ቅጹን ማን መጠቆም ይኖርበታል ለሥራ እጩ ተወዳዳሪ ደብዳቤ?
ስለ ቅናሽ ደብዳቤዎች መናገር የትኛው የ HR ሠራተኛ ወይም ሥራ አስኪያጅ በ HR ረዳት አማካሪ የተሰጠውን ቅናሽ ለመገምገም እና የ HR ረዳት አዲስ ሰራተኛ ከሆነ ይህ ግምገማ ሂደት ምን ያህል ወራት ሊቀጥል ይገባዋል? የሂሳብ ሠራተኛ / ልምድ ያለው / ረዳት ባለሙያ / ሠራተኛ
በቀረበ ደብዳቤ ላይ ማን መሆን አለበት? የቀረበውን ደብዳቤ የሚያዘጋጅ የ HR ረዳት ወይም የከፍተኛ ደረጃ ሠራተኛ ወይም ሥራ አስኪያጅ የቀረበውን ደብዳቤ (በቃለ መጠይቅ የሚጠበቅ ከሆነ) የሚገመገም ሰው ነው?
ለእነዚህ ጥያቄዎች መልስ ለመስጠት የሚችሉትን ማንኛውንም እገዛ እናመሰግናለን.
ውድ ቤሊንዳ,
በምላሾች ውስጥ ምንም የህግ ጉዳዮች ስለማይካሄዱ ለነዚህ ሁለት ጥያቄዎች የሰጡኝ መልስ በኔ አመለካከት ነው. ለደምበኛ ኩባንያ ጊዜያዊ HR ዳሬክተር ሆኜ ስሠራ, በቀድሞው የሰው ሀይል ሰው ተወስዶ እና በመጠባበቅኩበት ጊዜ, የ HR Assisted Assistant, የደመወዝ መክፈያ ወረቀት ላከ. ለስራው በጣም ዝቅተኛ በመሆኑ ምክንያት በመጣኝ ወቅት ያገኙኝ ሰነዶች ክምችት ላይ ሳስቀምጠው ወዲያው ተረዳሁ.
ስለ ቅጽበታዊ የመማሪያ ነጥብ ይናገሩ.
በአንዳንድ ድርጅቶች የኤች አርኪ ሥራ አስኪያጅ, ዳይሬክተሩ, ወይም ቪቪ - እንደ አንድ የኤችአይቪ ረዳት ምንም አልተረዱኝም - ወደ እጩ ተወዳዳሪዎች የሚሄዱ የሥራ ቅጥር ደብዳቤዎችን በመፈረም በግሉ ዘርፍ ውስጥ መጥፎ ተግባር ነው. ስጦታውን እያቀረበ ያለው ሰብአዊ ሰው አይደለም. ግለሰቡ ከቅሬ ተቆጣጣሪው ጋር በመሆን የመጨረሻውን ውሳኔ ለእጩ ዕጩ ሊያቀርብ እና የቅናሽ ደብዳቤውን መፈረም አለበት.
የቀረበው ደብዳቤ ለአዲሱ ሠራተኛ የሥራ አስፈፃሚው ቃል ኪዳን ነው. ቅጹን በማቅረብ, ለአዲሱ ሠራተኛ ስኬታማነት የሰጠውን ቁርጠኝነት እሱ ወይም እሷ ያረጋግጣሉ. አዲስ ሠራተኛን መቀበል የአጠቃላይ የምልመላ, የምርጫ እና የቅጥር ሂደት አካል ነው. ሁሉም በካርታው ሂደት ውስጥ ናቸው .
ይህ የሥራ ዕድል አዲሱን ሠራተኛ በድርጅቱ ውስጥ እንዲቀበልና አዲስ ሠራተኛ እንዲሰማው ማድረግ አንዱ ክፍል ነው. ከተቀጣሪው አዲስ አለቃ ጋር ሲገናኝ የበለጠ ኃይለኛ መልዕክት ይልካል.
የተመከሩ ድርጊቶች ልዩነቶች
በህዝብ ዘርፉ, በ 500 የኩባንያ ቦታዎች እና በሠራተኛ በሚወከሉ የሠራተኛ ማህበራት መካከል ይህ ተግባር ሊለያይ እንደሚችል አውቃለሁ. አንድ ድርጅት ትልቅ ከሆነ እና ሰራተኞቹ በተለያዩ ስፍራዎች ተበታትነው በሚኖሩበት ጊዜ በሎጂስቲክ መንገድ ይህ ለስራ እድል ፈጠራዎች ጊዜ እና ግራ መጋባት ይጨምራል.
ትላልቅ ድርጅቶች ከብዙ ቦታዎች ይልቅ የተጣጣመውን የመጋለጥ ውጣ ውረድ ይይዛሉ.
