ስራን በሰዓቱ ያሟሉ
ስራቸውን በሰዓቱ እንዲከናወን ማድረግ ሁለቱ ለመቆጣጠር በጣም ቀላል ነው. ምክንያቱም ጊዜ ከመቁጠር ይልቅ ለመለካት ቀላል ነው. ወሳኝ የሆኑ ማሟያዎችን, አላማዎችን እና የቀነ-ገደቦች ጨምሮ ግልጽ ማሟላት ያስፈልግዎታል, ነገር ግን አንዳንድ ተለዋጮጭዎችን መፍቀድ አለብዎት.
የጊዜ ሰሌዳያቸውን ያቅዱ, ወይም የጊዜ ሰሌዳያቸውንም እቅድ ያውጡ, ጥቂት እረፍት ያካተቱ. ሁልጊዜም ያልተጠበቁ ክስተቶች ይኖራሉ ስለዚህ በጊዜ መርሃግብር ውስጥ ቢያንስ ትንሽ ትንሽ መገንባት ብልህነት ነው. በጊዜ መርሃግብርዎ ውስጥ የፈቀዱት የመንገድ መጠን ብዙ ግዙፍ እና ጥሩ ችሎታ ላላቸው ግለሰቦች ከግለሰብ ወደ ግለሰብ ይለያያሉ.
መርሐግብርን ለመከታተል የእንቅስቃሴ ሪፖርትን መጠቀም
የሥራ ሂደቱ በጊዜ የተከናወነ መሆኑን ለመከታተል በጣም የተለመደው ዘዴ ወቅታዊ ሪፖርት ሲሆን በአብዛኛው በአነስተኛ ፕሮጀክቶች በየሳምንቱ እና ለትልቅ ፕሮጀክቶች በየወሩ ይሠራል. ለበታዎዎች የጽሑፍ ሪፖርቶች ሲያስገቡ , ሪፖርት የሚያደርጉባቸው ዕቃዎች አንዱ ለትርጉሙ የሚያከብሩ ናቸው. ሁኔታውን በፍጥነት ለማመልከት የሚሠራበት አንድ የተለመደ ዘዴ የማቆሚያው ቀለሞች ናቸው. ፕሮጀክቱ በጊዜ መርሐግብር ላይ ከሆነ, አረንጓዴ ምልክት ያሳያል. ፕሮጀክቱ ዘግይቶ ከሆነ እንደ ቀይ ምልክት.
አንዳንድ ጊዜ ቢጫ ቀለሙን ለመምከር የማያምር ትንሽ ችግር እንዳለ ለማመላከት ያገለግላል.
በተጨማሪም የእድገት እንቅስቃሴዎቻቸውን የሚያግድ ማንኛውንም ነገር ሪፖርት እንዲያደርጉ ይፈልጋሉ. ይህ ክፍል ማገጃውን እና እነዚያን ጥረቶች ውጤት ለማጥቀቅ ምን እንደሞከሩ ማካተት አለበት. እነሱ ከእርሶ እገዛ ወይም ከክልሉ ውጭ ከሆነ ሰው, በግልጽ መታየት አለበት.
የእነሱን ስኬቶችም ጭምር እንዲኖራቸው መርሳት የለብዎትም. ማገጃውን ያጸደውን ነገር ካደረጉ, ችግሩን ከመፍታት ወይም በሌላ መንገድ በሂደት ዘገባቸው ውስጥ መታወቅ ያለበትን መርሃግብር ጠብቆ ማቆየት ችለዋል.
በመጨረሻም, የሂደቱ ሪፖርቱ መቶኛውን የተጠናቀቀ, በተጨባጭ እና በተጨባጭ ማሳየት አለበት. አብዛኛዎቹ ፕሮጀክቶች በመጀመርያ በጣም ትንሽ እድገትን ያሳደጉ, ከዚያም በከፍተኛ ደረጃ ወደ ላይ ይጓዛሉ, እና በፕሮጀክቱ ማብቂያ ላይ እንደገና ፍጥነት ያድጋሉ. እርሶ እና የእርስዎ ሰራተኛ የተዘጋጁት የፕሮጀክት ሠንጠረዥ ለዚህም ማያያዝ አለበት. በፕሮግራሙ ውስጥ ይህን በሀሳብዎ ውስጥ የጠቀሱት ወይንም አልተጠቀሰዎም ተቀጣሪው የተዘገበውን ሂደት መገምገም ያስፈልግዎታል. የታቀደው ጠቅላላ ቅኝት በአጠቃላይ ለፕሮጀክቱ የተመደበው ምን ያህል ጊዜ ማለፉን ነው. ሶስት ወራት የድርጊት መርሃግብር ባለው ፕሮጀክት ውስጥ ሰራተኛው በመጀመሪያው ወር መጨረሻ ላይ የታቀደውን የተጠናቀቀ መቶኛ ያህል ሪፖርት ማድረግ አለበት. በቁጥር ትንሽ ወይም በጣም ብዙ ቁጥር ሪፖርት ካደረጉ ከበለጠ ጥልቀት ይታይዎታል. በተጨማሪም, በእውነቱ ለሙሉ መቶኛ የተጠናቀቀ መሆኑን የሚያመለክቱትን ትክክለኛነት በተመለከተ ውሳኔ መስጠት ያስፈልግዎታል. በፕሮጀክቱ እውቀት እና በአጠቃላይ ሁኔታዎ ላይ በመመስረት, ሰራተኛው የተጠናቀቀው መቶኛ በትክክል ወይም ትክክል መሆኑን በትክክል ለመገምገም መቻል አለብዎት.
