የሥራ ዝርዝር መግለጫው የኢዮብን ቁልፍ ክፍሎች ይለያል
የሥራው የስራ አመራረት የተመሰረተው ድርጅቱ ለዚህ አገለግሎት የሚያስፈልገውን ሠራተኛ የሚያስፈልጋቸውን ሠራተኞች በተረዱ ሰራተኞች ነው. በአብዛኛው ምልመላ አላማ ስብሰባ ወይም ሂደት ውስጥ የውይይት መነሻ ነጥብ ነው.
የሥራው ዝርዝር የአንድ ሠራተኛ ሥራ ዝርዝር ሁኔታን ይገልጻል. ሠራተኛው እንዲያከናውን የተቀየሩት ዋና ዋና ክፍሎች ናቸው. በስራ ላይ በሚተገበር ፎርማት ቅርፀት, የሥራው መረጃ የሰራተኛ ቁልፍ የሥራ ተግባራት ምስል ያሳያል.
የስራው የሥራ ዝርዝር አጠቃላይ እይታ ይይዛል:
- የሥራ ኃላፊነቶች,
- ስራ ለመስራት የሚያስፈልገውን ልምድ,
- ሥራውን ለማከናወን የሚያስፈልጉ ክህሎቶች,
- ትምህርት እና ምስክርነቶች ያስፈልጋሉ,
- ስራን ከአካላዊ ፍላጎቶች እና የስራ ሁኔታ,
- ሪፖርት ማድረግ, እና
- የክፍያ ክልል መረጃ.
ብዙውን ጊዜ ከስራ መግለጫው ጋር በቃለ መጠይቅ ተለዋዋጭ ሆኖ, ቃላቱንም ሆነ ይዘቶቹ, ከሥራ መግለጫው ውስጥ የሥራ ፈላጊን ሥራ መለዋወጥ. ዋናው ልዩነት የዝርዝር ደረጃ ነው. የሥራ መገለጫ ለጊዜው ግቦች እና ተስፋዎች የበለጠ ልኬትን ይፈቅዳል.
የሥራው መግለጫ በጣም ከፍተኛ ዝርዝር አለው, ስለዚህም ሰራተኛው ስለ ሥራው ሃላፊነቱ አለመረዳት በጭራሽ አይጠራጥርም.
የሥራው መግለጫ የእያንዳንዱ ዋና የኃላፊነት መስፈርቶች ገለፃን የሚገልጽ ቢሆንም, የሥራው ኃሊፊነት ሃላፊነቱን ብቻ ይወስዲሌ. ለምሳሌ, በስራ ሰል ውስጥ የሰው ሃይል ዳይሬክተር , የሰራተኞች ስልጠና እና ልማት ሃላፊነት ሊሆን ይችላል.
በድርጅታዊ መግለጫ ውስጥ, የዚህን ስድስት-ስምንት ዋና ዋና ገላጭ ገዢዎች አጠቃላይ ሀላፊነቶችን ሊያመለክት ይችላል.
ናሙና Job Profile vs Job Description
ከዚህ በላይ የተጠቀሰውን የ HR ዳይሬክተሬሽን የሥራ መግለጫን በመጠቀም, በስራ መገለጫ እና የስራ መግለጫ መካከል አንድ አካል ማወዳደር እዚህ ጋር ነው.
የስራ መገለጫ:
ስልጠናና ልማት
አዳዲስ የሰራተኞች አሰተዳደር, የአስተዳደር ልማት, የአሰራር አሠራር እቅዶችን ለእያንዳንዱ ሠራተኛ, የሥልጠና ፍላጎቶች ግምገማ, ተገቢ የሥልጠና አሰጣጥ ስርዓቶችን እና ዘዴዎችን መምረጥ እና ለሥልጠናና ልማት.
የሥራ መግለጫ:
ስልጠናና ልማት
- ሁሉንም የሰው ኃይል ሥልጠና መርሆዎች ይገልፃል, እና በእነዚያ የሥልጠና ፕሮግራሞች ውስጥ የ HR እና አስተዳደሮች ስልጣን / ሃላፊነት ይመድባል. አውደ ጥናቶችን, መመሪያዎችን, የሰራተኛ መፅሃፎችን እና መደበኛ ዘገባዎችን የሚያካትቱ ለአሰልጣኞች እና ሰራተኞች አስፈላጊ ስልጠናዎችን እና ጥገናዎችን ያቀርባል.
- የአፈፃፀም እቅዶችን (PDPs) እና የሰራተኞች ልማት ፕሮግራሞችን የሚያካትት የአፈጻጸም አስተዳደር ስርዓት ተግባራዊነትን ይመራዋል.
- ለኩባንያው የሚያስፈልጓቸውን ፍላጎቶች ለይቶ የሚያውቅና በቤት ውስጥ የሚሰጠውን የሰራተኛ ስልጠና ሥርዓት ይደነግጋል. በስልጠና ስርአት ውስጥ የተካተቱ ናቸው-የሥልጠና ፍላጎቶች ዳሰሳ , አዲስ የሰራተኛ አሰተያየት ወይም አሰራር, የአስተዳደር ልማት, የምርት ማሻሸል ሥልጠና, የስልጠና ውጤት እና የሥልጠና ልምዶች.
- የውጭ ስልጠና ፕሮግራሞችን እና አማካሪዎችን በመምረጥና በመገጣጠም ስራ አስኪያጆች ይረዳል.
- የኮርፖሬት ሥልጠና በጀት በማውጣትና በመከታተል ረገድ እገዛ ያደርጋል.
የስራ መገለጫ እንዴት እና መቼ እንደሚጠቀሙ
የስራ መገለጫ ጠቃሚ መሣሪያ ነው. በተለይም በስራ መመልመል እና የሥራ ማስታወቂያዎች , የሥራው መግለጫ በጣም ብዙ መረጃዎችን ያቀርባል. የሥራ መገለጫው ለታላቁ ዐረፍተ ነገሮች የተቋረጠ ሥራን የሚያሳይ ምስል ይሰጣል. ስራዎችዎን ለመግለጽ እንደአስፈላጊ የሥራ መገለጫ ይጠቀሙ. እጩ ተወዳዳሪዎችን.
የሥራ መገለጫዎች ስለ የሥራ ክፍል ክፍሎች እና በሰራተኛዎ ውስጥ ምን እየፈለጉት እንደሆነ ሲገልጹ በድረ-ገጹ ላይ በተመደቡበት ድረ ገጽዎ ውስጥ ይለጠፋሉ.
ችሎታ ያላቸው ሰራተኞች በስራ ላይ በመለጠፍዎ ውስጥ ያለውን የሥራ ድርሻ እና መስፈርቶች ይመለከታሉ. የስራ መገለጫዎ እነሱ ለሥራዎ ብቃት ያላቸው እና ፍላጎት ያላቸው መሆንዎን ለመወሰን በቂ መረጃ ይሰጣቸዋል.
ይህ ለሁለቱም ቀጣሪና ስራ ፈላጊው ጊዜውን እና ተስፋ አስቆራጭን ያድናል.
የሥራው መግለጫ ውጤታማ በሚሆንበት ጊዜ ጥቅም ላይ የዋለው ሌላ ጠቃሚ መሣሪያ ነው.