በሰራተኛ ማህበር በሚወከለው የስራ ቦታ, በተለይም በሕዝብ ዘርፎች ውስጥ, ሥራ አስኪያጁ የመጨረሻው ቃል ላይኖር ይችላል. እንደ ዕድሜ ልክ እና ትምህርት የመሳሰሉት ነገሮች በኮንትራታዊ ሁኔታ ሊወሰኑ ይችላሉ. በእንደዚህ ዓይነቶች ሁኔታ, ለሂሳብ ስራው ከ HR ሰራተኞች በኩል እንዲመጣ ያደርገዋል. የሥራው ሁኔታና የአሠራር ልምድ በውሉ መሠረት መኖሩን ማረጋገጥ አለባቸው.
ከእነዚህ አጋጣሚዎች ውስጥ ማንኛውም ግለሰብ የጠበቃውን ቅፅ እና ሂደቱን እንዲገመግም መጠየቅ አለብን.
የቅናሽ ደብዳቤው ከተለመደው ፎርማት የተለየ ከሆነ በስተቀር, እያንዳንዱን ግለሰብ ለመገምገም ጠበቃ መጠየቅ አያስፈልግም.
አንድ የሰው ሀይል ኃላፊ ወይም ዳይሬክተር ሁሉም የስራ ቅጅ ጥቅሶች?
በዚህ ርዕስ ውስጥ ቀደም ብዬ ከጠቀስኩት ልምድ ልቀቀኝ እችላለሁ. ካምፓኒውን በሕጋዊ መንገድ ወይም በገንዘብ የሚያስገድድ ማንኛውንም ሰነድ በ HR አስተዳደር ወይም ዳይሬክተር እንደገና መመርመር አለበት. ለምን እንደሆነ ይኸውና
- አንድ የቅናሽ ደብዳቤ እና ሌሎች የ HR ሰራተኞች የሚላኩ ሌሎች ሰነዶች በህጋዊነት ኩባንያውን ያስገድዳቸዋል. በእርግጥ $ 10,000 ዶላር ስህተት ከተገኘ, የቀረበልዎትን አቅርቦት ሊያስወግዱ እና ልምድ የሌለው ልምድ ያለው ሠራተኛ እንደሆነ ያብራሩ, ነገር ግን የተቀየረ የደመወዝ ቅናሽ ሊራዘም በሚችልበት ሁኔታ ላይ, ሠራተኞቹ አሁንም ሥራውን ሊወስዱ ይችላሉ, ወይም በስህተት ምክንያት በደል የተበተለ እና የተጎዳ እጩን እጩ ሊያጣ ይችላል. በተጨማሪም, ለህጋዊ እርምጃዎች ጠንካራ ድርጅትዎን ሊከፍት ይችላል.
- ተመሳሳይ ምሳሌን በመጠቀም የተሳሳተውን የሥራ ስምሪት ክብር ለማክበር እኩል አይደለም. ኩባንያው የሚያቀርበውን አቅርቦት ከማስፋፋቱ በፊት አንድ ሰው በኤችአርሲ ውስጥ የገበያ ምርምርን ያካሂዳል, ተመሳሳይ ስራ የሚሰሩ ሌሎች ሰራተኞችን ምን እንደሠራ እና የትግበራ ቅልጥፍና እንዲደመድም አድርጓል. ስለዚህ, ሌሎች ሰራተኞች ደሞዝ ልዩነታቸውን ከተማሩ የስርዓተ-ፆታ አተገባበሮች እየጨመሩ ይሄዳሉ.
- አንድ የኤችአርሲ ቢሮ ውስጥ ለክፍያው የቀረበውን የኪራይ ሰብሳቢው ምንም ያህል የችሎታው ልምድ ቢያስቀምጥ, ለድርጅቱ ገንዘብ እንዲከፍል ሊያደርግ የሚችል ወይም ሌላውን ህጋዊ እርምጃ ለመክፈት የሚያስችለውን ሌላ ሁለት ዓይኖች የሚገመግማቸውን የዓይን እማወራዎች ምንም ያህል ልምድ ቢያስቀምጡ ጥሩ ነው. ድርጅቶች የድርጅቱ ሥራ አስኪያጅ ወይም ዳይሬክተር ከሆኑ ሰራተኞች የበለጠ ጥንቃቄ እና ክትትል ይፈልጋሉ.
- ለመግባባት አለመቻል ለድርጅቱ ያልተስማሙ ወይም ለድርጅቱ ቃል የተገቡ ያልተነገሩ የቅጥር ውሎች እና ሁኔታዎችን ሊያስከትል ይችላል. ለምሳሌ, የ HR ሰራተኛ ስራው 40,000 ዶላር እንደሚከፍል, ነገር ግን በመደራደር ሂደት ውስጥ እጩው በተጨባጭ ደመወዝ እና በመደበኛነት በሚሠራበት ጊዜ ስራ አስኪያጁ ለ HR ሰራተኛ መናገር አልቻለም.
