ለምን? በንግድ ዓለም ውስጥ, በእውነተኛው ዓለም, እያንዳንዱ ፕሮጀክት የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ አለው, እና ይህ ሰው ተጨባጭ የሆኑትን ጨምሮ ሁሉንም እውነተኛ ውጤቶች ሊያደርስ ይችላል.
ይህም ብዙ ጊዜ የሚከሰት ቢሆንም ብዙውን ጊዜ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ በሠራተኛዎቻቸው ላይ የዲሲፕሊናዊ ሥልጣን የላቸውም .
ሰዎችን በፕሮጀክቱ ላይ መምረጥ አልቻለችም, እና እርባናየለሽ ሥራ እየሠሩ ከሆነ ሊነኳቸው አልቻለም. እንዲሁም መልካም ስም ካላቸ ው ሌላ በሌላ ነገር ለሽልማቱ ሽልማት የማግኘት ስልጣን የላት . በዚህ ሁኔታ ውስጥ እያሉ አንድ ፕሮጀክት እንዴት ማስተዳደር ይችላሉ? የቡድን አባላት እርስዎን ሪፖርት ካላደረጉ እንዴት ፕሮጀክት እንደሚመሩ ስድስት ምክሮች እነሆ.
ከባለቤትዎ ጋር ያለውን ገደብ ያብራሩ
የመጀመሪያዎን የቡድን ስብሰባ እንኳ ከማድረግዎ በፊት ለዚህ ፕሮጀክት ከላኩት ግለሰብ ጋር ቁጭ ይበሉ እና ስለአስተዳደሩ የሚጠበቁ ነገሮች በተመለከተ ይነጋገሩ. ይህ በጣም ቀላል ነው በእርግጥ እርስዎ እና ሁሉም የቡድኑ አባላት አንድ አይነት ግለሰቦችን ሪፖርት ቢያደርጉም, ግን ባይሆንም, ይህ ውይይት ሊኖርዎት ይገባል.
እነዚህ ጥያቄዎች ሊጠይቋቸው የሚገቡ ጥያቄዎች ናቸው
- ሥራ ላይ ካልዋሉ በቡድኑ ውስጥ ያሉትን ሰዎች የማስወገድ / የመተካት ስልጣን አለዎት?
- ይህ ፕሮጀክት ከሌሎች ፕሮጀክቶች ይልቅ ቅድሚያ ይሰጣል? ካልሆነ ታዲያ ፕሮጀክቱ በሃላቶች ውስጥ የት አለ? በሌላ አነጋገር ለቡድን አባላትዎ የመጨረሻ ቀነ ገደብ ለማሟላት የተለየ ፕሮጀክት ማቆም ማቆም ይፈልጋሉ?
- ከቡድን አባል አፈጻጸም ጋር በተያያዘ ችግር ካጋጠምዎ የዲሲፕሊን ሃይል ያለው አለቃ ለኃላፊነት ያገለግላልን ወይስ ከቡድን አባላት እኩል እንደሆኑ ይቆጠራል?
ፕሮጀክቱ ከመጀመሩ በፊት ገደብዎን ካስቀየሩ ምን ያህል ርቀት መሄድ እንደሚችሉ እና ለቡድን አባላትዎ ምን መጠየቅ እንዳለብዎት ያውቃሉ. አንድ አለቃ "ፕሮጀክቱ ቅድሚያ የሚሰጠው ቅድሚያ የሚሰጠው ጉዳይ ነው" ነገር ግን እሱ እንደማያደርጉት, አለቃው እንደሚለው "ይህ ቅድሚያ የሚሰጠው ቀዳሚ አይደለም" በማለት ነው. ይህን መረዳትና ማከናወን, በመጀመሪያ. , ጊዜዎን እና ጭንቀትን ሊቆጥብዎት ይችላል.
የቡድን አባልነት መቆጣጠር ጥሩ አመቻች ሲሆን ብዙ ጊዜ ግን አልተገኘም-ምንም እንኳ በአብዛኛው በአብዛኛው በቡድን አባላት ላይ ተቀጣሪዎች እና የእሳት አደጋ ቢኖራቸውም. ለምን? አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች ተጭነው እና በአካባቢው ሰዎችን ለማንቀሳቀስ እጥረት አለባቸው. ነገር ግን አስቀድመን ማወቅ የራስ ምታትን (ራስ ምታት) ሊያድንልዎ እና ከእውነተኛ አደጋዎች እራስዎን ለመከላከል አያስችልም.
