሰታል . ነገር ግን ተቀጣሪ ሰራተኛ የበይነመረብ ቁጥጥር አነስተኛ ቁጥር ካላቸው ሰራተኞች እንቅስቃሴዎች በላይ ውስጣዊ ምላሽ ነው. ሰራተኞቹ እምነት የማይጥሉበት ሁኔታ ይፈጥራል. በሠራተኞች ላይ ጠንቃቃ ባህሪን ያበረታታል.
ሰራተኞቹ የሚሠሩት ነገር ጥሩ እንደሆነ ወይም አለመሆኑን የኃይል ጭንቀት እንዲያቆሙ እና ከ 9 እስከ 5 የአዕምሮ ልምዶችን ያበረታታል. የአሠሪው ቀጣሪዎች ከአሠሪዎች የበይነመረብ ክትትል አማራጭ አማራጮችን ያገኛሉ.