ለምሳሌ, የታቀደውን የተጠናቀቀ 60% እና በትክክለኛ የተጠናቀቀ መቶኛ 65% ሪፖርት ካደረጉ ፕሮጀክቱ ችግር ካለባቸው ችግሮች ጋር የተያያዘ መሆኑን ሪፖርቱን በዝርዝር መመርመር አለብዎት.
ሥራን አጠናቅቅ
የእርስዎ ሰራተኛ ስራውን በትክክል እንዳደረገ ለመለካት እና ለመቆጣጠር በጣም ከባድ ነው. ያ ማለት "በትክክል መፈጸም" ማለት ምን ማለት እንደሆነ እና ምን ያህል ለመለየት አስቸጋሪ ስለሆነ ነው. እዚህ እንደገና በቦርዱ ውስጥ ግልጽ እና የተወሰኑ የሚጠበቁ ነገሮችን እና ዓላማዎችን ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. እንዲሁም በጊዜ መርሐግብሮች ውስጥ በጥሩ ሁኔታ ላይ ትንሽ ተለዋዋጭ መሆን እና መቀነስ አለብዎት. ጥሩ ጥሩ ነው.
ዒላማህን አትመልከት. ስለ "ትክክለኛው ነገር ለመጨረስ" ስንነጋገር, "በጣም ጥሩ" ሳይሆን "ፍጹም" መሆንዎን ያስታውሱ. እና ከሂደቱ ይልቅ በውጤቶች ላይ ማተኮር አይርሱ.
በትክክለኛው ጊዜ መፍትሄን የመከታተል ሂደትን መከታተል
ስራውን በትክክል መሥራትን በተመለከተ የሰራተኛዎትን እድገት ለመከታተል የተሻለው መንገድ አዘውትሮ ስብሰባዎች እና "ትርዒት እና ተነጋገሩ" በነፃነት ለመጠቀም ነው. አንድ ሰራተኛ ሪፖርቱ ጥሩ ውጤት ሲያሳይ, ምን እንዳደረጉ ያሳዩዋቸው. በፕሮጀክቱ መጀመሪያ ላይ ስራው ትንሽ ረግረግ እና በከፊል ብቻ ሊጠናቀቅ ይችላል. ይህ የሚጠበቅ ነው. ይሁን እንጂ ጊዜው እያለፈ ሲሄድ የሠራተኛው ሠርቶ ማሳያዎች ስራው እየቀለበሰ እና የተሟላ እየሆነ እንደመጣ መሻሻል ማሳየት አለበት.
በእነዚህ የጥራት ግምገማዎች ውስጥ ቁልፍ የሚሆነው ሰራተኛው እስከዛሬ ድረስ የተከናወነውን ስራ ጥራት ማሳካቱን ማረጋገጥ ነው. ለምሳሌ ያህል, ግማሽ-ተኮር የሆነውን ፕሮጀክት ከገመገምክ እና ሰራተኛው በዚያ ደረጃ ላይ ያለው ጥራት እንዳለው ካመለከተ, እርስዎ መስማማትዎን ማረጋገጥ አለብዎት. እዚህ ደረጃ ላይ የተከናወነው ስራ ጥራት በጣም አስቸጋሪ እና የመጀመሪያ ደረጃ ሆኖ ከተሰማችሁ ከሠራተኛው ጋር ያለውን ልዩነት መወያየት እና የሚጠብቁትን እንደገና ማዘጋጀት አለብዎት. ካላደረጉ, ጥራቱን እንዳጠናቀቁ ሲያስቡ, ስራው መጠነኛ በሆነ መልኩ የተጠናቀቀ መሆኑን መገምገም ይችላሉ.
በመጨረሻ
ለበታቾችን የማስተዋወቅ ስራ ሲከልሱ, ለስራቸው አሁንም ተጠያቂ እንደሆናችሁ ያስታውሱ. ስለዚህ ስራው በወቅቱ እንደተከናወነ እና ከላይ እንደተብራራው በትክክል እንደተከናወነ እርግጠኛ ይሁኑ. በችግርዎ መጀመሪያ ላይ, የሰራተኛዎትን ደረጃዎች ከራስዎ ጋር እንዲጣጣሙ ማስተካከል እና ማስተካከል ያስፈልግዎታል.