አንድ ሥራ አስኪያጅ ትክክል ያልሆነ ቅናሽ ሲደርሰው, እሱ ወይም እሷ የኩባንያችሁን ጽኑነት ይገመግማሉ. እጩው ሁኔታውን እንዴት እንደሚፈታው የሚያስጨንቀው እቃ እንዳይገባ እንቅፋት ይፈጥራሉ. - ለርስዎ ኩባንያ ለመምሰል እየሞከሩ ያሉ ሰነዶች እንከን የለሽ መሆን አለባቸው. ስለ ድርጅትዎ ባህል ለታላቁ ሰራተኛ መልእክት ያስተላልፋሉ. ትየባ እንኳን አንድ እጩ ለጊዜው ቆም ማለት ይችላል. የዚህ የሰነድ ቅጂ ለዓመታት በኩባንያዎ ፋይሎች ውስጥ ይኖራል. ስለዚህ, በአብዛኛው ሁኔታዎች, ዳግመኛ ሁለት ዓይነቶችን የሚገመግሙ ዓይኖቹ ብልጥ አሠራር ናቸው.
የድርጅቱን የሂሳብ ባለሙያ ዕውቀትን, ልምድ ወይም ትጉህቶችን በመቁጠር ኩባንያው በገንዘብ ወይም በተቻለ መጠን ሕጋዊ በሆነ መንገድ የሚያስገድድ ሰነዶችን ማየት አልችልም. ለእነዚህ ሁሉ ምክንያቶች ብልጥ የሆነ የንግድ ተግባር ነው.
ስለ ሥራ ቅናሽ ማሳሰቢያዎች HR የሰጡትን የቅሬታ ፎርማት እና ሂደቱን በአግባቡ, በሕጋዊ, እና ሕጋዊ በሆነ መንገድ ለማቅረብ እንዲችሉ ጠበቃቸውን መጠየቅ አለባቸው. የቅናሽ ደብዳቤው ከተለመደው ፎርማት የተለየ ከሆነ በስተቀር, እያንዳንዱን ግለሰብ ለመገምገም ጠበቃ መጠየቅ አያስፈልግም.
መጠየቅ ይኖርብዎታል?
እባክዎን ሱቅን በአንደኛ ርእስ መስመርዎ ላይ ይጠይቁ ስለዚህ አንባቢዎችን በቀላሉ የምረዳቸውን ጥያቄዎች መለስ ብዬ. ጥያቄዎን ለመላክ እዚህ ጋር ጠቅ ያድርጉ.
በሚቀበለኝ ኢሜል ምክንያት, ለሁሉም ጥያቄዎች በግል ምላሽ መስጠት ወይም የግለሰብን የሂሳብ ግምገማ, ምርምር, ወይም የት / ቤት ምክሮችን ማቅረብ አለመቻሌ አዝናለሁ.
ተጨማሪ ያንብቡ: የሱዛን ጥያቄዎችና መልሶች ይጠይቁ
የኃላፊነት ማስተባበያ
ሱዛን ሂያትፊልድ በዚህ ዌብሳይት ላይ, እና ከዚህ ድር ጣቢያ ጋር የተገናኙ ትክክለኛ, የተለመዱ, ስነ-ምግባር የሰው ሃይል አስተዳደር, ቀጣሪ እና የስራ ቦታ ምክር ለመስጠት, ነገር ግን በድርጅቱ ላይ ያለው ይዘት, ለትክክለኛነት እና ለህጋዊነት ዋስትና አይሆንም, እናም እንደ ህጋዊ ምክር አይወሰድም.
ጣቢያው ዓለም አቀፋዊ ተመልካች እና የስራ ህጎች እና ደንቦች ይለያያሉ ከስቴት እስከ አውስትራሊያ እና ሀገር ሀገር, ስለዚህ ጣቢያዎቻቸዉ በስራ ቦታዎ ላይ በቋሚነት ላይሆን ይችላል. ጥርጣሬ በሚኖርበት ጊዜ ህጋዊ ትርጓሜዎቻችሁ እና ውሳኔዎችዎ ትክክል መሆናቸውን ለማረጋገጥ ሁልጊዜ ከስቴት, ከፌደራል ወይም ከዓለም አቀፍ የመንግስት ሃብቶች የህግ ምክር ወይም ድጋፍ ይፈልጉ. በዚህ ጣቢያ ላይ ያለው መረጃ መመሪያ, ሀሳብ እና እርዳታ ብቻ ነው.