ክፍል ከመሰጠትህ በፊት የአንተ ቡድን ጋር ተነጋገር
የመስሪያ-አቀባበል ቡድን ሲኖርዎ, የቤት ስራዎችን ለመስራት ቀላል ነው. ከገበያ ልምድ ያለው ጄን የማሻሻጫ ስራዎችን ይቆጣጠራል. ካረን ከገንዘብ ፋይናንስ ይቆጣጠራል. ነገር ግን ሃላፊነቶች ግልጽ ከሆኑ በመጀመሪያ ከቡድንዎ አባላት ጋር ይነጋገሩ.
ካረን እና ጄን ስለዚ ሌሎች የኩባንያችን ክፍሎች የበለጠ ለመማር በዚህ ቡድን ውስጥ እንዲሳተፉ ጠይቀዋል, ስለዚህ ለአካባቢያቸው ክህሎቶች ሲደነግጡ ሊበሳጩ ይችላሉ.
ይህ ውይይት ጥሩ የቡድን ግንኙነት ለመመሥረት ወሳኝ ነው.
ለፕሮጀክቱ የመጨረሻ ውጤት ኃላፊነት ቢወስዱም, ተሳፋሪ ካልሆኑ የቡድን አባላት ውጤት አያገኙም. አስተያየታቸውን ይጠይቁ እና የሚያሳስባቸውን ነገር ይጠይቁ. ሁሉንም ነገር ግምት ውስጥ ማስገባትዎን ያረጋግጡ እና ውሳኔዎትን ሊያብራሩ ይችላሉ.
ከቦር ጋር ሁለት ጊዜ ማረጋገጥ
ከቡድን አባሎችህ ጋር ከተነጋገረ በኋላ, ይህን ሥራ ለማከናወን ብቸኛው መንገድ አንድ ወይም ከዚያ በላይ ሰዎች ሊያዩት የማይፈልጉትን ስራዎች ለመስጠት, የቤት ስራዎችን ከማከናውን በፊት ከዋስትህ ጋር ተነጋገሩ.
ለምን? የሚያስፈልገዎት የመጠባበቂያ ቅጂ እንዳለዎት ማረጋገጥ እና ለቡድን አባሎች የበለጠ የተሟላ ስራዎችን እንዲያከናውን የሚያስችል አማራጭን ችላ ብለው ማረጋገጥ ይፈልጋሉ.
ትንሹን በጣም ዝቅተኛ ነገር ያድርጉ እራስዎን ያከናውኑ
ለቀልድ, ስራው ስራውን እየቀየረ ነው. ሁሉም ወደ መገልገያ ዕቃዎች መሄድ እና ወንበሮችን መሞከር ይፈልጋል, ነገር ግን ማንም ሰው ቅዳ ከማድረጉ በፊት ግድግዳውን ማጽዳት ይፈልጋል.
በግድግድ ግድግዳ ቡድን ውስጥ የሚሳተፍ ማን ይኖራል? ትክክል ነው. አንተ.
ለምንድነው ይህ ሎጂካዊ መርሆችን በማየትዎ ይህንን ቡድን ለመምራት እንደተመረጡ ሁሉም ሰው ሲያውቅ? ምክንያቱም አግባብ ያልሆነ ስራ ስለሆነ እና አንድ ሰው ይህንን ማድረግ አለበት እናም አንድ ሰው የቡድን መሪ ነው.
አንድ አስቸጋሪ ነገር ወይም ያልታሰበበት ነገር በመሰብሰብ እርስዎ የቡድን አካል እንደሆኑ እና ለቡድንዎ ግድ እንደሚሰጡት መልዕክቱን ይልካል. ደስ የማይል ተግባራትን ማገላበጥ ከቡድን ጓደኞችዎ የተሻሉ ናቸው ብለው የሚያስቡትን መልዕክት ይልካል. አንተ አይደለህም.
ይህ ማለት ግን የተሸለሙ ሥራዎችን ሁሉ ማድረግ አለብዎት ማለት አይደለም. ነገር ግን በቡድን አባላት መካከሌ በቡዴኑ መካከሌ እርግጠኛ ይሁኑ. ደስ የማያሰኙ ነገር ከቡድኑ ወደ ቡድን ይለያያል, ነገር ግን እያንዳንዱ ፕሮጀክት ማንም ሊያደርገው የማይፈልገውን ነገር አለው. ብዙውን ጊዜ ሁሉም ሊወዷቸው የሚገቡ ብዙ ተግባሮች አሉ. እነሱ በትክክል እንደተከፋፈሉና ድርሻዎን እንደሚወስዱ ያረጋግጡ.
ግብረመልስ ምላሽ ይስጡ
ግብረመልስ አስታውስ "ጥሩ ስራ" ወይም "መጥፎ ስራ" እሱ ትልቅ "ስራ" ስለሆነ "እና" በጣም ጥሩ ሆኖ አልተገኘም ምክንያቱም ... "ያለ ምንም ዓረፍተ- ነገር ስለሆነ ማንም ሰው ማንም አይማሩም . እና ግብረ መልስ ለመስጠት እስክታስፈልግ ድረስ, ከቡድን አባላትህ ግብረመልሱን መቀበልህን አረጋግጥ.
እርስዎ አለቃቸው አይደልባቸውም እና ለሁለቱም ዋጋዎቻቸው ለሁለቱም ዋጋ የሚሰጡ ሆነው ሊሰጡት ይገባል. (እርግጥ እርስዎ አለቃዎ ቢሆኑም, ለሁለቱም ዋጋዎቻቸው የሚሰጡትን ዋጋ ለመስጠት ተስማሚ መሆን አለበት.)
ሁሉም ሰው እንዲያውቅ አድርግ
የቡድን መሪ እንደመሆንዎ መጠን ለድርጅትዎ ስራ አስኪያጆች እና ለከፍተኛ መሪዎች እድገትን ሪፖርት እያደረጉ ነው. ከእንደዚህ ስብሰባዎች ውስጥ የሚገኙትን መረጃዎች ወደ ቡድንዎ እንዲወስዱ ያረጋግጡ. በተጨማሪም, በእነዚህ ስብሰባዎች ላይ ምን እንደሚሉ ለቡድናችሁ እንዲያውቅ ያድርጉ.
በተጨማሪም ለሁሉም ምስጋና ይግባው, በተለይም ምስጋና በሚሰጥበት ጊዜ. ፕሮጀክቱ ጥሩ ነው ምክኒያቱም በጣም ጥሩ ስለሆንክ? እርግጥ ነው, ግን እንደዚያ ማለት አይደለም. ቡድኑ ጥሩ ውጤት ስላለው ፕሮጀክቱ እየተካሄደ መሆኑን ይናገሩ. እርስዎ የቡድኑ አካል እንደሆኑ ሁሉም ሰው ያውቃል.
ግን ፕሮጀክቱ አስከፊ ከሆነስ ምን ይሆናል? ጥፋተኛ ነህ ማለት ነው? አዎ, ግን በግል ብቻ. እርስዎ ወደ ቡድን አባላት በተናጠል ሄደው መመሪያዎቻቸውን ወይም መዋጮዎቻቸውን ለመለወጥ ይረዳሉ. ያ የማይሰራ ከሆነ, ወደ አለቃዎ እና ጉዳዮቹን ለመምታት ይችላሉ.
ሰዎችን ከቡድኑ ውስጥ የማስወገድ ስልጣን ካለህ, አሁን ማድረግ ያለብህ አሁን ነው, ነገር ግን ካላደረግህ ከሚለው ሰው ጋር መነጋገር ትችላለህ. ነገር ግን ምንም ነገር ቢያደርጉ, ስለቡድንዎ አባላት ማጭበርበር ወይም ማጉረምረም የለብዎትም. የሥነ ምግባር አቋማቸውን ያጠፋል እና ሁሉም ነገር የከፋ ያደርገዋል.
አንድ የተሳካ የውጤት ቡድን ፕሮጄክት ሥራዎን ከፍ ለማድረግ, የሠለጠነ ዝናዎን ለማስፋት, እና ተጨማሪ የፕላሚ ምደባዎችን ለመሥራት በድርጅትዎ ውስጥ እንዲታይ ማድረግዎን ያስታውሱ. ስለዚህ ሁሉንም ፕሮጀክት ይስጡ.